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Vous avez été choisi en tant que témoin au mariage de votre ami. Vous aurez à votre charge les bagues de mariage, l'organisation de l'enterrement de vie de garçon et l'arrivée à temps du marié à l'église. Cela peut sembler pénible à organiser, mais ne vous en fait pas : au fur et à mesure que la date de l'évènement approche, si vous définissez des objectifs bien précis en tête, elle sera sans doute une réussite.
Étapes
Partie 1
Partie 1 sur 3:S'occuper de petits détails
Partie 1
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1Retenez une date. Choisissez une date qui vous convient ainsi que le marié et ses garçons d'honneur. Si possible, elle devrait être choisie deux semaines avant le mariage. Retenir un samedi ou un vendredi pour l'organisation sera propice pour ceux qui travaillent en semaine [1] .
- Ayez une idée des endroits probables à visiter pour la cérémonie et dites-vous qu'ils seront occupés au cours de l'année.
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2Discutez avec le marié de ce qu'il désire. Assurez-vous d'avoir une idée précise de ses activités favorites et de l'endroit où il voudrait que la fête ait lieu. Essayez de découvrir le type d'ambiance que le marié et sa future épouse recherchent pour la cérémonie [2] .
- Par exemple, cherchez à savoir s'il veut se rendre ou non dans un bar de danseuse. S'il n'adhère pas à cette idée, vous devez informer clairement les personnes qui seront présentes à la fête qu'il n'y aura pas de stripteaseuse ou d'autres femmes.
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3Établissez un budget. La contribution à la cérémonie doit venir de tous à l'exception du marié, mais en ce qui vous concerne en tant que témoin, il vous revient de faire les réservations et achats qui découlent de l'organisation de l'évènement. Déterminez le montant minimal que chacun (les garçons d'honneur, les amis, ainsi que vous) peut se permettre de payer à titre de contribution pour la fête et calculez votre budget [3] .
- Par exemple, utiliser un avion pour se rendre à l'évènement pourrait être un rêve du marié, mais concrétiser cette volonté dépasserait votre budget, mais vous pourriez opter pour du parachutisme.
- N'oubliez pas d'inclure dans votre budget les frais de transport relatif aux déplacements en trains, avion ou voiture.
- Après avoir découvert ce que chacun est capable de supporter financièrement, vous pouvez enfin fixer un prix de participation pour l'organisation de la cérémonie, par exemple 300 € par participant.
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4Choisissez les principales activités. Dressez une liste raisonnable des activités à faire et adaptez-la au budget du marié. Faites l'effort d'éviter toutes activités dangereuses ou des activités qui pourraient mal se terminer si vous buviez [4] .
- Votre liste pourrait inclure des activités et des sports tels que le ski nautique, le golf, le volleyball de plage, le paintball, le rafting, la dégustation de vin, une nuit hors de la ville, le camping ou un grand diner.
- Des activités très dangereuses pourraient s'identifier au base jump, à la chasse au sanglier, à la plongée souterraine, à une virée nocturne dans un endroit dangereux de la ville.
- Essayez de ne pas choisir des activités telles que le karting, les séances photo, la course aux motos, la location de bateau si vous allez beaucoup boire.
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5Faites une liste des invités. Incluez les garçons d'honneur du marié, ainsi que ses meilleurs compagnons de l'université, du travail, ses cousins et frères, tous de sexe masculin. Vous devriez également inviter les jeunes hommes de la famille de la future mariée [5] .
- Si vous trouvez inapproprié d'inviter une quelconque personne, le père du marié par exemple, vous deviez en discuter avec l'heureux du jour auparavant.
- Le marié doit approuver la liste définitive des invités avant que vous n'envoyiez les invitations aux personnes concernées.
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6Envoyez les invitations. Faites parvenir les invitations aux invités. Assurez-vous d'inclure sur les faireparts le lieu de la manifestation, la date ainsi que la mention veillez à répondre à l'invitation [6] .
- Gardez un rapport complet des invités et de ceux qui ont confirmé leur présence afin que vous ayez une idée claire du nombre des participants. Le rapport peut être manuscrit, sous forme de feuille de calcul ou d'un fichier Word.
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Partie 2
Partie 2 sur 3:S'occuper de la nourriture et de l'hébergement
Partie 2
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1Organisez les déplacements. Déterminez le moyen le plus facile que les invités vont prendre pour se rendre à la manifestation et faites-en de même pour vous, pour les garçons d'honneur et le marié. Vérifiez les programmes de déplacement des membres de la famille et des amis proches de sorte à leur rappeler de faire des réservations : il vous revient de veiller au déplacement de tous les participants vers le lieu de manifestation, même si vous ne payez pas pour tout le monde [7] .
- Par exemple, si les amis ou cousins que vous avez invités résident hors de la ville ou que la fête se tient également loin de la ville, il vous faudra faire des réservations de billets d'avion et rappeler aux autres d'en faire autant.
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2Faites des réservations pour le logement et le transport. Les personnes venant en groupe doivent faire des réservations d'hôtels et de bus ou de voitures. Tenez compte de l'effectif du groupe, de la durée du séjour et de la fréquence des déplacements [8] .
- Le déplacement d'un nombre important de personnes peut s'assurer par les compagnies de limousine, qui louent des voitures, des minibus ou des véhicules de transport en commun. C'est également une manière fiable pour s'assurer que personne ne conduira même étant ivre.
- Tenez compte des paramètres ci-après lors de la réservation de chambres d'hôtel : la distance qui sépare le logement du lieu de fête, le moyen le plus facile pour se déplacer d'un endroit à un autre et les avis de chacun à vouloir ou pas partager les chambres d'hôtel.
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3Faites des réservations pour les activités. Certaines activités comme se rendre à un parc aquatique ou jouer au minigolf n'en auront pas besoin. Mais si vous voulez aller dans des boites de nuit, jouer au golf, faire du camping, la plongée souterraine et le paintball, vous devez faire des réservations du fait du grand nombre de personnes [9] .
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4Organisez la restauration. Décidez de quand et où vous allez prendre le diner, du lieu où vous prendrez le petit déjeuner et le déjeuner s'il arrivait que la fête dure plus d'un ou deux jours. Décidez s'il faut engager un service traiteur ou aller dans un restaurant [10] .
- Organisez la restauration en fonction de vos activités et de votre lieu de logement afin que rien ne vous échappe dans la planification.
- Faites un sondage dans le groupe pour savoir ceux qui ont des allergies alimentaires ou des habitudes alimentaires particulières avant toute réservation afin de les prendre en compte.
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5Organisez l'achat des boissons alcoolisées. Cherchez à connaitre le montant et les différentes sortes de boissons alcoolisées que vous devez commander à l'avance et à hauteur de combien vous espérez acheter dans les clubs, au restaurant et pendant les activités. Assurez-vous de pouvoir payer en espèces ou par carte pour les boissons prévues à votre arrivée. Décidez s'il faut faire appel à un service traiteur [11] .
- Déterminez à combien vous reviendront les bières, les vins et les boissons alcoolisées ainsi que les mixeurs de cocktails dont vous aurez besoin.
- Cherchez à savoir s'il y a des gens dans le groupe qui ne prennent pas de l'alcool afin de leur trouver d'autres boissons telles que le soda.
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Partie 3
Partie 3 sur 3:S'assurer que tout le monde s'amuse
Partie 3
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1Tâchez de tout bien organiser. Évitez de trop boire et assurez-vous de connaitre l'emplacement de tout le monde. Il est de votre responsabilité qu'aucun invité ne se perd et de vous assurer que les activités, les repas et les boissons ont été payés avant votre départ [12] .
- Gardez une copie de toutes les réservations (restaurants, activités) sur votre téléphone portable ou sous forme imprimée afin de vous assurer que tout se déroule comme prévu et de suivre l'ordre de votre planning de sorte à ne pas s'y tromper.
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2Communiquez bien. Discutez avec les garçons d'honneur, les invités et les amis présents afin de vous assurer qu'ils passent de bons moments. Aidez les groupes ou les gens qui ne se connaissent pas à engager des discussions et à s'entendre [13] .
- Restez fréquemment en contact avec tout le monde en vérifiant chaque activité et en faisant un contrôle de chaque endroit visité.
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3Assurez la sécurité de chaque invité. Assurez-vous que personne ne conduise en état d'ivresse et que les invités ne se promènent pas seuls dans les boites de nuit, les rues de la ville ou d'autres endroits non sécurisés [14] .
- Une manière aisée d'atteindre cet objectif est de regrouper les invités par paire : chaque membre du groupe devrait être en compagnie d'un autre. Ainsi, il sera facile de reconnaitre toute personne qui se perd.
- Cherchez à connaitre les zones non sécurisées du lieu que vous visitez de sorte à ne pas vous y retrouver par hasard. Il peut s'agir des endroits où des gangs fréquentent ou même des restaurants proposant un buffet qui ont une mauvaise renommée.
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4Gérez les problèmes. Sachez l'attitude à adopter lors de mésaventures, d'incidents ou d'accidents. Assurez-vous que vous connaissez les invités qui ont eu à trop boire ou qui ont eu des malaises liés soit à l'alimentation, au voyage ou aux activités. Occupez-vous de leur retour à la maison ou à l'hôtel si la situation l'oblige tout en prenant en charge leur transport. N'oubliez pas de les appeler ou de faire une réservation [15] .
- Vous pourriez devoir gérer d'autres problèmes, comme payer le transport si vous vous rendez à une mauvaise destination, d'aider quelqu'un qui se blesse au cours d'une activité, d'empêcher les personnes soules de se faire tatouer sur le corps, d'annuler les cartes de crédit des invités ayant perdu leur portemonnaie et de régler les disputes en pleine boite de nuit.
- Assurez-vous de connaitre les contacts des concierges d'hôtel, des compagnies de limousine et de taxi, ainsi que des services d'urgence en cas d'accident.
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5Ne perdez pas de vue le marié. Il pourrait vous faire part de préoccupations de dernières minutes ou vous dire qu'il a besoin de votre intervention face à des situations indésirables. Il est de votre responsabilité de vous assurer qu'il passe un très bon moment [16] .
- Des situations peu réjouissantes (des moqueries à l'endroit du marié ou des photos prises de lui adoptant des positions drôles ou compromettantes) peuvent survenir pendant la fête. Le témoin que vous êtes se doit d'éviter que de telles choses se produisent sans l'accord du marié.
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Conseils
- Commencez à vous préparer le plus tôt possible. Vous devez commencer les préparatifs dès votre nomination en tant que témoin afin de disposer d'assez de temps pour choisir les activités, réserver les lieux et permettre aux invités d'aménager leurs emplois du temps pour répondre présents à la fête.
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Références
- ↑ https://www.theknot.com/content/bachelor-party-basics
- ↑ http://www.theplunge.com/bachelorparty/bachelor-party-ideas-2/
- ↑ https://www.everafterguide.net/who-pays-for-the-bachelor-party.html
- ↑ http://www.artofmanliness.com/2009/01/08/throw-a-bachelor-party/
- ↑ https://www.punchbowl.com/p/planning-a-bachelor-party
- ↑ https://ideas.evite.com/planning/bachelor-party-guide/
- ↑ https://www.thrillist.com/travel/nation/best-bachelor-party-ideas-for-the-perfect-stag-night
- ↑ http://www.neumannlimo.com/bachelor-party-limos/
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/brandon-hoang/bachelor-party-ideas_b_3323709.html
- ↑ http://www.nytimes.com/2010/06/23/dining/23bachelor.html
- ↑ https://www.evite.com/pages/party/drink-calculator
- ↑ https://www.theguardian.com/lifeandstyle/2010/jun/22/mans-guide-marriage-best-man
- ↑ https://www.nytimes.com/2015/11/01/fashion/weddings/millennial-wedding-guests-behaving-badly-bachelorette-bachelor-parties.html
- ↑ http://bridalmusings.com/2015/03/10-ways-to-be-the-best-best-man-ever/
- ↑ http://smokedrinkbehappy.com/blog/sharpie-tattoos-safe-words-and-other-handy-rules-enjoyable-bachelor-bachelorette-party# .WWiz3MaB0mI
- ↑ http://www.businessinsider.com/8-bachelor-party-rules-every-man-needs-to-know-2015-6
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