Cómo hacer tarjetas de identificación en línea

Crear tus propias tarjetas de identificación es fácil y rápido si las diseñas y encargas usando un programa en línea. Puedes encargar las tarjetas a través de un servicio de impresión profesional o imprimirlas en casa. También puedes usar un diseño para crear identificaciones para muchas personas. Utilizar un servicio de impresión de tarjetas de identificación puede ser rentable porque evitarás la necesidad de comprar equipos especiales de impresión, programas informáticos y suministros para hacerlo por tu cuenta.

Parte 1

Parte 1 de 2:
Hacer el diseño

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Planifica la tarjeta. Piensa en el propósito de la tarjeta, cuántas tarjetas necesitarás y qué tipo de diseño quieres usar. Planificar antes de empezar a crear y encargar tu(s) tarjeta(s) de identificación facilitará el proceso y asegurará que obtengas exactamente el tipo de tarjeta que necesitas. Considera, por ejemplo:
- ¿Cómo se utilizarán las tarjetas? ¿Para permitir, por ejemplo, el acceso a un edificio o a una construcción? ¿Para diferenciar a un empleado o a un miembro de un grupo? ¿Para acreditar la identidad de alguien?
- Si la(s) tarjeta(s) se usará(n) para acreditar la identidad, ¿qué elementos de seguridad se utilizarán? ¿Una fotografía? ¿Código de barras? ¿Una banda magnética? La característica correcta dependerá de las capacidades que tú o tu compañía u organización tenga.
- ¿Cuántas tarjetas necesitas? ¿Solo una para ti? ¿Una para cada miembro de un grupo, organización o empresa? ¿Cada persona necesitará una tarjeta personalizada o es suficiente una tarjeta estandarizada para cada miembro del grupo?
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Visita una página web de diseño de identificaciones. Hay muchos servicios de creación de identificaciones en línea entre los que elegir.^{[1]
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Fuente de investigación} Si no conoces ninguna página, una búsqueda rápida en línea te dará varios resultados. También puedes pedirle a un colega que te recomiende un servicio. En cualquier caso, elige un servicio que sea fiable, rentable y que pueda ofrecerte todas las opciones que necesitas.
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Decide si quieres usar una plantilla.^{[4]
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www.quickidcard.com}^{[5]
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Fuente de investigación} Por lo general, los fabricantes de identificaciones en línea te ofrecerán la opción de usar una plantilla para la tarjeta. Las plantillas pueden ahorrarte tiempo y esfuerzo al preseleccionar el diseño por ti. En la mayoría de los casos, solo tendrás que hacer clic en las áreas que quieras ajustar (como el texto o una imagen) si utilizas una plantilla. Si diseñas una tarjeta de identificación desde cero, tendrás que decidir dónde colocar toda la información.
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Comunícate con un servicio de impresión de identificaciones para crear un diseño personalizado. Si no ves una plantilla que se ajuste a tus necesidades, y no quieres o no tienes el tiempo para diseñar una por tu cuenta, puedes pedirle a un servicio de impresión de identificaciones que cree un diseño personalizado para ti. Algunos servicios lo anunciarán como una opción cuando comiences el proceso de diseño de la tarjeta.
- Los servicios de diseño personalizado probablemente impliquen un costo más alto.
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Elige las opciones.^{[6]
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Fuente de investigación} Puedes tener opciones disponibles tanto para el frente como para el dorso de la tarjeta de identificación. Puede haber un cargo adicional por estas opciones. Algunos ejemplos de opciones que puedes elegir son:
- orientación (tipo retrato, vertical, horizontal)
- fuente de texto
- texto que aparecerá en la tarjeta (nombre, organización, etc.)
- color o imagen de fondo
- laminación
- holografía
- material para imprimir la tarjeta (papel, plástico, etc.)
- agujero en la tarjeta
- código de barras
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Decide qué foto quieres incluir en la tarjeta de identificación, en caso de que sea necesaria.^{[9]
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Fuente de investigación} Normalmente, puedes incluir una foto en la tarjeta. Necesitarás tener un archivo de foto almacenado en la computadora o al que puedas acceder en línea. En la mayoría de los casos, las páginas de diseño de identificaciones en línea te permitirán simplemente hacer clic en un área de la tarjeta que estás diseñando e insertar el archivo de la foto que deseas utilizar. La mayoría de los servicios también ofrecen la opción de editar la imagen (por ejemplo, cambiar el tamaño o recortarla).
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Determina si quieres usar una banda magnética o un código de barras.^{[11]
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Fuente de investigación} Incluir una banda magnética o un código de barras en la parte delantera o el reverso de una tarjeta de identificación es una gran manera de almacenar información como un número de identificación personal o un código de acceso a una puerta. Puedes introducir la información apropiada para este uso y el diseñador de la identificación la codificará en la banda magnética.

Parte 2

Parte 2 de 2:
Hacer un encargo e imprimir

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Elige los accesorios que quieras.^{[12]
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Fuente de investigación} Junto con la tarjeta de identificación, puedes pedir un cordón, un gancho o un portatarjetas para proteger y llevar la tarjeta. Se te dará la opción de elegir estos accesorios y, por lo general, habrá un cargo adicional por estos.
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Decide cuántas copias quieres. Si vas a imprimir una identificación solo para ti, puede que solamente necesites una copia (o puede que quieras pedir una de reserva). Si vas a encargar identificaciones para otros, como tarjetas de acceso para tus empleados, querrás encargar una cantidad de copias que sea suficiente para todos.
- Si encargas tarjetas para varias personas, decide si quieres utilizar una tarjeta estándar para todos o si prefieres incluir datos personales en la tarjeta de cada persona (como el nombre, la foto o el número de empleado de la persona).
- Muchos fabricantes de tarjetas de identificación en línea ofrecerán descuentos por encargar varias tarjetas.^{[14]
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Selecciona las opciones de envío. Es posible que puedas elegir entre un envío estándar o uno urgente, así como otros complementos de seguimiento.^{[16]
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Fuente de investigación} Por lo general, hay una cargo por elegir tales opciones de envío.
- Algunos fabricantes de identificaciones pueden ofrecer incentivos, como el envío gratuito para los encargos que superen una cierta cantidad.
- Asegúrate de ingresar la dirección correcta a la que quieres que te envíen la(s) tarjeta(s) de identificación.
- Anota la fecha estimada de envío o el número de seguimiento para saber cuánto tiempo deberás esperar a que llegue el encargo de la(s) tarjeta(s) de identificación.
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Introduce tu información de pago. Una vez que hayas completado el proceso de diseño de la tarjeta de identificación, elegido los accesorios que desees e ingresado la información de envío, estarás listo para pagar el encargo de la tarjeta. El servicio en línea te pedirá que introduzcas datos como el número de la tarjeta de crédito o de la cuenta bancaria para cobrar el coste del encargo.
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Revisa la tarjeta y haz el encargo.^{[17]
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Fuente de investigación} Antes de completar el encargo, deberás poder revisar la tarjeta y asegurarte de que todo esté bien. Asegúrate de que la tarjeta se vea como quieres y que hayas encargado suficientes copias.

Consejos

Algunos diseñadores de identificaciones en línea también venden kits de impresión en casa que puedes encargar y hacer que te envíen a tu domicilio.^{[18]
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Fuente de investigación} Estos kits permiten crear un diseño de tarjeta de identificación usando el servicio en línea del diseñador y descargar el archivo con el diseño. Luego, utilizando una impresora de inyección de tinta o láser estándar, podrás imprimir la tarjeta de identificación. Incluso podrás imprimir en un papel especial impermeable o con protección, incluir un holograma o aprovechar otras opciones.
Los kits de impresión de identificaciones para el hogar también pueden tener la opción de laminar la tarjeta para una mayor durabilidad, al igual que la codificación de la banda magnética para almacenar la información en la tarjeta. Sin embargo, para utilizar estas opciones, deberás comprar una laminadora de tarjetas o un codificador magnético por medio del servicio de identificaciones.