Cómo crear una cooperativa en Colombia

Convoca a los asociados. Fija una fecha, hora, lugar y objeto de la reunión.

Discutan y aprueben los estatutos. El tema de los estatutos será desarrollado en la parte 3.

Elijan el presidente y el secretario de la asamblea, el consejo de administración, la junta de vigilancia, el revisor fiscal y los comités (si los hay). Además el consejo de administración debe elegir un representante legal o gerente.

Elaboren el Acta Constitutiva. En el acta deben al menos indicarse los siguientes datos: lugar, fecha y hora; número de asociados participantes, desarrollo de los trabajos conforme la Orden del día, decisiones adoptadas por la asamblea, aprobación de los estatutos de la cooperativa, designación de los órganos de dirección y control, designación del revisor fiscal.

Establece los datos referentes a la identificación de la cooperativa.

• Datos de identificación, domicilio y contacto de los asociados fundadores que suscriben.
• El nombre que se le ha dado a la entidad, poniendo al final la palabra cooperativas o cooperativo.
• Debe especificar el tipo de organización sin ánimo de lucro que se está constituyendo, esto es, una cooperativa.
• El domicilio completo de la cooperativa, especificando el municipio en el que se ubica.
• El objeto de la entidad, especificando cuáles son las actividades que va a desarrollar la cooperativa.
• Duración de la cooperativa o si es de duración indefinida.

Define todo lo relacionado al proceder de los asociados de la cooperativa.

• Derechos y deberes de los asociados.
• Definir cuál será el régimen y la responsabilidad de la cooperativa y sus asociados.
• Régimen de sanciones a los integrantes de la cooperativa, causales de estas y los procedimientos a seguir.
• Determinar el órgano encargado de la evaluación y procedimiento de admisión, retiro y exclusión de integrantes de la cooperativa, así como el establecimientos de estos procedimientos.
• Procedimientos para la resolución de diferencias y conflictos entre asociados, o de asociados con la cooperativa, causados por actos vinculados a la cooperativa.

Define todo lo relacionado al establecimiento y manejo de las finanzas en la cooperativa.

• Manifestar la conformación del patrimonio, tanto variable como ilimitado, la forma en que los aportes se harán y la forma en que se realizará su pago y devolución.
• Establecer cuál será la cantidad mínima, no reducible, de los aportes, por el tiempo en que exista la cooperativa.
• Definir el procedimiento por el cual se estimará el valor de los aportes, tanto en especie como en trabajo.
• Determinar las reservas y fondos sociales, su finalidad y forma de utilización.
• En documento adjunto, el representante legal debe certificar que los asociados fundadores han pagado por lo menos el 25 % de los aportes iniciales.
• Establecer cómo se aplicarán los excedentes cooperativos.
• Definir el procedimiento para la liquidación de la cooperativa, indicando lo pertinente sobre el manejo que se hará de los remanentes.

Establece todo lo relativo a la estructura y funcionamiento de la cooperativa.

• Determinar el procedimiento por el cual se reformarán los estatutos.
• Forma en que se realizará la administración de la cooperativa.
• Órganos encargados de la administración, las atribuciones que tendrá, así como sus facultades y también sus limitaciones.
• Constitución, procedimientos, funciones y vigencias de los órganos de administración.
• Órganos encargados de la vigilancia de la entidad.
• Nombramiento de la junta encargada de la vigilancia y nombramiento del revisor fiscal.
• Condiciones, formas de elección y sustitución de los miembros de los órganos administrativos.
• Qué normas regirán la incorporación, fusión, conversión, transformación, liquidación y disolución.
• Determinar la ocurrencia de las reuniones de carácter ordinario y las causas que ameriten reuniones extraordinarias.
• Establecer los criterios de mayoría calificada para discutir temas y tomar decisiones en las reuniones.
• Determinar las causales de disolución de la cooperativa.

Da legitimidad a los estatutos.

• Aceptación por escrito de los estatutos y nombramientos por parte de los miembros elegidos.
• Certificación de educación cooperativa obligatoria.
• Solicitud de inscripción que contenga los datos de la entidad y los nombres e identificación del representante legal y el revisor fiscal.
• Carta de acatamiento de las normas en el proceso de conformación de la entidad.
• Recibo de pago del impuesto de registro.

Prepara los documentos necesarios. El acta de constitución, los aportes y la aceptación de cargos suscrito por el presidente y el secretario de la asamblea y los integrantes de la cooperativa, copia de los estatutos firmados por los integrantes de la cooperativa.

Diligencia los formularios correspondientes. Estos son el formulario único empresarial de la Cámara de Comercio correspondiente a la localidad de la cooperativa, el formulario adicional de registro con otras entidades y el formulario pre-RUT.

Compila los documentos necesarios.

• Petición firmada por representante legal y presidente de la junta de vigilancia en el formato de trámites de la Superintendencia respectiva.
• Original del acta de constitución y estatutos, firmados por el presidente y el secretario de la asamblea.
• Certificación del curso de educación cooperativa.
• Certificación del pago del 25 % de los aportes iniciales por parte de todos los asociados fundadores.
• Certificado de antecedentes disciplinarios del revisor fiscal.
• Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente.
• Certificación del representante legal donde confirma que el revisor fiscal no es asociado.

Escanea todos estos documentos. Se deben convertir a formato TIFF. Almacena los archivos en un CD.

Radica el formato de trámites y el CD con los documentos. Deben radicarse en las oficinas de la Superintendencia de la Economía Solidaria de la localidad correspondiente a la cooperativa.

• Dependiendo del objeto de la cooperativa, también deberán registrarse en las otras superintendencias que correspondan.

Recuerda que el acta de constitución y los estatutos deben ser elevados a escritura pública.

Solicita ante la DIAN el registro único tributario. Esta solicitud debe ser realizada por el representante legal.