Cómo obtener una copia de tu certificado de nacimiento en California

Coescrito por Clinton M. Sandvick, JD, PhD

Las copias certificadas de los certificados de nacimiento son esenciales para muchas actividades comunes. Pueden servir para identificarse y suelen ser un requisito para sacar el pasaporte, para inscribirse en la escuela, en los programas de ayuda social, para probar la ciudadanía, entre otras actividades importantes. Para obtener un certificado de nacimiento, tienes que descargar un formulario de solicitud y una declaración jurada. Luego, tendrás que enviar esos documentos por correo regular al Departamento de Salud Pública de California.

Parte 1

Parte 1 de 2:
Descargar los formularios requeridos

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Visita el sitio web del Departamento de Salud Pública de California (CDHP, o California Department of Public Health). Para obtener una copia de tu certificado de nacimiento tienes que solicitarla mediante esta entidad. Primero, ve al sitio web y haz clic en el enlace “Birth, Death, & Marriage Certificates” (certificados de nacimiento, de defunción y de matrimonio) en la esquina superior izquierda de la página de inicio del Departamento de Salud Pública, en la opción “Most Popular Links” (enlaces más populares).^{[1]
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- Otra opción es ir directamente a esta página haciendo click en el siguiente enlace: http://www.cdph.ca.gov/certlic/birthdeathmar/Pages/CertifiedCopiesofBirthDeathRecords.aspx.
- Ahí verás todos los pasos que tienes que seguir. Puedes descargar todos los formularios necesarios directamente de esta página web.
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Determina qué tipo de copia tienes derecho a sacar. Dependiendo de quién seas y de quien sea el certificado de nacimiento que intentes sacar, puedes obtener ya sea una “authorized copy” (copia autorizada) o una “informational copy” (copia informativa) del documento. En California, las copias autorizadas solo pueden ser solicitadas por la persona nombrada en el certificado de nacimiento, los padres de la persona nombrada en el certificado de nacimiento y unos cuantos otros.^{[2]
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- Las demás personas que pueden sacar copias autorizadas de un certificado de nacimiento son: los hijos, los abuelos, los nietos, un miembro con derecho a registrar el nacimiento de una persona nombrado por un tribunal, una agencia de adopción licenciada en conformidad con la Sección 3140 o 7603 del Código de Familia, un representante de la ley (como un policía), el abogado de la persona, o alguien que actúe en representación de ella nombrado por un tribunal.
- Todos los demás solicitantes solo pueden obtener una copia informativa. La copia informativa contiene la misma información que la copia autorizada, pero no es un documento válido de identidad.
- Todos los certificados de nacimiento emitidos, ya sean autorizados o informativos, están certificados.^{[3]
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Descarga los formularios requeridos. El próximo paso es descargar un panfleto que explica cómo obtener copias certificadas de registros de nacimientos del sitio web del CDPH, que te brindaremos a continuación como PDF: http://www.cdph.ca.gov/certlic/birthdeathmar/Documents/Birth-2015.pdf. Este panfleto es una guía completa sobre los procedimientos y las tarifas. También contiene las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes.
- El panfleto incluye el formulario de solicitud y la declaración jurada, que son necesarios para completar y presentar la solicitud.
- Asegúrate de leer bien todas las instrucciones para completar la solicitud antes de empezar.^{[4]
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- También puedes descargar el formulario de solicitud y la declaración jurada directamente con el siguiente enlace: http://www.cdph.ca.gov/pubsforms/forms/CtrldForms/VS111.pdf.
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Parte 2

Parte 2 de 2:
Solicitar un certificado de nacimiento

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Completa el formulario de solicitud. Ahora tienes que completar el formulario de solicitud en su totalidad siguiendo las pautas brindadas. Tienes que indicar qué tipo de copia quieres (autorizada o informativa) y tu conexión con la persona nombrada en el certificado de nacimiento.
- Debes proporcionar información personal sobre el solicitante del certificado de nacimiento. Por ejemplo, su nombre, dirección y su motivo de solicitud del certificado.
- Te preguntarán el nombre, la ciudad de nacimiento, la fecha de nacimiento y los padres de la persona nombrada en el certificado. Responde a tu mejor saber y entender.^{[5]
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Busca un notario publico para que autorice tu declaración jurada. Un notario público es la persona legalmente autorizada para realizar formalidades legales. Si vas a solicitar una copia autorizada, debes legalizar (o notarizar) tu declaración jurada. Es decir, tendrás que llevar tu declaración jurada personalmente al notario. Este legalizará (autorizará) tu declaración y la sellará.^{[6]
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- Para acceder a una base de datos completa y actualizada de notarios públicos en California, visita el sitio web de la Secretaría de Estado con el siguiente enlace: http://www.sos.ca.gov/notary/notary-public-listing/.
- También puedes buscar notarios públicos por ciudad, código postal y condado con las herramientas de búsqueda en línea.^{[7]
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- Si quieres solamente una copia informativa, no será necesario que hagas esto, pero sí debes indicarlo en tu solicitud.
- Si no indicas que quieres una “informational copy” (copia informativa) y no presentas tu declaración jurada legalizada, te devolverán tu solicitud y tendrás que enviarla de nuevo con la información correcta.^{[8]
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Firma un cheque. Debes adjuntar la tarifa del certificado de nacimiento con tu solicitud. Las solicitudes que no incluyen la tarifa correspondiente se devuelven. La tarifa actual para una copia certificada de este documento asciende a USD$25. Antes de hacer el cheque, visita la siguiente lista de tarifas en línea por si ha habido algún cambio: http://www.cdph.ca.gov/certlic/birthdeathmar/Pages/Fees.aspx.
- Firma tu cheque o giro bancario a la orden de: CDPH Vital Records. El cheque debe ser de algún banco de los Estados Unidos.
- No envíes dinero en efectivo. El CDPH no se responsabiliza del dinero en efectivo que se pueda perder en el correo postal.
- Cabe señalar que si no se encuentra ningún registro, el CDPH emitirá un certificado de “Certificate of No Public Record” (certificado de registro público no hallado) y se cobrará la tarifa por la búsqueda realizada, como lo estipula la ley del estado.^{[9]
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Envía tu solicitud al CDPH por correo postal. Debes enviar tu solicitud completa, tu declaración jurada legalizada (si vas a solicitar una copia autorizada) y el cheque o giro bancario de la tarifa de la copia del certificado al Departamento de Salud Pública de California. Envía tu solicitud a:
- California Department of Public Health
- Vital Records - MS 5103
- P.O. Box 997410
- Sacramento, CA 95899-7410
- Si optas por el servicio de courier y debes enviar la solicitud a la dirección física, hazlo a:
- California Department of Public Health
- Vital Records - MS 5103
- 1501 Capitol Avenue
- Sacramento, CA 95814^{[10]
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Espera a que lo procesen. Después presentar todos los formularios y el pago, solo tienes que esperas a que tu solicitud sea procesada. El procesamiento de estas solicitudes normalmente toma unos 15 días útiles. Este periodo de tiempo es estimado y está sujeto a cambios dependiendo del volumen de solicitudes recibidas.^{[11]
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- En ocasiones, los funcionarios de registros del condado pueden procesar las solicitudes más rápido.
- Si necesitas el certificado antes, ponte en contacto con el funcionario del condado donde se dio el nacimiento.
- Los detalles de contacto de los funcionarios de registros del condado en California se encuentran en el siguiente enlace: http://www.cdph.ca.gov/certlic/birthdeathmar/pages/countyrecorderoffice.aspx
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Consejos

Lo más probable es que debas sacar una copia certificada autorizada, pues esta es la copia que sirve como identificación y para fines oficiales.
En algunos condados se puede solicitar un certificado de nacimiento por Internet. Para hacerlo se necesita una tarjeta de crédito válida y hay que enviar una solicitud legalizada al funcionario por fax.

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