Comment créer une association

Organisez une première réunion de rencontre. Envoyez un e-mail à votre liste de futurs membres et invitez-les à une première réunion de lancement.

• Lors de cette réunion, assurez-vous d'avoir un climat participatif permettant de prendre des décisions stratégiques tous ensemble.
• Choisissez un nom et mettez-vous d'accord sur l'objet et la mission de l'association.
• Cherchez ensuite ensemble des idées d'actions, d'évènements et parlez de la stratégie globale du collectif.
• Cette réunion doit également être conviviale et permettre aux participants de mieux se connaitre et s'apprécier.

Évaluez la présence d'associations et de partenaires locaux. Vérifiez qu'il n'existe pas déjà d'association avec la même mission. Il serait dommage de diviser le nombre de bénévoles par deux en créant de la concurrence ! Cherchez ensuite des entités publiques ou privées sensibles à votre engagement.

• Les partenaires permettent de gagner rapidement en visibilité, en touchant une communauté déjà établie. Ils peuvent également vous donner des avantages matériels, financiers ou vous prêter des locaux pour organiser des évènements.
• Listez les associations locales relatives à votre objet.
• Pensez à inclure la collectivité, si ses valeurs se rapprochent des vôtres.
• Cherchez des entreprises pouvant vous soutenir, de quelque manière que ce soit.

Organisez-vous. Vous devez faire grandir votre association et tester la résilience du projet et de l'équipe. Si possible, faites vivre votre groupe quelques mois sous forme de collectif, avant de déclarer l'association. Cela permet de tester la réceptivité des citoyens à votre projet et l’efficacité des membres bénévoles à travailler ensemble.

• Commencez par répartir les missions aux différents bénévoles. Divisez-vous éventuellement en pôle : administratif, communication, partenariat, évènementiel, finances, etc.
• Organisez quelques évènements, créez une page Facebook pour vous faire connaitre, commencez à démarcher les éventuels partenaires, etc.
• Au cours des évènements, récoltez les adresses e-mail des personnes souhaitant recevoir vos actualités.
• N’oubliez pas de souder l’équipe tout en offrant l'opportunité à de nouvelles personnes de vous rencontrer et de rejoindre l’association.
• Pensez à rapidement établir une charte graphique (choix d’une ou deux couleurs, logo, nom, slogan, etc.) et morale (définir les valeurs et les missions de l’association).

Commencez par rédiger les statuts en impliquant un maximum de membres. Vous trouverez des modèles de statuts sur Internet ^[1] .

• Les statuts se divisent en plusieurs articles. Ils doivent faire mention du nom de l'association, son objet, sa durée d'existence, ses sources de financement, l'adresse du siège social, les membres du bureau ou encore les conditions d'adhésion.
• Ils peuvent être plus ou moins précis et pourront être changés par la suite.
• Utilisez un Framapad pour faire un document participatif.
• Si certains points sont susceptibles de changer prochainement, faites mention d'un règlement intérieur (RI) dans les statuts. Le RI est plus simple à modifier, car cela n’implique pas une nouvelle déclaration auprès de la préfecture.

Organisez une assemblée constitutive. Au cours de cette réunion particulière, plusieurs décisions importantes seront validées par les membres.

• Invitez tous les bénévoles et les personnes ayant exprimé leur intérêt. Envoyez-leur par e-mail les points qui seront abordés ainsi que la liste des personnes se présentant aux postes du bureau.
• Attention, le dépôt des statuts est payant. Certaines banques remboursent les frais. Sinon, mettez en place une boite à don lors de vos évènements pour avoir des fonds suffisants au moment d'officialiser l'association.
• Pendant l'assemblée constitutive, vous devrez faire valider les statuts et élire un bureau et (ou) un conseil d'administration. Vous pourrez également présenter l'association et vos valeurs, discuter des grandes lignes stratégiques et des missions de l'organisation à but non lucratif.
• Choisissez, avec tous les membres, entre un fonctionnement en association collégiale et conventionnelle. En organisation collégiale, le bureau est constitué de coprésidents(es) ayant tous le même poids dans les décisions et le droit de représenter l'association. En fonctionnement conventionnel, le bureau est composé au minimum d'un(e) président(e) et un(e) trésorier(ère), et éventuellement d'un(e) secrétaire, de vices présidents(es) et vices trésoriers(ères).
• À la suite de l'assemblée, faites un procès-verbal (PV) récapitulant les grandes décisions prises et les membres présents. Le document doit être signé par au moins un(e) dirigeant(e) de l'association.