Cómo iniciar una compañía productora de películas

Solicita un préstamo comercial, si es necesario. Cuando inicies una compañía productora cinematográfica, necesitarás una cierta cantidad de dinero para equipos y otros gastos. Muchas personas financian estos costos a través de medios en Internet como GoFundMe o invierten su propio dinero. Sin embargo, esto puede no ser suficiente para que el negocio funcione. Puede que tengas que solicitar un préstamo comercial para afrontar algunos de los costos iniciales de la compañía productora.

• Tendrás que presentar el plan de negocios para conseguir un préstamo. Además, tú y tus socios deberán someterse a un control de crédito, lo cual puedes hacer fácilmente utilizando puntos de venta en Internet. Por lo general, debes completar un formulario de solicitud que detalla los motivos por los que solicitas un préstamo, así como información sobre tus antecedentes personales. También deberás presentar una variedad de documentos legales, como tus propios informes de impuestos, que varían según el banco.^[7]
• Algunos bancos solicitarán que les envíes una hoja de vida con una solicitud de préstamo comercial. La hoja de vida tiene como objetivo resaltar tu experiencia en gestión empresarial. Una buena hoja de vida puede aumentar las posibilidades de conseguir un préstamo. Si tienes un cofundador con experiencia en negocios, inclúyelo en la hoja de vida de los documentos para que puedas aumentar las posibilidades de ser aceptado.
• Dependiendo del banco, es posible que debas ofrecer algo como garantía. El tipo de garantía varía mucho en el historial personal y en el banco en el que presentas la solicitud. Si tienes un buen plan de negocios y un buen crédito, puedes evitar presentar garantías.

Archiva el acuerdo operativo. El primer paso para formar legalmente a la compañía productora es presentar un acuerdo operativo. Este es un acuerdo que establece la estructura básica del negocio. Por lo general, registrarás el nombre de la empresa con el estado, junto con un acuerdo operativo. El registro varía según el estado y el municipio, consulta con un tribunal local.

• El acuerdo operativo debe establecer la estructura básica del negocio. ¿Cuál es la jerarquía de la compañía productora? ¿Quién está a cargo? ¿Cuáles son las responsabilidades individuales?
• También debes incluir cómo se distribuirá el dinero. En el caso de que una de las películas obtenga ganancias ¿a quién le pagarán qué porcentajes de esa ganancia? ¿Cómo se distribuirá el pago? ¿Emites cheques, por ejemplo, o depositas directamente a los fondos en las cuentas de los contribuyentes?
• El acuerdo operativo es un documento legal. No debes presentar el acuerdo antes de que un abogado lo revise. De hecho, es mejor que un abogado lo escriba a cambio de un pago. Es una buena idea encontrar un abogado del rubro del entretenimiento o al menos un abogado con experiencia que trabaje para compañías de producción cinematográfica. Hay muchos desafíos únicos que entran en la legalidad de hacer películas y programas de televisión. Parte del dinero inicial que conseguiste de préstamos, inversiones personales y otros fondos pueden destinarse a pagar los honorarios del abogado.

Elige un agente registrado. Para iniciar una compañía legalmente, necesitarás lo que se llama un agente registrado. Un agente registrado es un tercero que acepta documentos legales y fiscales en nombre de la compañía. Esto es para asegurar que la compañía no eluda impuestos, demandas u otros documentos de este tipo. Casi todos los estados requieren que tengas un agente registrado para el negocio.^[8]

• Selecciona a alguien en quien confíes como el agente registrado. Puedes actuar como tu propio agente registrado en algunos estados, pero esto ejerce una gran presión y puede hacer que el negocio se vea menos profesional. Elige a alguien de confianza y asegúrate de que sea responsable. Por ejemplo, un antiguo colega de la escuela de negocios que viva en tu estado puede ser un buen agente registrado.
• La mayoría de los estados exigen legalmente que escojas un agente registrado. Incluso si el estado no requiere de esto específicamente, se recomienda que lo hagas. Sin un agente registrado, podrías tener una mala reputación con el estado. Esto podría ocasionar que los documentos comerciales sean rechazados al momento de la presentación.

Archiva los artículos de organización. Los artículos de organización suenan como un documento legal desalentador. Sin embargo, en realidad son documentos simples que proporciona información básica sobre los miembros de la compañía. Tendrás que proporcionar los nombres y direcciones, así como la ubicación de la compañía. Aquí es donde aparecerá una lista del agente registrado.

• Al igual que el acuerdo de operación, dónde y cómo presentas la solicitud varía según el estado y el municipio. Puedes llamar o pasar por un tribunal local para preguntar.
• Algunos estados pueden tener tarifas de presentación. Asegúrate de conocer estas tarifas antes de iniciar y presentar la documentación.

Consigue los números de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés). Si vives en los Estados Unidos, tú y los fundadores necesitarán un número de identificación de empleador emitido por el IRS. Esto ayudará a identificarte en el sistema tributario. La forma en que se solicita varía según el estado, por lo tanto, pregunta en el tribunal cuando presentes los otros documentos. El proceso suele ser bastante sencillo. Debe haber un formulario que debes completar con información básica, como tu nombre, número de seguro social, etc.^[9]

Consulta con un abogado. A medida que la compañía se vuelva oficial, debes consultar con un abogado comercial. A medida que comiences a contratar personal y planificar las películas, querrás tener a un profesional legal de tu lado para asegurarte de cumplir con las leyes y reglamentos. Puedes pedirles a tus compañeros que te recomienden abogados o busca un abogado en Internet. Revisa las reseñas para asegurarte de que cualquier abogado que contrates tenga una sólida reputación.^[10]

• Querrás pedirle al abogado información sobre cómo contratar personal. La forma legal en que contratas a una persona varía según el estado y es necesario un abogado calificado para que te guíe en el proceso. En los primeros años de la compañía, lo último que deseas es enfrentar multas o repercusiones legales debido a prácticas de contratación inadecuadas.
• Un abogado también puede ayudarte con una variedad de problemas de derechos de autor relacionados con el cine. Él o ella pueden guiarte a través del proceso de derechos de autor de un guion y proteger tu propiedad intelectual.
• Mantén un presupuesto en mente cuando contrates a un abogado. Las tarifas varían de abogado en abogado, pero las tarifas legales pueden ser costosas. Asegúrate de seleccionar un abogado dentro del presupuesto de la compañía.

Cuenta con un contador público certificado (CPA, por sus siglas en inglés). Si vives en los Estados Unidos y tienes un negocio, entonces necesitas un contador. Un contador público certificado (CPA) puede ayudarte a administrar las finanzas y guiarte durante la temporada de impuestos. A menos que alguien en el equipo tenga experiencia en financiamiento, no intentes hacer la contabilidad por ti mismo. La contabilidad empresarial puede ser complicada y no quieres accidentalmente archivar algo incorrectamente.^[11]

• Reúnete con una variedad de contadores antes de seleccionar uno. También debes leer las reseñas en Internet para asegurarte de que cualquier contador que contrates tenga una sólida reputación.
• Elige un CPA que sepa sobre financiamiento en el rubro del entretenimiento. Los fondos se distribuyen a una amplia gama de personas en un set de filmación, y necesitarás un contador que pueda asegurarte de que les estás dando a todos los involucrados en una película un pago justo de cualquier beneficio que obtengas.

Consigue el personal necesario. Si quieres hacer películas, necesitarás un personal. El tamaño del personal varía según el tipo de películas que hagas. Películas muy pequeñas e independientes pueden sobrevivir con un equipo de 10 personas o menos. Aquí hay algunas áreas generales en las que puedes necesitar contratar personal para una película:

• Puede que necesites contratar escritores si no produces tus propios guiones.
• Tendrás que contratar con un equipo técnico para que monte el set y lidie con las averías de los equipos.
• Si no haces tu propia edición, necesitarás contratar con editores de películas.
• Los actores y actrices son obviamente importantes. Necesitarás realizar audiciones y contratar personas talentosas.
• También necesitarás personas para ayudar en el set con cosas como maquillaje, vestuario, supervisión de guion, etc.

Abre una cuenta bancaria para la compañía. Una vez que la compañía se haya creado legalmente, deberás abrir una cuenta bancaria para la compañía. Es importante que tengas una cuenta bancaria para custodiar los fondos para las películas y otros proyectos. Simplemente puedes ir a un banco y preguntar sobre la solicitud de una cuenta bancaria para la compañía. Mientras la compañía productora exista legalmente, el proceso debería ser bastante sencillo.^[12]

Abre un sitio web. Debes tener una presencia en Internet para generar interés en la compañía. Debes asegurar un nombre de dominio que se parezca al nombre de la compañía productora. Debes contratar a un diseñador web para crear un sitio web de aspecto profesional. Si tienes a alguien en tu equipo con experiencia en diseño web, también puedes pedirle que diseñe el sitio.

• Usa las redes sociales y promociona la película. Deberás tener una página de Facebook y Twitter de la productora a fin de generar interés en el público.

Considera producir cortos. Cuando comiences a establecer la compañía productora cinematográfica, considera inicialmente producir cortometrajes. Los cortometrajes son películas breves, generalmente de 10 a 15 minutos de duración, que son más económicos y más rápidos de producir. Muchos festivales de cine importantes, como Sundance y South by Southwest, tienen una categoría de cortometraje. Si la película funciona bien en un festival, entonces podrás llamar la atención de un agente. Así, la compañía productora puede conseguir financiación o distribución en el cine para proyectos más grandes.

Utiliza el Internet como una ventaja. El Internet ofrece nuevas y emocionantes oportunidades para jóvenes cineastas. Puedes subir tu contenido de forma gratuita a YouTube y, si genera seguidores, puede que el contenido sea elegido para aparecer en la televisión.

• Asegúrate de incluir el nombre de la compañía productora al final de todos los videos. De esta manera, ayudarás a las personas a recordar a la compañía.
• Registra los derechos de autor del contenido antes de publicarlo en Internet. Esto evitará que el contenido sea robado.