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Si l’ordinateur est l’un de vos outils de travail, connaitre et maitriser votre clavier vous aidera à optimiser votre efficacité globale. Pour améliorer votre vitesse et votre précision de frappe, vous pouvez vous exercer chez vous ou suivre une formation de dactylographie. Cet ensemble de techniques et de connaissances vise à apprendre à saisir un texte à la dictée et sans aucune erreur. Il est également important d’adopter les bonnes habitudes, que ce soit au niveau du positionnement des mains ou de la posture générale. Entrainez-vous avec sérieux et régularité afin d’obtenir rapidement des résultats.
Étapes
Partie 1
Partie 1 sur 3:Maitriser les bases de la dactylographie
Partie 1
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1Choisissez un clavier ergonomique. Si possible, sélectionnez un outil sur lequel vous êtes à l’aise. En effet, si le modèle rectangulaire reste encore très répandu, il existe de plus en plus de claviers ergonomiques [1] . Si votre périphérique habituel ne vous convient pas, vous pouvez ainsi opter pour un modèle plus plat, plus court, modulable ou encore muni de touches plus souples [2] .
- La taille des touches peut être un paramètre déterminant. Vous pouvez ainsi préférer un clavier dont les touches usuelles, telles que celles des lettres et des chiffres, sont plus larges que les autres.
- Vous pouvez investir dans un clavier muni de touches concaves. Contrairement aux touches plates, leur forme spécifique guide votre doigt vers leur centre. Cela permet d’améliorer la précision de frappe et de limiter les erreurs.
- La résistance des touches peut également influer sur votre vitesse de frappe. Si les touches sont trop dures, vous perdrez du temps à les enfoncer. À l’inverse, si elles sont trop souples, vous risquez de devoir vérifier constamment que la touche a bien été frappée. Un clavier tactile n’est pas forcément conseillé, car il peut y avoir un grand risque d’erreur. Si possible, testez plusieurs claviers afin de choisir la résistance qui vous convient.
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2Familiarisez-vous avec le clavier. Si vous changez d’accessoire, une période d’adaptation peut être nécessaire. Si votre matériel propose des fonctionnalités ergonomiques, veillez à lire la notice fournie afin d’en tirer le meilleur parti. En effet, l’alignement et la disposition des touches, la forme ou encore la taille du clavier sont des paramètres auxquels vous devez vous habituer pour optimiser votre vitesse de frappe. Formez une image mentale de votre clavier afin de pouvoir à terme l’utiliser sans le regarder.
- De nombreux raccourcis existent pour optimiser le temps passé sur un ordinateur. Ils peuvent être listés dans la notice du clavier ou consultables en ligne. Associez l’apprentissage des raccourcis et de la dactylographie afin d’augmenter sensiblement vos performances.
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3Placez vos doigts correctement. L’un des facteurs les plus importants dans la vitesse de frappe est le positionnement des doigts. Commencez par placer votre index gauche sur la touche F et l’index droit sur la touche J. Ces touches sont marquées d’un relief afin de pouvoir les repérer aisément et d’y revenir à tout moment [3] . Les autres doigts de la main gauche reposent sur les lettres Q, S et D. Les doigts de la main droite sont sur les touches K, L et M. Les deux pouces sont au niveau de la barre d’espace [4] .
- La ligne de touches comportant les lettres F et J est la ligne de référence, aussi appelée ligne de repos. Elle vous donne la position initiale et idéale des doigts et est votre guide pour utiliser le bon doigté. Revenez constamment à cette ligne au cours de votre frappe. Au fil de votre progression, le repositionnement de vos doigts autour des touches F et J deviendra un automatisme.
- Vos poignets doivent être dans une position neutre et les mains relâchées. De cette façon, vous pourrez augmenter votre vitesse et votre précision de frappe tout en évitant les troubles musculosquelettiques. La position de vos doigts découle de celle de vos poignets. Ils doivent légèrement recourbés et souples.
- Vous devez être face à votre clavier, le buste droit et le dos soutenu par un dossier. Si vous n’adoptez pas une posture correcte, vos performances en seront impactées et vous risquez de souffrir de douleurs.
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4Utilisez vos dix doigts. La ligne de référence est un repère à partir duquel le doigté est construit. Chaque doigt est ainsi affecté à certaines touches. Mémorisez ces correspondances et les déplacements des doigts en commençant par regarder le clavier, puis en fermant les yeux ou en regardant l’écran. Augmentez progressivement votre vitesse [5] . Vous développerez ainsi votre mémoire musculaire, rendant votre frappe plus efficace [6] .
- Tapez les touches 1, 2, A, Q, W et > avec l’auriculaire gauche.
- Tapez les touches 3, Z, S et X avec l’annulaire gauche.
- Tapez les touches 4, E, D et C avec le majeur gauche.
- Tapez les touches 5, 6, R, T, F, G, V et B avec l’index gauche.
- Tapez les touches 7, 8, Y, U, H, J, N et ? avec l’index droit.
- Tapez les touches 9, I, K et . avec le majeur droit.
- Tapez les touches 0, O, L et / avec l’annulaire droit.
- Tapez les touches °, +, P, ¨, M, % et « avec l’auriculaire droit.
- Pour écrire une majuscule, tapez la touche opposée à la lettre que vous souhaitez mettre en forme. Cela permet de limiter les extensions des doigts. Par exemple, pour afficher un U majuscule, appuyez sur la touche U avec l’index droit et sur la touche de la majuscule avec l’auriculaire gauche. De même, si vous souhaitez taper 1 et que vous ne disposez pas d’un pavé numérique, enfoncez la touche & avec l’auriculaire gauche et la touche de la majuscule avec l’auriculaire droit.
- Pour la barre d’espace, utilisez le pouce qui vous vient naturellement au cours de la frappe.
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5Entrainez-vous régulièrement. Comme tout apprentissage, la dactylographie nécessite une pratique régulière et attentive. Pour améliorer votre vitesse et votre précision, faites des exercices et entrainez-vous tous les jours. Plus vous vous exercerez spécifiquement à la frappe, plus vous développerez des automatismes. Vous serez ainsi plus rapide et efficace.
- Pour commencer, vous pouvez vous entrainer à écrire le même texte plusieurs fois. Il existe en ligne des textes optimisés pour l’amélioration de la vitesse de frappe [7] .
- Avant de travailler la vitesse, concentrez-vous sur la précision et l’exactitude de la frappe. Écrire, même rapidement, un texte comportant des fautes ne fera que vous ralentir, car vous devrez le corriger en permanence. Travaillez aussi bien l’orthographe que la ponctuation. Lorsque vous êtes satisfait de votre niveau de précision, écrivez le même texte de plus en plus vite. Ce faisant, vous le mémorisez, ce qui vous permet d’anticiper la frappe et d’être plus rapide. Néanmoins, dès lors que vous connaissez le paragraphe par cœur, changez de texte afin de continuer à progresser.
- Ne vous cantonnez pas à des exercices de frappe. Par exemple, lorsque vous rédigez un rapport, écrivez un courrier électronique ou publiez un commentaire sur un site, profitez-en également pour taper le plus vite et le plus précisément possible votre message.
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6Faites régulièrement des pauses. Travailler sur un clavier pendant des heures a des conséquences sur le corps et l’esprit. Des raideurs au niveau de la nuque, du dos et des épaules peuvent apparaitre. Les mains et les poignets étant particulièrement sollicités, il existe un risque de trouble musculosquelettique tel que le syndrome du canal carpien. En outre, s’exercer sans repos entraine une perte de concentration et une fatigue visuelle. N’attendez pas d’avoir les doigts ankylosés ou le poignet bloqué pour faire une pause ! À fortiori, si vous ressentez une quelconque gêne, cessez vos exercices et relaxez-vous.
- Prévoyez votre entrainement quotidien. Par exemple, vous pouvez décider de travailler trente minutes par jour en intercalant une pause toutes les dix minutes.
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Partie 2
Partie 2 sur 3:Améliorer sa vitesse de frappe
Partie 2
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1Ne regardez pas votre clavier. Si vous n’avez pas l’habitude de travailler sur un ordinateur ou si vous commencez l’apprentissage de la dactylographie, il est naturel de regarder vos doigts. En réalité, cela vous ralentit et augmente le risque d’erreur, car vous ne visualisez pas mentalement votre clavier. Regardez votre écran lorsque vous écrivez votre texte. Vous pourrez ainsi corriger les erreurs plus facilement et repositionner vos doigts si nécessaire. Si cela vous perturbe, commencez par travailler lentement en regardant le clavier puis en fermant les yeux. Vous pourrez ensuite augmenter progressivement votre vitesse en ne regardant que l’écran.
- Si vous ne pouvez pas vous empêcher de regarder le clavier, couvrez vos mains avec un tissu ou une feuille de papier afin de le cacher. La solution est drastique, mais elle peut être nécessaire. En effet, regarder le clavier vous empêche d’acquérir les automatismes liés au positionnement des doigts.
- Il est évident que vous ne pouvez pas regarder constamment l’écran. Outre la fatigue visuelle, une telle habitude est mauvaise pour votre vue. De temps en temps, regardez autour de vous et profitez-en pour vérifier la position de vos doigts ou trouver une touche.
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2Faites des tests en ligne. De nombreux sites proposent des tests permettant d’estimer sa vitesse et sa précision de frappe. Selon l’exercice, il est demandé de taper une succession de mots en une minute ou d’écrire un texte avec un chronomètre. Votre vitesse et votre précision sont alors estimées en fonction du nombre de mots corrects. Réalisez ces tests à intervalles réguliers afin de mesurer votre progression et d’identifier vos points forts et faibles.
- Par exemple, vous pouvez naviguer sur les sites Agile Fingers, TypingClub, Touch Typing Study ou encore TypingBolt.
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3Utilisez des logiciels de dactylographie. Ils peuvent vous aider à cadrer votre apprentissage et obtenir des résultats probants plus rapidement. En outre, les programmes abordent souvent la dactylographie de façon ludique et amusante avec des exercices, des jeux et des suivis de progression.
- Certains logiciels sont payants, mais proposent une version gratuite. D’autres sont complètement libres. Par exemple, vous pouvez tester TypingClub, Klavaro ou Typing Master. Choisissez celui qui vous convient en fonction de vos besoins.
- Si vous avez déjà atteint un certain niveau de rapidité et de précision, il est inutile d’investir dans un logiciel. Entrainez-vous simplement sur les nombreux sites gratuits ou testez les jeux de dactylographie pour vous améliorer. Vous pouvez en trouver sur les sites Sense-lang.org [8] ou sur les sites de jeux en ligne.
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4Suivez des cours de dactylographie. Selon vos besoins, vous pouvez assister à des cours de dactylographie. Vous y apprendrez à positionner correctement vos mains, à acquérir les réflexes de frappe ainsi qu’à adopter les bonnes postures. Ces cours peuvent être proposés par les entreprises, les établissements scolaires et universitaires, les librairies municipales ou encore des particuliers. N’hésitez pas à vous renseigner autour de vous.
- S’il n’existe pas de cours à proximité de chez vous, vous pouvez opter pour des cours en ligne, mais ils sont généralement moins interactifs.
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Partie 3
Partie 3 sur 3:Adopter une posture de travail correcte
Partie 3
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1Assurez-vous que votre dos est parfaitement soutenu. Lorsque vous travaillez sur un ordinateur, il est important d’adopter la bonne posture, car vous pouvez rapidement souffrir de contractures, de raideurs ou de douleurs dorsales [9] . Pour les éviter, choisissez une chaise munie d’un dossier ergonomique qui épouse la forme de votre dos. Il doit ainsi respecter ses courbures naturelles au niveau des cervicales et des lombaires. Vous pouvez également opter pour un modèle ayant un coussin intégré pour soutenir la zone lombaire [10] .
- Pour soulager votre dos, vous pouvez incliner légèrement le dossier vers l’arrière. Néanmoins, cette position ne doit être que temporaire, car elle crée des tensions plus fortes au niveau des épaules et de la nuque.
- Si votre chaise n’est pas pourvue de coussin, n’hésitez pas à en placer un. Assurez-vous qu’il soit suffisamment ferme pour soutenir correctement votre dos.
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2Détendez la nuque et les épaules. De façon inconsciente, on peut avoir tendance à crisper les épaules et à vouter le dos. Cela génère des tensions au niveau de la nuque et de la ceinture scapulaire. Lorsque vous travaillez, pensez à relâcher complètement vos épaules ainsi que votre nuque. Pour ce faire, réglez votre chaise de façon à ce que vos avant-bras soient parallèles au sol. Approchez-la suffisamment du clavier afin de pouvoir vous caler contre le dossier.
- Pour détendre vos épaules, inspirez et expirez profondément. À l’expiration, vous devez sentir vos épaules retomber naturellement. Gardez-les dans cette position pour travailler.
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3Gardez vos bras le long du corps. Éloigner vos coudes crée un déséquilibre qui peut entrainer des tensions au niveau du haut du corps. Ajustez vos accoudoirs afin de pouvoir poser vos bras sans être gêné.
- Si votre chaise est trop grande pour vous ou si elle ne dispose pas d’accoudoirs, assurez-vous malgré tout de garder les bras près du corps. Vous serez ainsi moins épuisé et plus efficace.
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4Posez vos pieds à plat au sol. Pour travailler correctement, vous devez être stable. Vos pieds doivent ainsi être fermement posés à plat au sol. De cette façon, votre dos est soulagé et votre posture est naturellement améliorée. En effet, lorsque vous croisez les jambes ou les pieds, vous créez un déséquilibre au niveau du bassin qui doit être compensé par votre dos. Si nécessaire, réglez la hauteur de votre siège afin de pouvoir poser vos pieds au sol.
- Si votre chaise est déjà ajustée ou si elle n’est pas réglable, investissez dans un repose-pied antidérapant. Cet accessoire vous sera bénéfique si vous n’arrivez à poser vos pieds au sol correctement.
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5Ne posez pas les poignets et les paumes. Lorsque vous travaillez, gardez vos poignets en hauteur et dans une position neutre. En effet, si vous les posez sur la table ou sur un support quelconque, ils risquent d’être fragilisés à cause de la forte pression qui est alors exercée sur eux. Cette position flottante permet également d’améliorer le confort lors de la frappe et d’optimiser votre efficacité. Vos mains comme vos poignets doivent être dans l’alignement des avant-bras. Vous pouvez légèrement plier les poignets de façon à pouvoir utiliser le clavier sans gêne.
- Certains claviers sont munis de repose-poignets. Si l’utilisation de ces accessoires est déconseillée pendant le travail, elle est en revanche bénéfique lorsque vous faites des pauses [11] . Si vous ne pouvez pas travailler sans poser vos mains, optez pour un accessoire qui vous aide à conserver une position neutre. Sinon, posez vos paumes au lieu des poignets afin de préserver ces derniers au maximum.
- Si possible, ajustez la hauteur de votre siège et des accoudoirs afin de positionner vos poignets de la manière la plus neutre possible.
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6Assurez-vous que votre clavier est à la bonne hauteur. Dans l’idéal, le clavier doit se situer juste au-dessus des genoux ou des cuisses [12] , ce qui est plus bas que ce qui se fait généralement. L’essentiel est que vos coudes forment un angle droit et que les avant-bras soient parallèles au sol. Cette posture permet de relâcher tout le haut du corps et de préserver les articulations.
- Si possible, investissez dans une tablette amovible que vous pouvez fixer à votre bureau. Ajustez sa hauteur à votre convenance et posez le clavier et la souris dessus. Ces deux périphériques doivent être à la même hauteur [13] .
- Si vous ne pouvez pas ajuster la hauteur du clavier, vous ne pouvez que régler votre siège.
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Conseils
- Si vous vous entrainez en écrivant des commentaires sur des sites ou des messages sur les réseaux sociaux, évitez dans la mesure du possible les abréviations et autres raccourcis propres au langage dit « SMS «. En effet, même si vous améliorez votre vitesse, la perte de précision nuira à votre progression.
- Sachez qu’il existe différentes configurations de clavier selon les pays. En France, les claviers sont de type AZERTY. Ceci dit, une nouvelle disposition, dite BEPO, plus adaptée à l’écriture de la langue française, est en cours de déploiement [14] [15] . Dans les pays anglosaxons, vous ne trouverez majoritairement que des claviers de type QWERTY. Les informations données dans cet article ne concernent que les modèles de type AZERTY.
- Sachez que la configuration des touches peut aussi varier selon le fabricant du clavier et le type d’ordinateur. Par exemple, certaines touches peuvent être déplacées pour s’adapter à la taille d’un petit clavier d’ordinateur portable.
- Si vous ne pouvez pas adapter votre poste de travail à votre convenance, parlez-en à votre responsable, car il s’agit d’un facteur essentiel de bienêtre et de santé au travail.
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Références
- ↑ Les claviers ergonomiques
- ↑ Choisir un clavier ergonomique
- ↑ Les touches F et J, repères sur un clavier
- ↑ Position de base des doigts et des pouces
- ↑ Exemple d’exercice pour améliorer le doigté
- ↑ L’importance du doigté
- ↑ Exemple d’entrainement
- ↑ Jeux de dactylographie
- ↑ Prévenir les risques du travail sur écran
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