Comment rédiger une lettre de recommandation pour l’immigration

Inscrivez la date et une formule d’appel. Vous devez écrire la date en haut de la page. Sautez 2 lignes et écrivez votre formule d’appel. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, vous pouvez employer la formule : « À qui de droit ^[2]  ».

• Si le demandeur travaille chez vous, il est préférable d’utiliser un papier à entête de votre entreprise ou de votre organisation.

Rédigez une introduction. Présentez-vous dans le premier paragraphe. Indiquez votre nom, votre profession ainsi que la nature de votre relation avec le demandeur. N’oubliez pas de préciser votre statut de citoyenneté ^[3] .

• Vous devez indiquer aussi la période de votre relation avec le demandeur, les dates de référence, les lieux, les fonctions, etc.
• Voici un exemple : « Je suis le révérend Michel Leblanc. Je suis de nationalité française, citoyen et pasteur de l’Église méthodiste de Nancy, France ^[4] . »
• Autrement, si vous êtes un employeur, vous écrirez : « Je suis Michel Leblanc, directeur adjoint des ressources humaines chez Entreprises S.A., où j’ai eu sous mes ordres André Dupont pendant les trois dernières années, d’avril 2014 jusqu’à présent. »

Décrivez la personnalité du demandeur. Dans le deuxième paragraphe, vous devrez fournir des exemples précis qui illustrent ce que le demandeur essaye de prouver aux fonctionnaires des services de l’immigration. Par exemple, il peut avoir besoin d’un témoignage à propos de son bon caractère pour appuyer une demande de naturalisation ou pour éviter l’expulsion. Vous pourrez aussi établir que sa relation conjugale est réelle, ou démontrer qu’il a subi un traumatisme à la suite d'une persécution qu'il a endurée dans son pays d’origine. Indépendamment des raisons invoquées, essayez d’être aussi concret que possible.

• Vous pouvez écrire : « J’ai rencontré peu de personnes avec autant de compassion que Rose Martinez. Deux semaines après son arrivée dans mon église, elle s'est portée volontaire pour servir la soupe populaire. Deux mois plus tard, elle a pris la direction de l’équipe du weekend. Pendant cette période, Mme Martinez a rencontré un homme qui était profondément déprimé et hanté par des pensées suicidaires. Elle m’a appelé immédiatement, et elle a réconforté cette personne pendant deux heures jusqu’à l’arrivée des secours. »
• Vous pouvez aussi écrire une lettre au sujet du rapport du demandeur avec son conjoint. Parfois, les agents de l’immigration prétendent qu’un mariage est simplement contracté pour aider l’une des parties à obtenir un titre de séjour. Dans ce cas, vous devrez écrire au sujet du rapport qui lie le demandeur à son conjoint. Voici un exemple : « Les liens qui unissent Rose Martinez à son nouveau mari Adam Crouch sont exemplaires. En ma qualité de voisine et d’amie de la famille pendant deux ans, je les ai vus souvent faire du jardinage, effectuer de longues promenades bras dessus bras dessous, et diner ensemble presque tous les soirs. Lorsqu’ils ont assisté à l’anniversaire de mon mariage, ils se tenaient par la main et ont parlé avec tous les invités. En les observant, je me suis souvenue de notre lune de miel. »
• Si vous écrivez pour prouver un abus, vous devrez expliquer les raisons du traumatisme subi par le demandeur dans son pays d’origine. En fait, il s’agit de traduire un diagnostic médical en termes usuels. Soyez précis. Par exemple, vous pourrez écrire que la personne a perdu beaucoup de poids, qu’elle est très inquiète et qu’elle souffre de cauchemars.

Expliquez l’éthique de travail, si nécessaire. Vous devrez mentionner la fonction et les qualifications du demandeur s’il est un employé ou un bénévole. Incluez des informations sur les périodes et le lieu de l’emploi.

• Il est également important de donner votre avis sur l’honnêteté et la fidélité du demandeur, avec des détails à l’appui ^[5] . Par exemple, n’écrivez pas simplement : « Mme Alcott a une bonne moralité et prend soin de son entourage. » Une telle formule est trop vague. Vous avez besoin de détails pour démontrer au lecteur la validité de votre opinion à propos des traits de caractère et des actes du demandeur.
• Par conséquent, il est préférable d’écrire : « Pendant les six premiers mois de sa présence à l'organisation, Mme Alcott a conduit le bus entre le refuge et le restaurant, traversant ainsi la ville quotidiennement. Elle a toujours été amicale et bienveillante avec nos pensionnaires et avec le personnel. Une fois, quelqu'un a oublié son portemonnaie dans le bus. Mme Alcott l’a retrouvé et me l'a remis immédiatement. Il n'y manquait rien. »

Concluez par une recommandation chaleureuse. Vous devrez finir votre lettre sur une note forte en faveur du demandeur ^[6] . Si celui-ci essaye d’éviter l’expulsion, vous pourrez écrire : « En me fiant à ma relation étroite avec Mme Alcott, je recommande vivement qu’elle ne soit pas expulsée de notre pays. »

• Si la lettre va appuyer une demande de naturalisation, vous pourrez indiquer qu’à votre avis, Mme Alcott apportera beaucoup à la communauté et ajouter : « En conséquence, je recommande qu’elle soit naturalisée dès que possible, et devienne une citoyenne à part entière de notre pays. »

Ajoutez vos coordonnées. N’oubliez pas que le fonctionnaire qui lira votre lettre devrait avoir les moyens de vous contacter. Donc, ajoutez votre numéro de téléphone et votre adresse électronique au bas de la page. Vous devrez aussi inclure votre adresse postale, si celle-ci ne figure pas dans l’entête. Vous pouvez aussi préciser le meilleur moment de la journée pour vous contacter.

• Ensuite, écrivez une formule de salutation appropriée, comme : « Je vous prie d’agréer l’expression de mes meilleurs sentiments. » Sautez quelques lignes et tapez votre nom.