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Cet article a été coécrit par Deb DiSandro. Deb DiSandro est propriétaire de Speak Up On Purpose, un cabinet ayant pour objectif d’enseigner et d’améliorer la prise de parole en public. Deb a plus de 30 ans d'expérience en tant qu'oratrice à l’échelon national. Elle a fait des présentations à la conférence des écrivains d'Erma Bombeck et à la National Society of Newspaper Columnists. Elle a également reçu le prix de l'année 2007 de la National Speakers Association. Ses travaux ont été publiés par Writer's Digest, Daily Herald, Women's Day et Better Homes & Gardens.
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Une présentation orale est l'occasion idéale de partager votre savoir et vos expériences avec d'autres personnes. Il peut être intimidant de parler en public, mais si vous vous préparez bien, vous pourrez éliminer une grande partie de vos angoisses. Pour faire la meilleure présentation possible, assurez-vous que vous savez quelles sont les attentes concernant le contenu et la durée. Présentez les informations sous forme d'une série de différents points importants ponctués par des illustrations et des interactions intéressantes. Regardez vos auditeurs dans les yeux, maitrisez votre langage corporel et parlez clairement pour dégager un air d'assurance.
Étapes
Méthode 1
Méthode 1 sur 3:Faire les premiers préparatifs
Méthode 1
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1Vérifiez le format attendu. Les présentations orales peuvent avoir différentes formes. Parlez avec la personne qui organise l'évènement et demandez-lui ce qu'elle attend de votre intervention. Il est possible qu'elle souhaite que vous parliez au sujet d'un document qui aura été transmis au public au préalable ou bien que vous évitiez de trop faire participer les auditeurs [1] .
- Vous pouvez lui demander si elle veut que la présentation soit centrée sur vos recherches ou que vous interagissiez beaucoup avec le public.
- Dans la plupart des cas, attendez-vous à devoir faire participer les auditeurs grâce à des activités interactives. Elles peuvent prendre diverses formes, mais doivent permettre au public d'intervenir.
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2Prenez en compte le public. Sachez à qui vous allez vous adresser pour adapter le contenu de votre discours aux champs d'intérêt et au niveau d'expérience de ces personnes. Si vous ne connaissez pas le groupe, demandez à l'organisateur de l'évènement de vous informer au sujet des membres de votre public. Si vous le connaissez déjà, servez-vous des connaissances dont vous disposez le concernant pour adapter votre présentation de manière à ce que les auditeurs en profitent au maximum [2] .
- Par exemple, si vous parlez d'un sujet scientifique à des spécialistes, vous n'aurez pas forcément besoin d'expliquer tout le jargon et pourrez passer à des thèmes complexes et techniques plus rapidement [3] .
- Selon le public, vous pouvez choisir d'aborder directement des sujets polémiques ou plutôt de les éviter.
- Vous pouvez même vous rendre sur les lieux à l'avance pour essayer de parler à certains auditeurs au préalable afin de vous faire une meilleure idée du type de public auquel vous aurez affaire. Par exemple, vous pouvez demander à quelqu'un ce qui lui a donné envie d'assister à la présentation.
- Si l'évènement a lieu dans un cadre professionnel, essayez de parler à des membres du public au préalable pour savoir ce qu'ils ont envie d'apprendre.
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3Renseignez-vous sur le matériel. Demandez ce qui est fourni et ce que vous devrez apporter. Assurez-vous que vous savez utiliser le matériel qui est fourni. Par exemple, il faudra peut-être que vous maitrisiez l'utilisation de PowerPoint ou que vous vous entrainiez à changer d'image dans un diaporama à l'aide d'un objet comme une télécommande ou un bouton automatique. Si vous comptez utiliser un microphone, il faudra peut-être aussi réfléchir à son installation [4] .
- Si vous voulez projeter un diaporama, assurez-vous que la salle est munie d'un bon dispositif de projection.
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4Utilisez des éléments visuels. Choisissez des images et d'autres illustrations qui parleront au public. Lorsque vous composez la présentation, demandez-vous si les personnes présentes pourront profiter des éléments visuels. Par exemple, si vous projetez des images ou du texte, ils doivent être nets, parfaitement visibles et faciles à lire. Choisissez une police claire avec une grande taille. Évitez les images superflues et utilisez le moins de texte possible [5] .
- Il peut falloir 1 à 2 min pour qu'une personne lise une page affichée pendant que vous la présentez. Évitez de surcharger votre présentation de texte, car vous n'en finirez jamais ! Choisissez plutôt des images pouvant accompagner les informations que vous transmettez directement au public par la parole.
- Vous pouvez aussi vous servir d'autres éléments visuels comme des maquettes, des posters, des prospectus, des brochures, etc. Ne vous sentez pas obligé(e) de vous en tenir à un diaporama. Si le format de l'évènement le permet, n'hésitez pas à faire preuve d'originalité !
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5Transmettez des informations à l'avance. Si vous devez présenter un document, il est conseillé de faire appel à l'organisateur pour transmettre une copie aux personnes qui écouteront votre présentation au moins quelques jours avant qu'elle ait lieu. Les auditeurs auront ainsi le temps de préparer des commentaires et des questions et vous pourrez attaquer en entrant directement dans le vif du sujet, car il y aura un certain degré de savoir commun [6] .
- Si le document est un travail qui n'est pas encore abouti, vous pouvez l'indiquer lorsque vous l'envoyez et le répéter au début du discours. De cette façon, le public saura que vous êtes ouvert(e) aux critiques constructives et aux nouvelles idées.
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6Entrainez-vous. Servez-vous de votre plan pour travailler la présentation orale. Une fois que vous avez écrit un plan et préparé tous les éléments visuels, exercez-vous autant que possible. Demandez à des amis, des membres de votre famille, des collègues ou des professeurs de vous servir d'auditeurs pour des essais. Filmez-vous et regardez la vidéo pour pouvoir repérer les éléments à améliorer. Entrainez-vous jusqu'à ce que vous soyez parfaitement à l'aise avec le sujet et le procédé.
- Après chaque séance d'entrainement, prenez des notes sur les parties qui vous conviennent et celles qui doivent être améliorées.
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7Arrivez à l'avance. Il est conseillé de vous rendre dans la salle où vous ferez la présentation légèrement à l'avance pour voir comment elle est agencée. Cela vous donnera également le temps de télécharger votre présentation et de faire circuler les documents comme les brochures ou les prospectus. Profitez-en pour parler avec la personne organisant l'évènement afin de remédier aux problèmes de dernière minute.
- En général, 15 à 30 min d'avance suffisent pour faire tout le nécessaire avant de commencer la présentation. S'il s'agit d'une présentation très longue et importante ou que vous utilisez beaucoup de matériel technologique, vous pouvez arriver une heure à l'avance.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 3:Gérer le contenu
Méthode 2
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1Présentez-vous. Pour commencer la présentation, montez sur l'estrade ou rendez-vous à l'avant de la salle et présentez-vous au public de manière détaillée. Parlez de votre expérience professionnelle et expliquez rapidement ce qui vous intéresse dans le sujet que vous vous apprêtez à présenter. Cela permettra aux auditeurs de se sentir à l'aise en vous écoutant et vous pourrez commencer à mettre en place un rapport avec eux [7] .
- Faites preuve d'humilité en vous présentant, mais mettez en avant votre crédibilité dans le cadre du thème dont il sera sujet. Au lieu de supposer que vous en savez forcément plus que le public, expliquez-lui simplement quelle est votre expérience dans ce domaine.
- Si une autre personne vous présente, veillez à lui transmettre votre biographie à l'avance et apportez une copie avec vous. Lorsque ce sera à votre tour de parler, vous pourrez dire quelques mots concernant votre passion pour ce projet et remercier les organisateurs de vous avoir donné l'occasion de parler à un public.
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2Suivez un plan. Dressez une série de points et parlez-en un par un en progressant de façon logique. Même si vous connaissez le texte entier par cœur, il est conseillé de prévoir une feuille avec votre plan ou des aide-mémoires. Il est possible que ces éléments vous aident aussi à réguler le rythme du discours. En général, le format suivant est efficace pour les présentations orales : annoncez ce que vous allez dire, dites ce que vous avez à dire et résumez ce que vous avez dit.
- Par exemple, si vous présentez un sujet qui suit un ordre chronologique, comme la Seconde Guerre mondiale, prévenez les auditeurs suffisamment à l'avance avant de passer d'une période à une autre.
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3Complétez les éléments visuels. Donnez des informations qui ne s'y trouvent pas. Il peut être facile de vous contenter de lire directement un texte que vous projetez, mais cela n'a aucun intérêt. Servez-vous des projections de manière judicieuse pour illustrer et compléter les grandes idées dont vous parlez. Si vous vous êtes suffisamment entrainé(e), la progression du diaporama vous permettra également de déterminer si vous respectez bien le temps imparti ou non [8] .
- Par exemple, si vous projetez un portrait du général de Gaulle, vous pouvez vous en servir comme point de départ pour parler de son rôle dans la Seconde Guerre mondiale ou de sa vie personnelle. Il est inutile d'écrire ces informations à côté de l'image.
- Imprimez les documents que vous allez projeter et gardez-les devant vous pendant que vous parlez. Vous saurez ainsi quelle sera l'image suivante et pourrez effectuer la transition d'un point à un autre de manière fluide.
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4Prévoyez une partie interactive. Pour maintenir l'attention du public et l'aider à assimiler les informations, impliquez-le dans le sujet que vous présentez. Les jeux, les débats, les questions et les sondages l'aideront à participer activement [9] .
- Une activité brise-glace au début de la présentation peut mettre en place un ton informel et capter l'attention des auditeurs.
- Si les personnes qui vous écoutent sont nombreuses, vous pouvez les séparer en plusieurs petits groupes pour qu'elles discutent d'un problème, d'une question ou d'un sujet.
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5Respectez le temps imparti. Dès que vous acceptez de faire la présentation, renseignez-vous sur la limite de durée et assurez-vous que votre discours la respectera. Essayez de composer une présentation qui correspondra exactement à cette durée ou sera légèrement plus courte. Ne dépassez jamais le temps imparti. Si vous vous rendez compte que vous n'avez plus de temps, trouvez une façon de conclure rapidement et proposez de donner plus d'explications pendant la séance de questions-réponses.
- Par exemple, vous pouvez dire : « Nous en sommes à la fin du temps imparti, mais je me ferai un plaisir d'en parler davantage en répondant aux questions que vous pourrez me poser. »
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6Répondez aux questions. Formulez des réponses aussi complètes que possible. Commencez par répéter chaque question pour vous assurer que tout le public l'a entendue. Prenez ensuite quelques instants pour réfléchir à votre réponse avant de la donner. Essayez de la relier à votre présentation générale lorsque c'est possible. Par exemple, vous pouvez ajouter des informations que vous n'avez pas pu inclure dans le discours à cause des limitations de durée ou de format [10] .
- Lorsque vous composez la présentation, prévoyez du temps à la fin pour répondre aux questions. Préparez une conclusion brève pour terminer le discours une fois que la séance de questions-réponses est terminée.
- Tâchez de remercier chaque personne qui vous pose une question après y avoir répondu. Si une personne en particulier essaie de dominer la séance en posant trop de questions, proposez de discuter avec elle à la fin.
- Si vous ne connaissez pas la réponse à une question, n'ayez pas honte de l'admettre. Dites simplement : « C'est une très bonne question, mais je ne connais pas la réponse précise. »
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Méthode 3
Méthode 3 sur 3:Paraitre assuré(e) et crédible
Méthode 3
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1Établissez un contact visuel. Lorsque vous parlez, regardez les personnes dans toute la salle et essayez de croiser le regard de pratiquement chacune d'entre elles. Maintenez ce contact pendant toute la présentation. Si vous vous rendez compte que vous fixez une seule partie de la pièce, forcez-vous à regarder ailleurs. Faites également attention à ne pas seulement regarder le fond de la salle. Regardez directement les personnes auxquelles vous vous adressez pour pouvoir évaluer leurs réactions à vos propos [11] .
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2Parlez avec assurance. Exprimez-vous clairement en dégageant un air d'autorité. Les vidéos de vos séances d'entrainement vous permettront de déterminer si votre voix tremble ou ne porte pas assez loin. Essayez de la projeter afin de pouvoir parler sans microphone si jamais c'est nécessaire. Prenez votre temps et articulez chaque mot pour que tous les auditeurs comprennent parfaitement ce que vous dites [12] .
- Il peut être utile d'écrire « Parler clairement » dans les marges de vos fiches pour vous faire penser à maintenir une voix forte et claire au cours de la présentation.
- Pour vous entrainer à projeter votre voix, tirez la langue le plus loin possible et récitez une comptine comme Frère Jacques. Ensuite, récitez-la avec la langue dans sa position normale. Vous pourrez projeter votre voix beaucoup plus clairement après cet exercice.
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3Gardez votre calme. Si vous faites une erreur pendant la présentation, il est peu probable que les auditeurs s'en rendent compte. Si vous vous inquiétez, vous pouvez reconnaitre votre erreur très rapidement avant de poursuivre votre présentation. C'est une occasion parfaite d'établir un rapport de complicité avec le public [13] .
- Par exemple, vous pouvez dire : « Je viens de remarquer que le chiffre dans la troisième colonne n'est plus d'actualité. Un chiffre plus correct serait… »
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4Maitrisez votre langage corporel. Contrôlez vos bras et vos mains et évitez de tripoter un stylo ou un autre objet. Surveillez la façon dont vous marchez. Essayez de vous déplacer un peu, mais pas assez pour que ce soit distrayant. Lorsque vous analysez votre langage corporel, demandez-vous si vos gestes risquent de vous distraire. Si c'est le cas, essayez de les réduire au maximum voire de les éliminer complètement [14] .
- Pour vous aider à effectuer la transition d'un sujet à un autre, déplacez-vous vers une autre partie de la salle ou changez de place chaque fois que vous passez à une nouvelle partie du plan.
- Si vous souhaitez accentuer un élément, restez immobile. Joignez les pieds et faites une pause avant de parler.
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Conseils
- Dites à quel point vous êtes enthousiaste à l'idée de parler à votre public. Votre passion pour le sujet traité peut être très efficace pour vous aider à mettre en place un bon rapport avec les auditeurs.
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Références
- ↑ https://tomprof.stanford.edu/posting/1541
- ↑ http://www.sciencemag.org/careers/2008/06/tooling-finer-points-giving-job-talk
- ↑ https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
- ↑ https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
- ↑ https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
- ↑ https://tomprof.stanford.edu/posting/1541
- ↑ https://www.engineering.iastate.edu/ecs/students/the-employment-process/the-employment-process-for-graduate-students/on-site-interviewing/interview-seminar/
- ↑ https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
- ↑ https://bizfluent.com/how-7726480-create-interactive-seminars.html
- ↑ https://www.engineering.iastate.edu/ecs/students/the-employment-process/the-employment-process-for-graduate-students/on-site-interviewing/interview-seminar/
- ↑ http://www.cgd.ucar.edu/cms/agu/scientific_talk.html
- ↑ https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
- ↑ https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
- ↑ https://www.engineering.iastate.edu/ecs/students/the-employment-process/the-employment-process-for-graduate-students/on-site-interviewing/interview-seminar/
À propos de ce wikiHow
Deb DiSandro
Propriétaire de Speak Up On Purpose
Cet article a été coécrit par Deb DiSandro. Deb DiSandro est propriétaire de Speak Up On Purpose, un cabinet ayant pour objectif d’enseigner et d’améliorer la prise de parole en public. Deb a plus de 30 ans d'expérience en tant qu'oratrice à l’échelon national. Elle a fait des présentations à la conférence des écrivains d'Erma Bombeck et à la National Society of Newspaper Columnists. Elle a également reçu le prix de l'année 2007 de la National Speakers Association. Ses travaux ont été publiés par Writer's Digest, Daily Herald, Women's Day et Better Homes & Gardens. Cet article a été consulté 6 335 fois.
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