Cómo crear una compañía discográfica

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La industria musical cambia rápidamente, por eso siempre es necesario que haya sellos discográficos de pensamiento progresista. Un sello discográfico exitoso buscará talentos nuevos, pagará por la grabación y mezcla de álbumes, organizará giras y ofrecerá servicios de promoción y marketing a sus artistas. Si ese suena como el trabajo de tus sueños, el presente artículo te ayudará a comenzar.

En todos los países existen organizaciones públicas para ayudar a los emprendedores. En la sección Recursos adicionales encontrarás la forma de contactarte con la organización correspondiente a tu país.

Método 1

Método 1 de 3:
Planifica tu empresa

1
Define tu empresa. Para el inicio más efectivo, concéntrate en un género en particular para establecer tu reputación. Este enfoque estará determinado en gran parte por lo que deseas lograr. Si tu meta es hacer mucho dinero, entonces te enfocarás a la música popular. Si tu meta es ser el sello discográfico confiable para el jazzcore post avant del siglo XXI, tu enfoque y estrategia serán muy diferentes.
2
Escribe un plan de negocios. Esto es necesario a muchos niveles. Antes que nada, deberás desarrollar la infraestructura de tu sello: cómo piensas buscar y desarrollar talentos, tus escenarios de marketing y promoción, cómo comprendes el mercado y la competencia, cómo planeas financiar tu empresa y cómo piensas hacer de este un negocio redituable.
- Si tienes una fortuna personal, entonces podrías no necesitar inversores, al menos como apoyo monetario. Sin embargo, tal vez desees atraer inversores que puedan ayudarte a establecer tu credibilidad en tu mercado. Por ejemplo, si iniciaste un sello grabador de música pop con tu propio dinero, pero puedes convencer a Sir Paul McCartney de invertir en tu sello, podría ser un punto inmenso para este. Sin embargo, para hacerlo, necesitarás un plan creíble que le muestre a Sir Paul o a cualquier otro inversor que sabes lo que haces.
- Si necesitas apoyo financiero, tener un plan que demuestre que comprendes tanto los beneficios como los riesgos y que has podido determinar una manera de avanzar, será un gran paso para convencer a un inversor de que arriesgue su capital en tu empresa.
3
Detalla todos los costos asociados con tu inicio. Eso incluiría todo, desde las grapas, la electricidad, hasta los costos de grabación y producción. ¡Sé detallado cuando lo hagas, la gente que podría considerar participar en tu sello ciertamente lo será cuando lea tu plan! Los siguientes son algunos puntos para tomar en cuenta:
- Costos administrativos: renta, servicios, impuestos y licencias son lo primero y pueden ser significativos. No olvides incluir teléfono, Internet, impresoras, papel, computadoras, tarjetas de presentación y artículos de oficina en esta lista. También necesitarás un sitio web, al igual que alguien para que lo cree y lo mantenga. Algunos de estos costos serán semanales, otros mensuales y otros solo se harán cada uno o dos años. Podría parecer mucho al principio, pero si creas un plan de cinco años, se supone que al final podrás planificar esos costos en ciertos porcentajes del panorama financiero general.
- Costos de grabación: como sello grabador estarás produciendo actos, lo cual significa que necesitas considerar la cadena de grabación, incluyendo tiempo de estudio, honorarios para el ingeniero y el productor (que podrías ser tú, pero también necesitas recibir tu pago), ingenieros de mezcla y músicos de estudio.
- Presupuesto de marketing: una gran grabación no es nada hasta que está en el mercado. Para lograrlo, tendrás que promocionar tu sello a través de anuncios en línea, revistas, comunicados de prensa y tu sitio web. También tendrás que trabajar con artistas, tales como diseñadores para crear tu logo, normas de empaquetado y plan general de diseño.
- Servicios profesionales: mientras estás ocupado haciendo buena música, alguien tendrá que hacerse cargo de escribir los contratos legales, claros y efectivos, tanto para tus talentos como para tus tratos comerciales. Para ello, deberás contratar los servicios de un abogado calificado que se especialice en el negocio de la música, además deberás contratar un contador para asegurarte de que tu amigable recolector de impuestos no venga a requerir sus pagos.
4
Prepara un pronóstico de flujo de efectivo. Planificar un pronóstico de flujo de efectivo para uno, tres y cinco años requiere de algunas aptitudes, conocimiento y trabajo de conjeturas educadas. El primer año deberás tener un plan muy sólido: ya tendrás una buena idea de tus costos de inicio y es probable que tengas en mente (y hagas contacto) unas cuantas bandas que serán las primeras en tu sello. Con esta información, determina cuánto estarás gastando y haz una proyección sobre cuánto generarán estos artistas.
- Por ejemplo, tu base para hacerlo podría ser el desempeño actual de las bandas: ¿llenan los clubes? Su música tiene una buena aceptación y probablemente se venderá bien. Si también tienes bandas nuevas que no tienen una base de fanáticos con la cual trabajar, tendrás que hacer mucha más promoción para darlos a conocer.
- A medida que agregues bandas a tu lista, tu potencial de ingresos continuará creciendo. Al planear por los años del tercero al quinto en tu pronóstico, necesitarás determinar cómo y cuándo agregarás más talentos y cómo los promocionarás. Es aquí donde las predicciones se complican más: una gran banda en tu lista podría facilitarte mucho la promoción de todas las bandas. De la misma manera, una mala banda será una pérdida de dinero que podría llevarte a problemas financieros.
5
Forma tu equipo. A no ser que seas supremamente talentoso en ventas, marketing, música, negocios, arte, conversación y trabajes de noche como abogado, deberás formar un equipo. Los siguientes son algunos grupos de aptitudes que te permitirán triunfar:
- Marketing y ventas: alguien que pueda salir y promover tu sello, que conozca la industria y tenga una relación personal con artistas, promotores y personas a las que les agrade apoyar las artes económicamente. Esta persona o personas serán la clave de tu éxito: serán las responsables por traer el talento y difundir la noticia. Cuanto mejor se desempeñen, más exitoso serás tú.
- Producción: necesitarás a alguien que entienda el proceso de grabación al derecho y al revés, que pueda buscar o desarrollar buenos ingenieros, mezcladores y que pueda dirigir una sesión de grabación.
- Contrata ayuda. A fin de mantener bajos los costos, al menos al principio, considera la posibilidad de contratar a otras personas por proyecto. Esto incluye el diseño del logro y gráfico, la parte legal, contable, ingeniería y otras necesidades que solo se presentan ocasionalmente.
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Método 2

Método 2 de 3:
Pon tu plan en marcha

1
Formaliza tu empresa. Establece la entidad empresarial apropiada para tu sello a fin de que puedas operar legalmente y también protegerte a ti mismo. Tienes varias opciones que podrían llamarse de diferente manera en diferentes países, pero que funcionalmente son lo mismo:
- Empresa unipersonal: este es el caso en el que tú lo haces todo. Una empresa unipersonal es sencilla de iniciar, sencilla de parar y sencilla de mantener. Puedes tener consultores y amigos que te ayuden con las numerosas cosas que se deben hacer, pero al final todo será tuyo, incluyendo todas las ganancias y todas las responsabilidades. Ofrece poco incentivo para los inversores, muy poca protección para ti y si tu empresa fracasa, cualquier deuda contraída tendrá que salir de tu bolsillo. Si tienes pensado hacer de tu sello una empresa real o quieres contratar gente a medida que crezcas, esta no será la mejor opción.
- Sociedad de responsabilidad limitada (SRL): una SRL es grandiosa para las pequeñas empresas. Tienes la habilidad de agregar gente al equipo a medida que creces y ofrece protección de responsabilidad personal si la empresa fracasa. También ofrece un control relativamente sencillo y flexible sobre los asuntos financieros, legales e impositivos, pero si tienes pensado buscar inversores o quieres alcance internacional, esta no será una buena opción.
- Sociedad anónima (Música S.A.): si piensas hacer de esto una empresa importante, deberás buscar inversores o si quieres una estructura formal, esta será la mejor opción. Tal como en las SRL, estarás protegido de responsabilidades por las pérdidas de la empresa. Puedes emitir acciones que participen en la bolsa, elevar el capital de inversión y tener décadas de precedentes legales a los que recurrir cuando sea necesario. Hay reglas estrictas de organización y tu contador, al igual que tu abogado, estarán ocupados con impuestos, tarifas, reportes y solicitudes. Si eres del tipo casual y relajado, esta no será la mejor opción para ti, ¡a no ser que estés dispuesto a acelerar el ritmo!
2
Trae al talento. Con tu plan en su lugar, tu empresa en orden, las licencias, permisos obtenidos, tu arte de producción creada, aprobada y (es de esperar) tu capital de inversión para que comiences, ¡será hora de ponerse a trabajar!
3
Sal fuera y escucha música en vivo, pero escucha con un oído crítico. Observa al público y ve cómo reaccionan a la banda. Si están de pie desde el inicio y gritando por la banda, ¡podrías tener algo!
- Acércate a la banda y habla con los miembros. Averigua quiénes son, cuánto tiempo llevan juntos, si han grabado música y cuáles son sus planes para el futuro.
- Lo más importante, averigua si ya tienen contrato con algún sello discográfico. Esto podría no ser un impedimento pero, para un sello que comienza tal vez debas elegir a una banda que no esté contratada todavía.
4
Reúnete con la prensa. Tu ciudad está llena de escritores que te ayudarán a difundir la noticia, pero tienen que conocerte. Búscalos en los periódicos locales o en los blogs locales de música y ponte en contacto con ellos. Invítalos a comer o a tu estudio (o al estudio que te gusta usar) y mantente en contacto con ellos.
5
Reúnete con los ingenieros. Busca los estudios de grabación en tu área y visítalos. Algunos podrían ser extravagantes y de lujo, y muchos podrían ser modestos, de uno o dos habitaciones con diferentes tipos de equipo. Si bien esto es algo que definitivamente deberás tomar en cuenta, lo más importante será la calidad de la música que sale de sus bocinas.
- Reúnete con los ingenieros y habla con ellos sobre su filosofía de grabación, cómo se relacionan con las bandas y qué los irrita. Será bueno saberlo si, por ejemplo, tienes un artista de rap que crees que será un éxito y el ingeniero absolutamente detesta el rap. Pídeles que pongan algunos de sus cortes favoritos y escucha con cuidado.
- Para ser realmente detallista, pídeles un CD con muestras de su trabajo para que también puedas escucharlo en tu casa. Aunque es poco frecuente, lo que suena increíble con un millón de dólares, podría sonar como si hubiese sido grabado en el asiento trasero de un Gremlin cuando lo sacas del ambiente del estudio.
6
Visita las tiendas de música y discos. Grandes o pequeñas, están allí para vender grabaciones. Si vas, podrían estar muy felices de vender también tus grabaciones. Es una pequeña porción del gran esquema de las cosas, pero cuando uno comienza, no hay porción que sea lo suficientemente pequeña-
7
Conoce a los representantes. Estas son las personas que tienen los dedos en el pulso de la industria musical local. Las bandas que tienen un representante han pasado cierta barrera de legitimidad, simplemente al ser lo suficientemente profesionales como para contratar a uno.
- Si tus servicios se ven bien ante los representantes y promotores, la próxima vez que una de sus bandas diga “Juan, creo que estamos listos para grabar un álbum”, Juan responderá: “¡Oigan, conozco justo el lugar para hacerlo!”.
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Método 3

Método 3 de 3:
Mantén tu éxito

1
Establece tu marca. Una vez que te hayas encargado bien de los asuntos prácticos de la empresa, cultiva y mantén las capas estéticas de tu compañía discográfica. Créate un logo y asegúrate de usar tanto el logo como la imagen general de la empresa en las etiquetas de papel, en la página web y en todos los materiales como camisetas, tazas, etc. Contrata a las bandas y grupos que vayan acorde a la imagen particular que esperas forjar.
- Ejemplos de gestión de marca son las exitosas disqueras caseras como Sub Pop y Matador, las cuales mantienen un modelo de negocio independiente feroz que también es bastante diverso.
2
Publicita la marca de manera creativa. En los últimos diez años, Internet ha cambiado drásticamente la forma en que se compra, se escucha y se distribuye la música. Si vas a usar el modelo tradicional de hacer giras y depender de las ventas de CD´s y de la reproducción en radio, es probable que te cueste mucho llegar al éxito. Los videos de YouTube y los modelos de pago voluntario son cada vez más populares para mantener el éxito de la marca.
- Toma en cuenta los trucos promocionales como mandar a hacer camisetas con el código de descarga en la etiqueta para un mixtape de la compañía discográfica. La disquera Goner de música garage y punk, incluso ofreció discos de 17 cm (7 pulgadas) a todo aquel que se tatuara "Goner" en su cuerpo y lo mostrara en la tienda.
3
Haz crecer tu base. La disquera Sub Pop empezó centrándose en las bandas locales de grunge, pero ahora tiene una gran gama de sonidos más populares como Iron & Wine y Fleet Foxes. Con su expansión del género de sonidos que abarcan, su éxito y su participación en el mercado ha crecido considerablemtne. Aunque ahora pienses en contratar estrellas adolescentes de pop, considera la posibilidad de hacer un "crossover" y adoptar otros sonidos e imágenes a tu marca.
- A principios de la década de los 90, las compañías discográficas más importantes estaban mucho más dispuestas a arriesgarse en grupos desconocidos o "underground". Sonic Youth, una banda independiente de Nueva York, se topó con una gran oportunidad al recibir una gran oferta de Geffen y el contrato fue bien recibido tanto por los ejecutivos de la compañía como por los fanáticos de la música. Si tu compañía discográfica te produce dinero, considera hacer un gol lanzando un proyecto desde mediocampo.
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Recursos adicionales

Organización	Número telefónico	Dirección electrónica
INADEM - Instituto nacional del emprendedor (México)	(55) 5229-6100	ayuda@inadem.gob.mx
DGIPYME - Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa (España)	(34) 912 582 852	http://www.ipyme.org/es-ES/DGIPYME/Paginas/correo-infopyme.aspx
CAME - Confederación Argentina de la Mediana Empresa	(011) 5556-5556	info@came.org.ar
INNPULSA Colombia	(01) 8000 180098	info@innpulsacolombia.com
ASEP - Asociación de Emprendedores de Perú	(51) 4785764	info@asep.pe
CORFO (Chile)	(600) 586 8000	--
INAPYMI - Instituto de Desarrollo de la Pequeña y Mediana Empresa (Venezuela)	(0800)-4627964	mlopez@inapymi.gob.ve
U.S. Small Business Administration (E.E. U.U.)	(800) 827-5722	answerdesk@sba.gov
Ministerio de Industrias y Productividad (Ecuador)	(593) 2 394 8760	--
Bolivia Emprende	(591) 7877819	contacto@boliviaemprende.com
Google Actívate - Emprende (Internacional)	--	--

Consejos

Persevera. Como cualquier comienzo, iniciar un sello discográfico es trabajo duro y requerirá de esfuerzo y tiempo constantes de tu parte. Si trabajas duro en ello, si buscas los talentos correctos y si promueves tu sello con efectividad, ¡estarás bien encaminado!
Nunca te duermas en tus laureles! Mantente un paso adelante de tu competencia protegiendo tus derechos y buscando talentos nuevos y únicos.
Nunca le digas no a un talento. ¡Permanece en contacto aunque no puedas contratarlo en ese momento!

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