Comment mener une étude de faisabilité

Avez-vous une idée innovante et révolutionnaire pour mettre un produit sur le marché ? Vos confitures faites à base de pommes sont peut-être tellement appréciées par vos proches et votre famille que vous pensez en faire une entreprise. Vous avez peut-être envie de créer une coopérative de babysitting, mais vous ne savez pas si la quantité de demandes dans votre entourage est suffisante pour assurer votre réussite. Ou bien, vous travaillez au sein d'une administration municipale où il vous a été demandé de superviser la construction d'un nouveau parc, mais que vous ne savez pas par où commencer et comment vous y prendre. Dans tous les cas, vous y gagnerez à effectuer des études de faisabilité. Mettez en tête tout simplement que l'étude de faisabilité est un processus au cours duquel vous testez la viabilité d'un projet : à cette étape, vous vous demandez si le projet est rentable ^{[1]
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Source fiable
Iowa State University Extension and Outreach
Aller sur la page de la source}. Bien que certaines questions auxquelles vous aurez à répondre dépendront de la nature du projet ou de l'idée, d'autres sont fondamentales et s'appliquent à toute étude de faisabilité.

Partie 1

Partie 1 sur 5:
Savoir dans quelle mesure effectuer une étude de faisabilité

1
Faites les enquêtes préliminaires ^{[2]
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Source de recherche}. Il peut sembler étrange de devoir effectuer des études de faisabilité pour vous assurer de l'opportunité d'une étude de faisabilité. Aussi, le fait de réaliser quelques petites enquêtes vous permettra de savoir s'il serait opportun de procéder à des investigations plus approfondies et portant sur le projet dans son entièreté. Vous en saurez davantage dans les étapes suivantes.
2
Pensez à opérer un choix. Effectuer une étude de faisabilité complète et efficace prend du temps et nécessite la consommation d'une forte quantité de ressources financières ^{[3]
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Source fiable
Iowa State University Extension and Outreach
Aller sur la page de la source}. Vous épargnerez alors du temps et de l'argent en vous investissant uniquement sur les projets ou les idées qui vous semblent rentables.
- Si vous désirez entreprendre dans la préparation de confiture par exemple, vous devez soigneusement identifier d'autres mesures alternatives que vous pourrez prendre dans cette aventure avant de décider de vous lancer dans une étude de faisabilité. Par exemple le fait de vendre simplement vos pommes au marché.
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Commencez par évaluer la demande possible du produit que vous désirez vendre. Vos proches et amis pourraient porter des critiques dithyrambiques sur les confitures que vous avez l'habitude de préparer et de leur offrir comme cadeau, mais cela pourrait constituer un handicap dans la mesure où les consommateurs ne seront pas disposés à effectuer des dépenses faramineuses et de façon régulière pour un produit organique fait maison.
- Avant de prendre la décision d'effectuer une étude de faisabilité complète et approfondie, vous devez vous assurer de façon raisonnable que le besoin ou la demande existe pour votre projet. S'il existe, vous pourrez procéder à une étude plus détaillée du projet. Autrement, vous devez l'abandonner et penser à un autre projet ^{[4]
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  Source de recherche}.
- Si vous souhaitez vendre vos produits localement, visitez les épiciers et examinez avec attention leurs marchandises. S'ils vendent les produits faits maison ou des confitures bios à des prix dérisoires ou même n'en présentent pas du tout dans leur rayon, alors cela signifie que le produit n'est pas demandé par la population. De la même façon, si très peu de vendeurs présents sur le marché de producteurs vendent de la confiture, cela pourrait être dû au fait que le produit n'intéresse pas vraiment les acheteurs.
- Si vous désirez vendre les produits en ligne, vous pouvez effectuer de petites recherches sur les mots-clés de votre produit et portez une grande attention aux premiers résultats. S'il semble que beaucoup de personnes se font de bons chiffres d'affaires sur la vente du produit, il serait alors possible qu'il y ait une quantité non négligeable de la demande de votre produit. Vous déciderez plus tard si vous devez vous engager.
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Évaluez la concurrence. Il se peut qu'il y ait un fort taux de demande de votre produit. Cependant, vous devez avoir également une idée de la concurrence à laquelle vous devrez faire face sur le marché ^{[5]
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Source de recherche}.
- Par exemple même si votre ville dispose d'un marché de producteurs actifs, dans lequel il y a dix vendeurs qui vendent leurs confitures faites maison et gelées à tartiner, vous devez alors savoir si vous serez capable de faire face à la concurrence ou d'offrir à vos clients (consommateurs) un produit innovant et attrayant.
- De la même façon, si vous désirez procéder à une vente en ligne, vous devez avoir une idée du prix auquel vos concurrents vendent le même produit sur le marché ou s'il y a une marque leadeur qui domine le marché. Serez-vous capable d'être concurrentiel ? Commencez à réfléchir des moyens que vous pouvez espérer d'un créneau spécial ^{[6]
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  Source de recherche}.
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Évaluez les défis. Avant d'entamer l'étape de réalisation de votre étude de faisabilité, vous devez vous assurer de l'existence ou non d'obstacles insurmontables ^{[7]
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Source de recherche}.
- Par exemple, si vous avez un animal domestique qui entre dans votre maison tout le temps, alors vous ne pourrez pas produire de la nourriture à vendre chez vous ^{[8]
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  Source de recherche}. Vous devrez alors produire vos confitures dans une autre structure.
- Si vous n'êtes pas capable de satisfaire ces exigences, d'acquérir le capital nécessaire ou d'arriver à emballer le produit de façon adéquat, alors il serait probablement bien de mettre cette idée en veilleuse pour le moment.
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Sachez si vous devez recourir aux services d'un expert consultant. Si vos premières investigations sont satisfaisantes et vous permettent de conclure que le projet pourrait être rentable, il serait préférable de recourir aux services d'un consultant pour gérer et conduire l'étude de faisabilité. Selon la nature du projet, vous pourrez aussi avoir besoin de demander des rapports auprès des professionnels tels que les ingénieurs (si par exemple vous désirez investiguer sur la faisabilité d'un projet basé sur les travaux publics).
- Recherchez minutieusement le type d'expert consultant dont vous avez besoin ainsi que ses frais de consultation. Vous devrez soit vous assurer d'épargner suffisamment pour pouvoir couvrir les frais de consultation ou, si ces frais étaient trop élevés à ce stade, renoncer à l'étude.
- Le rapport final sur le projet doit être aussi objectif que possible, alors, attirez l'attention de tous ceux dont vous sollicitez les services sur le fait que vous avez besoin de résultats aussi fiables que possible et surtout sur le fait que vous ne voulez pas qu'ils vous disent nécessairement ce que vous voulez entendre, mais plutôt ce qui est ^{[9]
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  Source fiable
  Iowa State University Extension and Outreach
  Aller sur la page de la source}.
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Élaborez un emploi du temps. La réalisation d'une étude de faisabilité peut s'avérer être un processus contraignant et prendre beaucoup de temps. Si vos premières analyses vous prouvent que vous avez un bon projet très rentable, mais que vous devez y effectuer quelques études détaillées, vous devez vous assurer que le travail soit fait en temps opportun.
- Voulez-vous que votre rapport arrive aux mains des investisseurs potentiels, de votre patron ou du conseil municipal à une certaine date. Si oui, faites un travail à rebours à partir de la date d'échéance tout en fixant des délais stricts pour la réalisation de la phase individuelle de l'étude.
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Partie 2

Partie 2 sur 5:
Commencer une étude et une analyse de marché

1
Renseignez-vous sur le marché. Une fois que vous vous êtes assuré de la viabilité de votre projet, vous devez apprendre autant que possible du fonctionnement du marché actuel par rapport à votre produit ou service, s'il change et comment vous y adapter facilement. Après avoir effectué vos premières investigations sur le marché vous devez les approfondir à présent.
- Si vous espérez pouvoir vendre vos confitures, vous devez rencontrer et discuter avec les vendeurs et avec les commerçants sur leurs sources d'approvisionnements et sur le chiffre d'affaires qu'ils réalisent. Par exemple, voyez si les vendeurs qui sont sur les marchés des producteurs sont disposés à vous parler de leur expérience. Font-ils de la vente une activité à plein temps, occasionnelle pour se distraire ou juste un bizness parallèle ?
- Vous pouvez peut-être cibler un certain nombre de boutiques locales qui seraient disposées à vendre des produits fabriqués localement. Vous devez savoir à combien remontent leur meilleure vente ou si le volume de la vente d'un certain type de produit diminue au cours d'une période de l'année. Par exemple, connaissent-ils une hausse spectaculaire des ventes pendant les fêtes et une baisse en janvier ? Vous devez vous assurer de l'évolution et de la constance de vos ventes.
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Utilisez les informations de l'observatoire économique de l'achat public (OEAP). Vous pouvez trouver plus d'informations détaillées sur la demande de vos produits ou services en analysant les résultats du recensement économique du gouvernement français qui se fait périodiquement ^{[10]
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Source de recherche}.
- Les propriétaires d'entreprises sont souvent appelés à donner leur avis sur leurs ventes, le nombre d'employés, les dépenses effectuées et les types de produits ^{[11]
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  Source de recherche}.
- Vous pouvez rechercher les résultats du plus récent recensement économique en ligne et personnaliser vos recherches pour apprendre autant que possible sur votre domaine d'activité, son marché et votre communauté en particulier.
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Faites directement des enquêtes auprès des gens. La meilleure façon pour vous d'obtenir de bonnes informations sur les besoins du public que vous ciblez ou sur les consommateurs potentiels est de les interviewer directement tout en leur posant des questions spécifiques ^{[12]
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Source de recherche}.
- Par exemple, vérifiez si les clients rencontrés sur les marchés fermiers sont disposés à participer à vos investigations ou à être interviewés sur leur habitude d'approvisionnement, de même que leurs préférences. Vous pouvez le faire en échange d'un échantillon de votre produit.
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Dirigez l'étude de marché de diverses manières. Au lieu d'interviewer directement toutes les personnes, vous pouvez juste sélectionner et rencontrer les personnes susceptibles d'acheter vos produits ou pour lesquels votre projet sera bénéfique, en leur envoyant des questionnaires à remplir par la poste. Si vous le faites, assurez-vous d'y joindre une enveloppe avec les frais de postage prépayés pour qu'ils puissent vous répondre.
- En fonction de votre audience, vous pouvez avoir de meilleur résultat en faisant vos enquêtes par téléphone ou par email. Vous pouvez également contacter les gens par le biais des réseaux sociaux tels que Facebook et Twitter pour une enquête en ligne.
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Planifiez votre enquête avec minutie. Assurez-vous (quelle que soit la méthode que vous choisissez) d'enquêter sérieusement sur votre potentiel client, sur les besoins des gens et leurs souhaits. Prenez le temps nécessaire pour composer les questions détaillées et spécifiques nécessaires à votre enquête ^{[13]
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Source fiable
Food and Agricultural Organization of the United Nations
Aller sur la page de la source}.
- Par exemple, si vous désirez vendre vos confitures, assurez-vous de mentionner pour qui les gens achètent le produit dans leur ménage (est-ce pour les enfants par exemple ?). Renseignez-vous sur leur arôme favori et s'ils voudraient également essayer de nouvelles saveurs et combien ils seront disposés à dépenser pour l'acquérir.
- Renseignez-vous également sur ce qui les attire dans la marque qu'ils utilisent actuellement. Est-ce la couleur, la consistance, l'entreprise même qui la fabrique, etc.
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Analysez les demandes de concurrence sur le marché. Il est également important que vous sachiez combien vos concurrents leadeurs se partagent et depuis combien de temps ils sont dans cette position. Cela vous permettra de savoir votre capacité à vous accaparer d'une part significative du marché ^{[14]
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Source de recherche}.
- Par exemple, si vous apprenez qu'une compagnie locale est leadeur sur le marché de la production de confiture et si les résultats de vos entretiens et enquêtes prouvent que les consommateurs sont très fidèles à cette marque, vous devez abandonner ce projet et penser à votre prochaine idée.
- Si vous ne l'avez pas encore fait, utilisez les informations provenant du plus récent recensement économique ^{[15]
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  Source de recherche}.
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Identifiez votre part potentielle du marché. Une fois que vous avez compris comment vos concurrents s'adaptent au marché, vous pourrez également savoir comment vous y prendre pour vous adapter également. Vous devrez exposer les résultats de votre étude de faisabilité avec des nombres et pourcentages aussi précis que possible et savoir comment vous adapter et évoluer sur le marché dans le temps ^{[16]
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Source de recherche}.
- Par exemple, êtes-vous en mesure de servir les 10 % de ceux qui désirent acheter des confitures bios ? À combien cela correspond-il en terme de quantité de confiture à produire ?
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Partie 3

Partie 3 sur 5:
Faire des analyses techniques et organisationnelles

1
Pensez à l'emplacement de votre lieu de travail. Une partie de votre étude de faisabilité doit être consacrée à l'étude de l'emplacement de vote entreprise.
- Par exemple, vous aurez besoin d'un bureau pour servir en tant que siège social pour les diverses opérations ou projet de votre entreprise ou vous pourrez avoir besoin de vous installer sur une terre ayant des propriétés spécifiques, s'il arrivait par exemple que vous envisagiez d'étendre votre verger pour votre bizness
- Assurez-vous d'avoir accès à l'espace et aux équipements dont vous aurez besoin et cherchez à avoir les contrats de bail ainsi que toutes les autorisations nécessaires.
2
Décidez de la structure de votre entreprise ou équipe. Si vous n'êtes pas le seul à piloter le projet, vous devez décider du type d'aide que vous attendez des autres (bénévole ou payant). Vous devez penser sérieusement aux questions suivantes.
- Quels sont vos besoins en personnel ? De quelles qualifications avez-vous besoin pour votre équipe ? Y a-t-il des gens qualifiés à engager ou à recruter à titre de volontaire ? Comment pensez-vous que les besoins en effectifs pourraient changer au cours de l'évolution de l'entreprise ou du projet ?
- Aurez-vous besoin d'un conseil d'administration ? Quelles doivent être leurs qualifications ? Qui sont ceux qui seront à ce poste ?
3
Déterminez les types de matériaux dont vous aurez besoin. C'est l'étape à laquelle vous devrez lister et rechercher avec minutie tous les matériaux dont vous aurez besoin à chaque stade précis de votre projet.
- De quelle matière première aurez-vous besoin ? D'où doivent-ils provenir ? Par exemple, voudrez-vous cultiver vous-même toute la quantité de fruits dont vous aurez besoin ? Ou bien, allez-vous en acheter en gros auprès d'un autre cultivateur surtout en période morte ? De quelle quantité de sucre et de pectine aurez-vous besoin régulièrement ? Serez-vous responsable de la livraison des produits chez vos grossistes ou seront-ils livrés à domicile ?
- Si vous produisez quelque chose dans l'intention de vendre, vous devez également penser au matériel dont vous aurez besoin pour l'emballage et la livraison de vos produits. Aussi, n'oubliez pas d'inclure également les fournitures de bureau.
4
Déterminez le cout des matériels. Lorsque vous entamerez les études détaillées sur votre budget au cours de la phase suivante de votre étude de faisabilité, assurez-vous de prendre note des couts des matériels dont vous aurez besoin et de rechercher leur disponibilité.
- Tenez compte de la possibilité de procéder à une comparaison des prix des matières premières dont vous avez besoin d'une boutique à l'autre, ou si vous serez tenu de vous approvisionner chez un grossiste unique.
5
Sélectionnez toute la technologie dont vous aurez besoin. Vous devez également penser à la possibilité d'avoir recours à une nouvelle technologie, rechercher sa disponibilité et analyser votre capacité à l'acquérir.
- Par exemple, même si vous ne prévoyez pas ouvrir votre propre magasin, mais que vous voulez plutôt vendre vos produits en ligne, vous devrez disposer d'un ordinateur de bonne qualité, d'une bonne webcam et peut-être d'un logiciel pour la gestion des informations relatives à vos commandes, les facturations ou les paiements.
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Partie 4

Partie 4 sur 5:
Procéder aux analyses financières

1
Fixez votre capital initial. La partie la plus importante de votre étude de faisabilité est la réalisation du budget détaillé qui doit comprendre les couts que vous aurez pour pouvoir gérer votre entreprise ou votre projet.
- Par exemple, quel équipement devrez-vous acheter ou louer ? Aurez-vous besoin d'espace ou de construction spécifique ? Aurez-vous besoin d'équipements ou de machines spéciaux ? Déterminez avec exactitude combien vous coutera l'acquisition de tous ces matériaux.
- Les couts de lancement sont ceux auxquels vous devrez faire face pour pouvoir démarrer l'activité, mais qui ne seront pas des dépenses régulières à effectuer une fois que le projet ou l'entreprise aurait pris son envol.
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Estimez votre cout d'exploitation. Il s'agit de l'ensemble des dépenses régulières que vous effectuez au cours d'une journée pour les besoins de votre entreprise. Cela inclut le loyer, les matériaux, les salaires pour lesquels vous devrez rendre compte régulièrement.
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Évaluez vos prévisions de revenus. Comparez les informations issues de vos premières recherches au prix actuel des produits sur le marché afin de déterminer le prix de vos services ou produits. En vous inspirant non seulement du pourcentage du marché que vous avez évalué et dont vous pourrez vous accaparer, mais aussi du cout de production et du prix de vente que vous vous êtes fixé, vous déterminerez votre bénéfice prévisionnel.
- Vous devez également inclure les informations sur l'évolution de vos sources de revenus à travers le temps. Pour pouvoir le calculer, commencez par lister vos charges fixes (les montants fixes que vous devez décaisser régulièrement par rapport aux loyers, salaires, fournitures et autres). Vous pourrez alors calculer à la fois, les prévisions conservatrices et audacieuses sur l'évolution de vos profits ^{[17]
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  Source de recherche}.
- Le modèle conservateur se base sur un accroissement raisonnable et une augmentation possible de vos charges fixes, alors que le modèle agressif est beaucoup plus optimiste. De combien pensez-vous pouvoir croitre si la demande de vos produits augmente régulièrement et que vos charges d'exploitations sont relativement stables ?
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Évaluez le résultat que vous pourrez faire sur d'autres projets. Vous ne pensez peut-être pas vendre des biens et des services, mais faites néanmoins des études de faisabilité pour voir la faisabilité du projet sur les travaux publics. S'il en est ainsi, vous n'aurez pas à vous soucier du revenu financier. Mais vous devez plutôt évaluer l'intérêt global du projet et le bien qu'il pourrait faire à la communauté.
- Combien de personnes bénéficieront de vos services ? Et par quel moyen ? Vous devez utiliser les informations issues de vos enquêtes pour répondre à ces questions.
- Si par exemple, vous étudiez la réalisation d'un nouveau parc, vous devrez demander d'abord aux résidents la fréquence à laquelle ils se rendent au parc, la raison de leur visite et s'ils pensent pouvoir le fréquenter plus régulièrement si le parc actuel était réaménagé ou si un nouveau parc spécial était installé. Vous utiliserez ces informations pour évaluer l'impact que ce projet aura à long terme sur la ville.
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Identifiez vos sources de financement. Vous devez être en mesure de savoir comment couvrir toutes ces charges à travers cette opération. Faites donc un récapitulatif de toutes vos sources de financement et de revenu.
- Par exemple, avez-vous des épargnes que vous pourriez retirer ? Auriez-vous besoin d'investisseurs ? Si oui, les avez-vous déjà identifiés ? Devez-vous recourir à un emprunt à la banque ? Le projet a-t-il été préapprouvé ?
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Resserrez les nombres. La dernière étape en ce qui concerne l'aspect financier de votre projet est de réaliser l'analyse de rentabilité.
- Soustrayez toutes les charges listées de votre revenu pour savoir si vous serez capable de faire face aux charges de démarrage et d'exploitation et pouvoir en tirer un bénéfice. Vous pourrez ensuite savoir si le profit sera suffisamment élevé ou pas.
- Même si le but du projet n'est pas de réaliser un profit pécuniaire, vous devez néanmoins resserrer les chiffres, compte tenu du temps et de l'effort nécessaires à sa réalisation. Beaucoup de personnes bénéficieront-elles à long terme des bienfaits du projet pour le rendre intéressant et profitable ?
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Partie 5

Partie 5 sur 5:
Finaliser une étude de faisabilité

1
Compilez toutes les informations. Après avoir fini la réalisation de toutes les étapes de l'étude, vous devez à présent organiser vos résultats.
- Regroupez les informations de vos enquêtes, les preuves obtenues par les membres de votre équipe ou le consultant que vous avez embauché, le budget prévisionnel, etc.
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Jetez premièrement un regard sur vos prévisions financières. Le gros problème dans la plupart des cas en ce qui concerne la réalisation d'un projet est lié au financement. Analysez sérieusement et honnêtement combien sera la valeur de votre marge bénéficiaire prévisionnelle après l'implantation de l'entreprise et déterminez la possibilité que cette marge soit satisfaisante et sure.
- Avez-vous un coussin financier suffisamment élevé pour gérer les cas de baisse inévitables ? Par exemple, même si vous êtes capable de vous acheter un nouvel équipement de cuisine pour la production de vos confitures, il est fort probable qu'à un certain moment vous procédiez à sa réparation. De même, savez-vous si votre entreprise pourra survivre à la plus sombre campagne agricole ?
- Si votre capacité financière est trop limitée même avant de considérer ces imprévus (cependant souvent inévitable), vous devez probablement retarder la réalisation.
3
Comparez l'estimation de votre profit à vos besoins financiers personnels. Si vous pensez vivre des fruits de votre nouvelle entreprise, vous devriez avoir une esquisse de votre budget personnel.
- Après avoir estimé le profit que vous pourrez tirer de cette entreprise, vérifiez s'il pourrait couvrir vos dépenses personnelles.
- Aussi, vous devez tenir compte des couts inespérés, tels que le paiement des frais de réparation des voitures ou des frais médicaux.
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Pensez au cout humain de votre projet. Même si le montant semble vous convenir, vous devez penser au temps qu'il prendra, à la quantité d'effort et de concentration que vous devrez déployer dans la mise en œuvre de ce projet. Êtes-vous prêt, ainsi que vos proches et membres de l'équipe à relever le défi ?
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Analysez vos résultats. En considérant tous les risques et avantages potentiels, pensez-vous que ce projet soit assez prometteur pour vous ^{[18]
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Source de recherche} ?
- Il se pourrait que l'on vous ait tout juste confié la tâche d'organiser les études et que la décision de la mise en application du projet vienne de quelqu'un d'autre. Toutefois, vous devez faire vos propres analyses en vous appuyant sur vos résultats afin de pouvoir inclure vos conclusions dans le rapport.
6
Rédigez et distribuez le rapport. Une étude ne sert à rien s'il n'est pas dans les mains qu'il faut. Vous devez finaliser ce rapport de faisabilité tout simplement pour votre bien, pour savoir si votre idée était réalisable ou pas.
- Quoi qu'il en soit, vous devez organiser convenablement la présentation de vos résultats pour votre propre référence ultérieure, aussi vos bailleurs voudront aussi en avoir connaissance.
- S'il vous était demandé d'effectuer cette étude par quelqu'un d'autre, par votre entreprise ou par votre administration municipale, assurez-vous que ce rapport parvienne à la personne qu'il faut et au moment opportun.
- S'il est de votre responsabilité de rapporter les résultats de vos recherches, assurez-vous de les présenter convenablement, tout en préparant un prospectus ou une projection visuelle afin que toute l'audience puisse suivre avec attention et intérêt les différentes étapes de votre étude et voir comment vous en êtes arrivé à votre conclusion.
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