Comment planifier et organiser une tournée pour ton groupe

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Si tu fais partie d’un groupe, le moment viendra où tu voudras organiser une tournée. Ceci peut s’avérer compliqué, il faudra donc planifier largement en avance. Voici comment tu peux procéder.

Étapes

1
Avant tout, il faut avoir enregistré au moins un album. Pas seulement quelques chansons, mais un album tout entier. Prévois suffisamment de morceaux pour jouer durant 45 minutes à une heure en ajoutant un ou deux morceaux en rappel (reste toujours optimiste, il y aura certainement des rappels !).
2
Économise de l’argent durant quelques mois. Chacun devrait prévoir suffisamment d’argent pour se nourrir au cours de la tournée. De plus, le groupe devra disposer d’un peu d’argent pour partir sur de bonnes bases, il faudra de l’essence pour le minibus, un peu d’argent de côté pour faire faire une vidange, faire réparer la boite de vitesses ou changer le liquide des freins, etc. Il faudra aussi une caisse commune, l’un d’entre vous pourrait s’enrhumer et avoir besoin de paracétamol ou de médicaments divers. La meilleure solution est d’avoir à disposition plus d’argent que nécessaire pour couvrir les dépenses prévisibles.
3
Trouve un minibus ou une voiture avec une caravane. La caravane te servira à transporter les instruments et l’équipement. Un minibus pour 12 à 15 passagers (le Toyota HiAce D 4D par exemple) est idéal, car il s’avèrera suffisamment spacieux pour être confortable tout en restant assez économique. Il sera également préférable de souscrire un service de dépannage (Avia par exemple) et de maintenir ton minibus en bon état, surtout si la tournée envisagée est longue.
4
Détermine un itinéraire pour la tournée. Prévois dans quelle ville/commune vous vous produirez, et la date des concerts. Essaie de planifier ton itinéraire de manière cohérente et d’éviter de jouer dans une ville le premier jour, de faire 150 kilomètres le lendemain pour donner un concert ailleurs avant de revenir dans la ville de départ le surlendemain. Il est largement préférable de prévoir deux concerts sur deux jours dans la ville 1, puis de prendre la route en direction de la ville 2 à 150 kilomètres. Assure-toi également que tous les membres de ton groupe seront disponibles pour l’ensemble de la durée de la tournée.
5
Trouve des contacts dans chacune des villes où vous aimeriez vous produire. Les meilleurs contacts sont certainement les groupes locaux se produisant dans les salles de la région. Envoie un message aux groupes, salles, promoteurs dans chaque ville et demande-leur d’écouter quelques chansons de ton groupe. Dis-leur que vous souhaitez vous produire en concert avec eux, dans leur salle, à telle date et telle heure. Il ne sera pas toujours possible de jouer à la date prévue, il faudra parfois modifier un peu ton itinéraire ou trouver une autre salle.
- Assure-toi qu’un groupe bien plus connu que le tien ne joue pas dans la même ville que toi le même jour (si tu fais partie d’un groupe faisant des reprises d’AC/DC, inutile d’organiser un concert à Lyon le soir où AC/DC joue au Zénith, car personne ne viendrait vous voir).
- Si un groupe similaire au tien se produit le même soir et dans la même ville que vous, essaie de t’organiser pour faire partie de la même scène. Il est déconseillé d’organiser ton concert seul si tu débutes, car si vous n’êtes pas originaires de la région, il n’y aura que très peu de spectateurs. Cependant, si vous jouez en première partie du groupe local le plus connu, beaucoup de monde sera présent lors du concert, et vous aurez un public nombreux.
6
Rédige un contrat à faire signer aux salles et aux promoteurs. Inutile d’engager un avocat, il suffit d’un peu de bon sens. Rédige un formulaire permettant d’inscrire le nom de la salle, l’adresse, le numéro de téléphone, l’heure d’installation, l’heure de la balance, l’heure du concert et le moment du paiement. Ceci permet d’éviter de se faire avoir et peut également servir d’itinéraire. Ainsi, tu disposeras d’une feuille de coordonnées pour chacun des concerts et tu sauras exactement à quelle heure il faudra y être ainsi que toutes les informations utiles au sujet de la salle.
- Envoie ces contrats par courriel ou par la Poste à chacune des salles et à chacun des promoteurs avec l’aide de qui tu auras organisé un concert. Demande-leur de les remplir et de te les renvoyer. Garde tous les formulaires qu’ils te retourneront en guise d’itinéraire, et pour t’assurer que tout fonctionnera comme prévu.
- Il y a de fortes chances que certains concerts soient annulés en plein milieu de la tournée, que certains promoteurs « oublient » de te payer et que d’autres problèmes de ce type surviennent. Ils sont, il faut le savoir, quasi inévitables. Cela arrive même aux plus grands, il ne faut donc pas te laisser abattre (c’est d’ailleurs pour cela qu’il vaut mieux prendre plus d’argent que tu estimes nécessaire pour couvrir vos dépenses). Cependant, un contrat en bonne et due forme dissuadera certainement la plupart des promoteurs de te jouer un mauvais tour.
7
Commande quelques articles à l’effigie du groupe et presse un certain nombre de disques. Si ton groupe ne dispose que d’une démo ou d’un trois titres, il est tout à fait possible de le faire presser et empaqueter sans frais excessifs. Tu peux même le faire toi-même, la seule chose qui compte, c’est que tu aies des disques à distribuer/vendre en cours de tournée. Si le public apprécie votre musique, mais ne peut pas obtenir un disque, il y a de fortes chances qu’il ne se souvienne pas de vous. Note bien le nom du groupe, une liste des chansons et un lien vers votre site web ou votre MySpace. Si ton groupe en a les moyens, il peut être intéressant de proposer deux ou trois t-shirts simples. N’investis pas trop dès le départ, car il n’est pas certain qu’un petit groupe peu connu vende beaucoup de t-shirts lors de la tournée, mais proposer quelques designs simples permettra de gagner un peu d’argent. De plus, lorsque vos nouveaux fans les porteront, ces t-shirts feront office de promotion supplémentaire de votre groupe.
8
Prépare un flyer pour chacun de vos concerts indiquant le nom de la salle, la date du concert, l’adresse, l’heure de début et le nom des autres groupes et envoie-le aux salles, groupes, promoteurs avec qui et pour qui ton groupe jouera. Parfois, les promoteurs ou les membres d’un autre groupe s’en occuperont et vous enverront le flyer. Il est important de le publier sur votre MySpace. Si ton groupe prévoit de se produire un grand nombre de fois, il peut être intéressant de concevoir un modèle de poster comprenant un espace vide pour insérer la date et l’heure du concert, ainsi que la salle dans laquelle il aura lieu. Ajoute également l’adresse du site web ou du MySpace pour éviter d’avoir à la réécrire.
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Assure-toi que chaque membre du groupe a bien préparé tout son équipement. Des cordes et médiators de rechange sont indispensables pour les guitaristes et les bassistes. Les batteurs doivent penser à des baguettes de rechange et à leur clé d’accordage. Organisez votre équipement dans le minibus de telle sorte à ce que tous les objets fragiles (les futs, les peaux, etc.) soient le plus près possible du sol et bien empaquetés. Les sacs et coffres de transport sont la solution idéale pour toutes les pièces d’équipement. Assure-toi que tout l’équipement est en état de marche, pas de faux contacts dans la pédale de distorsion, pas de peaux de batterie percées, pas de cymbales fendues, etc. Ne quitte pas la maison sans un bon accordeur et des câbles qui fonctionnent. Il n’y a pas de meilleur moyen d’avoir l’air d’un amateur que de devoir emprunter un accordeur tous les soirs. Emporte également des câbles de rechange et vérifie le bon fonctionnement de tous les instruments à chaque étape pour assurer que tout sera en état de marche lors du prochain concert.
10
Effectue un inventaire du contenu du minibus en plusieurs exemplaires. Toi et ton groupe serez amenés à charger et à décharger votre minibus presque quotidiennement, et il est fort probable d’oublier quelque chose si l’on prend en compte la fatigue après un concert qui a déchainé les foules en délire, le manque de lumière dans les bars et les salles de banlieue, sans oublier les bières de l’apéro avant de monter sur scène (et celles que l'ont boit sur scène...). Tout sera bien plus simple si tu disposes d’une liste. Vérifie le matériel à l’aide de l’inventaire avant de partir pour la ville suivante.
11
Voyagez léger. Les musiciens faisant partie de groupes ne sont pas toujours très regardants quant à leur hygiène, il faut bien l’admettre. Chacun peut prendre deux sacs de voyage tout au plus ! Un sac à dos avec de quoi s’occuper sur la route, un lecteur mp3, un ordinateur, des livres et une trousse de toilette contenant une brosse à dents, du shampoing, du déodorant, etc.. Ce sac pourra rester dans le minibus. Emportez également un grand sac de voyage ou une petite valise chacun pour vos vêtements. Emportez surtout un grand nombre de paires de chaussettes, des sous-vêtements et des t-shirts. Vous pourrez porter vos pantalons, vos chemises et vos pulls durant plusieurs jours. Si vous jouez dans une ville différente tous les soirs, personne ne remarquera que vous portez la même chose que le jour précédent. Assurez-vous simplement que vos vêtements soient propres, surtout après avoir transpiré sur scène sous les projecteurs. Évitez de porter un t-shirt trempé de sueur deux nuits de suite. Trouvez une laverie automatique pour faire une lessive, et profitez-en pour laver vos chaussettes et vos sous-vêtements sales.
12
Avant de partir, faites faire un contrôle technique de votre véhicule. Effectuez une vidange, vérifiez les pneus et les différents liquides, etc. Il est important de maintenir votre véhicule en l’état pour éviter d’utiliser votre carte Avia trop souvent !

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Conseils

Commence petit. Organise de petites tournées dans ta région ou ton département sur un weekend à la fois. Cela permettra à ton groupe d’établir un petit groupe de fans et sera plus économique, notamment parce que les routes seront bien plus courtes. Même lorsque vous commencerez à faire des tournées plus longues en allant plus loin, voyagez par étapes relativement courtes. Ainsi, vous éviterez de conduire pendant 8 heures par jour, ce qui peut revenir très cher et s’avère très vite épuisant.
Prévoyez de ne pas gagner d’argent du tout. La plupart des groupes débutants ont bien de la chance s’ils parviennent à faire la première partie de musiciens relativement connus, et seront rarement payés. L’objectif doit être d’abord de faire connaitre ton groupe et ta musique, et de prendre du plaisir à jouer en concert. Si tu comptes gagner beaucoup d’argent, il vaut mieux faire des études, passer un diplôme ou intégrer une école de commerce et trouver un emploi. Seule une petite minorité de musiciens parviennent à gagner beaucoup d’argent par leur musique uniquement, mais la grande majorité des groupes ne feront pas fortune.
Pensez à emporter de quoi grignoter, idéalement des produits qui ne se périment pas. Ainsi, vous aurez de quoi tenir sur la route et vous ferez des économies sur les repas. Les cacahouètes sont idéales, car elles sont extrêmement riches en protéines. Les assortiments de fruits secs contenant des raisins secs et des pommes sont également très nourrissants.
Si tu ne disposes pas d’une assurance maladie, entretiens-toi ! Et même si tu DISPOSES d’une assurance maladie, entretiens-toi également ! Bois suffisamment d’eau chaque jour. Il est conseillé à chacun de boire au minimum un litre et demi d’eau minérale réparti sur la journée. Emporte également des pastilles multivitaminées et prends-en une ou deux par jour. Les vitamines et minéraux contrebalanceront les repas plus ou moins déséquilibrés que tu prendras en route. Cependant, les compléments nutritionnels ne doivent en aucun cas remplacer la vraie nourriture !
Lorsque vous achèterez à manger, n’excédez pas votre budget ! Contentez-vous des menus les plus économiques. Certaines chaines de restauration rapide proposent des formules intéressantes offrant de grandes portions à des prix raisonnables. Cependant, il est probablement plus sain d’éviter les fastfoods lorsque c’est possible. La plupart des supermarchés offrent également des sandwichs sous plastique à 2 ou 3 euros.
Emporte quelques disques de musique. Tu n’apprécieras pas forcément tout ce qu’écouteront les autres membres du groupe. Si tu as ta propre musique sur ton lecteur mp3, tu pourras également te détacher un peu des autres et avoir quelques moments à toi sur la route.
Emporte un sac de couchage et un oreiller. Il est probable que vous n’ayez pas les moyens de coucher à l’hôtel, il faudra donc vous habituer à dormir dans le minibus ou chez des fans de votre groupe. Cependant, il ne faut pas hésiter à refuser si les personnes qui vous proposent de vous héberger vous mettent mal à l’aise ou vous semblent suspectes. Faites confiance à votre première impression, mais restez polis. S’ils semblent sympathiques, il n’y aura sans doute aucun problème. Évitez de passer la nuit à une soirée un peu trop mouvementée ou dans un endroit malfamé. Devoir s’expliquer avec la police n’est jamais très drôle, surtout lorsque l’on se trouve dans une région inconnue.
Achète un bon cadenas pour le minibus et verrouille-le systématiquement. Trouve un cadenas circulaire difficile à couper. Beaucoup de minibus dotés d’un cadenas bon marché ont été cambriolés ou même volés. Ferme toujours le cadenas à double tour lorsque le véhicule n’est pas sous surveillance. En effet, les minibus appartenant à des groupes de musique sont une cible privilégiée des voleurs, surtout dans certains quartiers.
Si possible, désignez l’un d'entre vous afin qu'il reste auprès du minibus lorsque celui-ci contient tout votre matériel. Vous pouvez vous relayer, mais il est important de surveiller votre équipement, car autrement, la tournée pourrait s’avérer bien plus courte que prévu.
Assure-toi que ton groupe dispose d’un MySpace ou d’un site web sur lequel il est possible d’écouter quelques-uns de vos morceaux. De nos jours, un MySpace est un outil inestimable pour les musiciens qui souhaitent établir un réseau, attirer un public et organiser des concerts.
Organise une liste de mailings (comportant le code postal et la ville) lorsque ton groupe se produit en concert. Ainsi, lors de la tournée suivante, vous aurez plus des contacts dans chacune des villes, ce qui vous permettra de vous produire plus souvent. Les commerçants appellent cela la « saisie de données ». Pratiquer cette méthode aura un impact direct sur votre succès à long terme.

Avertissements

Faire partie d’un groupe en tournée n’est certainement pas à la portée de tout le monde. Si tu es maniaque ou claustrophobe, il vaut mieux éviter de participer à un tel projet. Faire partie d’un groupe en tournée, c’est aussi s’habituer à se trouver souvent dans des endroits inconfortables, à ne se doucher que tous les deux ou trois jours, à renoncer à toute sphère privée, à ne pas voir ses proches pendant un certain temps et à vivre sur un budget minuscule. Si tout se passe bien, il est possible de faire un peu de bénéfice par le biais d’une tournée. Cependant, dans la plupart des cas, tu auras beaucoup de chance si tu parviens à rentrer dans tes frais. Reste calme et détendu, et n’oublie pas de t’amuser. Il y aura forcément quelques problèmes en cours de route, mais une tournée reste une aventure géniale !
Si tu rassembles toutes les données dans un tableur, tu pourras déterminer le meilleur et le pire scénario envisageable. Ainsi, tu auras une idée du profit potentiel maximal et de la perte possible. Bien entendu, les choses peuvent changer une fois en route. Tu pourrais te retrouver ruiné, ou simplement perdre de l’argent, c’est pourquoi il est important de faire le calcul avant de partir en tournée.
Assure-toi que les membres du groupe s’entendent bien entre eux et que vous êtes sur la même longueur d’onde concernant les raisons pour lesquelles vous souhaitez organiser la tournée avant de partir. Il n’y a rien de pire et de plus contreproductif que de se retrouver coincé avec des musiciens dont le mode de vie ou les objectifs sont incompatibles avec ceux des autres. Ces différences entraineront invariablement des conflits qu’il sera impossible de « gérer » ou de « supporter » dans un environnement aussi restreint et pour une telle durée. Il faut choisir son groupe de tournée avec soin.