Comment se présenter avant de parler à un séminaire

Cherchez à impressionner. Vous devez vous servir de l'introduction de votre séminaire de travail pour impressionner en démontrant que vous êtes bien qualifié (mettez l'accent sur la démonstration et non sur le bavardage).

• Les entretiens sont également un moment propice pour évaluer votre personnalité et personne ne voudra travailler avec un vantard prétentieux. Par conséquent, votre présentation n'est pas le moment indiqué pour vous vanter et énumérer toutes les choses exceptionnelles que vous avez déjà faites.
• Les réalisations incroyables qui valent la peine d'être partagées sont celles qui sont directement appropriées au séminaire. Toutefois, même dans ce cas, vous devrez aborder certaines d'entre elles subtilement dans votre exposé.
• Toutefois, il serait justement opportun de faire part de votre pédigrée. Vous devez communiquer votre nom, vos affiliations académiques et professionnelles actuelles ainsi que votre niveau d'instruction ou de formation actuel. S'il y a lieu, vous pouvez communiquer sur quelques-unes de vos formations antérieures.

Passez directement à l'introduction de votre exposé. Passez directement à l'introduction de votre exposé après avoir mentionné votre parcours ou votre formation. Après tout, l'auditoire sait déjà qui vous êtes à un séminaire. Ce que les participants ou interrogateurs voudront savoir c'est ce que vous pouvez faire pour eux, et à ce titre ils voudront connaitre vos compétences. Passez donc à l'action et engagez la discussion.

Lisez cet exemple.

• Salut, mon nom est Peter Gibbons. Je travaille chez Initech. J'ai été formé par Bill Lumbergh. Depuis quelque temps, je dirige une équipe qui a augmenté la productivité en concevant et en mettant en place de nouvelles feuilles de couverture. Aujourd'hui, je vous parlerai de mon travail sur cette conception, de mes méthodes pour contrôler l'adoption du nouveau système de feuilles de couverture et des résultats de ce nouveau procédé de déroulement des opérations.

Relevez tout ce que l'orateur fait de bien dans l'exemple.

• L'orateur a exposé brièvement son pédigrée et ses qualifications : Salut mon nom est Peter Gibbons. Je travaille chez Initech. J'ai été formé par Bill Lumbergh.
• Il s’est subtilement mis en valeur en disant : Depuis quelque temps, je dirige une équipe qui a augmenté la productivité.
• Ensuite, l'orateur a évoqué quelques compétences utiles dans l'introduction de l'exposé : Aujourd'hui, je vous parlerai de mon travail sur cette conception de mes méthodes pour contrôler l'adoption du nouveau système de feuilles de couverture et des résultats de ce nouveau procédé de déroulement des opérations. Donc, il laisse entendre par cette phrase qu'il sait développer et mettre en place de nouveaux systèmes de gestion, et surveiller leur adoption. Il s'agit de compétences qui intéressent vraisemblablement son auditoire.

Prenez des notes. À présent que vous avez déterminé que vous êtes sur le point de vous exprimer à un séminaire de travail et avez identifié vos objectifs, vous pouvez rédiger votre propre introduction. Vous pouvez vous servir de l'exemple précédent comme ébauche au moment de votre rédaction. Évidemment, vous devez adapter cela à vos propres antécédents professionnels, à vos objectifs et à vos qualifications. Gardez à l'esprit que votre introduction à un séminaire de travail est le bon moment pour indiquer vos références et vous mettre en valeur. Tout ce que vous avez à faire, c'est de présenter l'affaire avec subtilité.

Exercez-vous. Une fois votre introduction rédigée, répétez-la en présence de vos collègues ou amis. Assurez-vous de recevoir des commentaires honnêtes de leur part avant le grand jour. Réécrivez et répétez à nouveau votre introduction selon les besoins sur la base des avis recueillis.

Gardez à l'esprit que votre objectif ici est d'informer et de divertir. Vous devez vous montrer sociable et pertinent. Dans ce cas, le simple fait que vous soyez en train d'enseigner signifie que vous êtes déjà reconnu comme un expert. Il n'est donc pas nécessaire d'impressionner votre auditoire avec votre formation ou votre pédigrée, à moins que cela soit particulier ou intéressant.

• Les séminaires pédagogiques sont souvent plus décontractés. À maintes occasions, ces exposés se prêtent souvent bien à des blagues ou à des échanges sur des évènements d'actualité. Si vous utilisez des anecdotes ou des blagues, vous devez vous assurer de leur pertinence. En fait, ces techniques doivent être utilisées pour mobiliser votre auditoire, pas seulement pour le distraire.

Assurez-vous que votre présentation est brève et simple. Vous consacrerez plus de temps à introduire votre personnalité et votre sujet. Gardez aussi à l'esprit que vous devez faire preuve d'enthousiasme. Malgré tout, vous devrez donner à vos étudiants l'envie d'écouter. Le meilleur moyen d'y parvenir c'est d’avoir envie de parler du sujet, raison pour laquelle vous devez donner l'impression que c'est le cas.

Lisez cet exemple.

• Mon nom est Peter Gibbons, je travaille chez Initech en tant que responsable du service informatique. Je suis très ravi d'être ici aujourd'hui pour vous parler des feuilles de couverture. Depuis des années que j'exerce en tant que gestionnaire, j'ai découvert que j'essaie toujours de trouver un équilibre entre la productivité et le moral du personnel, une lutte à laquelle je suis certain que vous êtes tous habitués. Aujourd'hui, je vais vous entretenir sur un nouveau système de feuilles de couverture que nous avons récemment mis en place chez Initech pour accroitre la productivité ainsi que nos résultats aussi bien sur le moral que sur le rendement. J'espère que cela vous aidera à mettre en place vos propres mécanismes de gestion.

Notez ce qui a été fait de bien dans l'exemple :

• L'orateur a passé relativement peu de temps à se vanter ou à indiquer ses références et ses qualifications. Il a juste mentionné son identité et sa provenance : Mon nom est Peter Gibbons, je travaille chez Initech en tant que gestionnaire du service informatique. Après cela, il s'est rapidement intéressé à ce qu'il était venu enseigner.
• Il s'est assuré de faire part d'un certain engouement pour le sujet : Je suis très ravi.
• L'orateur a fait l'effort de mobiliser le public : Je suis certain que vous êtes tous habitués.
• L'orateur a essayé d'orienter l'auditoire sur l'objectif de cette expérience d'apprentissage : Cela vous aidera à mettre en place vos propres mécanismes de gestion.

Prenez des notes. À présent que vous avez déterminé que vous êtes à un séminaire pédagogique et avez identifié vos objectifs, vous pouvez rédiger votre propre présentation. Vous pouvez vous servir de l'exemple ci-dessus en guise d'ébauche au moment de votre rédaction. Bien entendu, il vous faudra adapter cela à vos propres antécédents professionnels, à vos objectifs et à vos qualifications. Souvenez-vous d'exprimer votre enthousiasme pour le sujet en question dans l'introduction.

Exercez-vous. Une fois votre introduction rédigée, répétez-la en présence de vos collègues ou amis. Assurez-vous de recevoir des commentaires honnêtes de leur part avant le grand jour. Réécrivez et répétez à nouveau votre introduction selon les besoins sur la base des avis recueillis.

Comprenez que l'objectif ici est de « persuader » ou de « vendre ». Contrairement à un entretien, vous n'êtes pas en train de vous vendre (à moins que vous soyez un politicien), mais plutôt de vendre un service ou un produit. Ainsi, vous devez éviter de passer trop de temps sur vos qualifications ou votre pédigrée. Consacrez plutôt votre temps à mobiliser votre auditoire et à dire aux gens le problème que vous pouvez résoudre pour eux avec votre service ou votre produit.

Lisez cet exemple.

• Salut, mon nom est Peter Gibbons, je travaille chez Initech en tant que responsable du service informatique. Je suis très ravi d'être ici aujourd'hui pour vous parler de notre nouveau système de feuilles de couverture. Depuis des années que j'exerce en tant que responsable, j'ai découvert que j'essaie toujours de trouver un équilibre entre la productivité et le moral du personnel. C'est une lutte à laquelle je suis certain que vous êtes tous habitués. Aujourd'hui, je vais vous entretenir sur un nouveau système de feuilles de couverture qui peut améliorer à la fois la productivité ainsi que le moral au sein de votre société.

Notez ses points forts.

• L'orateur a passé relativement peu de temps à se vanter ou à indiquer ses qualifications. Il a simplement précisé qui il est et d'où il vient. Mon nom est Peter Gibbons, je travaille chez Initech en tant que responsable du service informatique. Ensuite, il a directement dit à l'auditoire la raison pour laquelle il est là. Ce genre de discours est similaire à celui tenu au séminaire pédagogique.
• L'orateur a fait l'effort de mobiliser l'auditoire : Je suis certain que vous êtes tous habitués. Ce style est aussi similaire à celui tenu au séminaire pédagogique.
• L'orateur a rapidement informé le public de la raison pour laquelle le discours vaut la peine d'être écouté et suivi. Cela a été fait à travers la présentation d'un problème courant à résoudre : J'essaie toujours de trouver un équilibre entre la productivité et le moral du personnel, et la promesse d'une solution avec son produit : Aujourd'hui, je vais vous parler d’un nouveau système de feuilles de couverture qui peut améliorer à la fois la productivité et le moral. Le fait de poser un problème que vous promettez de résoudre est une méthode propre au style du séminaire persuasif.

Prenez des notes. À présent que vous avez déterminé que vous êtes à un séminaire persuasif et avez identifié vos objectifs, vous pouvez donc rédiger votre propre présentation. Vous pouvez vous servir de l'exemple ci-dessus en guise d'ébauche au moment de votre rédaction. Bien entendu, il vous faudra adapter cela à vos propres antécédents professionnels, à vos objectifs et à vos qualifications. Gardez à l'esprit qu'en vous présentant à un séminaire persuasif, vous devez mettre l'accent sur vos expériences communes et être sûr de dire très tôt aux participants les problèmes que vous pouvez résoudre pour eux.