Comment gérer sa vie professionnelle

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Que vous soyez en train de lancer votre propre entreprise de travailleur indépendant ou d'essayer d'augmenter votre efficacité au bureau, apprendre à vous gérer vous-même peut-être la clé du succès. D'abord, vous devriez vous assurer que vos objectifs sont atteignables, avant de mettre en place une démarche de travail qui fonctionnera pour vous. Enfin, assurez-vous d'adapter vos attentes tout au long de l'année.

Méthode 1

Méthode 1 sur 3:
Gérer sa position

1
Vous devez comprendre quels sont vos objectifs personnels pour ce travail. Écrivez entre un et trois objectifs sur un papier et assurez-vous qu'il s'agit d'objectifs auxquels vous croyez réellement. Gérer une charge de travail nécessite généralement de la motivation, et ces objectifs devraient entretenir la vôtre.
- Si vous ne parvenez pas à trouver de raisons personnelles pour faire ce travail, réfléchissez encore ou réévaluez si vous êtes capable d'atteindre vos objectifs professionnels.
2
Imaginez une récompense personnelle en cas de succès. Vous devriez imaginer des objectifs trimestriels ou annuels pour rester motivée et respecter vos deadlines ou vos objectifs.
3
Obtenez de l'aide spécifique pour les choses que vous ne pouvez pas gérer seul. Vous pourriez par exemple engager un graphiste, un comptable, un assistant administratif ou un spécialiste de l'informatique. Ne passez pas trop de temps à essayer de tout accomplir par vous-même si cela risque de vous empêcher de terminer la tâche que vous vous êtes engagé à réaliser ^{[1]
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4
Apprenez à dire « non ». Pour la plupart des entrepreneurs, il est difficile de refuser le travail que vous ne pourrez pas faire ou que vous n'aurez pas le temps de faire. Dire « oui » à tout vous surchargera de travail et vous n'atteindrez pas vos objectifs.
- Ne prenez de travail supplémentaire que lorsque vous pourrez garantir de le terminer.
5
Prévoyez des vacances régulières. Si possible, laissez quelqu'un de confiance gérer à votre place ou choisissez simplement une période où vous serez capable de vous vider la tête et d'investir un peu de temps dans vos activités personnelles. Si possible, quittez votre maison pendant peut-être une semaine, afin de ne pas vous laisser tenter par votre travail.
6
Observez bien votre comportement. Essayez de rester positif pendant les périodes de stress. Si vous commencez à devenir négatif par rapport à votre travail, c'est qu'il est temps de revoir vos attentes ^{[2]
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Méthode 2

Méthode 2 sur 3:
Gérer sa journée de travail

1
Rédigez une liste de choses à faire. Ce n'est peut-être pas votre genre, mais cela vous aidera à vous vider la tête de vos préoccupations et à les coucher sur du papier. Vous serez plus à même de vous concentrer si vous savez que vous n'oublierez pas ce que vous avez à faire aujourd'hui.
2
Établissez cette liste par ordre de priorité. Prenez connaissance de vos délais et terminez chaque projet par ordre de priorité. Si vous ne faites pas cela, vous pouvez être sûr que votre journée sera stressante, vous serez toujours sous pression, à essayer de respecter des dates limites imminentes.
3
Ne vous surchargez pas de travail. Si votre liste de choses à faire contient plus de choses que ce que vous pourriez accomplir en une seule journée, faites une liste pour le jour suivant, afin de pouvoir réduire la charge de travail. Lorsqu'on a trop de travail à faire et qu'on sait qu'on ne sera pas capable de tout accomplir, cela diminue notre motivation ^{[3]
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- Choisissez une liste de choses à faire sur 5 à 10 jours. Utilisez un tableau noir et de la craie ou un marqueur effaçable, afin de pouvoir modifier votre liste chaque matin avant de commencer. Ainsi, vous pourrez tout noter et moins de choses passeront à la trappe.
4
Essayez de diviser votre temps. Si vous n'avez pas encore essayé, organisez votre journée de la façon suivante : prévoyez deux plages horaires pour répondre aux e-mails, une plage horaire pour les appels et une plage horaire pour internet, ainsi que plusieurs pauses. Les appels, e-mails et SMS peuvent casser votre rythme lorsque vous travaillez sur un projet. Cela peut vous distraire et vous pousser à procrastiner.
5
Mettez en place un minuteur. Votre téléphone portable possède probablement un minuteur simple. À moins que vous n'aimiez travailler sur la même chose pendant plusieurs heures, mettez en place une alarme pour vous lever et vous déplacer et changer de tâche toutes les heures.
6
Prévoyez une heure après laquelle votre journée de travail sera terminée. Évitez de vérifier vos e-mails professionnels après cette heure. La plupart des entrepreneurs à succès sont capables de trouver un équilibre entre travail et vie privée (c'est-à-dire les relations, activités et vacances).
7
Nettoyez votre bureau et classez vos documents chaque jour avant de quitter votre bureau. Vous pourrez ainsi retrouver un espace de travail propre et rangé le lendemain matin.

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Méthode 3

Méthode 3 sur 3:
Adapter son mode de travail

1
Prévoyez du temps pour reporter ou vérifier votre propre travail. Si vous travaillez à votre compte, il est possible que vous n'ayez aucun compte à rendre à personne. Cependant, un examen attentionné de votre travail (disons une fois tous les trimestres) peut vous aider à affiner vos compétences.
2
Ne ratez aucune occasion d'apprendre. Si vous avez des lacunes dans des domaines essentiels, prenez sur vous-même et lisez les livres pertinents, prenez des cours ou regardez un webinaire.
3
Cherchez un mentor. Si vous connaissez quelqu'un dans votre domaine que vous respectez grandement, proposez-lui de vous retrouver pour un café ou pour le déjeuner, voire pour une session Skype, afin d'apprendre comment il (ou elle) a géré sa propre vie professionnelle.
4
Faites confiance aux autres dans l'accomplissement de leur tâche. En essayant de diriger les activités des autres, vous ne vous gèrerez pas vous-même de façon efficace. Le fait de déléguer lorsque le besoin s'en fait sentir est un des éléments qui peut influencer votre succès.
5
Consruisez votre réseau en faisant des affaires. Il est plus facile de garder son travail que d'en trouver un nouveau. Se gérer soi-même implique de dédier une partie de son temps à parler avec des clients ou à faire un suivi des projets en cours ou terminés.

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