Este artículo fue coescrito por Natasha Miller. Natasha Miller es una planificadora de eventos, diseñadora principal de experiencia y presidenta de Whole Productions, una compañía productora de eventos y entretenimiento con sede en San Francisco, California. Entre los clientes notables con los que ha colaborado Natasha se incluyen Apple, Google, Gap, Louis Vuitton, Tiffany & Co. y Salesforce. Natasha y Whole Productions han sido incluidos en la lista “Las empresas de más rápido crecimiento en los Estados Unidos” de Inc. 5,000 y la lista 360 de “Mejores empresas emprendedoras en los Estados Unidos” de la revista Entrepreneur. Whole Productions también es una empresa comercial certificada para mujeres. Natasha es miembro de Meeting Professionals International (MPI).
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Los cumpleaños simbolizan un año más y otro año de vida. Es una celebración de tu nacimiento y cómo has crecido desde entonces. La pubertad marca el inicio de los primeros años de la adolescencia y es un hito importante para la mayoría de los niños. ¡Celebra la ocasión con estilo haciendo una fiesta de cumpleaños!
Pasos
Parte 1
Parte 1 de 3:Planear la fiesta
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1Decide un tema para tu fiesta de cumpleaños. Las fiestas temáticas son mucho más elevadas para las fiestas de preadolescentes o adolescentes, y ya no incluyen temas exclusivamente de princesas o superhéroes. De hecho, hay muchas ideas de fiestas que puedes usar como temas para tu fiesta de cumpleaños[1] .
- Una fiesta de pijamas usualmente se realiza con un pequeño grupo de no más de 5 personas. Es un clásico de las fiestas temáticas en donde un grupo de chicos o chicas se juntan con sacos de dormir y arman una fiesta.
- Una fiesta al lado de la piscina es una buena opción para los meses más cálidos y puede realizarse al aire libre junto con una parrillada.
- Una fiesta con tema de spa es una buena alternativa para la fiesta infantil de princesas. Las chicas se juntan y tienen un día para mimarse en casa con manicuras, pedicuras y tratamientos faciales.
- Una fiesta con tema de videojuegos es una buena forma de incorporar tu videojuego favorito o tu amor por los videojuegos en una fiesta. Haz que tus invitados se vistan como personajes y permite que compitan en videojuegos como parte de una actividad genial de la fiesta.
- Una fiesta de boliche es una buena idea para hacer una fiesta lejos de casa. Los chicos se juntan en una pista alquilada y se turnan para jugar boliche mientras comen pizza y alitas.
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2Habla acerca de tu fiesta de cumpleaños con tus padres. Consigue su permiso para organizar una fiesta para tus amigos o compañeros de clase. Ten una idea de dónde te gustaría hacer la fiesta, cuándo y una estimación aproximada de cuántas invitaciones te gustaría repartir. Establece reglas y restricciones con tus padres[2] .
- Piensa en un presupuesto basándote en las necesidades de tu fiesta. Si vas a hacer una fiesta en tu casa, esto podría involucrar más gastos para darle un aspecto más festivo, mediante globos, carteles, confeti, etc. Aunque las fiestas organizadas en lugares donde el tema también es el foco de atención para el valor de entretenimiento (piensa en un boliche, una sala de juegos, un cine o un parque de diversiones), el costo va al entretenimiento, pero se necesita muy poco para la decoración o la comida. Así que piensa en qué áreas preferirías invertir tu dinero y basa tu presupuesto en eso.
- Discute el entorno y la hora de finalización de la fiesta. Basándote en tu presupuesto y la decisión del tema, decide el lugar en el que te gustaría organizar tu fiesta. Si está lejos de tu casa, haz una lista de lugares potenciales y contacta a cada uno. Toma tu decisión final según el precio y la conveniencia del lugar. Una hora de finalización apropiada para una fiesta de preadolescentes o adolescentes es de 9:30 a 10:00 p.m. Asegúrate de ceñirte a los horarios de llegada.
- Acuerda en un número de invitados para tu fiesta que no se excederá. Tal vez quieras invitar solo a amigos o a toda tu clase. Haz espacio para esa decisión potencial cuando discutas el número de invitados con tus padres. Acuerda que no habrá más de 20 niños para vigilar y acomodar en la noche de tu fiesta.
- Entérate de cualquier expectativa que puedan tener tus padres para ti, tus amigos o tu fiesta. ¿Tus padres quieren que le preguntes a algunos de los padres de tus invitados si pueden ayudar como chaperones? ¿Tus padres esperan que decores y limpies después por tu cuenta? ¿Qué tipo de comportamientos no tolerarán en absoluto? Bailes provocadores, peleas, etc. Sería bueno infundirles confianza a tus padres acerca de tu capacidad y la de tus amigos para ser fiables y responsables en tu fiesta.
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3Crea una lista de invitados para tu fiesta. Al hacer invitaciones, basa la lista en las personas con quienes disfrutes pasar tiempo adhiriéndote al mismo tiempo al número de personas que tus padres hayan aprobado para que asistan a la fiesta. Si es una fiesta de cumpleaños, trata de limitar el número de invitados a 20 o 25 personas aproximadamente, teniendo en cuenta que no todos los invitados asistirán. Si el tema de la fiesta es más íntimo, como una fiesta de pijamas, limita la fiesta a 5 o 6 personas.
- Decide qué tipo de invitación te gustaría hacer: Eventbrite, Facebook, escrita, por teléfono o por correo electrónico.
- Solicita que todos los asistentes confirmen su asistencia con números de teléfono de emergencia y alergias alimentarias si tienen alguna (esto hará que las preparaciones para la fiesta transcurran sin problemas).
- Decide si está permitido que asistan acompañantes o amigos de amigos a tu fiesta e incluye dichos detalles en tus invitaciones.
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4Invita a tus invitados. Incluye todos los detalles importantes que a estas alturas deben ser concretos: hora, fecha, lugar, el tipo de fiesta que es[3] y el código de vestimenta. Comienza a invitar formalmente a los invitados por lo menos dos semanas antes del día de tu fiesta para garantizar que puedan tener en cuenta la fecha.
- Asegúrate de que haya una fecha límite para recibir las confirmaciones de asistencia para hacer un recuento de personas; esto debe ser de 3 a 5 días antes de la fecha real de la fiesta.
- Haz un recuento de todas las confirmaciones de asistencia que hayas recibido para mantener un registro de quiénes asistirán a tu fiesta y qué materiales necesitarás.
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5Planea los detalles restantes de tu fiesta. Usa tu presupuesto y tema para guiarte a medida que tomes decisiones para las bases de la experiencia festiva creando una lista de verificación.[4]
- Considera qué tipo de alimentos y bebidas ofrecerás, el tipo de música que reproducirás, la decoración que preparará el escenario y cualquier sorpresa de fiesta que te gustaría brindar.
Parte 2
Parte 2 de 3:Prepararte para la fiesta
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1Compra decoraciones para la fiesta que combinen con tu tema. Para las fiestas, ya sean temáticas o no, las decoraciones comunes y corrientes como globos, confeti, serpentinas y carteles no son raros.
- Ve a tiendas de un dólar y encuentra estas decoraciones comunes a bajo precio.
- Ve a tiendas de calidad superior para encontrar decoraciones que combinen con tu tema.
- Haz que tus decoraciones sean únicas e introduzcan un poco de personalidad optando por la tienda de decoraciones menos frecuentada o visitando una tienda de segunda mano local en busca de decoraciones.
- Usa lámparas de papel rosadas como una alternativa única y lujosa para los globos corrientes, por ejemplo.
- Usa frascos de conserva como centros de mesa y platos y manteles baratos para crear un arreglo elegante para tu fiesta o personalízalos para que combinen con el tema general de tu fiesta.[5]
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2Decide si quieres darles sorpresas de fiesta a tus invitados por su asistencia o no. Las sorpresas de fiesta no tienen que ser de naturaleza compleja. Pueden ser sorpresas simples. También pueden ser sentimentales y pueden venir con mucha reflexión y esfuerzo. Aunque no es necesario que tengas sorpresas de fiesta, son una forma agradable de dejar una impresión duradera después de una gran noche.[6]
- Llena una pequeña bolsa de regalo con paletas y golosinas diferentes.
- Usa una pequeña caja para empaquetar una magdalena individual. ¡Obtendrás puntos extra si la magdalena tiene el mismo glaseado y sabor que el pastel de cumpleaños principal!
- Regálales a los invitados un cuaderno y un bolígrafo que puedas personalizar escribiendo sus nombres en la parte delantera.
- Haz brazaletes de amistad con hilos multicolores para dar como sorpresas de fiesta.
- Crea una cinta con unos CD en blanco y tus canciones favoritas del año anterior. Esta será un muy buen recordatorio de ti y un recuerdo de lo que probablemente escuchaban cuando tenían un año menos.
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3Decide un menú para los invitados. Satisface las necesidades de cualquier alergia alimentaria que podrían haber mencionado en las confirmaciones de asistencia. Los chicos son difíciles de complacer cuando se trata de comida así que trata de mantener el menú lo más simple posible, teniendo en cuenta que, en términos de importancia, la comida es el glaseado mientras que la fiesta de cumpleaños es el pastel.
- Ordena comida de fiesta esencial como pizza, papas fritas o galletas saladas y gaseosas.
- Asegúrate de ordenar un pastel, así como opciones de helados.
- Proporciona alternativas saludables como bandejas de vegetales o pasta de garbanzos.
- Lo simple es bueno, pero las opciones también son buenas. Considera añadir también alimentos sin gluten al menú.
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4Piensa en el entretenimiento. Mantener a tus invitados entretenidos debe ser el objetivo principal del anfitrión. Aunque elegir organizar una fiesta de cumpleaños fuera de tu casa podría facilitar mucho esa tarea, celebrar una fiesta de cumpleaños en casa significará proponer ideas sobre cómo evitar que tus invitados se aburran:
- Considera los juegos grupales en los que todos puedan participar como cabezas arriba, Twister, ¿qué prefieres?, karaoke y juegos de mesa.[7]
- Una buena forma de divertirse y proporcionar recuerdos para los invitados es crear una cabina fotográfica improvisada usando una pared vacía como fondo. Incorpora letreros y utilería absurda para personalizar las fotos.
Parte 3
Parte 3 de 3:Celebrar la fiesta
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1Pídele a uno o dos amigos cercanos que vayan temprano para ayudarte a organizar todo. Estos dos amigos pueden ayudarte a decorar y permitir que tengas personas con quienes hablar a medida que crees el estilo y el ambiente de tu fiesta.
- Coloca las decoraciones en donde las quieras. Ordena los globos atándolos a sillas individuales. Cuelga tu cartel cerca del centro de la habitación en donde la pista de baile y los invitados estarán durante la mayor parte de la noche.
- Monta estaciones de mesas para el fácil acceso a los aperitivos y las bebidas en caso de que los invitados necesiten algo. Añade centros de mesa arriba de las mesas para añadir un factor sorpresa adicional en los detalles de la fiesta.
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2Crea el ambiente de la fiesta. Si planeas crear una banda sonora para la noche mediante listas de reproducción, créalas y conéctalas a tu equipo de sonido.
- Asegúrate de que esté en un lugar donde los invitados tengan la opción de actuar como DJ a lo largo de la fiesta si quisieran.
- Asegúrate de que las elecciones de música sean respetuosas para todos: nada de blasfemias, imágenes insinuantes o lenguaje explícito.
- Añade iluminación especial para coordinar con el ambiente de la música. Esto no solo añade al ambiente, sino que también añade otra capa a los detalles de la decoración. Considera comprar bombillas coloridas para que la habitación tenga una tonalidad diferente, atenúa las luces para irradiar intimidad o compra iluminación estroboscópica especial para emular el ambiente de un club.
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3Saluda a tus invitados. Cuando finalmente sea hora de comenzar la fiesta, saluda a todos con una sonrisa o un abrazo y habla con sus padres por unos cuantos minutos. Recuérdale a los padres a qué hora deben recoger a sus hijos, etc.
- Si tus invitados tienen regalos para ti, agradéceles y guíalos hacia la fiesta.
- Asegúrate de que, al entrar, los invitados sepan dónde está la comida, las bebidas y los baños para su comodidad.
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4Entretén a tus invitados. Cuando todos estén presentes, baila, habla y juega juegos. Elige juegos en los que todos quieran participar y puedan sentirse incluidos.
- Sé el centro de conversación y atención acercándote a las personas una por una y comenzando conversaciones. Asegúrate de pasarla bien y, si ves que alguien parece aburrido, atráelo mediante una conversación o invítalo a bailar.
- Comienza la fiesta eligiendo la primera canción para reproducir. Haz que todos salten y disfruten la música pidiéndoles que sigan tu ejemplo. Convierte tu fiesta en un concierto de rock y una pista de pogo.
- Anima a todos a ser sociables y llevar juegos a la fiesta. Haz que todos se junten y comienza un juego grupal como “Yo nunca” (pero una versión moderada), donde las personas escucharán y beberán gaseosas por cada “nunca” mencionado que hayan hecho. Es una buena forma de involucrar a todos ayudando al mismo tiempo a que las personas se conecten mediante las experiencias que hayan tenido y las que no.
- Divide el grupo de asistentes por la mitad y juega un juego de charada o Pictionary. Es competitivo, pero también divertidísimo ya que tratas de descubrir qué están actuando o dibujando las personas. Crea un premio especial como una sorpresa de fiesta adicional para la persona o grupo con más puntos.
- Dentro de un par de horas de iniciada la fiesta cuando los invitados estén entretenidos y hayan comido, introduce el pastel y comienza a cantar el cumpleaños feliz.
- Abre regalos y tarjetas agradeciéndoles a todos los que te dieron regalos. Haz un espectáculo de la acción leyendo tus tarjetas dramáticamente. Sé un actor y sé entretenido y gentil al mismo tiempo.
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5Termina la fiesta con los invitados reproduciendo una última canción. El momento funciona bien con canciones que están basadas alrededor de rutinas de baile, como “The Electric Slide” o “The Cha Cha Slide”. Las canciones más recientes como “Hit the Quan” o “The Wobble” también servirán. La intención es hacer que todos se levanten y se muevan para una última alegría antes de que termine la noche.
- A medida que los padres comiencen a llegar, dale abrazos a tus invitados y agradéceles por asistir.
- Entrega las sorpresas de fiesta a las personas que se van si decides crearlas.
- Pídele a un amigo que se quede para ayudarte a medida que comiences el proceso de limpieza.
- Comunícate con tus invitados a través de mensajes de texto o correos electrónicos y agradéceles nuevamente por su asistencia.
- Crea un álbum de Facebook para las fotos de tu fiesta y etiqueta a los invitados en ellas. Esto afianza las memorias de una gran noche para siempre.
Consejos
- Diviértete, pero también concéntrate en el placer y la diversión de tus invitados.
- No invites a demasiadas personas, especialmente a personas que no conoces. Si no tienes un buen presentimiento acerca de invitar a alguien a tu fiesta, préstale atención. Es tu día y no deberías tener que preocuparte por invitados que en realidad no te importan.
- Asegúrate de que tu fiesta sea atractiva para ti y tus invitados, pero también para los padres.
- Asegúrate de que los amigos a quienes hayas invitado sean respetuosos y obedezcan todas tus reglas: nada de alcohol, comportamientos lujuriosos, etc.
Cosas que necesitarás
- de 2 a 5 amigos (o más)
- un amigo que llegue temprano y se quede hasta tarde para ayudarte a preparar la fiesta y limpiar después
- música
- bebidas y aperitivos
- pastel y helado
- pizza u otra comida para cenar
- sorpresas de fiesta
- decoraciones
- juegos
Referencias
- ↑ http://www.birthdayinabox.com/party-ideas/teen-preteen.html
- ↑ http://www.familycircle.com/teen/activities/teen-party/
- ↑ http://2good2lose.com/teenpartytips.shtml
- ↑ http://www.realsimple.com/holidays-entertaining/entertaining/party-planning-checklist
- ↑ http://www.iheartnaptime.net/15-ways-to-use-mason-jars/
- ↑ http://www.birthdayinabox.com/party-ideas/teen-preteen.html
- ↑ http://www.toppartyideas.com/teen-party-games-activities/