Cómo buscar títulos de propiedad en el internet

Coescrito por Clinton M. Sandvick, JD, PhD

Si piensas adquirir un bien inmueble (es decir, una casa o un terreno) o si utilizarás tu casa como garantía para un préstamo (por ejemplo, para obtener una hipoteca), es muy probable que debas realizar una búsqueda de títulos de propiedad. Cuando realizas una búsqueda de este tipo, en realidad puedes ver todo el historial de una propiedad. De esta manera, una búsqueda de títulos de propiedad puede revelar, entre otras cosas, las ventas, los gravámenes y los impuestos impagos de una propiedad. Estas búsquedas pueden llevarse a cabo, de manera personal, en la oficina de registro de tu condado. Sin embargo, en la actualidad, resulta relativamente fácil buscar títulos de propiedad en línea. Para realizar una búsqueda en línea, primero debes reunir información relevante sobre la propiedad en cuestión y posteriormente usarla durante la búsqueda. Sigue los consejos de este artículo para buscar un título de propiedad en línea de manera exitosa.

Nota: esta información aplica para los Estados Unidos.

Parte 1

Parte 1 de 4:
Entender las búsquedas de títulos de propiedad

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Averigua cuándo es necesario realizar una búsqueda de títulos de propiedad. Los cuestionamientos sobre un título de propiedad surgen en dos situaciones muy comunes. Si te encuentras en una de las siguientes situaciones, debes leer este artículo para aprender más sobre cómo realizar una búsqueda en línea.
- En primer lugar, debes analizar un título de propiedad si has planificado la compra de una propiedad que le pertenece a otra persona (por ejemplo, una casa).
- En segundo lugar, debes analizar un título de propiedad si utilizarás tu propiedad como garantía (por ejemplo, cuando obtienes una hipoteca).
- Independientemente de los dos escenarios más comunes, es posible que solo desees realizar una búsqueda de títulos de propiedad por motivos personales.
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Ten en mente el tipo de documento que deseas buscar. Cuando realizas una búsqueda de títulos de propiedad, existe la posibilidad de buscar (y encontrar) una variedad de documentos diferentes. Habiendo dicho eso, un "título de propiedad" no será uno de los documentos que encuentres. Un título de propiedad es un término integral que hace referencia a los derechos legales que un individuo tiene sobre la propiedad en cuestión.^{[1]
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Fuente de investigación} Contar con un título sobre una propiedad quiere decir que tienes derechos de posesión sobre dicha propiedad y que puedes decidir qué hacer con ella.^{[2]
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Fuente de investigación} Por lo tanto, un título de propiedad no es algo tangible. Simplemente se trata de un término legal que representa tus derechos sobre algo.^{[3]
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Fuente de investigación} Sin embargo, es posible que encuentre todos o algunos de los siguientes documentos cuando realices una búsqueda en línea:
- Escrituras públicas. Una escritura pública es el documento legal escrito que transfiere el título de propiedad de una persona a otra.^{[4]
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  Fuente de investigación} Las escrituras públicas son, probablemente, el documento que más recurrencias tiene al efectuar una búsqueda de títulos de propiedad y son muy útiles para rastrear el historial de posesiones de una propiedad en particular.
- Derechos prendarios. Un derecho prendario es un documento que evidencia un derecho posesorio sobre una propiedad y que utilizan los acreedores para hacer de conocimiento público que les debes dinero.^{[5]
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  Fuente de investigación} Un derecho prendario es un documento que tiene gran importancia al efectuar una búsqueda, ya que constituye una mala referencia para tu título de propiedad. Con el fin de vender o hipotecar una propiedad, debes tener un título limpio, es decir, uno que no esté sujeto a ningún derecho prendario.^{[6]
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  Fuente de investigación} Por lo tanto, resulta de vital importancia saber si tu propiedad está sujeta a cualquier tipo de derecho prendario.
- Hipotecas. Una hipoteca es un instrumento de deuda que utilizan los bancos y las personas naturales para comprar una propiedad sin tener que pagar el precio total de una sola vez.^{[7]
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  Fuente de investigación} La hipoteca es un tipo de derecho prendario y, por lo tanto, es un documento importante que debes buscar cuando investigues títulos de propiedad.^{[8]
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  Fuente de investigación}
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Ten en mente qué tipo de información buscas. Cuando realices una búsqueda de títulos de propiedad en línea, por lo general, buscas respuestas a dos preguntas muy importantes.
- En primer lugar, realizas una búsqueda de títulos de propiedad para averiguar quién posee un título válido sobre una propiedad determinada. Esta información puede ser valiosa si intentas comprar una casa o utilizarla como garantía para un préstamo. No debes comprar una casa hasta que tengas por seguro que la persona que te la vende está facultada legalmente para hacerlo. Asimismo, un banco no te prestará dinero para una hipoteca hasta que tengan por seguro que eres el dueño legítimo de la casa.
- En segundo lugar, es una buena idea investigar los registros públicos de terrenos para verificar si estos se encuentran sujetos a cualquier tipo de gravamen. Un gravamen es un "derecho o participación que existe a favor de otra persona distinta al propietario de un bien inmueble y que restringe o impide la transferencia de dicho bien inmueble o reduce su valor.^{[9]
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  Fuente de investigación} Algunos ejemplos de gravámenes incluyen: derechos prendarios, servidumbres de uso, acuerdos, hipotecas o impuestos impagos.^{[10]
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  Fuente de investigación} Esta información también resulta valiosa cuando intentas comprar una casa o utilizarla como garantía para un préstamo. No debes comprar una casa hasta que tengas por seguro que está libre de gravámenes. Asimismo, los bancos estarán interesados en saber qué tipo de gravámenes tiene tu título antes de prestarte dinero para una hipoteca.
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Parte 2

Parte 2 de 4:
Recolectar información básica sobre una propiedad

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Busca la dirección de la propiedad. El primer paso para recolectar información es encontrar y anotar la dirección de la propiedad. La dirección de una propiedad es probablemente la manera más común de identificarla y puede ser increíblemente útil cuando realizas una búsqueda. Para encontrar la dirección de una propiedad, puedes visitar la propiedad en cuestión y fijarte en la dirección consignada en la casa. Si no encuentras una manera conveniente de llegar a la propiedad, puedes utilizar Google Earth o puedes realizar una búsqueda en Google. También puedes preguntarles a las personas familiarizadas con la propiedad si tienen un dirección a la mano.
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Ubica el nombre del propietario actual o anterior de la propiedad. Si has planificado comprar una propiedad que le pertenece a otra persona, seguir este paso debería ser muy fácil. Sin embargo, si has planificado realizar una búsqueda por motivos personales y no puedes conseguir nombres, lo primero que debes hacer es averiguar esos nombres. Para lograrlo, intenta utilizar el este motor de búsqueda de los registros públicos en Internet. En él, podrás buscar registros públicos, los cuales podrían incluir los nombres de los propietarios de una propiedad determinada al seleccionar tu estado y tu condado.^{[11]
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Fuente de investigación}
- Si buscarás escrituras públicas junto con los títulos de propiedad, esto también podría resultar útil si conoces si la persona cuyo nombre has recolectado es un otorgante (la persona que transfiere su participación sobre la propiedad) o un cesionario (la persona que acepta la transferencia de la propiedad).
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Encuentra un rango de fechas para delimitar tu búsqueda. Con el fin de limitar tu búsqueda y obtener los mejores resultados posibles, piensa sobre los documentos que deseas buscar y en la fecha de su registro. El proceso de registrar los documentos de una propiedad involucra la presentación de dichos documentos ante la oficina de registro del condado. Si conoces la fecha de registro de un documento determinado, esto te ayudará a encontrar dicho documento con más rapidez cuando realices una búsqueda de títulos de propiedad.

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Parte 3

Parte 3 de 4:
Buscar un número de identificación de parcela

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Entiende los números de identificación de una parcela. Un número de identificación de parcela (también conocido como número de identificación del tasador, número de cartilla parcelaria, número de manzana o número de lote) es uno de los datos más importantes que puedes tener sobre una propiedad. El condado donde se ubica la propiedad designa este número, el cual se utiliza en todos los documentos que se registren sobre una propiedad determinada.^{[12]
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Fuente de investigación}
- En cada condado, a cada propiedad se le da un número de identificación único. Si puedes encontrar este número para la propiedad en cuestión, te resultará más fácil realizar una búsqueda de títulos de propiedad exitosa.
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Visita la página web del tasador del condado. El primer paso para encontrar el número de identificación de parcela es identificar el condado donde se ubica la propiedad. Una vez que lo averigües, debes visitar la página web del tasador del condado.^{[13]
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Fuente de investigación} Para encontrar la página web del tasador del condado, debes visitar la página web de los registros públicos. Una vez que hayas accedido a esta página web, dale clic al estado donde se ubica tu propiedad. Luego, obtendrás una lista de los condados en dicho estado. Simplemente debes elegir el condado donde se ubica tu propiedad y aparecerá una página como esta. Esa página mostrará una lista de todas las páginas web del condado que contengan registros públicos. Debido a que lo que buscas en un número de identificación de parcela, deberás hacer clic en el enlace de la oficina del tasador de tu condado.
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Localiza la función de búsqueda de propiedades. Una vez que hayas accedido a la página web del tasador de tu condado, debes buscar la función de búsqueda de propiedades. La página variará según el condado.
- Por ejemplo, en el condado de Los Ángeles, California, puedes encontrar la base de datos de los tasadores aquí.
- En el condado de Greenville, Carolina del Sur, podrás encontrar la función de búsqueda de propiedades aquí.
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Escribe la dirección. Luego de que accedas a esta función de búsqueda, escribe la dirección de la propiedad en cuestión.^{[14]
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Fuente de investigación} Por lo general, existirá una casilla específica en la que podrás escribir la dirección.
- Por ejemplo, puedes encontrar la función de búsqueda de la página del condado de Los Ángeles County aquí. Esta función te permitirá realizar una búsqueda por dirección.
- En el condado de Greensville, puedes realizar búsquedas por dirección o por nombre.^{[15]
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  Fuente de investigación}
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Encuentra tu propiedad. Una vez que escribas una dirección y hagas clic en buscar, aparecerá una lista de propiedades. Si escribiste una dirección específica, con suerte aparecerá únicamente la propiedad en cuestión. Cuando hayas encontrado la propiedad que buscabas, haz clic en ella.
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Busca el número de identificación de parcela en la descripción de la propiedad. Cuando encuentres la propiedad en cuestión y accedas a la información de esta, uno de los primeros detalles que verás será el número de identificación de la propiedad.^{[16]
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Fuente de investigación} Anota este número de identificación y tenlo a la mano.

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Parte 4

Parte 4 de 4:
Realizar una búsqueda de títulos de propiedad

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Visita la página web del registrador del condado. Luego de haber reunido toda la información importante sobre la propiedad para la cual realizaste la búsqueda, debes visitar la página web del registrador del condado en el que se ubica tu propiedad. Para encontrar la página web del registrador de tu condado, haz clic en esta página de los registros públicos. Una vez que hayas accedido a esta página web, dale clic al estado donde se ubica tu propiedad. Luego, aparecerá una lista de los condados en dicho estado. Haz clic sobre el condado donde se ubica tu propiedad. La página siguiente lucirá así. Haz clic en la página web del registrador del condado.
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Encuentra la función de búsqueda de propiedades. Ahora que has accedido a la página web del registrador del condado, debes averiguar cómo realizar una búsqueda de títulos de propiedad. La página web de cada condado será diferente, por lo que debes navegar un poco para encontrar dicha función. Si no puedes encontrar lo que buscas, llama a la oficina del registrador del condado y pide ayuda.
- Por ejemplo, en el condado de County, Iowa, puedes empezar tu búsqueda al hacer clic en este vínculo.
- En el condado de Ventura, California, puedes visitar la página del registrador al hacer clic aquí y acceder a la función de búsqueda al hacer clic en el botón "Búsqueda de Otorgante o Cesionario" que se encuentra al lado derecho de la pantalla. Si haces clic en ese botón, verás una página como esta, en la que podrás empezar tu búsqueda de títulos de propiedad.
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Utiliza la información que has reunido para completar la búsqueda. Dependiendo de los parámetros de búsqueda de tu condado, utilizarás toda o parte de la información que hayas reunido para buscar los documentos que hayan afectado el título de propiedad del bien inmueble en cuestión.
- Por ejemplo, en el condado de County, Iowa, puedes realizar búsquedas por nombre, tipo de documento, fecha, dirección o número de lote.^{[17]
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  Fuente de investigación}
- En el condado de Ventura, California, únicamente puedes realizar búsquedas por nombre y fecha.^{[18]
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  Fuente de investigación}
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Analiza los resultados de tu búsqueda. Una vez que hayas encontrado un documento en particular, debes leerlo por completo para recolectar la información que necesitas. Sigue buscando documentos hasta que te sientas satisfecho con la información que tienes.

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