Cómo hacer una presentación de PowerPoint que incluya archivos de audio y video

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¿Alguna vez creaste una presentación en PowerPoint con música o archivos de video que no se reprodujeron en otra computadora al enviarla por correo? Si sigues estos simples pasos te asegurarás que todos los archivos que necesites estén incluidos y disponibles en la computadora local para poder dar una maravillosa presentación.

Pasos

1
Abre PowerPoint haciendo clic en Inicio > Aplicaciones (o Todos los Programas) > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint.
2
Crea una presentación básica de PowerPoint. Haz clic aquí si no sabes cómo hacerlo.
3
Haz clic en Insertar > Películas y sonidos > Película de archivo (o Sonido de archivo) para añadir un archivo de audio o video a tu presentación.
4
Ubica el archivo que quieras agregar.
- Recuerda dónde esta ubicado ese archivo (la dirección del archivo); lo necesitarás luego.
5
Selecciona el formato MP3 o WAV en el menú desplegable de tipos de archivo.
6
Selecciona ya sea “Automático” o “Al hacer clic” cuando te pregunten cuándo quieres que inicie el sonido en la diapositiva.
7
Visualiza la presentación para asegurarte que los archivos suenen cuando quieres. Tienes muchas opciones para los archivos de video. Para usar algunas de estas opciones, haz clic derecho en el icono del sonido y haz clic en “Animación personalizada”. Puedes usar el menú de ayuda para obtener descripciones de todas las opciones.
8
Guarda tu presentación haciendo clic en Archivo > Guardar como > selecciona dónde lo vas a guardar > ponle un nombre > haz clic en Guardar.
9
Abre tu correo electrónico y selecciona la opción para componer un correo.
10
Escribe lo básico del correo (para quién es, el asunto y demás contenido que quieras agregar).
11
Adjunta la presentación de PowerPoint.
12
Adjunta cualquier archivo de música o video que hayas añadido. Este es el paso más importante que muchas personas olvidan hacer. Si no adjuntas esos archivos, no se reproducirán en tu presentación. Puedes ubicarlos en la misma dirección en la cual los encontraste anteriormente.
13
Revisa tu presentación en otra computadora. Siempre revisa tu presentación en otra computadora para ver que se vea como quieres que se vea. No esperes hasta el último minuto antes de dar tu presentación, porque ya será muy tarde.

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Advertencias

Ten cuidado con la cantidad de archivos de audio y video que utilizas en tu presentación. Estos archivos pueden hacer que tu presentación pese demasiado y no podrás enviarla por correo electrónico.

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