Cómo hacer el respaldo de una carpeta usando una memoria extraíble (Flash USB)

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Entre los dispositivos de almacenamiento externo que se pueden conectar a un puerto USB, los más populares son las llamadas unidades Flash o memorias extraíbles, a veces conocidas simplemente como “memory stick” o “memoria USB”. Esta guía te explicará cómo usar una memoria extraíble para crear un respaldo de la carpeta Documentos Compartidos en Windows.

Pasos

1
Inserta la memoria extraíble en cualquier puerto USB disponible en tu computadora, ya sea al frente, al costado o en la parte trasera.
2
Da doble clic en "Mi PC" o en "Equipo" usando el ícono del escritorio o del menú Inicio.
3
Da clic derecho en tu carpeta de “Documentos compartidos” (o bien, para versiones más recientes de Windows, en (Acceso Público), elige entre el menú desplegable la opción "Enviar a", y después elige "Dispositivo de almacenamiento extraíble".
4
Si te aparece un cuadro de diálogo solicitando instrucciones para sobrescribir o respetar los archivos que ya tengas guardados en la memoria externa con el mismo nombre, comprueba que no se trate de una versión anterior del documento que te gustaría guardar. Si no aparece ningún cuadro de diálogo, es que ningún archivo en la ubicación externa tiene el mismo nombre, así que sólo avanza al siguiente paso.
5
Los archivos comenzarán a copiarse a tu unidad Flash extraíble. Esto puede tomar bastante tiempo, dependiendo del tamaño de los archivos que se estén transfiriendo. Cuando el proceso termine, la ventana "Transfiriendo archivos" desaparecerá.
6
Ve de nuevo a Mi PC o a Equipo para visualizar el ícono de tu memoria USB. Da clic derecho en él y selecciona la opción “Expulsar de manera segura del equipo”. Entonces la unidad dejará de aparecer como detectada en tu pantalla, y podrás desconectarla.
7
Puedes respaldar todas tus fotos y documentos escaneados que consideres de importancia. Las unidades extraíbles de memoria ya están disponibles con una capacidad de hasta 8 GB con un precio muy accesible.

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Consejos

Asegúrate de que tu unidad Flash extraíble tenga el espacio libre suficiente para guardar la copia de tu carpeta de archivos. Si éstos son sólo documentos de Word o Excel, 256 MB debe ser más que suficiente.

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Advertencia

Nunca desconectes tu memoria extraíble sin haber primero presionado la indicación de "Expulsar"; de otra manera podrías perder archivos valiosos tanto en tu unidad externa como en la computadora.