Este artículo fue coescrito por Elizabeth Douglas. Elizabeth Douglas es la directora ejecutiva de wikiHow. Elizabeth tiene más de 15 años de experiencia trabajando en la industria tecnológica, incluyendo roles en ingeniería informática, experiencia de usuarios y gestión de productos. Recibió su licenciatura en Informática y su maestría en Administración de Empresas en la Universidad de Stanford.
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Motivar a tus empleados no tiene por qué ser algo difícil. Es sencillo. Si quieres motivar a tus empleados, tienes que hacerlos sentir emocionados por ir a trabajar todos los días y pasar tiempo juntos. Pero... ¿cómo lo haces? Solo sigue estos sencillos pasos.
Pasos
Parte 1
Parte 1 de 3:Crear un ambiente laboral agradable
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1Construye una atmósfera agradable. Tus empleados pasarán una gran parte de sus vidas trabajando en sus oficinas, así que debes de procurar que la oficina se vea lo más agradable y atractiva posible. Si haces que la atmósfera sea cómoda y amistosa, tus empleados tendrán más ganas de ir a trabajar todos los días. Aquí está el cómo hacerlo:[1]
- Crea un espacio que no esté muy apeñuscado. ¿tus empleados sienten que tienen el espacio para caminar y respirar, o sienten que están apretados como sardinas? Entre más libres se sientan para moverse, más felices se sentirán.
- Asegúrate de que la temperatura de la oficina no esté ni muy caliente ni muy fría. Tus empleados no estarán motivamos si se están congelando o tienen tanto calor que no se pueden concentrar.
- Crea un ambiente agradable con la iluminación. Aunque tal vez no puedas hacer mucho si tu oficina tiene luces fluorescentes muy fuertes, podrías hacer una gran diferencia si pones un par de focos de bajo voltaje que son más suaves para el ojo.
- Asegúrate de que tus empleados tengan mucha luz natural y posiciónalos a un lado de las ventanas siempre que puedas. Ellos se sentirán más libres si están cerca de aire fresco y luz natural.
- Si tu ambiente es más casual, puedes poner muebles de relajación alrededor de la oficina y decirle a tus empleados que pueden trabajar ahí de vez en cuando, si no tienen que estar siempre en sus escritorios.
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2Aprovecha el espacio de las paredes. Tus empleados pasarán mucho tiempo mirando la pared, así que es un gran lugar para atrapar su atención y motivarlos para hacer un mejor trabajo. Aquí hay algunas cosas que puedes poner en tus paredes:
- Pon un tablero de boletines en donde las personas puedan poner fotos, tarjetas de cumpleaños y cualquier otra información personal relevante que quieran compartir con sus compañeros de trabajo. Esto hará que las personas se relajen más y se sientan más cómodas e incluso podrían sonreír cuando vean el boletín.
- Reconoce a los empleados sobresalientes. Aunque no tienes que publicar “el empleado del mes” en tu pared, puedes publicar una noticia pequeña o escribir los logros de una persona en una pizarra blanca para que toda la oficina lo vea.
- Si tu compañía está creciendo mucho, pon algunos pósteres que muestren el progreso de la compañía para motivar a los empleados a hacer un buen trabajo.
- Puedes poner un par de frases motivacionales, pero no exageres. No quieres que tus empleados estén distrayéndose con las señales demasiado entusiastas.
- Cuelga un par de fotos que sean atractivas para el ojo. No pongas pósteres fuertes y chillones; mejor tomate el tiempo de poner algunas imágenes o pinturas que dejen una impresión placentera.
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3Usa la comida como incentivo. No subestimes el poder de tener un poco de comida en la oficina. Las personas estarán más emocionadas de ir a trabajar si saben que hay comida esperándolos. Aquí hay algunos trucos de comida que motivarán a tus empleados:
- Mantén la cocina llena de té y café para que tus empleados pasen más tiempo conviviendo dentro de la oficina en lugar de que salgan a comprar un café.
- Lleva panecillos y donas para desayunar una vez a la semana o al mes. Esto hará que tus empleados lleguen antes a la oficina y pasen más tiempo ahí.
- Ordena pizza para comer de vez en cuando. Puedes incluso establecer un “día de pizza” al mes.
- Lleva aperitivos a la oficina. Haz palomitas, lleva papas y guacamole u hornea pastelitos de chocolate.
- Establece el día de “potluck”. Esta es una manera barata de darle a alguien algo bueno para comer y hacer que las personas hablen al respecto.
- Lleva un pastel o pastelitos cuando un empleado cumpla años.
- Crea un ambiente festivo con la comida. Lleva huevos de pascua cuando sea Pascua o matzoh, y lleva bastones de caramelo cuando sea Navidad para que todos se sientan como en casa.
- No te olvides de también tener opciones saludables. Algunas personas subirán de peso cuando empiecen a trabajar en oficinas con muchas opciones de comida.
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4Establece días de vestimenta casual. La vestimenta casual hace que las personas estén más emocionadas por ir a trabajar y hace que se sientan cómodos en el ambiente de trabajo. Puedes establecer un viernes de vestimenta casual o escoger un día al azar para tener más días casuales.
- Incluso puedes hacer días con vestimentas temáticas. Si va se aproxima el Super Bowl o el Marzo Loco, todos pueden vestirse de sus colores de sus equipos favoritos.
- Tu atuendo casual también puede ser usado para resaltar las próximas fiestas. Durante Navidad, las personas pueden ponerse unos cuernos de reno o pueden vestirse de naranja y negro cuando se aproxime el Halloween.
Parte 2
Parte 2 de 3:Reconocer y premiar a tus empleados
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1Reconoce a tus empleados con una base individual. Si han hecho algo realmente sobresaliente, debes de tomarte el tiempo de hacérselo saber. En lugar de decirle a las personas que está trabajando excelentemente, tómate el tiempo de jalar a la persona en cuestión a tu oficina o escribirle un correo o una nota junto con su cheque para decirle que su trabajo es realmente excelente.
- También puedes reconocer al empleado publicando algo sobre su trabajo en el tablero de boletines o enviar un correo electrónico resaltando los logros de esta persona.
- Si la persona hizo algo realmente excepcional, como una firma nueva con un cliente prestigioso, puedes pararte para hacer un anuncio y felicitar a la persona. No tengas miedo de aplaudir después de decir tus palabras, siempre y cuando se sienta natural.
- Reconocer los esfuerzos individuales de tu empleado es importante, pero debes de asegurarte de que nadie se sienta fuera si siempre estás felicitando a los mismos empleados.
CONSEJO DE ESPECIALISTAPresidenta ejecutiva de wikiHowElizabeth Douglas es la directora ejecutiva de wikiHow. Elizabeth tiene más de 15 años de experiencia trabajando en la industria tecnológica, incluyendo roles en ingeniería informática, experiencia de usuarios y gestión de productos. Recibió su licenciatura en Informática y su maestría en Administración de Empresas en la Universidad de Stanford.Elizabeth Douglas
Presidenta ejecutiva de wikiHow
Elizabeth Douglas, CEO de wikiHow, da este consejo: “Es importante recordar que cada persona se beneficiará de diferentes tipos de reconocimientos, por lo que debes aprender lo que funciona a nivel individual, así como a nivel de equipo. No se trata de solo apreciar los grandes momentos; también debes tratar de apreciar los logros del día a día". -
2Reconoce a tus empleados como un grupo. Debes de tomarte el tiempo de hacerle saber a tu equipo que están haciendo un trabajo sólido como unidad y diles que aprecias su esfuerzo en todo momento. Tomar un par de minutos de tu día para felicitar a los empleados por su buen trabajo en equipo puede motivarlos a trabajar mejor. Aquí está cómo hacerlo:
- Lleva a cabo juntas para discutir a la compañía de manera integral y demostrar como el esfuerzo de tus empleados está contribuyendo con la misión de la empresa. Tus empleados no quieren sentirse como engranajes en una rueda, quieren sentir que están contribuyendo a algo valioso, así que tómate el tiempo de hacer que se sientan especiales. Si tienes hechos e imágenes para mostrarle a tus empleados que están contribuyendo con la empresa, sería mejor.
- Envía correos electrónicos semanales, actualizaciones o boletines que les diga a tus empleados que su trabajo está dando resultados. Reconoce los esfuerzos de tu equipo y usa adjetivos positivos para resaltar su buen trabajo.
- Si sientes que hay espacio para la mejora, está bien. Solo sé honesto con tus empleados respecto al trabajo que tiene que hacerse. Haz la nota mental de felicitar a tus empleados más que darles retroalimentación negativa. Esto hará que se sientan más positivos respecto al trabajo que realizan.
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3Premia a tus empleados por su buen trabajo. Establecer un sistema de recompensas es una excelente manera de motivar a tus empleados. Ya sea que hagas un concurso para ver quién puede cumplir más rápido con alguna meta o una competencia para ver quién puede generar las mayores ventas al final del mes, cualquier concurso que tenga una recompensa, incluso si es algo tonto, mantendrá a tus empleados motivados para producir un trabajo sólido. Aquí hay algunas excelente recompensas para ofrecerle a tus empleados por hacer bien su trabajo:
- Prémialos con regalos pequeños. Dales dos boletos para el cine, un certificado de regalo para alguna tienda o incluso unos boletos codiciados para algún juego deportivo. Asegúrate de revisar con tus empleados qué es una buena recompensa para ellos. Tus empleados no estarán tan motivados si no les emociona el premio.
- Recompensa a tus empleados con tiempo libre. Te sorprenderás lo rápido que tus empleados empiezan a trabajar cuando les ofreces salir 15 o 30 minutos antes de la hora de salida o dales la opción de llegar una hora después al día siguiente.
- Recompensa a tus empleados con un día laboral en casa. El empleado que hace el mejor trabajo puede trabajar desde casa por un día. Solo asegúrate de esto no signifique que todos prefieren trabajar en casa; recuerda que tus empleados están emocionados por venir a trabajar.
- Premia a tus empleados haciendo tú su trabajo. A las personas les encanta ver a sus jefes haciendo su trabajo, ya sea mantener el baño limpio o hacer algunas llamadas a los clientes.
- Recompénsalos con vestimenta casual. A los empleados les encanta vestirse casualmente y ese empleado puede ganarse el privilegio de vestirse casual por un día.
- Recompensa a tus empleados con la comida. El empleado que gane el concurso laboral puede ganarse una comida gratis contigo – una excelente oportunidad de conocerse mejor.
Parte 3
Parte 3 de 3:Desarrollar excelentes relaciones en el trabajo
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1Conoce a tus empleados. Tal vez sientas que eres muy mandón para tomarte el tiempo de conocer a tus empleados; bueno, no es así. Si desarrollas una relación fuerte con tus empleados, no solo sabrás mejor qué es lo que quieren, sino que les caerás mejor y como resultado estarán más motivados de ir a trabajar. Aquí está cómo hacerlo: [2]
- Establece un “viernes de café” en donde pases veinte o treinta minutos platicando con un empleado mientras toman café en tu oficina. No tienes que hablar del trabajo. Es solo para conocerse mejor y platiquen de sus intereses, pasatiempos y sus familias. No tengas miedo de preguntar retroalimentación de esas reuniones. Tus empleados pueden ayudarte a saber qué es lo que los motiva.
- Aprende algo sobre las familias de tus empleados. Recuerda que tus empleados son personas reales con familiares reales y problemas reales. Si sabes los nombres de sus maridos, hijos o incluso de sus mascotas, tendrás más de qué hablar y al preguntarles sobre sus familias les darás a entender que realmente te preocupas por ellos.
- Aprende algo sobre los intereses de tus empleados. Si averiguas qué serie de televisión ven tus empleados, puedes usarlo como tema de conversación.
- Recuerda que hay una diferencia entre construir una relación fuerte con tus empleados y construir una amistad íntima con ellos. Tus conversaciones y contacto deben de ser amistosos y abiertos, pero no muy personales.
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2Haz eventos sociales. Si tienes un par de eventos sociales en el calendario ayudarás a que tus empleados se conozcan mejor entre ellos. Las personas estarán más emocionadas de ir a trabajar si sus compañeros son amistosos o incluso son sus amigos. Puedes hacer lo siguiente:
- Haz que los empleados vayan juntos a comer una vez al mes. Esto ayudará a que las personas se sientan menos aisladas durante la hora de la comida y ayudará a que se conozcan mejor entre ellos.
- Crea un equipo de boliche o de sóftbol. Esto no solo será una excelente manera de fortalecer los lazos entre tus empleados, si no que las personas desarrollarán un espíritu de equipo después de trabajar juntos como parte de un mismo equipo. Es mejor si puedes jugar contra otras empresas o ramas de tu departamento.
- Ten una hora feliz para que tus empleados se relajen y se rían después del trabajo. Esto podría ser organizado por uno de tus empleados, pero no tengas miedo de unirte si estás en el humor adecuado.
- Crea un equipo de voluntarios. Tú y tus empleados no solo estarán haciendo buenas acciones, sino que además se conocerán mejor.
- Crea recuerdos para el equipo (toma fotos, guarda correos electrónicos especiales, guarda diplomas) y menciónalos en un evento corporativo, para que la gente recuerde lo bien que la han pasado en el trabajo.
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3Usa días temáticos para tu ventaja. Los días temáticos son una gran manera de que las personas se conozcan y se emocionen por ir a trabajar. Durante los días temáticos, las personas están más relajadas y puede ser más fácil que se conozcan entre ellas mientras están trabajando. Aquí hay algunas cosas que puedes hacer para desarrollar una relación más fuerte en tu lugar de trabajo a través de temáticas divertidas:
- Ten un día con temática de comida. Todos son responsables de cocinar o llevar comida de cierto tipo de cocina, como mexicana. Si tienes una oficina muy diversa, puedes hacer que todos lleven un platillo de su cultura o lugar de origen.
- Vístete para las fiestas. Aunque no quieres que tus empleados manchen sus teclados con el maquillaje de sus disfraces, puedes dejar que se vistan para Halloween e incluso hacer un concurso de disfraces.
- Establece un día de temática deportiva. Todos pueden vestirse como sus héroes deportivos favoritos.
- Ten un día con temática Hawaiana. Elige un día de verano para que todos se vista como si estuvieran de vacaciones y las personas se sentirán más relajadas.
Consejos
- Hacer una rifa es una manera divertida de motivar a los empleados, incluso si los premios son tontos.
- No tengas miedo de pedir retroalimentación. Puedes saber cómo motivar a tus empleados si sabes cómo se sienten respecto a su trabajo y ambiente laboral.
- El entrenamiento de los empleados y capacitación es otra manera de motivarlos. Solo haz que parezca una actividad divertida y retadora, en lugar un trabajo obligatorio que todos quieren evitar.
- Las actividades grupales son otra excelente manera de mejorar las habilidades de tus empleados y para desarrollar relaciones laborales más fuertes.
- Piensa en los líderes que te han motivado. ¿Qué es lo que te inspira de ellos? ¿cuáles características e ideales de estos líderes son las que te motivan? Usa este conocimiento para construir tus propias habilidades motivacionales.
- Sé generoso con tus elogios y parsimonioso con tus críticas. Recuerda que haces más daño por las críticas que por elogiar demasiado a tus empleados.
- Demuéstrales un interés genuino a tus empleados. Haz que hablen de ellos mismos mientras les demuestras tu interés en lo que están diciendo. A los empleados les gustan los jefes que se preocupan por ellos personalmente, en lugar de solo por su trabajo.
- Apoya a tus empleados en su vida no laboral. Reconoce los retos que están teniendo y demuéstrales tu preocupación genuina si están pasando por tiempos difíciles.
- No reprendas a un empleado en público. Programa una reunión en tu oficina para discutir el problema.
- Sé amistoso y accesible. Saluda a todos los empleados con una sonrisa y un “buenos días”, “buen día”, etc. para hacerles ver que estás contento de verlos.