Comment rédiger une lettre d’intention

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Il y a plusieurs raisons pour rédiger une lettre d'intention. Une telle lettre est nécessaire pour accompagner une candidature scolaire, en particulier pour les écoles supérieures. Elle peut également servir à d'autres fins, soit commerciales ou professionnelles ou bien personnelles. Une lettre d'intention constitue souvent l'une des pièces importantes d'un dossier de candidature. Elle permet au demandeur de faire preuve de créativité et de démontrer son aptitude à bien communiquer. Une lettre d'intention réussie sera instructive, érudite, scientifique ou professionnelle et convaincante. Lorsque vous rédigez une lettre d'intention, ayez à l'esprit votre objectif final, que ce soit l'admission à une école ou la création d'un partenariat d'affaires ou bien l'obtention d'une décision judiciaire favorable.

Partie 1

Partie 1 sur 3:
Que faire avant la rédaction

1
Lisez les instructions. Toutes les demandes, les propositions ou d'autres procédures qui exigent une lettre d'intention contiennent des instructions précises concernant les informations à inclure dans la lettre. Examinez attentivement ces instructions avant de commencer à écrire votre lettre d'intention.
- Visitez le site web de l'entreprise ou de l'école. Toutes les exigences y sont décrites en détail. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, faites un appel téléphonique.
2
Déterminez le nom et l'adresse du destinataire de la lettre. Dans le cas où vous ne trouvez pas l'information en ligne, un rapide coup de téléphone à l'institution ou à l'établissement concerné peut normalement suffire pour obtenir l'information dont vous avez besoin.
- Si votre lettre est adressée à toute une équipe, soyez aussi précis que possible. Si vous connaissez les noms des membres de l'équipe, c'est tant mieux ! Incluez-les. Votre lettre fera meilleure impression.
3
Prenez des notes. Inscrivez ce que vous voulez inclure dans la lettre d'intention, comme vos renseignements personnels, vos réalisations et vos réussites, les prix que vous avez remportés, les défis particuliers que vous avez surmontés et les succès dont vous êtes le plus fier. Écrivez ce que vous envisagez de faire, à l'école ou dans l'entreprise ou ce que vous comptez accomplir dans le cadre du programme auquel vous postulez.
- D'une manière générale, une lettre d'intention est plus exhaustive qu'une lettre de motivation, même si les deux écrits sont similaires. Elle traite non seulement des objectifs exposés dans une lettre de motivation, mais elle définit également vos objectifs professionnels, votre expérience, vos aptitudes à assurer des fonctions de direction et les qualités particulières qui vous permettent de vous démarquer du reste des candidats.
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Partie 2

Partie 2 sur 3:
Créer une lettre d'intention

1
Présentez-vous dès le début. Le début n'est pas appelé introduction pour rien. Si vous écrivez à un collège, mentionnez l'école que vous fréquentez et en quelle année vous êtes.
- Si vous postulez pour une entreprise, nommez le domaine professionnel ou l'organisation ou bien l'employeur concerné par votre candidature et indiquez pour quel trimestre.
- Personnalisez votre lettre. Assurez-vous que la lettre d'intention s'adresse à l'institution ou à l'organisation concernée. S'il s'agit d'une lettre à une école supérieure, mentionnez les raisons de votre choix. S'il s'agit d'un projet d'entreprise, mettez en évidence vos réalisations, celles qui sont de nature à démontrer des compétences spécifiques applicables à la société ou à l'organisation en question.
2
Entrez dans les détails. À partir de cette étape, votre lettre commence à prendre forme. Vous devez mettre en valeur vos mérites et montrer une connaissance suffisante du programme. Les paragraphes suivants de votre lettre doivent traiter de cette question.
- Décrivez vos raisons d'écrire la lettre. Commencez par décrire comment vous avez trouvé l'annonce concernant le poste ou le stage en question et pourquoi vous êtes enthousiaste à ce sujet. Dites aussi pourquoi vous avez décidé de choisir l'entreprise concernée et non ses concurrents.
- Indiquez vos qualifications. Ne soyez pas timide voyons ! Dites au lecteur pourquoi il doit prendre en considération votre candidature pour l'école ou le programme en question. Utilisez des exemples précis de compétences techniques ou générales, vos connaissances, votre expérience professionnelle acquise au cours d'emplois rémunérés ou non, les langues et les logiciels que vous maitrisez et qui s'appliquent à l'activité. Vos réalisations peuvent être formulées dans un paragraphe ou sous la forme d'une liste. Soyez précis et honnête.
- Écrivez des choses agréables concernant l'école ou le programme. Flattez le lecteur, mais évitez d'en abuser. Décrivez pourquoi vous trouvez la position attrayante et comment vos points forts et vos intérêts seraient de bons atouts pour le poste.
3
En conclusion, demandez une réponse. Exprimez votre désir d'avoir une entrevue. Prenez soin d'indiquer vos coordonnées dans la lettre, au cas où l'employeur décide de vous contacter pour une entrevue.
- Vous devrez peut-être reprendre contact, en fonction de la politique de l'entreprise, il est préférable d'insister que de passer à côté de quelque chose de génial...
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Partie 3

Partie 3 sur 3:
Que faire après la rédaction

1
Rédigez un projet définitif. Si votre premier projet de lettre vous semble un peu désordonné, revoyez vos notes et les instructions de l'annonce, ensuite rédigez un projet définitif. Utilisez une orthographe et une grammaire correctes et incluez toutes les informations requises.
- Assurez-vous de vérifier votre travail dans l'ensemble et dans le détail. Non seulement les mots doivent être précis et concis, mais le texte doit être cohérent dans son ensemble. Posez-vous les questions suivantes : est-ce que cela prend forme ? Faut-il réorganiser le texte ?
2
Relisez votre travail. Prenez une pause avant que de commencer à corriger. Votre esprit a besoin de stimulus différents pour se réadapter et détecter les petites erreurs. Dès que vous êtes prêt, relisez la lettre d'intention et apportez les changements nécessaires pour que votre texte soit clair et cohérent.
- Évitez systématiquement les répétitions et veillez à la fluidité de votre texte surtout lors du passage d'un paragraphe à un autre. Demandez à un camarade ou à un collègue ou à un membre de votre famille ou bien à un ami de lire votre lettre. Un autre regard verra des choses différentes.
3
Envoyez la lettre d'intention. Assurez-vous de joindre à la lettre d'intention les pièces requises, ensuite adressez l'ensemble à l'institution concernée conformément aux directives.
- Si votre lettre fait plus d'une page, vous pouvez inscrire votre nom en petits caractères, dans un coin sur chaque page, pour faciliter les recherches en cas de besoin.
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Conseils

La taille standard de police est de 12 points. Utilisez exclusivement une police Times New Roman ou Arial.
Rédigez votre lettre dans un style direct et précis. Éviter les trucs, la prose fleurie et les répétitions inutiles. Utilisez la voix active et soyez précis et concis.
Une lettre d'intention est aussi appelée une lettre d'intérêt ou une lettre de présentation ou bien une lettre de motivation.
Tapez votre lettre sur une page ou deux au plus et maintenez un double interligne, sauf s'il existe des exigences particulières concernant le nombre de pages et de mots.