Cómo firmar una carta

Agradece al destinatario por su tiempo. Puedes incluir esta parte en el párrafo final o escribirla como un cierre formal. Escribe algo así:

• Quedo muy agradecido por su tiempo y atención.
• Gracias por la atención prestada, aprecio mucho el tiempo brindado.
• Puedes poner un sencillo “gracias” en el párrafo final.

Escribe un cierre. Esto se considera cortés y profesional cuando se trata de cualquier carta o documento comercial. Las líneas de cierre deben incluir alguna oferta de ayuda, reiteración de una disculpa o alguna referencia a un próximo evento. Puedes incluir cualquiera de los siguientes ejemplos:

• Quedo a la espera de su pronta respuesta.
• Esperamos seguir recibiendo su valiosa opinión como cliente.
• Reitero mis disculpas por los percances causados.
• Si tuviese alguna consulta, no dude en preguntar
• Sírvanse brindarme la información necesaria y las acciones a tomar.
• Espero reunirme pronto con usted.
• Esperando su respuesta, se despide atentamente.

Dale a la carta el formato correcto. En una carta comercial, es importante que las líneas de cierre tengan el formato apropiado, pero no te preocupes porque es sencillo hacerlo. Sitúate entre la última línea de tu carta y la línea de cierre. Presiona una vez la tecla “Enter” o proporciona espacio suficiente entre la última línea de tu carta y la línea de cierre para darle a tu firma un formato adecuado.

• Tu firma debe quedar alineada al margen izquierdo con un estilo bloque o centrada debajo del cuerpo en línea con la fecha en un formato bloque modificado.

Agrega un cierre complementario. Esto quiere decir agregar una o dos palabras después del cierre formal. Elige el que mejor se adecúe a tu carta. Para una carta comercial, el cierre deber ser cortés y profesional. Dependiendo del propósito de la carta o el destinatario, algunos cierres serán más apropiados que otros. El cierre complementario debe empezar con mayúscula y terminar con una coma. No se debe escribir ninguna otra palabra con mayúscula.^[1] Incluye algo como:

• Atentamente,
• Atentamente se despide,
• Cordialmente,
• Los mejores deseos,
• Un afectuoso saludo,
• Ten en consideración quién es tu destinatario. Escribirle al vicepresidente sénior de una empresa te requerirá usar un cierre más formal (“Atentamente”) que aquel que utilizarías al escribirle a un representante de ventas con el que sueles jugar partidos de básquetbol (“Saludos”). ^[2]
• Ten en consideración la finalidad de la carta. El memorándum de una empresa que presenta nuevas políticas requerirá un cierre más formal que una nota de felicitación a un colega recientemente promovido (“Los mejores deseos”).
• Si tu destinatario es un contacto cercano, puedes usar “Un saludo” o “Mis mejores deseos”. “Un afectuoso saludo” encaja mejor cuando conoces al destinatario. En cambio, si no sabes quién será el destinatario, “Atentamente” es el cierre más apropiado.

Presiona la tecla “Enter” tres veces y escribe tu nombre. Es importante hacerlo antes de escribir tu nombre en lo que se denomina “línea de firma” (deberás escribir sobre esta línea después). Antes de escribir tu nombre, deja sangría para que así este quede alineado con tu cierre complementario. Debes incluir algunos títulos personales como Sra., Srta. o Sr. antes de tu nombre.^[3] De ser necesario, la línea de firma deberá incluir una segunda línea en la que puedas precisar un cargo de trabajo (como Director de Campo).

• Siempre es aconsejable escribir tu nombre completo.^[4]
• Asimismo, podrías proporcionar información relevante de contacto como tu número de teléfono, correo electrónico, dirección postal, número de anexo o dirección de tu página web.

Escribe tu nombre a mano. Coloca tu firma con tinta negra o azul en el espacio que dejaste sobre la línea de firma.