Cómo hacer un contrato de prestación de servicio en México

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El contrato de Prestación de Servicio en México, corresponde a un compromiso formalizado mediante un acuerdo escrito entre dos partes, las cuales se denominan como “El Cliente” o “Contratante” y el “prestador de servicios” o “profesionista/empleado”, aun cuando las denominaciones pueden variar. Para realizar dicho contrato existen formatos preestablecidos que se pueden adquirir en tiendas escolares o papelerías; sin embargo, aquí se muestra como realizar uno y qué cláusulas debe contener dicho convenio para que sea considerado como válido, pese a que pueda ser hecho a mano. Pues bien, es hora de iniciar con la creación de nuestro contrato de Prestación de Servicios.

Parte 1

Parte 1 de 3:
Entender las partes del convenio y redactar el párrafo inicial

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Ten en cuenta las partes más importantes de un contrato de prestación de servicios. Dicho convenio se divide en dos partes, Declaraciones y Cláusulas, dentro de las Declaraciones las partes proporcionan información sobre sí mismos, en tanto que en las Cláusulas se mencionan los derechos y las obligaciones de cada parte, así como también las razones para cancelar o rescindir dicho compromiso.
- Tal documento debe estar firmado por los involucrados y por dos testigos, cuando mínimo, para dar fe y legalidad del convenio celebrado.
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Asegúrate de que el contrato lleve un título. Aun cuando suene trillado, el documento debería llevar el título de contrato de Prestación de Servicios, pues ello dará formalidad al documento, aun cuando este haya sido hecho a puño y letra, lo cual no le resta legalidad ni legitimidad.
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Redacta el párrafo inicial. Las partes involucradas se “presentan” en el párrafo inicial para darse por enterados de la celebración de tal “vínculo laboral”.
- Ejemplo: “El presente contrato que celebran por una parte el Contratante C._______________ y el Prestador de Servicio C.______________, se sujetan al tenor de las siguientes declaraciones y clausulas…”

Parte 2

Parte 2 de 3:
Exponer declaraciones del contrato

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Expón claramente las Declaraciones de los involucrados. Asegúrate de que indique que las partes poseen edad y capacidad jurídica para celebrar dicho contrato, especifican nacionalidad, domicilio, datos fiscales en caso de ser contribuyentes, así como título y número de cédula si es actividad relacionada con alguna “profesión”, en caso de no ser así solo se especifica el grado máximo de estudios del “prestador de servicios”.
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Haz una revisión de las declaraciones. Una vez las partes detallaron sus generales y pormenores en las Declaraciones, es conveniente realizar alguna revisión del mismo para no caer en omisiones o errores que pudieran inhabilitar el documento.

Parte 3

Parte 3 de 3:
Definir las cláusulas

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Inicia con la definición de las cláusulas. Habiendo terminado Las Declaraciones, se continúa con la definición de las Cláusulas, las cuales son la médula del convenio, pues en ello radican los derechos y obligaciones de las partes, así también los motivos por los cuales tal contrato puede cancelarse.
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Redacta la primera cláusula. Si bien no es regla, regularmente en la primera Clausula se estipula el tipo de actividad o actividades que el “Prestador” debe realizar.
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Redacta la cláusula de vigencia. Se continúa con la Cláusula de “vigencia”, la cual delimitará la duración de la relación contractual. Regularmente se indica como fecha de inicio “cuando las partes firman de conformidad”; sin embargo, las partes pueden indicar en todo momento algún lapso posterior a la firma del convenio.
- Ejemplo. El presente contrato será vigente a partir del día _____ y terminará hasta el día ____, o en su caso el presente contrato será vigente a partir de la firma del mismo y hasta el día _____.
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Redacta los apartados para pagos y costos. Establecidas las actividades a realizar se continúa con los apartados sobre “los pagos y costos”, siendo aquí donde las partes deberán acordar la remuneración apropiada por dicha actividad, o más propiamente conocido como “honorarios”.
- Se debe detallar en esta Clausula si el pago será en una sola exhibición o será diferido en pagos semanales, quincenales o mensuales, señalando “el total de lo pactado”, a fin de evitar controversias.
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Redacta la cláusula de los derechos del Contratante y del Prestador. Una vez acordado “el precio justo por el trabajo a realizar”, se procede a enunciar en las siguientes Cláusulas los derechos del Contratante y el Prestador.
- Los derechos del Contratante radican en su calidad de “apoderado laboral”, permitiéndole la exigencia de cualidades, características y requisitos sobre el trabajo pactado, indicando también tiempo y forma de entrega del mismo.
- Los derechos del Prestador de Servicios, como empleado temporal, radican sustancialmente en ser informado con anticipación sobre algún cambio en la labor designada, la cobranza de su remuneración, días de descanso en caso de que haya sido indicado en alguna cláusula anterior y a recibir la o las herramientas, información o documentación que requiera para su labor, siempre y cuando haya sido parte del convenio y se encuentre debidamente enunciado.
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Redacta la cláusula de las Obligaciones. Habiendo terminado con los derechos, las partes deben ahora concordar con las cláusulas de Obligaciones, donde “quien paga” y “quien recibe” señalan su postura y sus deberes durante la vigencia de tal contrato.
- Dentro de las obligaciones más generalizadas en México para cualquier Contratante, se describen como: informar con anticipación al prestador de servicio sobre algún cambio en el proyecto, entregar la documentación y/o herramienta(s) según lo requiera la otra parte, entregar el pago de honorarios en tiempo y forma, entre otras, siendo las anteriores las de mayor peso pues en ellas se resume la responsabilidad de “quien paga”.
- Por el otro lado, las obligaciones más comúnmente señaladas para cualquier prestador de servicios son entregar el trabajo completo o el avance requerido en el tiempo señalado por el contratante, informar inmediatamente sobre algún imprevisto que pueda dañar, entorpecer o retrasar la ejecución de los servicios prestados afectando directamente en el resultado del producto final, variando según la actividad o producto final.
- Estas obligaciones pueden variar, pues resultan obligaciones distintas para un trabajo de construcción que para una actividad literaria o docente, por ello los párrafos anteriores hacen alusión a las obligaciones más comunes y presentes en este tipo de contratos.
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Redacta la cláusula de Rescisión casi para finalizar, deben señalarse “las causas” por las cuales el pacto puede ser inválido, llegando así a la Cláusula de Rescisión.
- Dentro de este apartado se especifican los motivos por los cuales el Contratante puede negarse al cumplimiento del pacto, a raíz de alguna falta cometida por el Prestador de servicio, por lo cual se enuncian situaciones como las siguientes: “si el prestador no ha cumplido con lo pactado en tiempo y forma, si se comprueba que el prestador ha incurrido en faltas que van contra las normas morales y éticas del contratante, si mintió en alguna de sus evaluaciones o ha falseado información, etcétera.
- Esta cláusula se indica para proteger los intereses del contratante.
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Redacta la Cláusula donde ambas partes expresan estar de acuerdo. Se indica una Clausula donde ambas partes afirman estar de acuerdo y se sujetan a los Códigos Civiles del estado donde se encuentren, así como también a los lineamientos de la Ley Federal del Trabajo vigente en México.
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Especifica el día y el lugar del contrato. Por último, resulta Importante especificar el día y el lugar de la firma del contrato, por lo cual debe estipularse claramente la fecha en el documento, los nombres de las partes, los nombres de los testigos, así como que no ha existido presión, vicio o dolo en la firma de tal documento.
- Ejemplo: Enteradas las partes del contenido y alcance legal del presente contrato, manifiestan su conformidad al firmar este documento en Cuautla, Morelos, a 2 de julio del 2016, sin que exista dolo, vicio o presión de por medio.
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Da por terminado y acordado. Una vez se haya firmado el Contrato de Prestación de Servicios, ambas partes, tanto el Contratante y el Prestador de Servicios, han celebrado un acuerdo de trabajo completamente legal en cualquier parte de la república mexicana.