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Il est rarement facile de faire ses adieux, quelles que soient les circonstances. Une lettre ou un email peut aider à faciliter la transition, pour vous et pour les personnes auxquelles vous dites au revoir et vous pouvez vous en servir dans différentes situations. Par exemple, vous pourriez écrire une lettre d'adieu professionnelle si vous quittez votre poste actuel ou vous pourriez écrire une lettre à un ami ou votre partenaire si vous avez décidé de prendre des chemins différents. Vous pouvez aussi vous servir d'une lettre pour vous aider à guérir d'une relation douloureuse, une lettre que vous garderez sans jamais l'envoyer. Vous pouvez même en écrire pour vos proches que vous conserverez avec vos dernières volontés pour qu'ils gardent quelque chose de vous après votre départ.
Étapes
Méthode 1
Méthode 1 sur 4:Écrire une lettre d'adieu professionnelle
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1Choisissez avec soin les destinataires de la lettre. En général, vous ne devriez envoyer des emails qu'aux personnes que vous connaissez. Envoyez-les à vos amis(es), à des collègues de bureau avec lesquels vous vous entendiez bien, mais que vous ne connaissiez pas aussi bien, à vos subordonnés et à votre manageur [1] .
- Cependant, vous pouvez envoyer une lettre à tous les membres de la compagnie si vous en avez été à la tête depuis plus de trois ans.
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2Commencez avec la date de votre départ et une explication courte. Le paragraphe d'ouverture doit établir le but de votre lettre, c'est-à-dire votre départ. Incluez-y la date de votre dernier jour et la raison de votre départ, si cela est approprié. Par exemple, il vaudrait peut-être mieux éviter de dire que vous avez été licencié. Cependant, si vous avez accepté un poste dans une autre société, vous pouvez inclure cette information dans la lettre que vous envoyez à vos amis [2] .
- Par exemple, vous pourriez écrire : « Je voulais simplement vous faire passer un petit mot pour vous dire que vendredi 10 janvier sera mon dernier jour chez Dupont & Co. Même si je suis triste de vous quitter, je sais que d'excellentes opportunités m'attendent. »
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3Expliquez votre relation avec la personne en question. Même si une lettre formelle est plus appropriée parfois, par exemple lorsque vous l'écrivez pour tous les membres de la société, en général, vous devriez essayer de personnaliser chacune d'entre elles selon le destinataire. Dites-lui combien vous avez aimé travailler avec lui (elle) et les moments que vous avez appréciés le plus pendant votre relation professionnelle [3] .
- Par exemple, vous pourriez écrire : « j'ai beaucoup aimé travailler avec vous à ce poste que j'ai occupé. Vous avez un esprit incroyable et j'ai beaucoup apprécié vos compétences en matière de résolution de contentieux. J'espère que nous pourrons rester en contact. »
- Si vous voulez écrire une lettre plus générale, vous pourriez essayer : « je suis fier du travail que nous avons accompli au sein de la société. Vous êtes un travailleur acharné avec un esprit créatif et un sens du travail en équipe. Restons en contact après mon départ. »
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4Parlez des choses que vous avez appréciées. Cette option fonctionne d'autant mieux dans une lettre moins personnelle. C'est une manière positive de communiquer avec les employés de la compagnie qui va mettre fin à votre collaboration sur une note positive [4] .
- Par exemple, vous pourriez dire : « j'ai beaucoup aimé travailler chez Dupont & Co. L'atmosphère détendue a créé l'environnement parfait pour voir s'épanouir notre créativité. Tout le monde a toujours été tellement positif et c'est quelque chose qui va me manquer à l'avenir. »
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5Gardez un ton positif. Une bonne lettre d'adieu n'est pas le lieu ou le moment pour vous plaindre. Vous ne voulez pas vous faire d'ennemis et briser des relations dont vous pourriez avoir besoin plus tard ! Essayez plutôt de rester positif(ve) et poli(e). De cette façon, vous pouvez toujours rester en contact avec les gens avec lesquels vous travailliez. Vous ne pouvez jamais savoir si cette relation peut vous être utile plus tard [5] .
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6Terminez avec vos coordonnées et une note positive. Votre adresse email personnelle ou professionnelle suffit pour la plupart des gens. Cependant, si vous voulez aller déjeuner de temps en temps avec l'un de vos anciens collègues, vous pourriez y inclure votre numéro de téléphone et même votre adresse [6] .
- Pour terminer, vous pourriez écrire : « je vous souhaite à tous de réussir et j'espère avoir de vos nouvelles bientôt ! »
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Méthode 2
Méthode 2 sur 4:Écrire une lettre d'adieu personnelle à un ami ou un partenaire
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1Écrivez-vous une lettre en premier. Si vous devez écrire une lettre d'adieu négative, c'est-à-dire par exemple si vous rompez avec votre partenaire ou si vous devez vous défaire d'une amitié toxique, vous devez commencer par gérer vos sentiments. Prenez le temps d'écrire une lettre où vous y notez toutes vos doléances et vos blessures. Servez-vous de cette première lettre pour dire ce que vous avez sur le cœur avant de passer à la lettre que vous allez envoyer à votre ami(e) ou votre partenaire [7] .
- La première lettre va être chargée émotionnellement. Vous pourriez accuser l'autre de tous les maux ou l'insulter copieusement. Cependant, vous devez l'exprimer avant de pouvoir passer à une lettre plus calme et plus rationnelle.
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2Concentrez-vous sur les bons moments. Réservez au moins une partie de la lettre à parler des choses que vous appréciez chez cette personne et de votre relation ensemble. Dans la plupart des relations, il y a de bons et de mauvais moments, et, quelle que soit la raison de vos adieux, vous devez quand même finir sur une note positive en prenant le temps de vous souvenir des bons moments [8] .
- Vous pouvez écrire à propos de vos souvenirs agréables, par exemple le jour où vous vous êtes rencontrés ou le moment où vous êtes tombés amoureux.
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3Parlez de ce que vous aimez chez l'autre. Même si vous lui faites vos adieux, vous pouvez quand même parler des choses que vous avez aimées. Il n'est pas nécessaire de vous en prendre à cette personne avant de partir et si vous en ressentez vraiment le besoin, vous devriez peut-être le faire dans la lettre que vous ne lui enverrez pas [9] .
- Par exemple, vous pourriez dire : « j'ai beaucoup aimé ta gentillesse, nos aventures pour lesquelles tu étais toujours partant(e) et la compassion que tu démontrais envers tous les gens que tu rencontrais. Grâce à toi, j'ai voulu devenir une meilleure personne et je t'en serais toujours reconnaissant(e). »
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4Excusez-vous et demandez pardon. Si vous rompez avec votre partenaire, vous avez surement tous les deux participé à la rupture. Ne vous retenez pas. Excusez-vous pour ce que vous avez fait et si vous le pouvez, demandez pardon à votre partenaire. De cette façon, vous ne vous séparez pas en de mauvais termes.
- Par exemple, vous pourriez lui écrire : « je suis désolé(e) que notre relation prenne fin et je voulais m'excuser pour le rôle que j'y ai joué. Je ne t'en veux pas et j'espère que tu ne m'en voudras pas non plus. »
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5Terminez sur une note positive si possible. Si vous aviez une relation spéciale avec cette personne, vous pouvez le mentionner à la fin de la lettre. Dites-lui par exemple que vous continuerez de penser à elle et que vous vous souviendrez avec affection des bons moments passés ensemble, même si vous devez maintenant prendre une direction différente [10] .
- Par exemple, vous pourriez lui dire : « je suis désolé de voir nos chemins se séparer, mais je pense que cette relation ne marche plus comme avant. Quoi qu'il en soit, tu auras toujours une place spéciale dans mon cœur. »
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Méthode 3
Méthode 3 sur 4:Écrire une lettre pour ses dernières volontés
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1Écrivez ces lettres maintenant. Personne ne sait jamais si aujourd'hui est le dernier jour ou non. Même si c'est une pensée un peu noire, tout le monde doit apprendre à vivre avec. Ainsi, si vous voulez vous assurer de laisser quelque chose à vos proches après votre départ, vous devriez leur écrire et inclure cette lettre dans vos dernières volontés sans attendre d'être trop malade pour le faire [11] .
- Ce genre de lettre vous permet de dire à vos proches combien ils comptent pour vous, de raconter vos souvenirs et même de vous excuser de vos erreurs passées.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier ces lettres ou les réécrire au fil des années.
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2Utilisez un modèle pour avoir une idée. Vous en trouverez sur de nombreux sites Internet. Dans l'idéal, le modèle vous guidera dans le processus en vous proposant des questions auxquelles vous devrez répondre. Il devient beaucoup plus facile d'écrire ce genre de lettres si vous avez un modèle à suivre [12] .
- Par exemple, essayez de suivre les propositions de ce site.
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3Parlez de vos regrets. Si vous n'avez jamais eu la chance de leur parler en personne, vous pouvez le mentionner dans la lettre. Vous pourriez regretter quelque chose que vous avez fait à quelqu'un ou de ne pas avoir passé suffisamment de temps avec eux. Dites-leur que vous êtes désolé(e) de ce que vous avez fait et que vous auriez aimé faire mieux [13] .
- Par exemple, vous pourriez leur écrire : « je regrette d'avoir attendu aussi longtemps pour m'excuser de ce que je t'ai fait. Nous aurions pu passer tellement d'années en plus ensemble. »
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4Pardonnez à ceux qui vous ont fait du mal. Certaines personnes pourraient avoir beaucoup de mal à se pardonner de ce qu'elles vous ont fait et elles pourraient se sentir encore plus coupables après votre décès, car il n'y a plus aucun moyen de changer la situation. Vous pourriez les aider à se pardonner en les pardonnant dans votre lettre [14] .
- Par exemple, vous pourriez dire : « je sais que tu te sens coupable des moments où j'avais besoin de toi et tu n'étais pas là. Arrête de t'en vouloir. Tu es le meilleur enfant dont on puisse rêver et je sais que tu as fait de ton mieux pour faire partie de ma vie. Ne t'en veux pas trop, s'il te plait. »
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5Exprimez votre amour et vos remerciements. Votre lettre est surtout le bon moment pour dire à vos proches combien vous les aimiez. Ne vous retenez pas, ils méritent de savoir combien ils étaient importants dans votre vie. Cela peut vous aider à vous souvenir de choses que vous avez faites ensemble ou à discuter de choses que vous aimiez chez eux [15] .
- Par exemple, si vous écrivez à votre fille, vous pourriez lui dire : « ne sous-estime jamais combien je t'aime. Tu es la joie de ma vie et je n'ai jamais regretté une seule seconde de t'avoir eue. Tu es une personne tellement spéciale pleine de bonté, d'humour et d'intelligence. Je t'admire pour tout ce que tu as accompli et je sais que tu vas accomplir des choses extraordinaires dans le futur, ma petite fille. »
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6Terminez en faisant vos adieux. C'est une lettre d'adieux après tout et en faisant vos adieux, vous permettrez aux personnes qui vous lisent ainsi qu'à vous-même de passer à autre chose. Si vous avez des croyances spirituelles à propos de la mort, vous pouvez les inclure à ce moment-là [16] .
- Par exemple, vous pourriez écrire : « même si mon corps a cessé d'être, mon esprit continue de vivre et je serai avec vous pour toujours. »
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Méthode 4
Méthode 4 sur 4:Écrire une lettre d'adieu thérapeutique
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1Utilisez des formules d'ouverture et de fermeture. Vous pourriez ne pas avoir l'impression d'en avoir besoin, car la lettre est pour vous, n'est-ce pas ? Cependant, lorsque vous utilisez ce genre de convention dans une lettre, cela vous permet de réfléchir à l'autre personne et à votre relation, ce qui est une bonne façon de démarrer [17] .
- Vous pouvez aussi écrire des lettres d'adieux pour d'autres choses, par exemple pour mettre fin à une addiction. Vous pourriez écrire une lettre pour dire adieu à votre dépendance à la cigarette. Traitez l'addiction comme une personne dans votre lettre.
- Vous pouvez aussi vous écrire une lettre à vous-même dans le futur ou le passé pour essayer de guérir vos blessures et votre colère.
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2Exprimez tous vos griefs et toutes vos plaintes. Ce n'est pas une lettre que vous allez envoyer, vous pouvez y mettre tout ce que vous voulez ! Discutez-y des choses qui vous ont mis en colère, de celles auxquelles vous vous accrochez encore et ce que vous aimeriez laisser dans le passé [18] .
- Par exemple, si vous êtes en colère parce que votre ex ne vous écoutait jamais, vous pouvez l'écrire dans votre lettre.
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3Écrivez ce que vous ressentez. Il ne suffit pas d'écrire les détails des choses dont l'autre personne vous a fait souffrir. Vous devez aussi vous en servir pour exprimer ce que vous ressentez. Essayez d'être honnête avec vous-même et de plonger au plus profond des émotions sur lesquelles vous travaillez encore depuis la rupture.
- Vous vous sentez peut-être blessé(e) ou trahi(e). Vous êtes peut-être encore amoureux(se) de votre ex, mais vous ne pouvez plus être ensemble. Couchez tout ce que vous ressentez sur le papier.
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4Utilisez la phrase « je te pardonne » si possible. Lorsque vous vous sentez blessé(e) et en colère à cause d'une relation, il peut être difficile de pardonner à l'autre. Cependant, si vous ne lui pardonnez pas, cela ne vous fait du mal qu'à vous, car c'est vous qui vivez avec la rancune. La première étape vers le pardon consiste à exprimer votre douleur et à écrire les mots « je te pardonne ».
- Même si cela ne va pas changer comme par magie les sentiments que vous avez, cela peut être la première étape nécessaire avant de passer à autre chose. Essayez d'y croire pendant que vous l'écrivez.
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5Détruisez la lettre ou gardez-la pour plus tard. Vous pourriez vous sentir un peu soulagé(e) en détruisant la lettre. Vous pouvez la déchirer en petits morceaux ou la bruler si vous le voulez. Cependant, vous pouvez aussi la conserver, ce n'est pas un problème. Lorsque vous la retrouverez plus tard, elle pourra vous rappeler de la distance que vous avez parcourue [19] .
- Vous ne devriez pas l'envoyer à qui que ce soit. Vous pouvez vous en servir comme d'un brouillon pour une autre lettre, mais le but de cette lettre est seulement de faire sortir ce que vous ressentez.
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Conseils
- Si vous voulez envoyer cette lettre par la poste, vous devriez envisager de l'écrire à la main. Cela lui donnera un effet plus personnel.
Références
- ↑ http://time.com/money/5067094/how-to-write-goodbye-email/
- ↑ https://www.businesswritingblog.com/business_writing/2009/07/saying-goodbye-with-class.html
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- ↑ https://www.themuse.com/advice/7-goodbye-email-templates-youll-need-when-you-quit-your-job
- ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/write-yourself-well/201403/transactional-writing-letters-heal
- ↑ https://theurbandater.com/for-women/letters-to-lovers-lost.php/
- ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/write-yourself-well/201403/transactional-writing-letters-heal
- ↑ https://theurbandater.com/for-women/letters-to-lovers-lost.php/
- ↑ https://www.nytimes.com/2016/09/07/well/family/writing-a-last-letter-before-you-get-sick.html
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- ↑ http://med.stanford.edu/letter/friendsandfamily.html
- ↑ http://med.stanford.edu/letter/friendsandfamily.html
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- ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/write-yourself-well/201403/transactional-writing-letters-heal
- ↑ https://psychcentral.com/blog/finding-closure/
- ↑ https://psychcentral.com/blog/finding-closure/
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