Comment améliorer sa productivité

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Si améliorer sa productivité n'est pas chose facile, il existe tout de même différents moyens d'y parvenir. Commencez par faire de petits changements dans vos habitudes et tenez-vous-y jusqu'à ce que ces comportements vous deviennent naturels. Une fois que vous aurez pris le pas, vous pourrez adopter de plus grands changements et obtenir ainsi des résultats plus importants.

Partie 1

Partie 1 sur 3:
Travailler plus efficacement

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Fixez efficacement vos priorités. Travailler efficacement est le secret d'une productivité accrue. Si vous avez plusieurs tâches à réaliser, classez-les par ordre de priorité de façon à rester actif et à travailler dur. Nous ne travaillons pas tous de la même façon, mais ces quelques conseils pourraient vous aider à être plus productif.
- Sachez qu'il est généralement préférable de commencer par réaliser les tâches que vous n'aimez pas. Si vous terminez toutes les activités qui vous plaisent en début de journée, vous vous fatiguerez et remettrez au lendemain les tâches moins amusantes.
- Évitez de passer constamment d'un projet à un autre. Lorsque cela est possible, concentrez-vous entièrement sur une seule tâche, jusqu'à la terminer. Et lorsque vous devez diviser votre attention, consacrez au moins une heure à une tâche avant d'en changer. Passer quelques minutes sur une tâche entre deux autres projets est une méthode de travail très peu efficace.
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Faites des pauses courtes et fréquentes. Si vous ne faites jamais de pause, vous vous fatiguerez plus rapidement. Pour rester concentré et vif, votre cerveau a besoin de repos. Dès que vous vous sentez fatigué ou que vous avez accompli une tâche importante, faites une pause de quelques minutes. Allez faire un tour à pied, buvez un verre d'eau, discutez avec un collègue.
- Pendant vos pauses, évitez les activités qui vous empêcheront de vous remettre au travail. Les sessions Facebook ou les pauses télé, en particulier, auront tendance à s'éterniser.
- Si vous avez tendance à vous laisser submerger par votre travail, réglez votre alarme, afin de prendre une pause toutes les heures ou toutes les deux heures.
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Organisez votre temps. Fixez-vous un planning de travail réaliste, en utilisant un agenda, électronique ou physique. Vous pourrez ainsi voir vos projets se réaliser, étape par étape, ce qui vous poussera à poursuivre vos efforts.
- Prévoyez vos pauses déjeuner et de courtes pauses café dans votre emploi du temps.
- Alors que vous adoptez tout juste cette habitude, ne planifiez qu'une journée à la fois. Et à la fin de chaque journée de travail, prenez quelques instants pour noter tout ce que vous devrez faire le lendemain.
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Promettez-vous des récompenses pour vous motiver. Fixez-vous des objectifs à long terme et à court terme, puis offrez-vous une récompense pour chaque objectif accompli. Pour les petits objectifs, comme ranger la cuisine ou toute autre tâche de petite envergure, offrez-vous une glace ou une demi-heure de cocooning. Pour les objectifs plus importants, comme l'obtention d'un diplôme ou d'une promotion, récompensez-vous avec des vacances ou un week-end à l'aventure.
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Évitez de faire trainer vos projets. Faites de votre mieux pour accomplir votre travail, mais évitez d'y consacrer plus de temps que nécessaire. Des résultats professionnels rapides seront plus appréciés qu'un travail plus complet rendu trop tard. Ne passez la nuit sur un projet que lorsque cela est absolument nécessaire, pour les projets les plus importants.

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Partie 2

Partie 2 sur 3:
Créer un espace de travail efficace

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Rangez votre espace de travail. Si votre bureau est caché sous une montagne de papiers, prenez chaque jour 15 ou 30 minutes pour le ranger. Cette activité très productive ne vous prendra que peu de temps et améliorera grandement votre efficacité. Voici quelques conseils qui pourraient vous aider :
- tous les éléments que vous utilisez souvent devront être placés en évidence et être accessibles sans que vous ayez à vous lever,
- si vous oubliez souvent où se trouvent vos affaires, étiquetez vos tiroirs et autres rangements,
- replacez chaque chose à sa place après l'avoir utilisée.
2
Isolez-vous. Si vous travaillez dans un lieu où il y a beaucoup de passage et où vous êtes constamment interrompu, installez-vous dans un lieu plus isolé. Si cela ne vous est pas possible, essayez de travailler aux côtés de gens positifs et productifs, qui vous poussent à faire de votre mieux. Évitez les gens qui ne travaillent pas activement ou qui cherchent constamment à se détendre.
- Si vous travaillez la plupart du temps sur ordinateur, pensez à imprimer certains documents de façon à pouvoir vous installer dans un lieu plus calme pour travailler.
3
Limitez les distractions électroniques. Si vous travaillez essentiellement sur ordinateur ou avec un téléphone, cela pourrait être difficile. Éteignez tout de même les appareils électroniques dont vous n'avez pas besoin pour travailler et suivez les étapes suivantes pour éviter de vous laisser distraire :
- bloquez les sites internet qui vous distraient,
- fermez tous les sites non essentiels,
- si vous devez rester joignable par téléphone et ne pouvez alors pas l'éteindre, pensez à désactiver le wifi afin de ralentir votre connexion,
- si vous avez tendance à vous laisser distraire par les jeux vidéos ou autres logiciels, créez un compte d'ordinateur qui ne sera dédié qu'à votre travail.
4
Abandonnez le papier pour l'électronique. Si vous perdez beaucoup de temps à chercher des papiers, passez à l'électronique ! La plupart des banques et autres services proposent un service de facturation en ligne. Si vous travaillez sur papier, proposez l'idée de copies électroniques à votre supérieur.
- En dernier recours, scannez vous-même les documents en format PDF.
5
Établissez un système de classement fiable. Que vous deviez classer des documents électroniques ou physiques, créez un système qui vous permette d'accéder intuitivement à ces fichiers. Utilisez le même type de noms pour tous vos dossiers et rangez vos documents dans des dossiers clairement étiquetés.
- Le nom de chaque dossier pourrait par exemple commencer par la date du jour, sous format JJMMAA, par le nom du client ou par le titre du projet.
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Partie 3

Partie 3 sur 3:
Améliorer sa vivacité mentale et physique

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Ayez des horaires de sommeil réguliers. Avoir des horaires de sommeil réguliers est essentiel pour pouvoir rester vif et productif tout au long de la semaine. Même les jours où vous ne travaillez pas, levez-vous et couchez-vous autant que possible à vos heures habituelles.
2
Mangez sainement. Votre alimentation devrait être riche en protéines, en graisses saines, en vitamines, en glucides sains et en fibres. En consommant des aliments riches en sucres (comme le fastfood, les aliments transformés et les desserts), le taux de sucre de votre sang chutera ensuite brutalement et il vous sera alors difficile d'avoir de l'énergie pour terminer votre journée.
- Gardez des encas sains dans un tiroir de votre bureau, en particulier si vous avez tendance à procrastiner en allant vous chercher un gouter.
3
Méfiez-vous de la caféine. Le café et les boissons énergisantes pour donneront de l'énergie sur le moment, mais vous souffrirez ensuite d'une période d'apathie. Consommez alors ces boissons en petites quantités ou réservez-les aux occasions spéciales. En consommant de la caféine tous les jours, vous risquerez d'y devenir accro et devrez alors en boire pour vous sentir vif. Si vous pensez déjà être dépendant à la caféine, essayez de vous en sevrer, afin de pouvoir travailler avec plus d'efficacité.
4
Faites du sport. Pour rester en bonne santé et vous sentir énergique, faites au moins 30 minutes de sport par jour. Le simple fait de rester debout alors que vous travaillez ou de sortir marcher pendant vos pauses pourrait vous aider à vous sentir plus alerte.
5
Détendez-vous. Une fois votre journée de travail terminée, prenez le temps de vous détendre. Faites en sorte de vous détacher du travail, que ce soit en sortant avec vos amis ou en restant tranquille chez vous.
- Pour éviter un burnout, prenez une journée pour vous de temps en temps. Engagez une babysitteuse ou posez un jour de congé.
6
Ne négligez pas vos émotions. Ignorer vos problèmes personnels ne les fera pas disparaitre. Vos émotions se font sentir dans votre travail et lors des moments difficiles, vous ne pourrez pas vous concentrer à 100 %. Lorsque cela est possible, faites en sorte de résoudre vos problèmes. Et en attendant, libérez votre esprit de vos problèmes personnels avant de commencer votre journée de travail, en pratiquant la méditation, en discutant avec un ami ou en faisant du sport.

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