Comment rédiger une lettre de motivation pour une formation universitaire

La lettre de motivation (ou lettre d'accompagnement) est avant tout un type de document complémentaire au curriculum vitae, adressé à un recruteur pour lui faire part de la volonté du candidat de travailler avec lui. Cependant, elle peut également accompagner un dossier de candidature quand vous souhaitez être admis à un programme d'études supérieures ou à une bourse d'études. Lorsqu'il est bien écrit, ce document fournit des informations essentielles sur le candidat, elles doivent être rédigées de manière créative et réfléchie. Étant donné que cette partie du processus de candidature peut être si cruciale, vous devriez rédiger et perfectionner la lettre en profondeur avant de l'envoyer.

Partie 1

Partie 1 sur 4:
Faire un remue-méninge

1
Prenez des notes. Tout au long du processus de remue-méninge, notez quelques notes importantes à consulter lors de la rédaction de la lettre. Notez à la fois des informations primaires et des détails secondaires, peu importe si vous les utilisiez ou non dans la lettre de motivation.
2
Faites une recherche sur l'université et son programme d'études. Lisez toute la documentation imprimée ou numérique fournie par l'université et n'oubliez pas de consulter son site Web. Portez une attention particulière aux critères d'admission du programme que vous souhaitez suivre ^{[1]
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Source de recherche}.
- Généralement, les universités décrivent les qualifications qu'elles attendent chez les différents candidats. Vous pouvez utiliser ces informations pour adapter la lettre de motivation à l'établissement dans lequel vous souhaitez vous inscrire.
- Par exemple, si l'université participe à de nombreuses causes humanitaires liées au thème du programme, vous pourriez mettre davantage l'accent sur vos propres intérêts humanitaires. D'autre part, si les critères d'admission se limitent strictement aux universitaires, vous devrez mettre l'accent sur vos aspirations et vos expériences académiques.
3
Demandez-vous pourquoi vous êtes le candidat idéal. La commission d'admission du programme voudra savoir pourquoi elle devrait vous choisir plutôt que quelqu'un d'autre. Toutefois, avant de fournir votre réponse, vous devrez vous poser vous-même cette question.
- Réfléchissez sur votre carrière universitaire jusqu'à présent. Pensez aux cours, aux enseignants et aux influences qui vous ont incité à choisir votre parcours académique actuel et qui ont déterminé le cours de votre carrière.
- Réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous avez choisi cette école et ce programme. Tenez en compte toutes vos motivations, qu'elles soient personnelles ou professionnelles.
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Partie 2

Partie 2 sur 4:
Démarrer le processus de rédaction

1
Élaborez le plan de la lettre. Rassemblez toutes vos notes et essayez de les organiser en grandes lignes. Votre plan devrait comprendre des sections distinctes pour l'introduction, le développement et vos remarques finales.
- Si vous ne savez pas comment structurer la lettre, envisagez de classer vos notes dans un organigramme ou dans un structogramme semblable. L'objectif de cette étape consiste à organiser vos idées non structurées.
2
Rédigez la lettre. Après avoir organisé vos idées, vous devriez commencer à rédiger la première ébauche de votre lettre. Gardez à l'esprit qu'il ne s'agit que d'une première ébauche : vous devrez y apporter des modifications pour l'améliorer avant de l'envoyer.
- Incluez toutes les idées qui vous semblent pertinentes et décrivez-les avec le plus de détails sensoriels possible. Certes, vous pourrez vous retrouver avec beaucoup trop d'informations, mais vous aurez toute la latitude pour supprimer les idées non pertinentes pendant la phase de relecture ^{[2]
  X
  Source de recherche}.
- Consultez vos notes informelles et votre plan formel pour cette partie du processus. Remarquez également que vous devriez suivre les directives figurant dans la troisième section de cet article.
3
Relisez la lettre quelques jours plus tard. Après avoir terminé la première ébauche, prenez au moins un ou deux jours de repos avant de songer à modifier la lettre.
- À tout le moins, vous devez porter une attention particulière à la grammaire et la structure de votre lettre.
- Et plus important encore, vous devez aussi relire votre lettre pour garantir son exactitude et sa cohérence. Les faits doivent être corrects, les idées doivent être originales et le ton doit être professionnel.
4
Cherchez à obtenir des critiques constructives. Cette étape n'est pas indispensable, mais il peut être utile d'obtenir des opinions externes auprès de personnes qualifiées notamment des enseignants et des collègues qui suivent le même cours que vous.
- Idéalement, vous devriez essayer de communiquer avec une personne déjà inscrite au programme auquel vous présentez votre demande. Cette personne aura une meilleure idée des attentes de l'université.
5
Révisez la lettre au besoin. Passez en revue la lettre de motivation d'un point de vue critique (le vôtre et celle des autres). N'ayez pas peur de la réécrire plusieurs fois jusqu'à ce qu'elle soit bien rédigée.
- Supprimez les idées ou les mots redondants, ainsi que les informations qui ne portent pas directement sur l'idée maitresse de la lettre. En moyenne, la lettre d'accompagnement ne devrait comporter qu'une seule page complète, toutes les pages supplémentaires sont généralement considérées comme inutiles et déconseillées.
- Néanmoins, certaines universités peuvent exiger aux candidats de soumettre des lettres plus longues, avec deux ou trois pages. Il est préférable de lire le formulaire de demande ou les directives du programme pour trouver ces détails. Si vous ne trouvez rien, il est préférable de vous en tenir à une seule page.
- Assurez-vous de mettre les idées les plus importantes au début de votre lettre et réorganisez le contenu autant que nécessaire afin de lui donner une certaine fluidité.
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Partie 3

Partie 3 sur 4:
Structurer la lettre

1
Adressez la lettre le plus précisément possible. Si vous connaissez le nom de la personne qui étudie les formulaires d'admission dans l'université, il vaut mieux lui adresser la lettre par son nom ^{[3]
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Source de recherche}.
- Si vous ne parvenez pas à trouver le nom de cette personne, vous devriez au moins essayer de vous adresser au lecteur selon sa position. Voici quelques exemples :
  - cher conseiller des admissions ;
  - cher comité des admissions ;
  - cher directeur des admissions.
- N'utilisez que des formulaires de salutation génériques (À qui de droit, Cher Madame et Monsieur) si vous n'avez pas d'autre choix.
2
Énoncez un objectif clair. Le premier paragraphe de la lettre de motivation doit résumer tout son contenu et donner au lecteur une idée précise de ce à quoi il doit s'attendre.
- Ce premier paragraphe ne devrait contenir qu'une à trois phrases, dans lesquelles vous devriez indiquer de façon indirecte que vous présentez une lettre d'accompagnement pour le programme que vous avez choisi.
- Votre phrase introductive pourrait ressembler à cet exemple : « je vous écris cette lettre pour exprimer mon intérêt pour le programme ABC de l'Université XYZ ^{[4]
  X
  Source de recherche}. »
3
Faites un résumé de vos raisons. Dans le corps de la lettre, vous devez indiquer au conseil des admissions la raison pour laquelle vous croyez que cette université et son programme sont vos meilleurs atouts. Vous devez également expliquer pourquoi le conseil devrait vous accepter plutôt que d'autres candidats potentiels.
- Consultez les notes que vous avez faites sur vos motivations et vos qualifications.
- Expliquez pourquoi vous êtes le candidat idéal. Essayez de décrire vos expériences académiques et professionnelles antérieures dans le cadre du programme qui vous intéresse. Fournissez des informations factuelles, mais montrez comment ces faits ont eu un impact sur votre vie.
  - Par exemple, vous pourriez mentionner la façon dont vous avez réagi aux cours thématiques à un niveau universitaire antérieur, par exemple à votre première année de licence. Au lieu de dire que vous avez suivi des cours sur le thème en question, expliquez comment le contenu de ces cours vous a fasciné, a renforcé votre détermination ou votre curiosité.
- Expliquez pourquoi vous avez choisi cette université, ce programme et cet emplacement. De nombreuses écoles universitaires sont plus susceptibles d'accepter les candidats qui sont passionnés ou motivés ^{[5]
  X
  Source de recherche}.
  - Décrivez vos objectifs professionnels et expliquez la raison pour laquelle vous pensez que le programme en question vous offre la meilleure occasion de les atteindre. Vous pouvez faire référence aux principaux atouts décrits dans le formulaire du programme sans pour autant les citer directement.
  - Indiquez ce qui suscite votre intérêt pour l'université. Si vous êtes un étudiant étranger, vous devez également expliquer pourquoi vous désirez étudier dans le pays que vous aurez choisi. Par exemple, s'il s'agit d'une université anglaise, expliquez pourquoi vous voulez poursuivre vos études supérieures en Angleterre.
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Décrivez vos principales qualifications. Tout en démontrant pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le programme, vous devrez citer vos expériences académiques, vos qualités personnelles et vos autres expériences connexes. Mettez l'accent sur les points qui se rapportent le plus directement au programme lui-même.
- Consultez votre CV, mais ne le copiez pas. Souvent, les candidats doivent joindre une copie de leurs curriculums vitae au formulaire de demande qui accompagne la lettre de motivation. Vous pouvez vous servir des informations de votre CV pour vous souvenir de certains détails importants, mais la lettre ne doit pas être une copie exacte du CV lui-même. Si nécessaire, référez les lecteurs de votre lettre d'accompagnement au CV pour leur fournir tout détail complémentaire ne pouvant pas être énuméré de façon concise dans la lettre de motivation.
- Étayez vos écrits. Chaque fois que vous mentionnez une de vos qualités, vous devez la qualifier en utilisant des termes appropriés. Il est très facile de dire que vous êtes un travailleur acharné : vous devez plutôt le prouver avec des exemples d'expériences.
- Ne vous vantez pas. Vous ne devriez pas faire des pieds et des mains pour paraitre humble, mais évitez également d'écrire quoi que ce soit qui donne l'impression que vous êtes arrogant ou trop confiant. Pour ce faire, tenez-vous-en principalement aux faits concrets, sans faire d'analyse subjective.
5
Réaffirmez votre point de vue. Pour conclure la lettre, répétez brièvement votre volonté de suivre le programme avant de mettre fin à la lettre et d'apposer votre signature, exprimez poliment votre gratitude aux membres du comité d'admission pour le temps et l'attention qu'ils vous ont accordés.
- Le dernier paragraphe doit comporter environ trois phrases. Reformulez votre ligne d'introduction et résumez les principaux points abordés dans chaque paragraphe en une phrase chacun.
- Terminez la lettre en remerciant les lecteurs pour le temps et l'attention et en mettant votre signature avec une formule de politesse professionnelle (comme « Respectueusement, »), suivi de votre nom complet.
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Partie 4

Partie 4 sur 4:
Rédiger une lettre percutante

1
Utilisez un langage clair et concis. Tenez-vous-en à l'objet de la lettre, en utilisant un langage grammaticalement correct qui décrit vos compétences et votre intention avec des termes directs. Évitez les descriptions fleuries ou vaseuses et employez la voix active.
- N'utilisez pas de phrases ou de termes considérés comme des clichés. Les phrases trop courantes donnent une très piètre image de vous, car elles donnent l'impression que vous n'êtes pas très créatif. Lorsque vous voulez utiliser un cliché particulier, demandez-vous pourquoi vous devez l'employer et comment le faire, tout en démontrant la vérité de cette idée avec des exemples éloquents plutôt que d'utiliser des phrases sans originalité.
  - Voici quelques exemples de clichés communs :
  - « je suis très motivé pour... » ;
  - « j'ai toujours aimé... » ;
  - « mes principaux objectifs sont... »
- Évitez le plagiat. Même si vous utilisez des informations tirées de la documentation fournies par le conseil d'admission pour formuler vos idées, vous ne devriez pas répéter mot pour mot ces informations. Si le programme met l'accent sur les « équipements les plus modernes », évitez l'expression « équipements les plus modernes ».
- Ne copiez pas les lettres types. Vous trouverez peut-être utile de rechercher des exemplaires de lettres d'accompagnement pour avoir une idée de la structure et du ton à adopter, mais vous devriez éviter de trop copier le contenu de ces exemplaires. Après tout, tout le monde est capable de copier une lettre type et compléter les phrases. Vous devez montrer que vous n'êtes pas tout le monde. Pour ce faire, utilisez un ton original.
2
Utilisez un ton positif. Votre lettre doit se concentrer sur les aspects positifs plutôt que négatifs. Si vous décidez de décrire les difficultés ou les défis auxquels vous avez été confrontés dans le passé, mettez l'accent sur la façon dont vous les avez surmontés plutôt que sur leur gravité.
- Ne décrivez pas vos points faibles. Vous en parlerez probablement pendant la phase d'entrevue, mais votre lettre de motivation devrait mettre en avant vos points forts ^{[6]
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  Source de recherche}.
- Concentrez-vous sur l'avenir. Bien que vous deviez décrire vos qualifications antérieures, il est également important de démontrer que vous avez une vision d'avenir. Par exemple, plutôt que de décrire votre manque d'expérience dans un domaine particulier abordé dans le cadre d'un programme plus vaste, indiquez simplement que vous désirez en apprendre plus sur ce domaine.
3
Conciliez le ton professionnel et les renseignements personnels. Bien que vous deviez personnaliser votre lettre d'accompagnement pour décrire vos intérêts et vos expériences, vous devez rédiger une lettre professionnelle et adopter le format approprié.
- Concentrez-vous sur vos motivations intellectuelles. Même si vous avez des motivations religieuses, altruistes ou personnelles qui viennent du cœur, les membres du conseil d'admission s'intéressent plus à vos motivations intellectuelles. Mettez l'accent sur vos objectifs académiques et professionnels.
- Dans le même temps, essayez de vous démarquer du reste des candidats. Ne généralisez pas trop vos objectifs professionnels : soyez précis, sans pour autant énoncer des motivations émotionnelles ou personnelles.
4
Soyez honnête. Peu importe ce que vous écrivez, ne mentez pas. Évitez d'exagérer vos expériences passées ou vos autres qualifications au-delà de leur portée réelle.
- D'un point de vue éthique, le poste que vous visez devrait être pourvu par les candidats les plus qualifiés. Vous avez besoin de croire en votre propre capacité à surmonter quelque chose d'aussi compétitif et le fait de mentir sur vos compétences peut signifier que vous n'avez pas confiance en vous.
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Conseils

Accordez-vous suffisamment de temps pour rédiger votre lettre de motivation. Trois semaines avant de soumettre la lettre, commencez par prendre quelques notes et élaborer le plan. Essayez de terminer la première ébauche deux semaines avant et la version définitive une semaine à l'avance. Juste avant d'envoyer la lettre, effectuez une dernière relecture pour corriger les fautes d'orthographe éventuelles commises lors des révisions précédentes.
Souvenez-vous que la lettre de motivation est un document professionnel et elle doit l'être. Rédigez votre lettre sur du papier à entête professionnel, en utilisant des marges et des styles de polices standards.