Cómo hacerle una copia de seguridad a una computadora

Busca un medio de almacenamiento adecuado. Necesitarás un dispositivo que sea capaz de almacenar todos los datos que quieres guardar. Debe ser al menos dos veces más grande que el disco duro que vas a intentar copiar. Los discos duros externos son la mejor opción y son fáciles de conseguir.

• También puedes crear una partición si quieres usar tu propia computadora como sistema de almacenamiento. Sin embargo, debes saber que esta es una opción menos segura, ya que el sistema es susceptible a sufrir fallos en el disco duro u otra clase de problemas.

Conecta el dispositivo a tu computadora. Usando un cable USB o cualquier otro método de conexión, conecta el dispositivo de almacenamiento con la computadora a la cual desees hacerle una copia de seguridad. Al insertar el dispositivo debería aparecer automáticamente un cuadro de diálogo preguntándote si deseas usarlo para realizar una copia de seguridad mediante el programa "Time Machine". Decide si deseas realizar una encriptación de los datos y haz clic en "Usar este disco".

• Si el sistema no reconoce el dispositivo de forma automática, puedes iniciar el proceso manualmente accediendo al programa "Time Machine" desde la sección "Preferencias del sistema".

Permite que el proceso de realización de las copias de seguridad se ejecute. Este proceso deberá comenzar de forma automática. Permite que proceda. Ten en cuenta que la primera vez que lo ejecutes podría durar mucho tiempo por lo que es conveniente que lo inicies durante la noche o antes de ir al trabajo, para que no tengas que esperar.

Configura los ajustes. Puedes abrir el panel de opciones de "Time Machine" desde la sección "Preferencias del sistema" para modificar alguno de los ajustes. Haz clic en el botón "Opciones" que se encuentra en la esquina inferior derecha para cambiar los elementos excluidos, configurar notificaciones y ajustar las opciones referidas a la utilización de energía.

Conecta el dispositivo a una computadora que cuente con la última versión de iTunes. Esta será la ubicación donde guardarás tus datos por lo que debes asegurarte de que la computadora pueda utilizarse para estos propósitos.

Dirígete al menú "Archivo".

Selecciona el submenú "Dispositivos" y haz clic en "Copia de seguridad".

Elige la ubicación para tu copia de seguridad. En la parte izquierda de la pantalla, podrás elegir si guardar los datos en la nube o en tu computadora.

Haz clic en "Crear copia de seguridad ahora". ¡Listo!

Selecciona la aplicación "Ajustes".

Selecciona "Cuentas y sincronización".

Asegúrate de que todos los elementos que quieres respaldar estén seleccionados. Ten en cuenta que de esta forma solo podrás respaldar ciertos elementos. Los archivos individuales los deberás respaldar mediante el método explicado más abajo.

Haz clic en el botón de sincronización verde, ubicado junto al nombre de tu cuenta de Google. De esta forma sincronizarás los elementos. Cuando hayas terminado puedes seleccionar "Atrás" para regresar y usar tu dispositivo.

Busca un dispositivo de almacenamiento. Puedes respaldar archivos individuales en una memoria USB, un disco duro externo, una nube de almacenamiento, CDs, discos flexibles (si tu sistema es muy antiguo o si sientes algo de nostalgia) o en cualquiera de los múltiples dispositivos de almacenamiento que existen. Esta elección dependerá de cuánto espacio necesites y el nivel de seguridad que prefieras.

Copia los archivos a una carpeta. Copia todos los archivos que quieras respaldar en una carpeta de la computadora. Luego, si lo deseas, puedes subdividir estos archivos en múltiples carpetas.

• Poner todos los archivos en una única carpeta facilitará el proceso de transferencia y te permitirá evitar la pérdida de archivos en caso de que sean muchos. Esto también te dará la posibilidad de distinguir fácilmente los archivos de la copia de seguridad de otros archivos que puedas tener en el dispositivo de almacenamiento.

Crea un archivo comprimido. Si así lo deseas, puedes comprimir esta carpeta de respaldo. Esto es muy útil, sobre todo si tienes una gran cantidad de archivos o los archivos son muy grandes.

Añade seguridad. Puedes realizar una encriptación o proteger la carpeta o el archivo comprimido mediante una contraseña, dependiendo del método que hayas elegido. Esto te proporcionará seguridad adicional en caso de que los archivos sean confidenciales. ¡Solo asegúrate de recordar la contraseña!

Copia la carpeta o el archivo comprimido al dispositivo. Una vez que la carpeta o el archivo comprimido estén listos, copia los datos al dispositivo o graba los elementos en tu almacenamiento en la nube (si es que elegiste esa opción).

Transfiere los datos del dispositivo a una computadora nueva. Si has respaldado los archivos en un dispositivo de almacenamiento como una unidad USB, quizás también quieras guardarlos en otra computadora, ya que podrías necesitar el dispositivo para otra cosa o simplemente quieres tener la seguridad de que los archivos están protegidos en caso de que pierdas el dispositivo.

Busca una buena solución de almacenamiento en línea. El almacenamiento a través de Internet es un campo que está creciendo, lo cual les permite a los usuarios respaldar sus datos en servidores remotos. Incorporar copias de seguridad en línea a tu rutina de respaldo puede darte la seguridad de que tus copias de seguridad serán redundantes y también te permitirá acceder a tus archivos desde cualquier parte que tenga conexión a Internet. Existen muchos servicios para esto, tanto gratuitos como de pago, que ofrecen un rango de características muy amplio:

• BackBlaze: ofrece almacenamiento ilimitado y cuenta con una tarifa mensual muy baja.
• Carbonite: uno de los servicios de copias de seguridad en línea más consolidado. Carbonite ofrece almacenamiento ilimitado a cambio de una tarifa mensual. Carbonite es muy conocido por sus soluciones de copias de seguridad automatizadas.
• SOS Online Backup: otro de los jugadores viejos en el área, SOS ofrece almacenamiento ilimitado para todos los tipos de cuentas.

Comprende la diferencia entre almacenamiento en línea y servicios de copias de seguridad en línea. Los servicios como Google Drive, SkyDrive (OneDrive) y DropBox ofrecen almacenamiento en línea, pero tú debes encargarte de mantener los datos actualizados constantemente. Los archivos se sincronizan entre todos los dispositivos que tengan la misma cuenta, lo cual significa que si el archivo se elimina en el servidor de respaldo, ¡se eliminará también en todos tus dispositivos conectados! Además, estos dispositivos no ofrecen un sistema de control de versiones de archivos, lo que significa que recuperar una versión antigua de un archivo es algo complejo o en algunos casos imposible.

• Es verdad que puedes utilizar estos servicios como formas de almacenamiento gratuito, pero no tienen las características necesarias para llamarse "servicios de respaldo de datos". Deberás mantener tus copias de seguridad de forma manual.

Comprueba la seguridad del servicio. Cualquier servicio de respaldo de datos que se precie debe realizar una encriptación de todos los archivos transmitidos desde y hacia sus servidores. Podrían tener acceso a metadatos, como nombres de carpetas o tamaños de archivos, pero el contenido real de tus datos debería ser ilegible para todos menos tú.

• Muchos servicios usan claves privadas para realizar la encriptación de los datos. Esto significa que son servicios muy seguros, pero perderás el acceso a tus datos si olvidas tu contraseña. En casos como este, las contraseñas no se pueden recuperar y los datos se pierden.