Cómo escribir una carta de invitación para obtener una visa

Coescrito por Clinton M. Sandvick, JD, PhD

Puedes escribir una carta de invitación si eres ciudadano o residente legal y un familiar o amigo desea visitarte. Si bien la carta no es obligatoria en los Estados Unidos, podría ser útil.^{[1]
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Fuente de investigación} Debes dirigir la carta a la persona que desea visitarte. Asegúrate de mencionar dónde se alojará y cuánto tiempo se quedará contigo. Si redactas una carta para que alguien visite un país que no es los Estados Unidos, entonces la carta podría necesitar otra información.

Parte 1

Parte 1 de 3:
Empezar la carta

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Obtén los requisitos de tu país si corresponde. Algunos países tendrán listas amplias de cosas que debes incluir en la carta, mientras que otros países no tendrán ningún requisito. Debes consultar en la oficina de visas de tu país y preguntar si hay requisitos. Por ejemplo, en Canadá, debes incluir la siguiente información sobre la persona que invitas:^{[2]
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Fuente de investigación}
- nombre completo
- fecha de nacimiento
- dirección y número telefónico
- la relación que la persona tiene contigo
- el propósito del viaje
- el tiempo que la persona piensa quedarse en Canadá
- el lugar en que permanecerá la persona
- la forma en que la persona pagará cosas
- la fecha en que la persona piensa salir de Canadá
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Resume lo que quieres decir. El propósito de la carta es tranquilizar al consulado de tu país en el sentido de que tu amigo o familiar no obtendrá una visa de turista para que pueda ingresar al país y no salir nunca. Por lo tanto, debes asegurarte de que el consulado sepa que la persona piensa quedarse solo por un período limitado.
- Revisa los requisitos de tu país si hay algunos. Asegúrate de incluir toda la información que te piden.
- Asegúrate de usar tu propio idioma. El idioma de muestra que se brinda en este artículo solo se usa con fines ilustrativos. Di lo que quieras decir con tus propias palabras y no te preocupes por sonar “formal”.
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Dale formato al documento. Debes abrir un documento en blanco en un procesador de texto. Establece la fuente a un tamaño y estilo cómodos. Por ejemplo, Times New Roman en tamaño 12 funciona para muchas personas, aunque puedes elegir algo que sea igualmente legible.
- Establece la carta como una carta comercial estándar. Si no sabes cómo es una carta comercial estándar, busca una muestra en línea.
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Inserta tu nombre y dirección. En la parte superior de la página, debes insertar tu nombre y dirección justificando al margen izquierdo. Incluye tu dirección completa, no un número de apartado de correos.
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Inserta la dirección del destinatario. Debes identificar a las personas a las que vas a invitar.^{[3]
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Fuente de investigación} Deja dos líneas desde tu dirección y luego inserta la dirección de la persona que te visitará. Incluye el nombre y la dirección postal completa.
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Agrega un saludo. Empieza la carta de manera informal. Por ejemplo, podrías escribir “Queridos padres” o algo similar.^{[4]
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Fuente de investigación}
- En algunos países, es posible que tengas que dirigir la carta a tu oficina de inmigración. Verifica los requisitos de tu país.

Parte 2

Parte 2 de 3:
Redactar el cuerpo de la carta

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Redacta la invitación para una visita. En el primer párrafo, debes extender una invitación e indicar lo que harás durante la visita. Trata de poner todos los detalles necesarios según tu país, tales como el propósito de la visita y las fechas (o fechas aproximadas) de la misma.^{[5]
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Fuente de investigación}
- Por ejemplo, podrías escribir algo como “Te quiero invitar a visitarme a los Estados Unidos desde el 1 de junio al 7 de julio de 2019. Sería excelente mostrarte el lugar en el que estoy y ponerte al tanto de las cosas que me pasan. También quiero que conozcas a Sara, mi nueva esposa. Durante tu visita, podemos viajar a San Francisco, lugar que siempre has querido visitar”.^{[6]
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  Fuente de investigación}
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Describe tu apoyo financiero. También debes incluir información sobre la ayuda financiera que le ofrecerás al visitante.^{[7]
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Fuente de investigación} Así, si ofreces apoyo financiero para una visita a los Estados Unidos, recuerda llenar el formulario I-134 Affidavit of Support (Declaración jurada de apoyo), el cual puedes obtener en línea.^{[8]
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Fuente confiable
US Citizenship and Immigration Services
Ir a la fuente}
- El texto de muestra podría decir “Pagaré todos los gastos del viaje, es decir, el viaje desde y hacia Los Ángeles, California, el viaje a San Francisco y todas las comidas y alojamiento. Haré las reservas y pagaré las habitaciones en nuestro viaje por carretera a San Francisco”.
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Indica dónde se alojará el visitante. Si el visitante se quedará en tu casa durante la visita, asegúrate de mencionarlo. De lo contrario, incluye dónde se alojará, por ejemplo, el hotel en el que tiene una reserva.
- Podrías escribir algo como “Te quedarás conmigo en nuestra habitación de huéspedes en mi casa que se encuentra en la dirección mencionada anteriormente. Sara y yo te brindaremos los alimentos y otras necesidades”.
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Concluye la carta. Recuerda terminar la carta de forma natural. No estás escribiendo una carta comercial profesional. Siéntete libre de mostrar emoción y entusiasmo por el hecho de que pronto verás a tus amigos o familiares.
- Por ejemplo, podrías escribir algo como “¡No puedo esperar a verte! Disfrutarás de tu estancia aquí, ¡te lo puedo asegurar! Con cariño, (tu nombre completo)”.^{[9]
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  Fuente de investigación}
- Recuerda incluir tu nombre completo (nombre y apellido). Esto hará que la carta parezca más formal. Sin embargo, la oficina de visas probablemente querrá el nombre completo para saber quién escribe la carta.

Parte 3

Parte 3 de 3:
Finalizar la carta

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Firma en frente de un notario. Es posible que tengas que certificar la carta. Deberás consultar con tu oficina de visas para ver si esto es obligatorio en tu país.^{[10]
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Fuente de investigación}
- Puedes encontrar un notario público en la mayoría de los tribunales y grandes bancos. También puedes utilizar el localizador de notarios en la página web de la Sociedad Estadounidense de Notarios (en el caso de los Estados Unidos).^{[11]
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  Fuente confiable
  American Society of Notaries
  Ir a la fuente} Ingresa tu código postal y encuentra el notario público más cercano.
- Asegúrate de llevar una identificación personal suficiente para mostrársela al notario. Por lo general, una licencia de conducir válida o un pasaporte es suficiente.
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Incluye otros documentos. En algunos países deberás brindar documentos junto con tu carta. Por ejemplo, en Canadá deberás brindar los siguientes documentos (por lo tanto, deberás obtenerlos antes de sentarte a redactar la carta):^{[12]
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Fuente de investigación}
- una copia de tu certificado de nacimiento (si naciste en Canadá)
- una tarjeta de ciudadanía canadiense (si eres ciudadano canadiense nacionalizado)
- una copia de tu tarjeta de residente permanente o una prueba de aterrizaje IMM 1000 (si eres residente permanente de Canadá)
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Completa una declaración jurada de ayuda financiera. Si tus amigos o familiares visitan los Estados Unidos, deberás completar el formulario I-134 Affidavit of Support (Declaración jurada de apoyo). Este documento requerirá la siguiente información:^{[13]
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Fuente confiable
US Citizenship and Immigration Services
Ir a la fuente}
- tu nombre y dirección
- tu fecha y lugar de nacimiento
- tu Certificado de nacionalización, Certificado de ciudadanía u otra información si no eres ciudadano de los Estados Unidos
- tu edad y la cantidad de tiempo que has residido en los Estados Unidos
- la cantidad de dependientes que tienes
- los nombres y las direcciones de la persona que te visitará
- tu relación con las personas que te visitarán
- la información sobre tu trabajo (como el nombre y la dirección)
- tu ingreso anual (adjunta una declaración de impuestos si trabajas por cuenta propia)
- la cantidad de ahorros, propiedad personal, acciones y bonos
- la cantidad de contribuciones directas que piensas hacer a tus visitantes (si corresponde)
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Envía la carta por correo. Una vez que completes la carta, haz una copia para tus registros. Luego debes enviársela a tu amigo o pariente. Él o ella tendrá que mostrar la carta a la oficina consular cuando trate de obtener una visa.^{[14]
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Fuente de investigación}
- Para asegurarte de que la carta sea recibida, debes enviarla por correo certificado con acuse de recibo.