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Les soirées anniversaires sont des moments amusants que ce soit pour les enfants ou les adultes de tous âges. La rédaction de l'invitation est une étape importante de l'organisation de l'évènement, car les invitations sont une garantie que les gens ont reçu l'information et seront présents. Mais si vous n'aviez jamais rédigé une invitation pour un anniversaire avant, il vous sera difficile de rédiger la vôtre pour la première fois, particulièrement si c'est vous qui devez tout rédiger sur un support vierge. L'important est de pouvoir annoncer l'essentiel de l'information à tous ceux que vous désirez inviter, à savoir la date, l'heure et le lieu où se tiendra la soirée, donc il vous faudra insérer toutes ces informations dans votre invitation. Une fois que vous avez pris connaissance du format de rédaction d'une invitation et compris les points essentiels, vous pourrez laisser libre cours à votre créativité.
Étapes
Partie 1
Partie 1 sur 3:Insérer les éléments essentiels
Partie 1
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1Parlez de l'invité d'honneur et de l'hôte aux invités. Il y a 3 points principaux que l'on retrouve dans une lettre d'invitation à savoir : quoi, quand et où. Le premier élément à mettre dans une invitation est le « qui », parce que les gens aimeraient savoir en l'honneur de qui ils devront se rendre à l'évènement [1] .
- Commencez la lettre en introduisant le nom de la personne qui célèbre son anniversaire. Vous pouvez dire quelque chose du genre : « C'est l'anniversaire de Karen ! »
- La plupart du temps, les personnes invitées à une soirée d'anniversaire sont des amis proches et des membres de la famille, le prénom suffit donc pour présenter l'invité d'honneur.
- Au cas où l'hôte de la soirée n'est pas l'invité d'honneur, il vous faudra introduire l'hôte également. Au cas où l'hôte n'est pas connu de tous les invités, vous pouvez donner plus de détails, comme son nom de famille ou le lien qui existe entre l'invité d'honneur et lui.
- Par exemple, vous pouvez dire : « Marie, la sœur de Karen, vous invite à la joindre pour célébrer… »
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2Donnez la raison de l'invitation. Après avoir annoncé aux invités la personne qui fête, vous devez leur expliquer le type d'évènement que vous voulez célébrer. Dans la plupart des cas, il s'agira d'un anniversaire.
- N'ayez pas peur d'y insérer des détails spécifiques, comme l'âge de l'invité d'honneur, particulièrement s'il s'agit d'un anniversaire marquant.
- Par exemple, vous pourriez dire : « Karen a désormais 20 ans ! »
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3Dites aux invités la date prévue pour la soirée. Il s'agit d'un élément important, donc vous devez être précis et fournir tous les détails. Vous ne pouvez pas juste dire samedi par exemple, parce que si vous le faites, vos invités ne sauront pas de quel samedi vous parlez ! Précisez l'heure et la date exacte de l'évènement.
- Si la soirée est uniquement programmée pour un temps limité, mentionnez l'intervalle de temps dans votre invitation.
- Par exemple, vous pouvez dire : « La soirée se tiendra le dimanche 29 février, de 18 h à 23 h. »
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4N'oubliez pas de situer l'endroit à vos invités. Que vous ayez prévu d'organiser la soirée dans la maison de quelqu'un, dans un restaurant, dans un club ou ailleurs, vous devez fournir l'adresse du lieu. Ne considérez jamais que les invités connaissent là ou se situe la maison de l'hôte ou un restaurant en particulier.
- S'il est prévu que la soirée se tienne chez Karen, dites : « La soirée aura lieu chez Karen, au 123 rue de la Paix, Talence. »
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5Exigez que les invités confirment leur présence. Au cas où vous avez besoin de savoir qui viendra et combien d'invités seront présents, clôturez l'invitation en les conviant à se manifester. Demandez-leur de confirmer leur présence à l'hôte.
- Auparavant, les confirmations étaient envoyées par mail, mais de nos jours, les gens aiment souvent répondre par téléphone également. Prenez soin de dire aux invités comment ils doivent procéder pour la confirmation.
- Pour leur demander de confirmer leur présence, vous pouvez dire tout simplement : « Veuillez confirmer auprès de Marie au 202-555-1111 »
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Partie 2
Partie 2 sur 3:Ajouter les détails supplémentaires
Partie 2
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1Mentionnez la tenue vestimentaire exigée. Toute soirée, qu'elle soit organisée en l'honneur d'un adulte ou d'un enfant, il y a généralement une tenue vestimentaire exigée qu'il vous faut préciser à vos invités. La plupart des détails supplémentaires et sensibles peuvent être insérés dans la dernière phrase de l'invitation avant l'appel à confirmation. Parlant de tenue vestimentaire, il peut être prévu [2] :
- une cravate noire si la soirée se tient dans un grand restaurant ou dans une boite de haute classe
- un thème s'il s'agit d'une soirée costumée
- une tenue décontractée si la soirée se tient dans la maison d'une personne
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2Demandez à vos invités de considérer attentivement les instructions spéciales. Il existe plusieurs types de soirées qui exigent que les invités se présentent préparés d'une certaine manière, et cela doit être mentionné dans l'invitation. En voici quelques exemples :
- les soirées piscines, auxquelles les invités doivent se rendre munis d'un maillot de bain et d'une serviette de bain,
- les soirées pyjamas pour lesquelles les invités doivent apporter chacun un oreiller et une couverture,
- les excursions, pour lesquelles ils doivent se munir de leur tente, d'un sac de couchage, de nourriture et d'autres équipements,
- les soirées créatives, auxquelles ils doivent venir munis de vieux vêtements, de pinceaux ou d'autres outils de bricolage.
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3Précisez si les invités ne sont pas autorisés à venir avec d'autres personnes. Lors de certaines soirées, on peut se faire accompagner par d'autres personnes, tandis que dans d'autres, cela n'est pas autorisé. Au cas où vous ne voudriez pas que vos invités viennent avec des personnes supplémentaires (comme leurs amis, leurs frères et sœurs ou leurs partenaires), prenez soin de préciser cela dans votre invitation. Vous pouvez le dire en ces termes :
- « Veuillez ne pas vous faire accompagner de vos frères et sœurs »,
- « Veuillez noter qu'il n'y a pas de place pour recevoir un invité inattendu »,
- « Vous êtes invité à une soirée exclusive et privée. » Vous pouvez insérer ceci dans la partie de l'invitation qui répond à la question « quoi ? »
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4Informez les invités sur les questions relatives au repas. Ceci est essentiellement important si vous voulez que les invités apportent quelque chose en venant à la soirée, comme un diner-partage. Au cas contraire, si vous avez prévu de servir un mets, un casse-croute ou juste des boissons, il faut le mentionner. Ainsi, les invités sauront s'ils peuvent manger avant de s'y rendre, s'ils doivent manger juste un peu ou s'ils peuvent venir le ventre complètement vide.
- Vous pouvez également en profiter pour leur demander de vous informer au cas où ils auraient une quelconque allergie contre une nourriture ou quelque contrainte diététique. Demandez-leur de vous le mentionner dès qu'ils ont confirmé leur présence.
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5Indiquez si les parents peuvent rester ou non. S'il s'agit d'une fête pour les enfants, il se peut que vous souhaitiez que les parents restent ou que vous préfériez qu'ils amènent leurs enfants et repartent. Au cas où vous ne voudriez pas que les parents restent, vous pouvez tout simplement dire : « S'il vous plait, revenez chercher votre enfant à 17 h » ou donnez-leur une autre heure quelconque à laquelle la fête est sensée prendre fin. Si vous préférez que les parents restent, vous pouvez dire :
- « Les parents sont les bienvenus »
- « Nous avons prévu un gouter et un rafraichissement pour les adultes »
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6S'il s'agit d'une surprise, mentionnez-le. Il est très important de mentionner dans une invitation pour un anniversaire si l'invité d'honneur n'est pas au courant de l'organisation de la fête. La dernière chose que vous voudriez c'est de voir tout votre dur labeur et votre organisation tomber à l'eau juste parce que vous aviez oublié d'informer les invités qu'il s'agit d'une soirée-surprise ! Vous pouvez expliquer cela en disant ce qui suit.
- « Karen sera surprise à coup sûr ! »
- « Veuillez noter qu'il s'agit d'une soirée surprise ! »
- « Vous êtes priés d'arriver à l'heure : nous ne voudrions pas gâcher la surprise ! »
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Partie 3
Partie 3 sur 3:Faire preuve de créativité
Partie 3
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1Insérez-y une citation. Si vous voulez donner à votre message un air sérieux, poli, amusant ou fou, un moyen efficace de personnaliser votre invitation d'anniversaire serait d'y inclure une citation. Les citations, les poèmes et autres adaptations créatives peuvent être placés à n'importe quel endroit de l'invitation, mais il serait préférable de les placer en début ou à la fin de l'invitation. Voici certaines citations populaires [3] :
- « La quarantaine c'est lorsque l'on commence à deviner votre âge grâce à vos fréquentations », Bob Hope
- « L'âge est strictement une question de mentalité. Tant que vous ne vous en souciez pas, il n'est pas un problème en soi ! », George Bernard Shaw
- « Les rides devraient simplement être l'empreinte des sourires », Mark Twain [4]
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2Écrivez un poème. Avec les poèmes, on peut exprimer n'importe quelle émotion ou impression (amusante ou sérieuse), vous pouvez les utiliser pour définir l'humeur ou le thème de votre soirée et également pour véhiculer certaines informations importantes à vos invités. Voici des exemples de textes poétiques.
- Amusant : « Une surprise se prépare. Karen a vieilli d'un an, venez voir de vos propres yeux le 3 avril, mais n'oubliez pas : le code c'est maman ! »
- Sérieux : « Une année vient de s'écouler, elle fut surement heureuse, vous êtes priés de vous présenter au rendez-vous pour célébrer cela. Nous allons passer des moments agréables, soyez des nôtres. »
- Charmant : « Je fête ma première année, ne serait-ce pas amusant ? Venez voir mon gâteau et tout le tapage que je compte faire ! »
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3Dites quelque chose de drôle ou d'amusant. Tout le monde aime rire, et ceci peut influencer particulièrement les personnes qui n'aiment pas assister aux anniversaires. Vous pouvez insérer une citation amusante, un texte poétique, une blague ou tout simplement dire quelque chose de drôle. Vous pouvez dire ce qui suit.Publicité
Conseils
- Au cas où vous demandiez aux invités de confirmer leur présence, prenez soin de leur envoyer les invitations assez tôt afin qu'ils puissent réagir à temps.
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Références
- ↑ https://www.tinyprints.com/things-to-know/party-invitations-ideas.htm
- ↑ http://www.birthdaypartyideas4kids.com/what-to-write-on-the-birthday-invitation.htm
- ↑ http://www.samples-help.org.uk/sample-invitations/birthday-invitation-wording.htm
- ↑ http://www.goodreads.com/quotes/tag/age
- ↑ http://www.brainyquote.com/quotes/topics/topic_age.html
- ↑ http://www.jokes4us.com/holidayjokes/birthdayjokes.html
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