Comment rédiger un profil d'entreprise

Un profil d'entreprise bien présenté peut servir d'outil de markéting pour attirer des investisseurs et des clients ou des personnes désirant connaitre la mission et les activités de l'entreprise. Créez un profil d'entreprise bref, créatif et intéressant, contenant des informations utiles, puis présentez-le de manière à ce que les lecteurs le trouvent intéressant.

Partie 1
Partie 1 sur 4:
Adopter le format requis

  1. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 1
    1
    Créez un profil d'entreprise concis. Un profil simple et court sera plus intéressant et facile à lire. De nombreux lecteurs parcourent simplement le contenu du profil tout en lisant d'un coup d'œil les mots et les phrases clés. Le profil de l'entreprise peut contenir plusieurs paragraphes ou 30 pages. Cependant, déterminez quelles informations doivent vraiment être incluses avant de choisir un format long [1] .
    • Si vous souhaitez créer un profil de société en ligne, utilisez un format court en fournissant un lien pour accéder à des informations détaillées sur d'autres pages. Ainsi, les lecteurs qui souhaitent en savoir plus sur la société obtiendront des sources d'information par le biais d'un profil court et facilement accessible.
    • En fait, même Google limite son profil d'entreprise à une page. Alors, essayez d'être aussi concis.
  2. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 2
    2
    Faites preuve de créativité. Vous êtes libre de choisir le format qui vous convient, surtout si le profil veut être publié sur Internet. Le profil de la société contient généralement des informations importantes sur les activités commerciales réalisées, mais peut être présenté de différentes manières, à condition que vous puissiez mettre l'accent sur les meilleurs atouts de l'entreprise. En plus de susciter l'intérêt des lecteurs, vous devez également utiliser une approche professionnelle et méthodique [2] .
    • Insérez des graphiques et des diagrammes entre du texte ou de longs paragraphes.
    • Présentez des photos de plusieurs employés, décrivez le processus de production, expliquez les technologies innovantes utilisées et intégrez des éléments de votre image de marque dans l'ensemble du profil pour qu'il se démarque véritablement.
  3. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 3
    3
    Utilisez des entêtes et des puces pour séparer le texte. Les lecteurs ont tendance à s'ennuyer s'ils doivent lire de longs textes. Suscitez l'intérêt du lecteur en utilisant des entêtes et des puces pour que votre profil soit plus lisible [3] .
    • Choisissez des entêtes faciles à comprendre et qui peuvent servir de transitions à différents sujets, comme « Énoncé de mission », « Prix et distinctions » ou « Objectifs à long terme ».
    • Utilisez des puces pour énumérer certaines informations de manière séquentielle, par exemple lorsque vous décrivez les récompenses reçues par la société ou présentez des données importantes sur la situation financière de la société.
  4. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 4
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    Utilisez des polices de caractère simples et faciles à lire. Comme pour tout autre document professionnel, n'utilisez pas de polices tapes à l'œil dans le corps de votre profil, car elles seront difficiles à lire et risquent de vous distraire. Choisissez des polices simples et attrayantes, par exemple Arial, Calibri ou Helvetica [4] .
  5. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 5
    5
    Préférez la voix active. Faites en sorte que votre profil d'entreprise soit solide en des phrases à la forme active tout au long du document. Les phrases passives sont très difficiles à comprendre et monotones [5] .
    • Par exemple, vous feriez mieux d'écrire : « notre entreprise donne la priorité à la responsabilité et à l'intégrité », plutôt que « la responsabilité et l'intégrité sont importantes pour notre entreprise ».
  6. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 6
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    Évitez d'utiliser trop de langage d'entreprise. Votre profil sera trop encombrant et difficile à lire si vous utilisez trop de termes commerciaux ou de jargon d'entreprise. Choisissez des mots utilisés dans la vie de tous les jours pour les rendre plus faciles à comprendre [6] .
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Partie 2
Partie 2 sur 4:
Inclure des informations pertinentes

  1. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 7
    1
    Indiquez d'abord le nom et l'adresse de la société en haut du profil. Étant donné que le profil d'entreprise doit inclure le nom et l'adresse de la société, utilisez cette information comme entête. Pour que le profil soit plus attrayant, utilisez un logo qui attire l'attention, au lieu de vous contenter de taper du texte [7] .
  2. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 8
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    Ajoutez un paragraphe sur vos produits et marques de commerce. Le profil d'entreprise a pour but de fournir au lecteur une brève description et une explication des activités commerciales de la société. Expliquez brièvement en quoi consiste votre entreprise. Vendez-vous de la bière ou fabriquez-vous des jouets pour enfants ? Assurez-vous de le préciser clairement [8] .
  3. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 9
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    Donnez des informations sur la structure de l'entreprise. Spécifiez la forme de la compagnie, qu'il s'agisse d'une société privée, publique ou de partenariat. Indiquez également s'il existe un conseil d'administration, un personnel exécutif ou des dirigeants qui sont des décideurs importants. Ces informations peuvent généralement être résumées en une phrase [9] .
  4. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 10
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    Rédigez un solide énoncé de mission. En fournissant un énoncé de mission, vous permettez au lecteur de connaitre les objectifs de votre entreprise et les stratégies utilisées pour les atteindre. Au moment de rédiger votre énoncé de mission, proposez une brève description sur les données démographiques et financières cibles, notamment les acquisitions, les fusions et les relations avec les actionnaires et les investisseurs [10] .
  5. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 11
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    Présentez l'histoire de votre entreprise. Montrez aux lecteurs la manière dont votre société a évolué en fournissant un bref historique chronologique. Racontez comment elle a vu le jour ainsi que les changements survenus et le développement commercial réalisé à ce jour [11] .
  6. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 12
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    Insistez sur les réussites et les réalisations importantes. Vous pouvez vous vanter un peu dans votre document en énumérant les partenariats importants, les réussites et les points de repère. Décrivez le soutien apporté à la communauté, aux organisations à but non lucratif et aux écoles [12] .
    • Si la société que vous gérez vient d'être reconnue comme l'une des entreprises affichant la croissance la plus rapide dans votre région, vous voulez sans doute en parler publiquement !
  7. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 13
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    Décrivez la culture d'entreprise que vous appliquez. L'un des aspects à prendre en compte dans le profil devrait porter sur les personnes qui font vivre l'entreprise. Indiquez brièvement qui est le personnel hautement qualifié de la société et ce que vous faites pour améliorer le moral et la motivation des employés [13] .
    • Fournissez des informations sur les politiques de l'entreprise en matière de gestion de l'environnement, de santé et de sécurité au travail, de relations publiques, de syndicats, de droit du travail et de droits de l'homme [14] .
  8. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 14
    8
    Concevez un profil honnête et précis. Les consommateurs, les analystes et les journalistes mèneront des recherches pour confirmer ce qu'ils ont lu. Des informations incorrectes et inexactes endommageront définitivement l'image de la société [15] .
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Partie 3
Partie 3 sur 4:
Éditer son profil d'entreprise

  1. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 15
    1
    Relisez-le plusieurs fois. Avant d'être publié, assurez-vous que votre profil est exempt d'erreurs d'orthographe et de grammaire. Parce que ce document représente votre entreprise dans son ensemble, des erreurs dénotent d'un manque de professionnalisme [16] .
    • Un des meilleurs conseils pour corriger les textes est de commencer à lire votre document à partir de la fin, phrase par phrase.
  2. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 16
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    Lisez les profils d'autres entreprises pour voir ce qui les distingue. Comprendre les conditions de la concurrence est un aspect important de la gestion d'une entreprise. Examinez les profils d'autres sociétés pour avoir une idée de ce qui vous démarque des autres et essayez d'intégrer ces qualités dans votre propre profil [17] .
  3. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 17
    3
    Assurez-vous que tous les aspects améliorent l'image de l'entreprise. Examinez chaque aspect de votre profil pour être sûr qu'il contribue à bâtir l'image de votre société. Lorsque vous lisez votre texte, supprimez les informations inutiles.
    • Si vous devez transmettre des informations négatives, par exemple sur des pertes relativement importantes, essayez de l'expliquer en soulignant la capacité de l'entreprise à améliorer ses performances.
  4. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 18
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    Demandez à quelqu'un d'autre d'y jeter un coup d'œil. Parfois, l'aide d'autres personnes est très utile pour éditer un document. Demandez à une personne qui ne connait pas bien votre entreprise de relire votre document et de vous donner son retour sur l'ensemble des éléments du profil.
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Partie 4
Partie 4 sur 4:
Utiliser son profil d'entreprise

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    Mettez-le à la disposition du public en ligne. Tout le monde peut trouver des informations sur votre compagnie. Par conséquent, créez un profil prêt à être publié sur votre site Web et fournissez des liens sur des comptes de médias sociaux. Les investisseurs potentiels, les clients et même les actionnaires peuvent vouloir en savoir plus sur les opérations de votre entreprise.
  2. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 20
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    Utilisez-le comme outil de markéting. Utilisez-le chaque fois que vous le pouvez. Il peut faire partie de votre plan d'affaires, de votre stratégie de markéting, de votre plan stratégique et de votre site Web. Le profil de l'entreprise doit être un outil de markéting qui permet à votre société de se faire remarquer.
  3. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 21
    3
    Présentez-le aux investisseurs potentiels. Les profils peuvent également être utilisés pour présenter les entreprises aux investisseurs potentiels. Remettez-leur une copie de votre profil au début des discussions financières afin qu'ils comprennent la situation économique et financière de la société. Cela leur donnera le temps de se renseigner sur votre entreprise et de décider s'ils veulent y donner suite.
  4. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 22
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    Évoquez votre profil dans les communiqués de presse. Si vous annoncez le lancement d'un nouveau produit ou l'obtention de contrats, indiquez également le profil de votre compagnie. Cela créera du trafic vers votre profil et peut aider à renforcer la notoriété de votre marque.
  5. Image intitulée Write a Corporate Profile Step 23
    5
    Mettez à jour votre document en cas de changement dans la société. Assurez-vous de toujours le mettre à jour, en particulier lorsque l'entreprise connait une croissance et des changements au fil du temps.
    • Passez en revue votre profil environ tous les 6 mois ou en cas de changements ayant un impact majeur sur la direction ou les activités opérationnelles de l'entreprise.
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Références

  1. ↑ https://www.impactbnd.com/blog/examples-of-company-profile-pages
  2. ↑ https://www.careeraddict.com/write-a-corporate-profile
  3. ↑ https://www.forbes.com/sites/jaysondemers/2014/08/25/the-12-essential-elements-of-high-quality-content/2/#35c62d8f4b54
  4. ↑ https://www.huffingtonpost.com/2015/06/12/fonts-to-use-on-resume_n_7562714.html
  5. ↑ https://owl.english.purdue.edu/owl/owlprint/539/
  6. ↑ https://www.inc.com/geoffrey-james/how-corporate-speak-rots-your-brain-and-how-to-stop-it-from-making-you-stupid.html
  7. ↑ https://www.careeraddict.com/write-a-corporate-profile
  8. ↑ https://www.makeuseof.com/tag/company-profile-templates/
  9. ↑ https://www.makeuseof.com/tag/company-profile-templates/
  1. ↑ https://www.forbes.com/sites/patrickhull/2013/01/10/answer-4-questions-to-get-a-great-mission-statement/
  2. ↑ https://www.careeraddict.com/write-a-corporate-profile
  3. ↑ https://www.careeraddict.com/write-a-corporate-profile
  4. ↑ https://www.careeraddict.com/write-a-corporate-profile
  5. ↑ https://www.careeraddict.com/write-a-corporate-profile
  6. ↑ https://www.careeraddict.com/write-a-corporate-profile
  7. ↑ http://ualr.edu/writingcenter/tips-for-effective-proofreading/
  8. ↑ https://www.impactbnd.com/blog/examples-of-company-profile-pages

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Catégories: L'entreprise
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