Cómo ser un buen maestro de ceremonias

Mantén la calma. Ser un maestro de ceremonias es un trabajo con mucha presión. El éxito del evento depende mucho de cuán bien el maestro de ceremonias mantenga las cosas en marcha. Aunque los procedimientos del evento se pongan caóticos, es importante mantener la calma y enfocarte en mantener tu posición como maestro de ceremonias. Para mantenerte tranquilo, trata de hacer lo siguiente:

• Continuar, aunque te equivoques. Detenerte solo hará que tu error sea más obvio. Trata de superar la situación y seguir, aunque te equivoques. Si lo haces exitosamente, es más probable que la audiencia disculpe tu paso en falso.
• Encontrar un punto para mirar mientras hablas. Mirar a cada miembro de la audiencia puede ponerte más nervioso al hablar. En vez de eso, trata de mirar sobre sus cabezas para reducir el contacto visual intimidante con cada uno.
• No hablar muy rápido. Nada hace más evidente que estás nervioso, como maestro de ceremonias, que hablar muy rápido. Hablar muy rápido puede llevar a la mala pronunciación y al tartamudeo, lo cual puede hacer que la gente no entienda lo que dices. Tómate tu tiempo y haz una breve pausa entre las oraciones.

Prepara la apertura del evento. Preséntate a ti mismo y da la bienvenida a la audiencia. Identifica los grupos principales y específicos de la audiencia y dales la bienvenida individualmente. Estas bienvenidas no tienen que tener mucha palabrería, pero sí deben ser auténticas.

• Por ejemplo puedes decir algo como “Para todos los productores de leche que han viajado desde Wisconsin y han tenido que pasar por el territorio del oso para llega aquí, una cálida bienvenida”.^[9]

Presenta a los oradores. El maestro de ceremonias tiene la responsabilidad principal de presentar a los distintos oradores que subirán al escenario, así como a otras personas importantes del evento. Mientras más destacado sea un invitado, más detallada y personalizada debe ser tu presentación.^[10] Una vez que hayas hecho la presentación para un orador, pide a la audiencia que le dé un aplauso al orador hasta que este alcance el micrófono. Cuando el orador termine de dar su discurso, pide nuevamente a la audiencia que aplauda hasta que el orador salga del escenario y regrese a su asiento.

• Ya que una de tus mayores responsabilidades como maestro de ceremonias es hacer que el evento cumpla con el horario, no temas informar a un orador si se excede del tiempo asignado. Puedes alcanzarle una nota o hacerle una señal visual, como girar un dedo hacia arriba para que entienda que debe “terminar”.
• Antes de presentar el siguiente segmento, agradece al orador por su presentación y menciona brevemente algo que dijo mientras estuvo en el escenario. Esta referencia puede ser algo que haya sido gracioso, interesante o emocionante.^[11] Esto demuestra que eres un maestro de ceremonias atento y confirma el valor de la presentación del orador.

Conecta los segmentos. Conectar un segmento al siguiente puede ser más sencillo usando el humor. Antes de que el evento empiece, trata de preparar algo para hablar (como comentarios, anécdotas o chistes que puedas usar entre los segmentos).^[12] También puedes comentar lo que acaba de ocurrir. Trata de encontrar algo gracioso o significativo del orador o de la actuación previa y haz la transición a partir de ahí al siguiente orador o actuación.

• Si te encuentras en una posición incómoda, trata de hacer preguntas a la audiencia. Las preguntas deben limitarse a respuestas breves (“sí” o “no”). Al hacer preguntas puedes mantener a la audiencia involucrada y concentrada mientras refuerzas tu cargo como maestro de ceremonias.
• No hay nada peor que un maestro de ceremonias no reconozca algo que haya ocurrido en el escenario, lo cual da la impresión de que el maestro de ceremonias no es consciente de lo que sucede.
• Si el evento dura algunas horas, puede ser útil hacer un resumen breve de las actuaciones y de las presentaciones que se han llevado a cabo durante los recesos. También puedes revelar lo que sigue.^[13]

Debes estar preparado para todo. Como se dijo anteriormente, un buen maestro de ceremonias debe estar siempre alerta. Los eventos en vivo siempre tienen ligeros contratiempos: un camarero derrama una bebida, se reproduce la música equivocada o el orador programado puede estar de regreso del baño. Mantén el control del evento estando listo para atenuar cualquier distracción o percance y mantener el ambiente ligero.^[14]

• Si algo sale mal o alguien actúa de manera revoltosa, el maestro de ceremonias debe permanecer positivo.
• Recuerda que no es tu trabajo regañar a alguien, sino mantener las cosas fluyendo sin problemas a pesar de que algo salga mal. Un maestro de ceremonias que tenga alguna actitud negativa puede ser extremadamente desagradable e inapropiado.