Comment organiser un petit mariage

La location de la salle de réception et les repas engloutissent la plus grande partie du budget. Il faut compter 100 à 250 euros par invité. Il est donc important que vous sachiez d'abord où vous allez célébrer votre mariage. Sinon, vous risqueriez de manquer d'argent pour l'animation musicale et autres divertissements, la décoration, les invitations, etc.

• Les salles de réception situées en centre-ville sont presque toujours plus chères, car les zones urbaines sont très populeuses et desservent une plus grande variété de couples. Vous économiserez même de l'argent en réservant une salle de réception située en banlieue ^[8] .
• Mariez-vous en automne ou en hiver. Les salles de réception prisées au printemps et en été ne sont pas aussi populaires en automne ou en hiver. Très souvent, elles sont moins chères à cette période de l'année.
• Le jour le plus cher pour se marier est le samedi ^[9] .

Réservez votre salle de réception bien à l'avance. Plus vous commencerez tôt à rechercher une salle, plus vous aurez de chances de trouver celle de vos rêves. Beaucoup de lieux de mariage (comme des églises ou des parcs) doivent être réservés 9 à 12 mois à l'avance. Si vous voulez absolument vous marier dans un endroit en particulier, réservez-le rapidement ! Cela dit, les petits mariages ont souvent beaucoup de succès lorsqu'ils sont célébrés dans des endroits qui sortent des sentiers battus. Renseignez-vous sur :

• votre parc municipal
• la plage
• le jardin de derrière d'un ami
• une ferme locale, un gite, or un ranch
• les musées de votre ville, les sociétés historiques ou les parcs publics ^[10]

Renseignez-vous sur les règles et le prix de location de la salle. Dans certains cas, vous devrez utiliser leur propre traiteur. Dans d'autres cas, vous ne pourrez inviter qu'un nombre limité de personnes ou bien vous devrez inviter un nombre minimum de personnes. Il est important que vous discutiez de ces choses avant de payer des arrhes ce qui vous évitera des surprises désagréables.

En France, vous devez passer par la mairie pour que votre mariage soit légal. Cependant, si vous habitez aux États-Unis et que vous ne désirez pas vous marier à l'église, vous pouvez demander à un ami de célébrer votre mariage. Dans ce pays, The American Marriage Ministries peut ordonner n'importe quelle personne pour qu'elle puisse marier un couple légalement. De plus, l'enregistrement est gratuit et peut s'effectuer instantanément par internet. Laissez de côté les grosses célébrations et leur célébrant. Demandez à une personne qui vous est proche de vous marier ! Votre mariage sera ainsi plus intime et plus économique ^[11] .

• Parlez-en à la personne de votre choix 3 à 4 mois à l'avance pour lui donner le temps de se faire enregistrer et de préparer la cérémonie.

Demandez à des amis de prendre le rôle du photographe et du caméraman. Un bon photographe peut vous couter plusieurs centaines d'euros. Mais la touche d'un ami peut être très avantageuse dans un petit mariage. Demandez à un ami qui possède un bon appareil photo s'il serait prêt à passer une ou deux heures à prendre des photos le jour du mariage. Offrez-lui de le dédommager financièrement pour ce service. Vous vous sentirez non seulement plus à l'aise d'être photographié par quelqu'un que vous connaissez, mais vous limiterez aussi le nombre d'invités à la réception. De plus, vous économiserez de l'argent.

• Vérifiez bien que le photographe mette ensuite les photos sur internet par l'intermédiaire du site Snapfish ou Flickr pour que tous les invités puissent les visionner par la suite.

Optez pour un DJ bon marché. Les groupes de musiques sont excellents, mais ils vous reviennent plus cher, car vous devez payer chacun des membres du groupe. Les DJ sont beaucoup plus économiques et peuvent jouer n'importe quelle chanson à partir de leur ordinateur portable.

• Si vous n'aimez pas trop la musique, réalisez avec votre conjoint une liste de chansons que vous pourrez passer durant la réception. Vous pouvez ainsi choisir les chansons que vous aimez et les changer facilement au fur et à mesure que les invités arrivent.
• Réfléchissez à la possibilité de demander à un ami de faire le DJ en réalisant une liste de chansons avec lui et en lui demandant de passer les chansons importantes comme celle qui ouvrira le bal.

Réalisez un plan de table. La plupart des invités préfèrent être placés plutôt que de choisir où ils vont s'assoir. C'est à vous d'organiser les choses ^[12] . Cela peut vous sembler un travail stressant, mais vos invités viendront pour profiter de votre journée, non pas pour se plaindre de leurs voisins de table. Faites un croquis de votre salle de réception et de la façon dont les tables seront agencées. Commencez par la table d'honneur où seront assis les époux, les parents, les demoiselles ou les garçons d'honneur (ou les témoins). Ensuite, placez les invités autour des tables de façon à ce qu'ils connaissent au moins une ou deux personnes. Ne vous inquiétez pas s'ils ne connaissent pas tout le monde autour de la table : ils auront l'occasion de se faire de nouveaux amis.

• Une fois tous les invités placés, préparez des marques-places indiquant le nom de chaque invité pour que tous sachent où s'assoir.
• Pour les petits mariages de moins de 50 personnes, il n'est pas forcément nécessaire de réaliser un plan de table, car cela pourrait être trop formel. Donnez un peu de liberté de mouvement à vos invités et essayez une seule grande table ou un buffet leur permettant de manger où et quand ils en ont envie.

Chaque invité supplémentaire vous coutera plus d'argent. Bien que le cout par personne change d'un mariage à un autre, plus vous inviterez de personnes, plus votre mariage sera cher. La plupart des traiteurs facturent par tête pour la nourriture et pour les serveurs. Plus vous aurez d'invités, plus vous aurez besoin de tables et de chaises. De plus, il vous faudra un plus grand espace. À cela s'ajoutent les cartons d'invitations et ceux invitant les personnes à réserver la date dans leur calendrier ainsi que les petits cadeaux à distribuer aux invités à la fin de la fête. Vos dépenses augmenteront rapidement pour chaque invité supplémentaire.

• Vous pourriez dépenser entre 50 euros par invité (petit mariage sobre) et 200 euros par invité (mariage luxueux ^[13] ).

Décidez d'un chiffre plafond pour vos invitations. Comme pour votre budget, commencez par décider du nombre de personnes que vous voulez inviter à votre mariage. Les petits mariages intimes comptent 20 à 50 personnes (un mariage de taille moyenne compte environ 150 invités ou plus). Cependant, il est important que vous fixiez le chiffre qui vous convient. Pensez aux questions posées ci-dessous.

• Voulez-vous inviter juste votre famille et vos amis proches ou voulez-vous également inclure vos tantes, vos oncles et vos collègues de travail ?
• Combien de demoiselles et de garçon d'honneur ou de témoins voulez-vous ? 2 ou 3 de chaque côté vous permettraient d'économiser de l'argent.
• Qui devez-vous absolument inviter ? Devriez-vous partager votre journée avec des personnes que vous n'avez vues qu'une ou deux fois en un an ?

Réalisez une liste des invités essentiels. Votre conjoint et vous devriez dresser la liste de 10 à 15 personnes chacun que vous voulez vraiment inviter à votre mariage. Il s'agit des personnes qui vous viennent tout de suite à l'esprit comme vos parents, vos grands-parents et vos témoins. Il est possible que vous ayez des personnes en commun sur votre liste avec votre conjoint ce qui libèrera de la place pour d'autres invités.

• Faites une liste aussi courte que possible en vous répétant « il s'agit d'un petit mariage ». Votre but est de passer un temps de qualité avec vos invités plutôt que de bâcler vos salutations.

Créez vos propres invitations. Des invitations de mariage personnalisées sont non seulement très faciles à réaliser lors d'un petit mariage, elles montrent aussi à vos invités à quel point ils comptent pour vous. Faites l'achat d'un joli papier à lettres dans votre magasin de loisirs créatifs et rédigez à la main des invitations simples au lieu de les acheter et de les faire imprimer à un cout onéreux.

• Faites une recherche sur internet pour trouver des idées sur la façon dont vous pouvez personnaliser vos invitations en y ajoutant des décorations, des images, des messages écrits ou des poèmes.

Impliquez vos invités dans le mariage. C'est l'avantage d'un petit mariage. Vous pouvez passer plus de temps avec chacun d'entre eux plutôt que de les saluer brièvement. Si vous voulez que l'atmosphère de votre fête soit intime et unie, impliquez vos invités pour qu'ils passent un bon moment en leur demandant de :

• lire une phrase d'une prière
• donner quelques-unes de leurs photos pour effectuer un diaporama
• choisir 2 ou 3 chansons que le DJ pourra jouer
• partager une histoire qu'ils ont vécue avec l'époux ou l'épouse dans un livre de mariage ou dans une vidéo ^[14]

Renseignez-vous sur le cout de la nourriture par tête si vous utilisez un traiteur. Les prix varient beaucoup, cependant ils sont souvent basés sur le nombre d'invités. Le traiteur vous demandera la liste de vos invités et vous la redonnera avec le devis total. Il est évident que plus il y aura de nourriture à préparer, plus les couts seront élevés. Cependant, vous serez surement surpris de voir les différences de prix entre les traiteurs.

• Un petit mariage célébré dans le Minnesota (USA) pourrait vous couter $25 par personne alors que le même mariage à Manhattan pourrait vous couter plus de $150 par personne ^[15] . Renseignez-vous bien avant de signer le contrat avec votre traiteur.

Pensez à un buffet pour un repas plus simple. Ne vous sentez pas obligé de servir un repas 5 étoiles pour que votre mariage soit mémorable. Le fait de contracter des serveurs augmente de beaucoup les dépenses de nourriture. La plupart des gens ne verront aucun inconvénient à se lever pour aller se servir. Ne faites pas appel à un personnel de service. De cette façon, votre mariage restera petit et vous ne dépasserez pas votre budget.

Cuisinez vos propres hors-d'œuvre. Cela peut vous sembler une tâche pénible, mais cette petite touche sera grandement appréciée par vos invités. De plus, vous économiserez des centaines d'euros sur votre budget nourriture. Dans le cadre d'un petit mariage, c'est encore plus facile : choisissez une recette que vous pouvez réaliser et congeler. Avant le début de la réception, demandez à une personne de confiance de réchauffer les hors-d'œuvre pour vous. Voici quelques exemples de canapés dont vous pouvez essayer de trouver les recettes ^[16]  :

• des minipizzas
• des quiches
• des gougères
• des biscuits apéritifs salés et des fromages
• des confitures

Demandez au responsable de la salle de réception si vous pouvez apporter vos propres boissons. Vous pouvez soit demander à vos invités d'apporter leur propre bouteille de vin soit acheter l'alcool pour eux du moment que vous pouvez éviter les prix exorbitants du bar de la salle de réception. Certaines personnes trouveront peut-être ce conseil de mauvais gout. Cependant, vous aurez la possibilité de personnaliser votre menu de façon très spéciale ce qui est difficile dans les gros mariages.

• Inventez un « cocktail de couple » que vous pourrez servir durant la réception.
• Achetez des bouteilles de vin dont les raisins ont été récoltés l'année de votre rencontre ou de vos fiançailles.
• Limitez l'achat des spiritueux, car le vin et la bière dureront plus longtemps tout en coutant moins cher.
• Vous pouvez aussi demander au responsable de la salle de fournir un barman gratuitement ou à bas prix et laisser les invités payer pour leurs propres boissons (bar payant ^[17] ).