Comment s’organiser et se concentrer sur son travail

Le bureau est souvent l'endroit où il est le plus important de rester concentré et d'éviter toutes les distractions. Cependant, c'est aussi souvent l'endroit où les esprits s'égarent et où les gens sont le plus désordonné. Dans un monde à toute vitesse rempli de distractions, il peut paraitre impossible de conserver sa concentration et son organisation. Cependant, en vous mettant dans le bon état d'esprit, en nettoyant votre espace de travail et en évitant les distractions du mieux possible, vous pourrez rester organisé(e) et concentré au bureau.

Méthode 1

Méthode 1 sur 3:
Se mettre dans le bon état d'esprit

1
Préparez votre journée en avance. Notez dans votre agenda toutes les tâches que vous voulez faire au début de votre journée de travail ou le soir d'avant. En préparant tout ce que vous avez à faire en avance, vous vous aiderez à vous y préparer mentalement. Cela peut aussi vous empêcher d'être distrait, car vous devrez suivre votre plan.
- Certaines applications sur smartphones comme Wunderlist ou Todoist peuvent vous aider à rester concentré en vous fixant des rappels pour les tâches que vous avez à faire. C'est un bon choix si vous avez tendance à dériver loin de vos objectifs pendant la journée. Les alarmes que vous allez régler vont vous aider à rester sur vos tâches ^{[1]
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2
Donnez-vous du temps de préparation. En vous précipitant le matin pour aller au travail ou en arrivant en retard, vous allez vous sentir stressé dès le début de la journée. Évitez que cela se produise en vous donnant suffisamment de temps pour arriver au travail. Vous pourriez même arriver un peu plus tôt. Vous vous rendrez compte que vous êtes plus concentré et plus productif de cette manière.
- En plus, vous pouvez inspirer profondément plusieurs fois en vous asseyant à votre bureau. Cela vous donnera cinq minutes pour vous habituer. En prenant un peu de temps pour vous avant de commencer à travailler, vous vous sentirez plus détendu, ce qui vous aidera à rester organisé et à vous sentir moins distrait ^{[2]
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3
Démarrez avec une tâche simple. Cela vous aidera à prendre de l'élan et à vous concentrer. Commencez la journée avec une petite tâche et une fois que vous l'avez terminée, vous vous sentirez plus motivé pour vous atteler aux tâches plus compliquées ^{[3]
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4
Concentrez-vous sur une tâche à la fois. Il est plus simple de travailler sur la même tâche pendant un certain temps que de vous arrêter et de reprendre plus tard. Il vous fait du temps pour vous concentrer et pour reprendre vos pensées là où vous vous étiez arrêté. Pour éviter les distractions et le manque d'organisation, commencez une tâche et travaillez dessus sans vous arrêter jusqu'à la fin. Ensuite, passez à la suivante.
5
Faites des exercices de pleine conscience. Aidez-vous à rester concentré toute la journée en pratiquant la pleine conscience. Cela signifie simplement que vous devez prêter attention à l'instant présent et être mentalement présent sur ce que vous faites. Cela évitera à votre esprit de divaguer et vous aidera à faire du bon travail.
- Les exercices avant le travail ou la pratique de la pleine conscience pendant le travail vous aideront à soulager votre tension et à être mieux préparé mentalement et physiquement à la journée qui commence. Cela vous donnera aussi l'énergie nécessaire pour rendre votre journée la plus productive possible.
- La pratique de la pleine conscience peut simplement impliquer une bonne concentration sur votre respiration, vos pas, vos soulevés ou tout ce que vous êtes en train de faire. Vous vous sentirez plus vigilant et mieux concentré pendant le reste de la journée si vous la commencez avec ce genre d'exercice ^{[4]
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Changez d'environnement si vous travaillez à distance. Si vous vous sentez agité ou incapable de vous concentrer, vous devriez envisager de sortir de chez vous et d'aller dans un café ou une bibliothèque pour travailler. En vous entourant de personnes occupées activement à travailler, vous vous sentirez plus motivé.

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Méthode 2

Méthode 2 sur 3:
Nettoyer son espace de travail

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Éliminez tout ce dont vous n'avez pas besoin. C'est le moment de faire le ménage si votre zone de travail a l'air en désordre. Un bureau désorganisé va vous donner l'impression d'être accablé et il vous sera difficile de vous concentrer. Éliminez toutes les distractions et le désordre sur votre bureau qui vous empêchent d'être productif.
- Par exemple, concentrez-vous sur une zone à la fois et demandez-vous si chacun des objets qui s'y trouvent vous aide à atteindre vos objectifs. Jetez ceux qui ne vous aident pas. Cela peut inclure des meubles, des dossiers, des papiers, des notes, des livres ou même des photos ^{[5]
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Créez une organisation de bureau productive. Vous pourriez être surpris de l'impact d'un bureau bien rangé sur votre productivité. Prenez le temps de trouver l'organisation qui vous va le mieux et essayez cette approche.
- Posez votre écran à environ 40 cm de vous, au niveau de vos yeux. Les téléphones et d'autres outils dont vous vous servez fréquemment doivent être placés sur le côté de votre main dominante pour éviter d'avoir à passer votre bras devant vous pour les atteindre. Posez les objets dont vous vous servez tous les jours sur votre bureau et mettez ceux dont vous vous servez moins dans vos tiroirs. Gardez vos affaires personnelles à un minimum et posez les fournitures dont vous vous servez ensemble les unes à côté des autres ^{[6]
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3
Organisez vos piles de choses à faire. Ne laissez pas vos piles de choses à faire vous menacer de prendre le contrôle de votre bureau. En plus de réduire votre sens de l'organisation, ces piles vont vous stresser. Essayez plutôt de créer un espace organisé où les mettre pour qu'elles ne prennent pas trop de place.
- Créez des dossiers pour chaque tâche ou pile. Mettez-les dans les tiroirs de votre bureau, dans un petit placard ou à l'endroit que vous voulez. Ouvrez chacun des classeurs et éliminez tous les papiers inutiles qui se trouvent dedans une fois que vous avez terminé le projet. Ensuite, mettez le dossier dans le lieu que vous avez choisi pour les tâches terminées ^{[7]
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Nettoyez votre bureau avant de partir tous les jours. Vous allez vous sentir épuisé et accablé dès le début de la journée si vous arrivez au bureau pour y voir du désordre. Évitez que cela se produise en rangeant et en organisant votre lieu de travail avant de partir tous les jours. Évitez que cela se produise en rangeant et en organisant votre lieu de travail avant de partir tous les jours.
- Organisez votre bureau une heure avant de partir. Cela vous aidera à trouver un rapport que vous avez peut-être oublié tout en vous donnant du temps pour le terminer avant la fin de la journée ^{[8]
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Méthode 3

Méthode 3 sur 3:
Empêcher les distractions

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Prenez un certain temps pour vos emails et messages vocaux. Vous allez déranger votre concentration si vous faites plusieurs choses à la fois. Si vous vous arrêtez en permanence pour jeter un œil à vos emails ou pour écouter vos messages, vous allez interrompre le fil de vos pensées et vous allez être distrait. Au lieu de vous en occuper au fur et à mesure qu'ils arrivent, vous pouvez prendre un certain temps pendant la journée pour les terminer. De cette façon, vous n'y penserez pas pendant toute la journée.
- Essayez de mettre votre téléphone sur silencieux pendant ce moment. Si vous le faites, informez ceux qui pourraient vous appeler que vous les rappelez plus tard.
- Envisagez de désactiver les notifications d'emails sur votre ordinateur. De cette façon, vous ne serez pas tenté de les vérifier chaque fois qu'un nouvel email arrivera ^{[9]
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Organisez votre travail par bloc de temps. Vous ne pouvez rester vigilant que pendant un certain temps avant que votre esprit commence à divaguer. Choisissez un certain temps pour travailler, puis autorisez-vous une petite pause après. Cela vous permettra de rester concentré pendant votre travail, car vous savez que vous pourrez vous reposer une fois que vous aurez fini.
- Réglez une alarme pour la période de votre choix. Cela vous empêchera de jeter un œil à l'heure en permanence pour savoir combien de temps il vous reste jusqu'à la prochaine pause, ce qui est en elle-même une distraction. Commencez avec des blocs de 60 minutes et augmentez-en la durée petit à petit jusqu'à 90 minutes ^{[10]
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Prenez des pauses régulières. Cela pourrait sembler contreproductif, mais les pauses pendant votre travail vous aideront à vous sentir plein d'énergie et productif. En plus, si vous savez que vous avez une pause bientôt, vous serez moins enclin à laisser certaines distractions comme les réseaux sociaux et les appels téléphoniques non urgents interrompre votre travail ^{[11]
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- Prenez des pauses de cinq à dix minutes toutes les heures. Ensuite, prenez une pause plus longue toutes les deux à trois heures. Servez-vous de vos pauses pour boire un verre d'eau, discuter avec un collègue ou sortir pour vous dégourdir les jambes.
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