Cómo preparar una propuesta de una idea de negocio

El viejo refrán "No se planifica fallar, se falla al planificar" es muy cierto, más aún al desarrollar una idea de negocios. El hecho relativamente simple de escribir tus ideas en papel es el primer y más importante paso para hacer de tu plan una realidad. Independientemente de si estás buscando inversionistas, queriendo convencer al gerente del banco o buscando apoyo, una propuesta exhaustiva y bien documentada te ayudará a empezar con el pie derecho.

Método 1

Método 1 de 3:
Prepararte para crear tu propuesta de negocios

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Evalúa si cuentas con el tiempo, la energía y los recursos necesarios para implementar una idea de negocios. Ten en cuenta que este será un proceso largo que requerirá mucho tiempo. Evalúa cuáles son tus recursos financieros (efectivo y crédito) disponibles para implementar tu idea de negocio. Luego, determina si la implementación de tu idea será un trabajo a tiempo completo, un esfuerzo de tiempo parcial, o si otras personas se encargarán de tu plan en tu nombre. ^{[1]
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Fuente de investigación}
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Haz una búsqueda acerca de los servicios o productos similares. Si tienes una buena idea, el primer paso será investigar si existen otros productos o servicios similares. No te preocupes si encuentras modelos de negocios parecidos. Esto podría significar que existe un mercado sólido en el que vale la pena entrar. Además, la presencia de los posibles competidores te servirá para identificar las necesidades de los clientes que actualmente no están siendo cumplidas por los negocios existentes.^{[2]
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Fuente de investigación}
- Busca los comentarios y las opiniones de los clientes con respecto a los productos o servicios que hayas identificado de los posibles competidores. Una vez que descubras sus limitaciones, podrás estructurar tu propuesta comercial de forma tal que ofrezca soluciones a dichas deficiencias con el fin de brindarle al público una oferta única.
- Si no logras identificar productos o servicios similares, es posible que tu idea llegue a ser muy exitosa, dado que logrará satisfacer las necesidades de un mercado desatendido.
- Sin embargo, el hecho de que no haya un mercado en el que puedas vender u ofrecer tus servicios podría indicar que no te resultará sencillo ejecutar la idea empresarial que rige tu proyecto.
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Piensa en posibles estrategias de marketing. Tómate un tiempo para pensar cómo venderás tus productos, bienes o servicios. Ten en cuenta a las empresas de marketing exitosas de tus posibles competidores. Analiza las fortalezas y los puntos débiles de dichas campañas para aprender de los errores de los demás.^{[3]
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Fuente de investigación} Si no logras identificar una estrategia de marketing exitosa, probablemente tu idea empresarial no sea una buena opción.
- Analiza la publicidad y otras herramientas de marketing utilizadas por tu competencia para atraer a los posibles clientes.
- Descubre los elementos más importantes de la estrategia de marketing de tus competidores (bajo costo, mayor calidad, servicio superior, etc.).
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Método 2

Método 2 de 3:
Analizar los aspectos financieros de tu plan de negocios

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Infórmate acerca de los costos de la implementación de tu plan de negocios. ¿Cuánto esperas ganar durante y después de la ejecución de la idea? ¿Cuánto capital inicial necesitarás para comenzar tu negocio?^{[4]
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Fuente de investigación} Para obtener esta información, comienza con los ingresos potenciales, en vez de los costos. Según tu análisis del mercado, ¿cuántas unidades venderás y a qué precio? Por lo general, el precio de un producto se establece de acuerdo al precio de la competencia. A menos que ofrezcas algo muy especial, no podrás cobrar mucho más que la competencia (probablemente tengas que cobrar menos). Cuando identifiques el precio de venta y los ingresos, podrás ponerles un precio a tus artículos según la proyección de ventas (costo variable) y los costos administrativos (fijos). Haz una proyección completa del estado de situación financiera.
- Comunícate con otros comerciantes y proveedores que estén obteniendo buenos resultados a fin de conocer los precios de los bienes o servicios necesarios para implementar tu plan de negocios.
- Calcula los costos asociados con la contratación del personal, la compra de un espacio físico y el equipamiento necesario para implementar tu idea.
- En el caso de que no puedas afrontar los gastos por cuenta propia, pregúntate si vale la pena iniciar este proyecto. Recuerda que el capital de un negocio no es tu dinero, y el hecho de no comprender o considerar esta realidad ha llevado a la quiebra a muchas personas.
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Ten en cuenta los aspectos fiscales y las consideraciones de registro. Es posible que exista un sistema o proceso establecidos para cumplir con las obligaciones y los requisitos legales. Incluye en tu propuesta de negocios elementos tales como los impuestos corporativos y las consideraciones de registro para evitar sorpresas desagradables.
- Consulta con la oficina de administración comercial local correspondiente a tu país para saber si debes cumplir con ciertos permisos, impuestos u otros requisitos para implementar tu plan de negocios.
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Calcula el monto de ganancias que necesitarás para recuperar los costos de implementación. Este aspecto es muy importante, dado que muchas empresas quiebran debido a la falta de fondos. Una vez que determines el costo de implementación, tendrás que averiguar cuánto necesitas ganar para recuperar los costos asociados a la ejecución de tu propuesta comercial. Esto te permitirá establecer el precio de tus servicios o productos, y te ayudará a desarrollar un cronograma para tener una idea de cuándo podrías comenzar a obtener una ganancia real.
- Utiliza el monto total estimado de los costos de implementación como base para determinar tu previsión de ganancias.
- Incluso si las ganancias que obtienes son mayores a los costos de implementación, la realidad es que la mayoría de las compañías quiebran antes del final del primer año de operación. Por lo tanto, el solo hecho de cubrir los costos durante los primeros años de operación podría considerarse un gran éxito.
- Hacer un pronóstico para recuperar los costos de implementación fortalecerá tu propuesta comercial, especialmente si estás buscando financiamiento.
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Método 3

Método 3 de 3:
Crear tu propuesta de negocios

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Crea un borrador completo de tu propuesta de negocios. Una buena propuesta de negocios debe proporcionar una explicación detallada y concisa de tu idea empresarial, tu investigación del mercado, tus posibles estrategias de marketing, los costos de implementación y la estrategia de precios. Divide tu plan de negocios en las siguientes secciones:^{[5]
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Fuente de investigación}
- Un resumen ejecutivo que describa tu plan de negocios de manera concisa. Menciona el objetivo final de tu propuesta comercial.
- Un estudio del mercado de la industria a la que orientas tu propuesta. Indica las razones por las cuales tu plan será exitoso dadas las características específicas y excepcionales del mercado.
- Planes de implementación y estrategia para ejecutar tu propuesta comercial.
- Planes financieros y proyecciones relacionados con los costos de implementación del negocio, como así también las proyecciones de ganancias en caso de que el plan de negocios tenga éxito.
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Ten en cuenta al lector y jamás supongas que cuenta con conocimientos relevantes previos. Muchas buenas ideas comerciales han fracasado o no han logrado financiación dado que los lectores de las propuestas no han logrado comprender el texto. Para ello, debes explicar claramente todo en tu propuesta, como si la estuvieras presentando a una persona que no tiene ningún tipo de conocimientos relacionados con el sector.
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Asegúrate de presentar tu propuesta deliberadamente. Utiliza gráficos, ilustraciones de promociones, prototipos, etc., como así también un documento bien elaborado y legible, ya que esto causará una buena impresión y se verá profesional. Considera la posibilidad de empastar la propuesta con un profesional, además de imprimirla en colores, en el caso de que hayas incluido diagramas y cuadros. Prepárate para hacer presentaciones orales para apoyar y defender tu propuesta.^{[6]
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Fuente de investigación}
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Haz que otra persona revise la propuesta. Un tercero podría ofrecerte una visión más imparcial y encontrar omisiones y errores que no hayas detectado. Busca la ayuda de un profesional de negocios de confianza para que revise tu propuesta y te sugiera cualquier cosa que crea conveniente agregar. Después de la revisión, decide cuáles de sus recomendaciones deseas incluir en el borrador de tu propuesta.^{[7]
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Fuente de investigación}
- El hecho de que un experto en negocios revise tu borrador también podría llevarlo a darte otros consejos o asesoramiento de negocios, e incluso a una asistencia financiera para la implementación de tu proyecto.
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Consejos

Considera la posibilidad de realizar una capacitación empresarial. Las escuelas politécnicas, las incubadoras de empresas y las cámaras de comercio suelen ofrecer cursos breves que pueden ayudarte a redactar propuestas y solicitudes de financiamiento, como así también informarte acerca de las reglamentaciones y los requisitos de cumplimiento correspondientes a tu idea de negocios.
Habla con expertos. Existen muchos lugares donde puedes obtener asesoramiento gratuito o muy económico sobre cómo iniciar un plan de negocios. Habla con otras personas de la misma industria, descubre los servicios que financian a las pequeñas empresas o acércate a las universidades y los departamentos gubernamentales locales. ¡Te sorprenderá la cantidad de información acerca de la planificación comercial y del asesoramiento que obtendrás en estas instituciones si te acercas a buscarla!
¡Confía en tu idea! Al final, si has elaborado una propuesta bien escrita y bien documentada, ¡tu entusiasmo y compromiso harán que tu idea sea todo un éxito!
Consulta con un buen contador y considera hablar con un mentor de negocios.

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