Cómo verificar la disponibilidad del nombre para una empresa

Comenzar un negocio es una aventura emocionante. Pero puede haber varias barreras que saltar al principio como por ejemplo el establecer un nombre único. Debes verificar en la Secretaría de Estado local o en una agencia gubernamental similar para saber si el nombre que deseas ya ha sido usado. Muchas de estas agencias tienen una base de datos a la cual puedes acceder por internet, pero no consideres esto como algo definitivo. Para tener una palabra final sobre el uso del nombre que quieres, tendrás que llenar una solicitud oficial y presentarla a la agencia.

Parte 1

Parte 1 de 2:
Buscar nombres en internet

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Ve a la página de internet de la Secretaria de Estado local. Busca una sección de la página dedicada a las empresas. Generalmente, los gobiernos locales mantienen los registros oficiales de todas las empresas registradas en el área, lo que incluye sus nombres. Si es así, probablemente habrá un recuadro de búsqueda que puedes usar.^{[1]
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Fuente de investigación}
- El nombre de la agencia que tienes que buscar puede ser diferente de “Secretaría de Estado” de acuerdo a la región donde te encuentres. Si no estás seguro, pregunta al gobierno local o al departamento de desarrollo cuál es la agencia que tiene el registro de los nombres de las empresas.
- Por ejemplo, en Escocia, el departamento equivalente se llama “Registros Nacionales (National Records)”, pero en Australia es la “Comisión de Valores e Inversiones (Securities and Investment Commission)”. Ya en San Diego se llama “Asesor/Registrador/Funcionario del Condado (Assessor/Recorder/County Clerk)".
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Ingresa el nombre que quieres buscar. Simplemente digita el nombre en el recuadro de búsqueda y presiona Enter. Algunas páginas web gubernamentales te pueden permitir que busques algún tipo específico de negocio junto al nombre.^{[2]
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Realiza la búsqueda lo más amplia posible. No incluyas puntos, plurales ni palabras abreviadas como “inc.” o “co.” Esto hará que la búsqueda sea más exhaustiva.^{[3]
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Fuente de investigación}
- Por ejemplo, si buscas “Pinturas Hnos. Brown”, la base de datos puede no revelar que ya exista una compañía llamada “Pinturas Hermanos Brown”. Para buscar más ampliamente, usa términos simples como “Brown” y “Pintura”.
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Escribe una nota si el nombre que quieres aparece. Registra los datos de todas las empresas que estén en la base de datos y que tengan el nombre que te gustaría usar. Si has encontrado alguna con el mismo nombre, no significa que ya no lo puedas usar.^{[4]
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Fuente de investigación}
- A veces, la base de datos incluye empresas que ya no existen. En tales casos, es posible que puedas usar el nombre.
- Por otro lado, a pesar de que no veas el nombre que quieres, no significa que está disponible para ti. Algunas bases de datos no incluyen a empresas que operan bajo nombres ficticios.
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Piensa en algunos nombres alternativos. Debes tener una lista de posibilidades para que no pierdas el tiempo pensando en un nuevo nombre cuando el que querías haya sido tomado. Por ejemplo, si quieres que tu empresa se llame “Pinturas Hermanos Brown”, puedes tener algunas posibilidades como “Pinturas Familia Brown” o “Colores Brown”.^{[5]
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Fuente de investigación}
- Algunos formularios de solicitud para nombres de empresa te pedirán que escribas tu primera opción seguida de algunas alternativas.
- También busca los nombres alternativos.
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Parte 2

Parte 2 de 2:
Solicitar la verificación de un nombre

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Pide formularios de solicitud para nombres de empresa a la agencia del gobierno. Primero debes buscar si este formulario está disponible en la página de internet. Si no lo está, tendrás que llamar, enviar un correo electrónico o escribir a la agencia para poder recibirlo.
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Llena el formulario. Introduce tu información de contacto, el requerimiento de nombre y cualquier otra información que pida el formulario. Puede incluir también el tipo de negocio que quieres establecer como una SRL o una empresa individual.
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Incluye la tasa requerida. Por lo general, se debe pagar una tasa para presentar el formulario. Envíala junto con el formulario de acuerdo con las instrucciones provistas en él. Puede ser que debas enviarla por correo, junto con el formulario; pagarla en persona o a través del internet.^{[6]
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Espera la aprobación. La agencia del gobierno realizará una búsqueda exhaustiva de las empresas registradas para verificar si el nombre que has elegido está disponible. Esto puede tomar algún tiempo. La agencia te dará un tiempo estimado para esperar que este proceso se lleve a cabo. También puedes preguntar si existe alguna manera de acelerar la búsqueda si así lo necesitas.
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Verifica si tienes el derecho a reservar el nombre. Averígualo en el momento de presentar la solicitud a la Secretaría de Estado o a la agencia gubernamental responsable por los nombres de las empresas de la región. Cuando presentes la solicitud para verificar la disponibilidad del nombre, es posible que tengas el derecho de usarlo exclusivamente por un periodo de tiempo, que puede ser de 60 días.^{[7]
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Fuente de investigación}
- Esto significa que, si alguien más solicita la búsqueda y el uso del mismo nombre después de que tú lo hayas hecho, su solicitud será rechazada mientras esté reservado para ti.
- Este periodo de reserva te brinda el tiempo suficiente para preparar la constitución de tu empresa sin tener que preocuparte por perder el nombre.
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