Comment préparer ses notes pour parler en public

Coécrit par Deb DiSandro

Vous devez parler en public, et vous vous demandez comment vous vous en sortirez sans garder les yeux rivés sur une feuille de papier ! Sachez qu’il ne sera pas nécessaire d’apprendre le texte par cœur : vous pourrez utiliser des notes. Celles-ci sont très faciles à préparer. D’abord, rédigez et peaufinez votre intervention. Sélectionnez les mots-clés représentant les idées principales et notez-les sur de petites cartes. Complétez ces cartes avec les points importants à aborder. Grâce à des notes bien préparées, vous apparaitrez comme un orateur naturel, tout en conservant un filet de sécurité au cas où vous en auriez besoin.

Partie 1

Partie 1 sur 3:
Créer la présentation et la diviser en plusieurs parties

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Rédigez la présentation. Avant de préparer des notes efficaces, il vous faudra rédiger votre présentation et la peaufiner autant que possible. Construisez une ouverture qui captivera l’audience. Organisez les détails importants de votre sujet en plusieurs paragraphes, en les liant par des transitions adaptées. Terminez par un point mémorable, pour marquer les esprits ^{[1]
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- Ce ne sera qu’un brouillon. Prêtez attention au choix des mots et à la structure des phrases. Préparez le texte aussi bien que possible, mais souvenez-vous que vous aurez encore l’occasion de corriger les erreurs avant de préparer vos notes.
- Mettez toutes vos idées par écrit. Peu importe qu’elles soient folles, inspirantes ou bizarres. Vous aurez plus tard le temps de parfaire ce qui doit l’être ^{[2]
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Lisez le discours à voix haute. Asseyez-vous dans un endroit calme et lisez le texte à voix haute, à vous-même. Remarquez toutes les parties à revoir. Soyez attentif(ve) au rythme du texte. Les idées devront suivre un ordre logique et vous devrez pouvoir les appuyer par des arguments. Repérez les passages mal construits et les transitions qui ne fonctionnent pas bien ^{[3]
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Source fiable
University of North Carolina Writing Center
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- Alors que vous lisez le texte, pensez à vous chronométrer. Ainsi, vous saurez où couper le texte pour le raccourcir.
- Apprenez les formules de transition, afin que le discours coule plus naturellement.
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Corrigez le texte. Reprenez ce que vous avez écrit et corrigez les erreurs que vous avez remarquées lors de votre première relecture. Au besoin, modifiez l’ordre des idées, afin que le discours soit plus fluide, du début à la fin. Changez les mots difficiles ou problématiques, pour des alternatives plus simples. Votre discours devrait avoir un rythme facile et agréable pour le public ^{[4]
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- Surlignez les passages qui vous plaisent le plus dans votre premier brouillon, ainsi que ceux que vous souhaitez reformuler.
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Faites-vous aider de personnes de confiance. Lisez à nouveau le texte à voix haute. Vos amis et votre famille pourront vous écouter et vous conseiller. Ce sera une bonne façon de voir ce que donnent les mots à voix haute, ainsi que de vous entrainer à parler en public. Demandez à vos proches de vous indiquer les passages à améliorer.
- Enregistrez votre discours et écoutez le rythme et le texte. Repérez les formules mal tournées et essayez de les améliorer dans le brouillon suivant.
- Si vous connaissez quelqu’un qui a déjà parlé en public, demandez-lui de vous écouter. Cette personne pourrait vous faire profiter de son expérience et son jugement sera plus objectif.
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Divisez votre discours en mots-clés. Une fois que vous avez peaufiné votre texte, commencez à le traduire en notes. Reprenez votre discours et choisissez les passages clés. Vous pourrez utiliser un surligneur pour les marquer. Chaque mot-clé représentera une nouvelle idée dans le texte. Vous les inclurez dans vos notes : assurez-vous qu’ils soient marquants ^{[5]
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Partie 2

Partie 2 sur 3:
Préparer les notes

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Sélectionnez une idée pour chaque carte. Vos notes formeront les grandes lignes de votre présentation. Ne recopiez pas de gros passages de votre discours. Utilisez plutôt les mots-clés repérés plus tôt. Ces mots-clés représenteront les sujets spécifiques composant l’intervention. Limitez-vous à un mot-clé marquant par carte ^{[6]
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- Par exemple, si vous parlez de la vie d’un homme politique. Vous pourriez utiliser le terme « armée », pour vous rappeler que le moment est venu d’aborder son expérience militaire.
- Les images pourront aussi vous aider à solidifier l’ordre des passages. Visualisez des soldats en uniforme marchant en rythme, pour vous rappeler que vous devez parler de sa formation militaire.
- Écrivez les premiers mots des formules de transition, pour ne pas perdre le fil.
2
Notez les informations temporelles sur chaque carte. Lorsque vous ferez votre discours, vous pourriez devoir respecter une limite de temps. Chronométrez votre intervention, afin de savoir quand aborder chaque point. Incluez également de petits rappels, comme un signe indiquant qu’il faut sourire, respirer ou utiliser un accessoire à certains points.
- Par exemple, si vous devez introduire votre seconde idée à la troisième minute, notez 3 min sur la carte sur laquelle vous avez inscrit l’idée.
3
Écrivez lisiblement. Les mots clairement écrits sont faciles à lire d’un simple coup d’œil. C’est pour cela qu’il est important que vos notes ne soient pas trop encombrées. En haut de la carte, notez les mots-clés en gros. Laissez beaucoup d’espace autour des mots. L’espace blanc fera ressortir les mots et il vous sera plus facile de les lire ^{[7]
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- Écrivez les mots avec un crayon qui vous sera facile à lire. L’encre bleue ou noire sera généralement la meilleure option.
- Si vous écrivez mal, vous pourriez taper vos notes à l’ordinateur. Découpez et collez les mots sur vos notes, ou imprimez les cartes toutes faites, en utilisant l’option « taille », dans l’onglet « option d’impression ».
4
Notez quelques détails sous les mots-clés. À la suite des mots-clés, ajoutez les détails à inclure au discours. Utilisez un système de puces ou de numérotation. Raccourcissez les détails autant que possible. Vous devrez également noter ces mots aussi lisiblement et aussi gros que possible ^{[8]
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- Par exemple, notez « récompenses » ou « Légion d’honneur » pour vous rappeler de mentionner les récompenses et décorations que la personne s’est vue accorder au cours de sa carrière.
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Notez les informations qui devront être données avec exactitude. Celles-ci incluent les statistiques, les citations et la prononciation des noms. Si ces données sont importantes à votre discours, il vaudra la peine de les mettre par écrit. Au besoin, inscrivez-les sur une carte séparée. Notez-les lisiblement et précisez sur la carte à quel moment de la présentation vous devrez les mentionner.
- Par exemple, si vous devez préciser le taux de réussite d’un cours, notez « 75 % réussite ».
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Ajoutez un code couleur. Procurez-vous quelques surligneurs au supermarché. Déterminez ce à quoi correspondra chaque couleur. Par exemple, le vert pourrait être pour les idées principales. Le rose pour les exemples. Le jaune pour les arguments. L’orange pour les citations ou les transitions. Ces couleurs vous permettront de ne pas mélanger vos idées.
- Adaptez le code couleur en fonction de ce qui vous correspond le mieux.
- Le mieux sera d’utiliser ce code couleur pour vous entrainer à répéter votre intervention. Cependant, ces couleurs pourraient vous gêner lors de votre prise de parole elle-même.
7
Numérotez les notes. Reprenez vos cartes et mettez-les dans le bon ordre. Numérotez-les dans un coin, dans le bon ordre. Le mot-clé noté sur la première carte sera le numéro 1. Numérotez les cartes suivantes, afin d’éviter de les mélanger ^{[9]
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- Vous pourriez également relier les cartes entre elles. Avec une perforeuse, percez le coin supérieur gauche de vos cartes. Passez une ficelle dans les trous. Vous pourrez ainsi les tourner facilement et éviterez de les mélanger.
- Cependant, assurez-vous que vos cartes en elles-mêmes ne distraient pas le public.
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Partie 3

Partie 3 sur 3:
Répéter l’intervention

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Répétez l’intervention en entier. Récitez le texte, jusqu’à vous souvenir de tous les points importants. Il ne sera pas nécessaire de mémoriser chaque mot. Apprenez par cœur les points cruciaux, qu’il vous faudra communiquer au public. Lisez le texte à voix haute, en vous concentrant sur vos paroles et vos mouvements, jusqu’à ce que l’intervention soit la plus naturelle possible ^{[10]
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- Apprendre votre texte par cœur ne servira à rien, car le public se rendra très vite compte que vous ne faites que réciter. Ne recourez à la mémorisation et aux passages scriptés que si vous dépeignez une image avec vos mots ou que vous devez raconter une blague.
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Répétez l’intervention avec vos notes. Mettez votre script de côté et prenez vos notes. Répétez votre intervention. Cette fois, servez-vous de vos notes lorsque vous en avez besoin. Continuez à modifier vos mots et vos mouvements, jusqu’à ce que le tout soit le plus naturel possible ^{[11]
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- Puisque vous vous appuierez sur un plan minimal, votre intervention sera légèrement différente à chaque fois. Elle sonnera aussi bien plus naturelle.
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Maitrisez votre discours. Répétez l’intervention jusqu’à ce que vous sachiez ce que vous faites et que vous vous sentiez à l’aise avec vos notes. Vous pourrez demander à vos amis et à votre famille de vous écouter à nouveau. Ils seront impressionnés par votre performance. Grâce à votre préparation, vous serez aussi bien plus sûr(e) de vous ^{[12]
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- Vous pourrez vous chronométrer à nouveau, pour connaitre la durée exacte de votre intervention. Cela vous aidera à prendre conscience des éventuelles digressions. Gardez en tête que lors de la présentation, vous aurez probablement tendance à parler plus vite et que l’intervention sera alors plus courte.
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Conseils

Abordez 3 points principaux au milieu de l’intervention, afin que le public s’en souvienne. Vous pourrez appuyer ces points avec des citations et des données.
Avant de rédiger votre texte, recherchez la prononciation des noms propres.
Jetez rapidement un coup d’œil à vos cartes. Gardez votre pouce à côté de la ligne dont vous parlez, afin de ne pas vous perdre dans vos notes.
Assurez-vous que vos notes ne soient pas trop imposantes et ne vous gênent pas. Votre présentation sera plus réussie si vous faites des gestes avec vos mains, plutôt que si vous fouillez dans vos papiers ou fixez vos notes.