Comment faire les présentations

Attendez le bon moment. Si vous voulez présenter deux personnes, il est important de choisir le bon moment pour le faire. Ne commettez pas l'impair de présenter les mauvaises personnes ou d'interrompre une excellente conversation juste pour passer aux choses sérieuses. Voici ce que vous devez savoir.

• Si vous vous retrouvez dans une conversation où deux personnes ne se connaissent pas, essayez de faire les présentations dès que possible. Cela peut être un peu délicat. Imaginons que vous vous promeniez avec Amanda, votre compagne de chambre au lycée et que vous tombiez sur Jacques, un copain de collège, qui se met à vous raconter une histoire à propos d'un ami que vous avez en commun. Amanda se tiendra là, debout, un peu gênée et ennuyée pendant que Jacques se noiera dans un flot de paroles. Il est important de trouver une ouverture pour présenter Amanda et l'inclure dans la conversation.
• Vous devriez éviter de présenter des gens à des personnes qui sont déjà au beau milieu d'une conversation sérieuse. Peut-être que vous êtes avec un client lors d'un évènement professionnel et que vous êtes impatient de le présenter à votre patron. Même si cette rencontre est importante, vous devriez éviter de faire les présentations s'il apparait que votre patron est en grande discussion avec quelqu'un d'autre. Vous devriez attendre le bon moment, lorsque votre patron sera disponible. Présenter quelqu'un au mauvais moment pourrait empêcher ces personnes de s'entendre aussi bien qu'elles l'auraient pu sous d'autres circonstances.

Déterminez qui des deux personnes possède le rang social le plus élevé. Cette information est importante, car vous devez toujours présenter la personne ayant un statut social inférieur à celle ayant un statut social supérieur. En général, lors d'évènements mondains, votre carte maitresse sera le sexe des personnes, car celui-ci déterminera l'échelle des rangs : les femmes ont toujours la priorité sur les hommes, à moins que l'homme ne soit beaucoup plus âgé que la femme. Ensuite, l'âge doit être pris en compte : une personne plus âgée aura le dessus sur une personne plus jeune. Cela est particulièrement utile lorsque les deux personnes sont du même sexe. Voici ce que vous devez savoir.

• Le statut de votre belle-mère âgée de 70 ans sera supérieur à celui de votre nouveau petit ami.
• Par respect et par courtoisie, un âge avancé a toujours le dessus sur n'importe quel statut (ou position) social. Par exemple, d'après la plupart des gens, le statut de votre voisin âgé de 80 ans est supérieur à celui de votre nièce âgée de 14 ans.
• Toutes choses étant égales, la priorité revient à la personne que vous connaissez depuis plus longtemps : présentez un ami récent à votre ami de longue date.
• En société, par respect, les hommes sont en général présentés aux femmes. Dans un cadre professionnel, on ne tient pas compte du sexe des personnes, mais plutôt de leur position.
• Les membres de votre famille sont plus importants que vos amis.

Dans un cadre professionnel, déterminez laquelle des deux personnes possède la position la plus élevée. Les femmes auront toujours un statut supérieur aux hommes et les personnes plus âgées sur les personnes plus jeunes. Mais, au niveau professionnel, la position prend le dessus sur l'âge et le sexe de la personne. Cela signifie que si l'homme occupe une position plus élevée que la femme, c'est la femme qui devrait lui être présentée à cause de la position supérieure de l'homme. En résumé, dans un cadre professionnel, la position est le facteur le plus important, suivi du sexe puis de l'âge de la personne. Voici ce que vous devez savoir.

• Votre patron occupera une position supérieure à celle de votre collègue, conjoint ou meilleur ami.
• Votre collègue ayant de l'ancienneté dans l'entreprise a la priorité sur votre collègue employé plus récemment.
• Vous devriez présenter vos clients à vos employés.
• Si vous présentez deux personnes de position égale dans le cadre professionnel, présentez la personne que vous connaissez moins à la personne que vous connaissez mieux. Vous devez toujours mentionner en premier le nom de la personne que vous connaissez mieux.

Dites toujours d'abord le nom de la personne qui occupe la position plus élevée puis présentez-lui l'autre personne. Cela peut vous sembler déconcertant, mais il s'agit tout simplement de dire le nom de la personne occupant la position la plus élevée, puis de lui présenter l'autre personne. Cela permet de souligner l'importance de la personne occupant la position élevée dans cette situation précise. Voici quelques exemples.

• Présentation d'un ami ou d'une autre personne importante pour vous à un membre de votre famille. Le membre de votre famille occupe la position la plus élevée : « Papa, j'aimerais te présenter mon petit ami, Daniel ».
• Présentation d'un partenaire commercial de rang inférieur à quelqu'un de rang supérieur : « M. le directeur, j'aimerais vous présenter M. Untel ».
• Présentation d'un client à un partenaire commercial : M. Client, voici mon associé, M. Financement ».
• Présentation d'une personne plus jeune à une personne plus âgée : « M. Plusagé, j'aimerais vous présenter Sally Plusjeune ».
• Présentation d'un homme à une femme : « Marie, voici Paul ».
• Dans un cadre professionnel, le rang est plus important que le sexe des personnes. Si M. Thomas occupe une position plus élevée que Mme David, c'est lui qui aura la priorité à cause de sa position professionnelle, même si Mme David est une femme : « M. Thomas, puis-je vous présenter Mme David ».

Mentionnez quelques informations utiles afin d'aider les personnes à engager une conversation. Vous ne devriez le faire qu'une fois les présentations terminées. Si elles ont assez d'éléments qui leur permettent de discuter sans votre aide, c'est très bien. Mais, si vous essayez de faciliter une rencontre professionnelle ou d'aider des personnes à se connaitre lors d'une soirée, vous pouvez fournir quelques informations intéressantes sur chaque personne, avant de vous éclipser. Cela leur permettra de se trouver des points communs et de continuer la conversation. Vous pouvez peut-être mentionner un intérêt commun pour quelque chose ou bien un ami qu'elles ont en commun. Voici différentes manières de créer des liens.

• « Élisabeth, connaissez-vous Fitzwilliam ? Il me semble que vous aimez tous les deux lire des romans de Jane Austen quand vous allez vous promener dans la nature ».
• « Maman, voici mon amie, Stéphanie. Elle enseigne à ton studio de yoga ».
• « M. Martin, voici M. Durant. M. Martin m'a aidé dans l'affaire Dupuis. Nous n'aurions jamais pu conclure cette affaire sans votre aide, M. Martin.
• « Marie, j'aurais aimé te présenter mon voisin, Marc Charles. En fait, Marc est un auteur publié. Marie vient juste de commencer un cours d'écriture créative ».
• « Annie, connais-tu Richard ? En fait, Richard travaille avec François, ton colocataire. François est vraiment quelqu'un de génial, non ? J'aurais vraiment aimé qu'il soit présent ce soir... »