Comment diriger un mariage

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Diriger une cérémonie de mariage demande beaucoup d'organisation et de créativité, afin que ce jour si particulier pour le couple se déroule sans encombre. Certains couples auront des idées bien précises sur la façon dont ils souhaitent que leur mariage se déroule, d'autres non et apprécieront que vous leur fassiez des propositions. Un bon organisateur de mariage (ou wedding planner) saura écouter les couples à marier, prendre des décisions créatives pour la cérémonie et la réception et aider les amoureux à faire de leur mariage un jour mémorable.

Partie 1

Partie 1 sur 4:
Rencontrer le couple

1
Définissez votre rôle avec le couple. Certains organisateurs de mariage planifient entièrement le mariage, du début jusqu'à la fin, alors que d'autres se contentent de venir le jour J et d'assurer le spectacle. Laissez le couple prendre les responsabilités qu'il souhaite et occupez-vous du reste.
- Il est important que vous guidiez le couple et partagiez librement vos opinions, mais comprenez bien que les décisions finales reviendront aux futurs mariés. Si vous pensez qu'il ne serait pas très pratique de faire un méchoui lors d'un mariage d'hiver, vous pourrez expliquer les difficultés que cela représente à vos yeux, mais vous devrez accepter la décision du couple.
2
Prévoyez des rencontres fréquentes avec le couple. Si vous organisez un mariage du début à la fin, il est important que vous en appreniez autant que possible sur les futurs mariés. Vous devrez passer un peu de temps avec eux, afin d'être sûr que vos décisions et vos idées pour la cérémonie et la réception leur conviendront.
- Au minimum, vous les rencontrerez en privé trois fois et resterez en contact avec eux tout au long du processus. Vous rencontrerez le couple une première fois pour faire leur connaissance, une seconde fois pour les informer de l'avance de l'organisation du mariage et leur proposer des options et une dernière fois quelques semaines avant la réception, pour vous mettre d'accord sur le déroulement de la journée.
- Commencez par une première rencontre informelle, pour prendre un café ou pour aller diner et apprenez-en autant que possible sur les futurs époux. Demandez-leur comment ils se sont rencontrés, ce qu'ils espèrent de l'avenir et d'autres détails personnels. Cela vous aidera à prendre vos décisions ^{[1]
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  Source de recherche}.
3
Faites des suggestions. Un bon organisateur de mariage devra connaitre les lieux de réception, les églises, les traiteurs et autres services nécessaires à l'organisation d'un mariage. Si le couple vous demande si vous connaissez un bon traiteur végétarien, vous devrez pouvoir lui proposer rapidement une liste d'au moins 5 options. Cela fera partie de vos tâches.
- Faire des recherches représentera le plus gros de votre travail. Il est très important que vous vous fassiez connaitre comme organisateur de mariage et vous fassiez des contacts dans le milieu des traiteurs et autres services de mariage.
- Alors que vous rencontrez différents prestataires, prenez beaucoup de photos et si possible, demandez des échantillons, afin que le couple puisse prendre une décision bien informée. Laissez votre carte de visite à chaque prestataire.
4
Établissez un premier jet du programme. Une fois que vous avez une idée de la façon dont vous pourriez organiser le mariage, proposez au couple différentes options avant de prendre une décision. Pour la nourriture, la décoration, les lieux de réception, la musique et les autres éléments, proposez 3 à 5 options parmi lesquelles le couple fera son choix.
- Dans certains cas, le couple aura des opinions bien tranchées. Dans d'autres cas, les futurs mariés vous laisseront faire le plus gros du travail et prendre les décisions pour eux. Chaque situation sera unique.
- Proposez différents « packs ». Associez par exemple un traiteur, une palette de couleurs, des compositions florales et un groupe de musique qui conviendraient selon vous au couple. Pour que le processus soit plus facile, préparez plusieurs packs et proposez-les au couple.
5
Organisez les autres évènements demandés par le couple. Votre travail sera en partie défini par le couple dont vous organisez le mariage. Si vous devez prévoir et organiser une soirée de répétition ou un brunch le lendemain du mariage, le couple devra vous en informer. Vous devrez décider avec eux quels évènements seront à organiser en plus du mariage. Les évènements suivants sont couramment organisés en marge d'un mariage :
- la répétition du diner et de la cérémonie ;
- un cocktail avant ou après la répétition ;
- une séance photo ;
- un brunch le lendemain du mariage ;
- le tour du domaine sur lequel se déroule le mariage.
6
Restez en contact avec les futurs mariés. Alors que le grand jour approche, les futurs mariés ont souvent tendance à devenir nerveux et vous pourriez être dépassé par leurs appels. Les futurs mariés pourraient également ne vous faire signe que quelques jours avant la cérémonie. Chaque couple sera différent. Dans un cas comme dans l'autre, il sera toujours préférable de rester en contact avec les époux et de les tenir informés des progrès des préparatifs ^{[2]
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Source de recherche}.
- Vous arriverez finalement au point de non-retour et vous ne pourrez alors plus apporter de changements au programme. À ce point, assurez-vous que le couple soit bien conscient qu'il est trop tard pour changer d'avis sur la nourriture qui sera servie ou autre élément de la cérémonie ou de la réception.
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Partie 2

Partie 2 sur 4:
Planifier la cérémonie

1
Recherchez des lieux appropriés. Les cérémonies de mariage se tiennent généralement soit en extérieur, dans un cadre bucolique, soit en intérieur, dans un lieu de culte choisi par les mariés. Les couples ont parfois une idée très précise du lieu qu'ils recherchent ou bien une idée très générale, en quel cas vous devrez pouvoir les conseiller plus amplement.
- Les mariages en intérieur sont à adapter à la religion du couple. N'organisez pas un mariage catholique dans une synagogue ! Dans certains cas, le couple pourrait demander à être marié dans un bâtiment non religieux, comme une bâtisse historique, une salle des fêtes ou une belle propriété.
- Les mariages en extérieur peuvent être organisés dans des lieux très différents les uns des autres, que ce soit sur une plage, dans un bois privé, dans un verger, sur un domaine viticole ou dans un parc naturel. Demandez au couple de vous parler de ses lieux idéaux et proposez-lui quelques options dans votre région. Idéalement, un bâtiment se trouvera sur cette même propriété et vous pourrez y organiser la réception.
2
Engagez un officiant. Les futurs mariés pourraient déjà savoir qui ils voudraient voir mener la cérémonie ou peut-être pas. Selon le lieu où se déroulera le mariage, vous pourriez avoir facilement accès à un officiant pour le mariage, par exemple si le mariage se déroulera dans une église. Dans d'autres cas, il vous faudra trouver un officiant vous-même.
- Généralement, l'officiant sera choisi par le couple. Si les mariés vous laissent prendre seul les décisions, demandez-leur de vous informer de leurs croyances religieuses et contactez le cas échéant les responsables religieux locaux ou le maire (en France, un mariage civil doit obligatoirement précéder un mariage religieux). Puis, après avoir consulté le couple, sélectionnez les officiants potentiels.
3
Proposez différentes options musicales. La plupart des cérémonies de mariage comportent de la musique. Le choix des chansons et des performances sera une bonne façon d'apporter de l'émotion et de la fantaisie à la cérémonie. Pour de futurs époux qui n'ont jamais été mariés auparavant, il pourrait être difficile de savoir par où commencer. Il est donc important que vous ayez une liste de chansons et de performances parmi lesquelles le couple pourra choisir.
- Les quatuors à cordes et les instrumentistes solos sont probablement les options live les plus courantes lors des mariages et de nombreux artistes ont l'habitude de se produire lors des cérémonies de mariage. Si le budget est plus serré, un enregistrement de musique pourra très bien faire l'affaire.
- Généralement, lors du service, une musique de prélude sera jouée lors de la procession. Un autre morceau sera joué lors de l'arrivée de la mariée, bien souvent La marche nuptiale de Wagner ^{[3]
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  Source de recherche}. Les versions instrumentales des morceaux suivants sont également fréquemment jouées lors des mariages :
  - Somewhere Over the Rainbow, de Arlen & Harburg ;
  - Arrivée de la Reine de Saba, de Haendel ;
  - Marche nuptiale, de Mendelssohn ;
  - Canon en Ré, de Pachelbel.
4
Proposez des fleuristes et des compositions florales. Pour la plupart des mariages, des compositions florales à base de fleurs de saison sont préparées par un fleuriste. Vous aurez donc tout intérêt à vous familiariser avec les fleuristes de la région et à prendre connaissance de leurs offres mariage et de leurs prix. Vous pourrez ainsi proposer différentes options au couple.
- Discutez avec le couple des palettes de couleurs envisageables pour la cérémonie. Les futurs époux pourront alors décider des couleurs qu'ils souhaitent voir utiliser dans les bouquets.
5
Proposez différents photographes. Les photographes de mariage ne sont pas difficiles à trouver. Cependant, vous devrez vous renseigner sur les différentes options et pouvoir indiquer aux couples les tarifs des prestations des différents professionnels. Les compétences du photographe, sa renommée et son professionnalisme seront des critères importants.
- Pour savoir quel photographe vous donnera le plus satisfaction, entretenez-vous avec les représentants des différents studios par téléphone. Recommandez ensuite aux futurs mariés les professionnels qui vous ont fait la meilleure impression.
6
Visitez le lieu du mariage avant le grand jour. Il est important que l'organisateur de mariage connaisse bien le lieu (ou les lieux) où se déroulera le jour du mariage. Vous devrez vous assurer que les traiteurs sachent où se rendre et quand s'y rendre, à quelle heure le lieu ouvrira ses portes et pour combien d'invités ils devront préparer à manger.
7
Organisez la répétition. Lors de la répétition, le cortège reprendra rapidement le déroulement de la cérémonie, en se concentrant surtout sur la procession. Cette répétition permet souvent au couple de se présenter plus sereinement à son mariage. Ce sera également l'occasion pour vous de régler le timing de chaque étape et de vous assurer que la cérémonie se déroule sans encombre. Ce sera à vous d'organiser les moindres détails avec l'officiant, de coordonner la musique et les autres aspects de la cérémonie.
- Répétez le timing auquel vous enverrez les membres du cortège dans l'allée et assurez-vous que chacun sache où se tenir.
- Donnez votre numéro de portable à chaque personne, afin que tout le monde puisse vous joindre le jour de la cérémonie en cas de problème de dernière minute. Soyez disponible.
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Partie 3

Partie 3 sur 4:
Organiser la réception

1
Visitez différents lieux à proposer au couple. La réception d'un mariage se tient généralement dans un lieu adjacent à celui de la cérémonie, parfois dans le même bâtiment. Cependant, la réception est parfois organisée dans une résidence ou autre salle plus grande, selon le nombre d'invités ^{[4]
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Source de recherche}. Généralement, la réception se déroule en intérieur, dans une grande salle et comprend un diner et de la danse. Vous devrez donc trouver un endroit qui puisse accueillir l'évènement dans son ensemble. Voyez les options suivantes disponibles dans votre ville ou votre région :
- les salles de réception ;
- les salles des fêtes communales ;
- les salles des fêtes des églises ;
- les propriétés historiques à louer ;
- les domaines viticoles.
2
Suggérez différents traiteurs et différents plats. La plupart des réceptions consistent en un repas, un discours informel, un dessert et de la danse. Une fois que les invités commencent à danser, votre travail sera presque fini. Le diner est donc la dernière étape majeure dont vous devrez vous assurer du bon déroulement. Discutez avec les futurs époux du repas dont ils rêvent pour leur mariage et proposez-leur différentes façons de servir ou de présenter la nourriture.
- Renseignez-vous sur les traiteurs de la région et proposez différents repas, à différents tarifs au couple. Proposez des options haut de gamme et d'autres plus abordables. Certains couples se contenteront d'un simple plat au poulet, alors que d'autres rechercheront un repas plus élaboré.
- Dans de nombreuses réceptions de mariage, la nourriture est présentée en buffet et les invités peuvent ainsi se servir seuls. Certains couples préfèrent opter pour un diner plus formel, avec des serveurs. La réception vous demandera alors davantage de préparation.
- Vous devrez également vous renseigner sur les pâtisseries de la région et voir lesquelles pourront préparer un gâteau de mariage. Avec le couple, décidez de la taille du gâteau, de ses saveurs et de son désign.
3
Si nécessaire, réservez des chapiteaux, des tables et des chaises. Si la réception se tient en extérieur, vous pourrez proposer l'installation de chapiteaux. Ces tentes pourront être mises en place 24 heures à l'avance sur la propriété accueillant la réception du mariage. Ce sera à vous de vous procurer suffisamment de tentes et de sièges pour les invités.
4
Suggérez différents choix de musique. Lors des réceptions de mariage, un groupe ou un DJ se charge généralement de faire danser les invités. Tous les couples n'auront pas une idée précise de ce qu'ils veulent pour cet aspect de la fête et vous devrez alors vous renseigner sur les DJ de mariage de votre région. Proposez aux couples des DJ aux répertoires de bon gout et qui sauront divertir des invités aux âges divers.
5
Faites les arrangements nécessaires. Une fois que vous obtenez le feu vert du couple, commencez à réserver les différentes prestations. Appelez le traiteur, le fleuriste et autres prestataires et assurez-vous que tout soit en ordre pour le jour du mariage.
- Gardez les notes relatives à chaque mariage que vous organisez dans un classeur différent, afin de ne pas vous mélanger les pinceaux. Vous ne voudriez pas que le fleuriste d'un mariage livre ses fleurs sur les lieux d'un autre mariage !
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Partie 4

Partie 4 sur 4:
Diriger le jour du mariage

1
Rencontrez les mariés quelques semaines avant le mariage. Vous devrez savoir combien d'invités seront présents, du côté de la mariée, comme de celui du marié. Établissez une liste des invités ou demandez à ce qu'elle vous soit fournie. Discutez du plan de table avec les futurs époux et si besoin, proposez différentes options pour installer des convives supplémentaires.
- Si vous n'organisez pas le mariage vous-même, mais que vous dirigerez les opérations le jour J, vous devrez en savoir autant que possible sur ce qui est prévu, ainsi que sur les désirs des mariés pour leur grand jour.
2
Établissez le déroulement du jour du mariage. Une fois que le programme a été établi, discutez du déroulement de la journée avec les mariés. Si besoin, faites les ajustements nécessaires le jour de la répétition. À quel moment le cortège devra-t-il se mettre en place ? À quelle heure le mariage commencera-t-il ? Combien de temps durera-t-il approximativement ? Le jour du mariage, vous devrez avoir le contrôle de ces différents points.
- Fixez l'heure à laquelle arrivera le cortège nuptial et établissez le programme de la séance photo.
- Pour que les choses soient aussi peu stressantes que possible, évitez de faire arriver le traiteur, le fleuriste, le photographe et les invités au même moment. Espacez l'arrivée des prestataires, afin d'avoir le temps de vous organiser avec chacun d'entre eux.
3
Distribuez des programmes aux invités. Ce sera à vous de vous assurer que tous les invités (et pas seulement les mariés) sachent où ils doivent se trouver et à quel moment ils doivent s'y trouver. Vous serez à la tête des opérations et c'est vers vous que se tourneront les invités et les prestataires s'ils ont des questions. Soyez proactif lors de la répétition et le jour du mariage.
4
Soyez le premier et le dernier sur les lieux. Votre travail consiste à superviser entièrement la journée du mariage, de l'arrivée des prestataires et du groupe, à l'installation des tables et des chaises, aux bouquets et au cortège nuptial.
- Déléguez des tâches si besoin. Vous ne pourrez pas tout faire vous-même et vous aurez probablement besoin d'aide pour coordonner tout le monde.
- L'un des points critiques de l'organisation d'un mariage qui a tendance à être oublié est l'organisation du parking. Si le mariage se déroule sur deux lieux différents, vous devrez vous assurer qu'il y ait suffisamment de places de parking sur l'un comme sur l'autre et que tout le monde sache où il peut ou non se garer.
5
Organisez le service de traiteur. La tâche vous reviendra de contacter le traiteur et les autres prestataires une semaine environ avant le mariage et de les aider s'ils en ont besoin le jour du mariage. Soyez disponible pour gérer les problèmes de l'équipe lorsque ceux-ci se présentent.
6
Faites bouger les choses. Différents évènements se dérouleront au cours de la réception du mariage et il est parfois difficile de faire tenir le tout dans une même soirée. Vous devrez être courtois, mais ferme alors que vous incitez les invités à passer à la suite du programme, afin d'être sûr de pouvoir libérer les lieux à l'heure convenue.
- Essayez de vous laisser 30 minutes de marge de manœuvre, afin de ne pas devoir crier dans tous les sens. Ce sera une fête et les gens voudront discuter et s'amuser avec le couple.
- Si une étape de la soirée ne tient pas dans les délais impartis, ce sera au couple de décider s'il souhaite la maintenir ou l'annuler.
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Conseils

Le jour du mariage, portez une tenue élégante, mais confortable, dans laquelle vous pourrez faire tout ce que vous avez à faire.
Notez toutes les informations relatives au mariage dans un classeur ou un cahier.

Avertissements

Gardez en tête que le mariage est celui des mariés. Ne prenez pas de décisions majeures sans les consulter.
En cas d'incident, votre rôle sera de rester calme. Réglez la situation du mieux que vous le pouvez, sans stresser inutilement la mariée.