Comment louer une boite postale

Si vous n'avez pas envie de communiquer l'adresse de votre domicile, une solution possible consiste à louer une boite postale. Vous pouvez en effet recevoir votre courrier en poste restante pour un abonnement mensuel. Une boite postale vous procure la sécurité et l'anonymat dont vous avez besoin.

Méthode 1

Méthode 1 sur 4:
Demander une boite postale

1
Remplissez les formulaires de candidature. Vous pouvez remplir la demande en ligne ou bien remplir un formulaire directement à la poste de votre localité. Avant de commencer, posez-vous les questions suivantes.
- Où voulez-vous avoir une boite postale ? Y a-t-il deux bureaux de poste près de chez vous ? Préférez-vous l'un plutôt que l'autre ? Où alors y a-t-il seulement un seul bureau pour louer une boite postale ?
- De quelle contenance souhaitez-vous disposer ? Il y a cinq tailles différentes de boites postales. La plus petite est de 7 cm par 12 cm, la plus grande est de 55 cm par 30 cm. Les prix sont fonction de la taille, donc essayez de prendre la plus petite possible, celle dont vous avez besoin.
- Mentionnez qui peut recevoir du courrier à votre boite postale. Vous devez lister les noms lorsque vous faites votre demande.
2
Préparez deux papiers d'identité. Que vous fassiez votre demande en ligne ou en personne, vous devrez montrer deux papiers d'identité. Voici ce dont vous avez besoin ^{[1]
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Source de recherche}.
- Un document d'identité avec photo. Pour le premier formulaire d'identité, vous pouvez utiliser un permis de conduire, une carte d'identité nationale, un passeport, un permis de séjour ou n'importe quel autre document d'identité comportant une photo délivrée par le gouvernement, l'armée, un établissement scolaire ou une entreprise.
- Un document d'identité sans photo. Le second document d'identité doit être lié à votre adresse physique. Cela peut être votre bail ou un document d'hypothèque, une carte d'électeur, votre carte grise ou votre police d'assurance de véhicule ou de maison.
- Attention le certificat de naissance, la carte de sécurité sociale et les cartes de crédit ne sont pas des documents d'identité « valides ».
3
Réglez d'avance les frais de paiement. Vous pouvez réserver la boite pour 3, 6 ou 12 mois.
- Les frais d'une boite postale varient en fonction de sa localisation. Toutes les agences ne font pas les mêmes prix.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 4:
Installer sa boite postale

1
Récupérez les clés de sa boite postale. Vous devez recevoir deux clés pour chaque boite. Attendez-vous à verser une caution pour chaque clé, qui sera récupérée lorsque vous rendrez la boite et donc les clés.
- Certaines boites postales s'ouvrent avec des codes d'accès, un peu comme les casiers à l'école. Conservez votre code dans un endroit sûr ou bien mémorisez-le.
2
Planifiez d'aller récupérer votre courrier régulièrement. Étant donné que l'espace de votre boite est limité, l'accumulation de courrier est un problème potentiel. Si vous le laissez déborder, le service postal peut suspendre votre abonnement.
- Si vous quittez la ville ou ne pouvez pas aller récupérer votre courrier pendant un certain temps, arrangez-vous avec l'employé de la poste. Du moment que vous vous y prenez à l'avance, vous ne devriez pas avoir de problème.
- Vérifiez que votre boite postale a la capacité d'accueillir votre courrier. Si vous comptez recevoir de gros colis ou une grosse quantité de courrier, il vaut mieux louer une boite plus grande.
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Méthode 3

Méthode 3 sur 4:
Gérer sa boite

1
Actualisez immédiatement vos informations. Si les informations que vous avez fournies au moment de votre abonnement ne sont plus d'actualité (si vous avez déménagé par exemple) signalez-le dès que possible. Vous pouvez le signaler en ligne ou vous rendre directement à la poste.
2
Assurez-vous que le remboursement est possible. Dans certains cas, vous pouvez être remboursé si vous décidez d'arrêter la location. La procédure est en général la suivante.
- Abonnement de 3 mois :
  - pas de remboursement
- Abonnement de 6 mois :
  - dans les premiers 3 mois – la moitié des frais
  - après 3 mois – pas de remboursement
- Abonnement de 6 mois :
  - dans les premiers trois mois – 3/4 des frais remboursés
  - dans les premiers 6 mois – la moitié des frais remboursés
  - dans les premiers 9 mois – le quart des frais remboursés
  - après 9 mois – pas de remboursement ^{[2]
    X
    Source de recherche}
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Méthode 4

Méthode 4 sur 4:
Louer au Royaume-Uni

1
Louez une boite postale avec Royal Mail. Si vous avez plus de 16 ans et que vous avez une adresse permanente au Royaume-Uni, vous pouvez accéder aux boites postales de Royal Mail.
- Vous devez avoir une adresse permanente. Si votre adresse est du type « à l'attention de » chez quelqu'un d'autre, vous ne pouvez pas prétendre à une boite postale.
- Vous ne pouvez pas choisir le bureau de poste que vous voulez. Celui qui vous est alloué est celui qui vous distribue habituellement le courrier.
2
Choisissez le type de boite que vous voulez. Royal Mail propose trois options ^{[3]
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Source de recherche}.
- PO Box Collecte : c'est la boite postale traditionnelle. Vous vous déplacez jusqu'à votre bureau de poste pour aller chercher votre courrier.
- PO Box Distribution : les envois qui sont adressés à votre boite postale vous seront distribués à votre adresse personnelle ou professionnelle.
- PO Box® avec transfert d'adresse : tout le courrier qui vous est adressé est placé dans votre boite postale, où vous allez ensuite le chercher.
3
Choisissez une formule. Les boites postales Royal Mail peuvent être louées pour 6 ou 12 mois. Les paiements doivent se faire à l'avance.
4
Téléchargez un formulaire de demande et remplissez-le. Voici ce que votre demande doit contenir.
- Un justificatif d'adresse. Vous pouvez fournir l'un de ces documents comme justificatifs. Vous devez fournir le document original, récent de moins de 3 mois ^{[4]
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  Source de recherche} :
  - une fiche de paie ou un relevé de compte (daté de moins de 3 mois)
  - une facture de téléphone fixe
  - une facture de services publics (gaz, électricité ou eau datée de moins de 3 mois)
  - une facture de taxe foncière
  - un numéro de compte Royal Mail pour un service existant
- Le paiement pour la location de votre boite postale, vous pouvez payer par virement ou par chèque à l'ordre de la poste.
5
Envoyez votre demande et attendez la réponse. Votre boite postale devrait être en service dans les deux semaines. Royal Mail vous préviendra lorsque votre adresse aura été vérifiée et que votre boite postale sera prête. Envoyez votre demande à :

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PO Box Application Team
PO Box 740
Barnsley
S73 0ZJ

Conseils

Si la boite est seulement pour recevoir certains courriers, pensez à prévenir la poste que cette boite n'est pas un changement d'adresse.
Si vous arrêtez la location avec une société privée, vous ne pouvez pas faire un changement d'adresse standard avec UPS. Vous devez avertir les expéditeurs de votre nouvelle adresse. Si la boite postale est au bureau de poste, vous pouvez notifier un changement d'adresse standard pour faire suivre votre courrier.
Votre courrier est privé. Veillez sur la clé ! Il y a des frais pour les pertes de clés.
Si vous voulez louer une boite à un endroit différent de celui où vous vivez, le processus de vérification peut prendre un peu plus de temps.
Si vous pensez changer de lieu de résidence, trouvez une agence avec accès rapide depuis l'autoroute.