Comment lancer une entreprise de nettoyage

Choisissez un nom. Vous aurez besoin de quelque chose qui semble professionnel et accrocheur. Rendez ce nom unique et facile à trouver pour que votre entreprise sorte dès que des gens lancent une recherche sur les services que vous offrez.

• Vérifiez que le nom que vous avez choisi fera un bon nom de domaine sur Internet. Assurez-vous qu'il est disponible.
• Vérifiez que le nom que vous avez choisi n'a pas déjà été enregistré en tant qu'entreprise ^[1] .
• Dessinez un logo qui ira avec votre nom. Faites qu'il soit moderne et élégant vu que vous l'imprimerez sur vos cartes de visite, l'utiliserez sur votre site Internet ainsi que pour d'autres supports promotionnels.

Montez votre entreprise. Vous devrez enregistrer votre entreprise en remplissant des formulaires. Si vous embauchez du personnel, procurez-vous un EIN (numéro d'identification d'employeur) et remplissez les bons formulaires.

• Vous devrez aussi vous procurer une licence ou un permis d'entreprise pour offrir des services dans votre ville. Contactez un bureau d'aide à la création d'entreprises pour avoir plus d'informations ^[2] .

Prenez une assurance responsabilité. Elle est nécessaire pour assurer votre entreprise au cas où vous endommageriez accidentellement la maison d'un client. Ce type de situation peut couler une entreprise de nettoyage qui n'a pas d'assurance responsabilité. La police que vous choisissez ne doit pas nécessairement être inabordable. Parlez-en à une compagnie d'assurance légitime et très réputée pour couvrir les activités de votre entreprise pour un tarif qui convient à votre budget de départ. Par ailleurs, il faudra également prendre en charge l'assurance complémentaire santé de vos salariés (vous en aurez surement besoin lorsque votre activité se développera). En effet, depuis le 1er janvier 2016, la mutuelle d'entreprise est obligatoire aussi bien pour les TPE que pour les grandes entreprises. Cette réforme concerne essentiellement les entreprises du secteur privé ^[3] .

Trouvez un capital de départ. Puisqu'une entreprise de nettoyage est une entreprise basée sur des services physiques sur la propriété du client, il existe des choses fondamentales dont vous aurez besoin pour lancer ce genre d'entreprise. Économisez pour vous assurer d'avoir ces choses ou faites un prêt qui vous permettra de lancer vos services de nettoyage à moindres frais.

• Entrer en affaire avec un associé et regrouper les ressources est une façon de réunir des fonds si vous n'y arrivez pas seul et que vous ne voulez pas faire un gros emprunt.
• Vous pouvez aussi chercher des subventions ^[4] .

Préparez votre équipement. Selon les services que vous offrez, vous devrez acheter de l'équipement comme des produits de nettoyage pour le sol, des sacs-poubelle, un aspirateur industriel, etc. pour mettre votre entreprise sur pieds. Procurez-vous du matériel ultrarésistant qui pourra supporter beaucoup d'usure et de détérioration et qui durera de nombreuses années.

• Assurez-vous d'avoir le bon matériel sécurisé pour vous mettre à l'abri ainsi que vos employés pendant que vous travaillez. Les gants et les masques sont nécessaires si vous manipulez des produits de nettoyage chimiques et toxiques.
• Essayez de louer votre équipement pendant les premières semaines pour vous assurer qu'il correspond à vos standards avant d'en acheter.

Achetez un véhicule d'entreprise. Vous aurez besoin d'une voiture, d'un camion ou d'une fourgonnette pour le transport. Vous avez peut-être accès aux véhicules de votre employeur ou de quelqu'un d'autre, mais si ce n'est pas le cas, vous devrez louer ou acheter votre propre véhicule d'entreprise. Un transport fiable est crucial pour fournir des services de nettoyage à vos clients.

• L'image de votre entreprise est importante. Vous déplacer dans une fourgonnette criblée de rayures et de bosses n'est pas une bonne publicité pour votre entreprise.
• Pensez à imprimer votre logo sur votre véhicule pour faire de la publicité.

Embauchez du personnel en fonction de vos besoins. Une entreprise de nettoyage peut commencer avec une seule propriété où le patron fait tout le travail vu que le nettoyage ne nécessite pas beaucoup de main-d'œuvre. Cependant, au fur et à mesure que votre affaire prendra de l'ampleur, vous devrez peut-être recruter plus de monde. Assurez-vous de connaitre toutes les conditions légales liées à ce processus.

Créez une grille tarifaire. En prenant en compte le cout du travail, du matériel et les frais généraux, sachez à quel prix facturer vos services pour faire du profit ^[5] . Faites une recherche pour déterminer les standards industriels pour les services comme le nettoyage de sol ou les services de nettoyage et d'entretien. Vous êtes libre de négocier les prix avec chaque nouveau client, mais il est mieux d'avoir une base en tête pour pouvoir rester à flot.

Mettez une comptabilité en place. Vous devrez garder la trace de ce que vos clients vous doivent en leur envoyant une facture qu'ils devront payer. Faites-leur savoir que vous désirez être payé rapidement et gardez une trace de qui a payé et qui vous doit encore de l'argent. Assurez-vous également de compter les dépenses d'entreprise, les taxes et toutes les autres dépenses ^[6] .

• Vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité pour éditer et envoyer les factures.
• Lorsque votre entreprise se développera, pensez à recruter un comptable compétent pour garder une trace de vos dépenses.

Faites la promotion de votre entreprise. Vous devrez chercher des clients de toutes les façons possibles pour créer un noyau de clients pour votre entreprise de nettoyage. Même juste quelques clients peuvent vous aider à joindre les deux bouts en attendant de vous vendre à un public plus large.

• Faites de la publicité dans le journal local et les magazines. Proposez des offres aux nouveaux clients.
• Créez un compte Facebook et un compte Twitter pour faire de la publicité pour votre entreprise.
• Assurez-vous d'avoir un site web à l'apparence professionnelle qui propose la liste de vos services ainsi que vos coordonnées.