Comment acheter des billets d'avion en gros

Coécrit par Amy Tan

Que vous voyagiez souvent pour les affaires ou le plaisir ou que vous deviez organiser un voyage pour un groupe, l'achat de billets d'avion en gros peut vous aider à économiser de l'argent et vous épargner beaucoup de stress. Que vous les réserviez en passant par un groupeur ou par la compagnie aérienne, vous pourriez arriver à faire une très bonne affaire. L'expérience de l'agent de voyage peut vous aider à trouver le meilleur prix pour votre vol et à réduire le stress qui accompagne l'organisation d'un voyage en groupe.

Méthode 1

Méthode 1 sur 4:
Déterminer les conditions de voyage

1
Déterminez la destination. Avant de pouvoir acheter vos billets en gros, vous devez connaitre les villes où vous allez voyager. Cela pourrait être les deux mêmes villes si vous voyagez régulièrement pour le travail ou cela pourrait aussi être différentes villes à des moments différents si vous préparez un voyage pour un groupe.
- Par exemple, si vous voyagez pour le travail, vous avez peut-être dix vols à faire entre Paris et New York sur les trois prochains mois.
- Si vous organisez un voyage pour un grand groupe, vous avez peut-être besoin de billets entre Paris, Madrid et Rome avant de ramener tout ce beau monde à Paris.
- Prenez bien en compte cette information et gardez-la sous la main lorsque vous vous apprêtez à passer commande.
2
Déterminez la taille du groupe. Si vous voyagez pour le travail, vous savez déjà que vous ne devrez vous occuper que d'une seule personne. Si vous réservez les billets pour un groupe plus important, vous devez avoir le nombre définitif de voyageurs avant de passer commande.
- Si vous préparez un voyage de groupe, vous allez devoir avoir ce nombre bien en avance avant le départ, en général plusieurs mois avant ce dernier.
3
Réfléchissez à la chronologie du voyage. Vous devez savoir comment vous allez passer votre temps pendant le voyage. Si vous voyagez pour le travail, vous avez déjà probablement un emploi du temps fixe avec des activités qui reviennent toutes les semaines (ou sur plusieurs semaines). Si vous réservez pour un groupe, cela pourrait être légèrement plus flexible, mais vous allez devoir avoir une idée du temps que vous allez passer à chaque endroit.
- Si vous voyagez pour le travail, vous savez que vous devez quitter Paris tous les deuxièmes mardis pour aller à New York avant de revenir à Paris le vendredi suivant.
- Si vous préparez un voyage de groupe, vous savez que vous allez partir de Paris pour Madrid à la fin mai, que vous allez y passer environ dix jours avant de partir pour Rome où vous allez y passer quatre jours avant de rentrer à Paris.
- Si vos dates de voyage sont plus flexibles, vous devriez garder ces informations sous la main au moment de la réservation.
4
Récupérez les informations des voyageurs. Avant de pouvoir réserver des billets d'avion pour d'autres personnes, vous devez vous assurer d'avoir les informations nécessaires. Cela inclut leurs noms, leurs adresses et leurs dates de naissance.
- Vérifiez l'orthographe des noms si vous réservez des billets pour des tiers, car le nom sur le billet doit être exactement celui qui apparait sur leurs pièces d'identité (que ce soit la carte d'identité ou le passeport) pour qu'ils puissent embarquer.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 4:
Réserver par le biais d'un groupeur

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Trouvez un groupeur. C'est une société qui achète des billets d'avion en gros à un prix de gros directement auprès des compagnies aériennes et qui les revend à un prix fortement réduit. En passant par un groupeur, vous allez probablement obtenir un meilleur prix que si vous l'aviez fait vous-même en passant par la compagnie aérienne ou un site de voyage.
- Voici quelques exemples de groupeurs : 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester et TFI Tours.
- Vous pouvez aussi en trouver d'autres en faisant une recherche en ligne.
- Les groupeurs sont différents des compagnies low-cost, ils n'ont pas d'avions, ils ont seulement accès à des tickets beaucoup moins chers ^{[1]
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- Certains sites de voyage comme Travelocity et Expedia proposent parfois des tarifs de groupeurs sur certains vols, mais ils ne sont pas des groupeurs eux-mêmes. En général, ces sites ne proposent que des tarifs publiés. D'un autre côté, les groupeurs proposent des tarifs qui ne sont pas publiés et qui sont négociés entre le groupeur et la compagnie aérienne ^{[2]
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Vérifiez sa réputation. Les groupeurs poussent comme des champignons et disparaissent aussi vite, c'est pourquoi vous devez vérifier la réputation de celui que vous avez trouvé. Essayez de savoir s'il appartient à une organisation de commerce.
- En général, les groupeurs font partie d'organisations qui regroupent d'autres groupeurs ou sociétés spécialisées dans les voyages et le tourisme ^{[3]
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- Vous pouvez aussi faire une recherche en ligne pour voir ce qu'il se dit sur la toile à propos du groupeur que vous avez choisi ^{[4]
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Vérifiez les restrictions éventuelles. Lorsque vous passez par un groupeur, vous devez vérifier s'il y a des restrictions sur les billets que vous allez lui acheter. Généralement, dans ce cas-là, vous ne pouvez pas utiliser les miles que vous avez accumulés pour payer votre billet. En plus, les billets ne sont pas échangeables ou remboursables la plupart du temps ^{[5]
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N'ayez pas peur de poser des questions. Assurez-vous de poser plein de questions lorsque vous achetez des billets. Les différents groupeurs vont avoir des politiques différentes, c'est pourquoi vous devez vous assurer de récupérer le plus de détails possible. Vous pouvez aussi appeler le service clientèle du groupeur pour acheter le billet ou passer par leur chat en ligne, même si l'appel téléphonique reste la solution la plus rapide.
- Par exemple, vous pourriez voir que le groupeur possède un numéro d'urgence à appeler en cas de problème. Demandez-lui ce qu'il se passe si vous manquez un des vols, que ce soit le premier ou la correspondance. Vous devriez aussi lui demander s'il y a des frais associés à l'achat du billet, en plus du prix en lui-même.
5
Utilisez une bonne carte de crédit. Si vous le pouvez, vous devriez utiliser une carte de crédit parmi les plus connues pour faire le paiement. Cela peut être la vôtre ou celle du travail. Vous aurez un plus grand champ d'action en cas de recours si vous n'obtenez pas un billet valide, car vous pouvez annuler le paiement au groupeur en passant par l'organisme qui a émis la carte ^{[6]
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Confirmez votre réservation avec la compagnie aérienne. Avant de payer le billet par le biais du groupeur, vous devez contacter la compagnie aérienne pour vous assurer que la réservation est bien en cours. De cette façon, vous savez que le groupeur fait ce qu'il est censé faire de son côté. Vous devez aussi vérifier une nouvelle fois auprès de la compagnie aérienne après le paiement ^{[7]
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Demandez le numéro de confirmation. Une fois que vous avez confirmé la réservation auprès du groupeur, demandez un numéro de confirmation. Cela vous donne la preuve que vous avez acheté le billet par le biais de cette société et vous aurez un numéro de référence au cas où la compagnie aérienne vous le demanderait ^{[8]
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Méthode 3

Méthode 3 sur 4:
Réserver par le biais de la compagnie aérienne

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Achetez des « réservations-navette ». Certaines compagnies aériennes proposent des réservations-navette. Ce sont généralement des coupons (le plus souvent dix) que vous pouvez échanger contre des vols entre deux aéroports spécifiques où vous « faites la navette ». Vous payez une certaine somme pour la réservation et vous pouvez vous servir de ces coupons pour réserver un vol au moment que vous voulez. C'est une très bonne option si vous savez que vous allez voyager fréquemment entre deux destinations, mais si vous n'êtes pas sûr des dates ^{[9]
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- Le prix des réservations-navette dépend de l'endroit où vous partez et de celui où vous allez, c'est pourquoi il vaut mieux que vous jetiez un œil à la concurrence avant de vous décider. Si vous vous rendez surtout dans une autre région de votre pays, vous devriez plutôt vous renseigner auprès de compagnies nationales.
- Une fois que vous êtes prêt à réserver votre vol, vous pouvez donner vos coordonnées et vos préférences de siège comme vous le feriez pour n'importe quelle autre réservation, mais au lieu de régler par carte de crédit, vous entrez le code qui se trouve sur l'un des coupons. N'oubliez pas que vous pourriez avoir à payer pour les extras, par exemple l'assurance voyage.
2
Trouvez des billets à prix forfaitaire. Certaines compagnies offrent des billets à prix forfaitaire pendant une durée limitée. Si vous achetez un billet à prix forfaitaire, vous pouvez en acheter un que vous utilisez aussi souvent que vous le voulez pendant une certaine période. Ces billets coutent plus cher que les billets normaux, mais ils peuvent vous faire économiser beaucoup d'argent si vous devez sinon acheter plusieurs billets différents.
- Assurez-vous de vérifier les détails des billets à prix forfaitaire si cette option vous intéresse. Vous pourriez ne pas pouvoir vous rendre dans tous les aéroports ou toutes les villes qui vous intéressent.
- Grâce à ce genre de billet, la procédure de réservation est la même que pour un billet normal, mais vous entrez les informations du billet au lieu d'entrer votre numéro de carte bleue.
- Il existe maintenant des applications et des services à abonnements comme OneGo qui vous permettent d'acheter des forfaits aériens par mois et qui vous donnent la liberté de réserver auprès de plusieurs compagnies aériennes. C'est une très bonne solution pour les gens qui voyagent souvent.
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Appelez le bureau des réservations directement. Si vous organisez un voyage pour un grand groupe, vous devriez appeler directement le bureau des réservations de la compagnie aérienne. Leurs employés ont beaucoup plus d'expérience dans l'organisation de voyages de groupe et ils pourront vous aider.
- Avant de vous décider sur une compagnie aérienne, vous pouvez appeler différents bureaux de réservation pour comparer les prix et les prestations. Cela pourrait vous aider à obtenir un meilleur tarif ou un meilleur vol si vous réservez les différentes parties de votre voyage auprès de différentes compagnies aériennes ^{[10]
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- Lorsque vous êtes prêt à réserver les billets pour votre groupe, vous devez vous assurer d'avoir toutes les informations des voyageurs sous la main, c'est-à-dire leur nom complet, la référence de la pièce d'identité qu'ils vont produire, leur adresse et leur date de naissance. L'agent de réservation de la compagnie aérienne va en avoir besoin pour réserver les sièges et vous fournir les billets d'embarquement pour tous les membres du groupe.
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Réservez le vol au bon moment. Si vous réservez pour un groupe, vous devriez réserver les vols entre huit et dix mois avant la date de départ. Les compagnies aériennes proposent des sièges individuels sur leurs vols jusqu'à un an en avance, mais elles ne les proposent pas pour les groupes jusqu'à plus tard ^{[11]
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- Chaque compagnie va les proposer aux réservations de groupe à des dates différentes, c'est pourquoi vous devez vérifier la période de votre voyage et poser la question au bureau des réservations.
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Méthode 4

Méthode 4 sur 4:
Réserver par le biais d'un agent de voyage

1
Vérifiez sa réputation. Comme pour le groupeur, vous devez vous assurer que l'agent de voyage auquel vous allez faire appel est membre d'une organisation professionnelle. Vous pouvez aussi trouver des commentaires à propos de l'agent de voyage en question en faisant une recherche sur Internet.
2
Rencontrez votre agent en personne. Que vous réserviez un vol pour vous-même ou pour un groupe, il vaudrait mieux que vous rencontriez l'agent en personne la première fois. Cela vous donne l'occasion de le rencontrer, de discuter avec lui de vos besoins et d'avoir une conversation plus longue que ce que les emails ou le téléphone permettent.
3
Posez des questions. Assurez-vous de lui poser beaucoup de questions pour clarifier certains détails de votre voyage. Vous devriez savoir s'il y a des frais en plus du prix du billet et s'il y a une ligne téléphonique à appeler en cas de problème.
- Vous devriez lui demander quelle est la meilleure façon de communiquer avec lui, préfère-t-il le téléphone ou les emails ? C'est très important si vous devez le contacter pendant que vous êtes en train de voyager ^{[12]
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Préparez un emploi du temps. Une fois que vous l'avez rencontré, vous pouvez créer un emploi du temps avec les dates de chaque étape de votre voyage. Cela signifie que vous devez savoir quand lui donner toutes les informations dont il a besoin, quand faire des copies de votre passeport et quand faire tous les paiements nécessaires ^{[13]
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Conseils

Si vous voulez acheter des billets à l'internationale en gros, le groupeur reste votre meilleure solution. Il ne va pas nécessairement obtenir de meilleurs tarifs sur les vols domestiques à cause de la compétition avec les agents de voyage et les compagnies low-cost, mais cela reste une bonne option pour les vols internationaux, en particulier au sein de l'Europe.
L'agent de voyage est généralement la meilleure des solutions si vous réservez pour un groupe. Il a le temps et l'expérience nécessaires pour s'assurer que vous obteniez le meilleur prix pour rendre votre voyage le plus simple possible.
Les réservations-navette sont la meilleure des options si vous voyagez pour le travail, car vous obtiendrez de meilleurs prix pour plusieurs voyages entre les deux mêmes aéroports.

Avertissements

Vous pouvez passer vous-même par un groupeur, mais puisqu'ils changent souvent, vous pourriez assurer vos arrières en demandant à un agent de voyage de le faire à votre place. Il a plus d'expérience que vous avec les groupeurs et il va en connaitre des bons.
Vérifiez les petits astérisques sur les billets. Assurez-vous qu'il n'y a pas de restrictions à propos de la période d'utilisation des billets, des changements éventuels et des pénalités si vous ratez votre vol.