Comment refuser poliment une invitation

Coécrit par Tami Claytor

Avez-vous récemment reçu une invitation à une fête à laquelle vous ne pouvez ou ne voulez pas aller ? Dans la plupart des cas, vous pouvez refuser l'invitation, sans blesser les sentiments de l'hôte et en gardant de bonnes relations amicales avec lui. De plus, si vous le faites aussi rapidement et de manière polie, vous pouvez éviter les malentendus, qu'il s'agisse d'un évènement officiel, d'une réunion informelle ou d'une rencontre avec des amis.

Partie 1

Partie 1 sur 2:
Décliner une invitation officielle

1
Répondez de la manière requise dès que possible. Si vous avez été invité à un mariage ou à un autre évènement après avoir reçu une carte d'invitation pour confirmer votre présence, renvoyez-la le plus rapidement possible. Si vous savez dès l'instant que vous ne pourrez y assister, informez immédiatement l'organisateur pour qu'il ne compte pas sur vous ^{[1]
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Source de recherche}. Si l'invitation n'indique pas que vous devez confirmer votre participation à l'évènement, informez l'organisateur que vous ne serez pas présent en adoptant la méthode la plus appropriée.
- Envoyez dans la même semaine une lettre avec des mots de regret que vous ne serez pas en mesure d'assister à l'évènement ^{[2]
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  Source de recherche}.
- Si vous êtes sûr de ne pas assister à l'évènement, ne donnez pas de faux espoirs. Faire attendre l'hôte pendant qu'il s'occupe des préparatifs est encore plus choquant.
- Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir assister à la fête, appelez l'organisateur pour lui expliquer votre problème et demandez-lui quand il a besoin d'une réponse spécifique.
- Si vous prévoyez d'y assister, mais n'êtes pas sûr de venir à l'heure, demandez à l'hôte s'il n'y voit aucun problème. Si un diner est prévu, vous devez arriver à l'heure. Cependant, votre hôte peut vous suggérer d'arriver à la fin du diner avant l'ouverture du bal ^{[3]
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  Source de recherche}.
- Si vous n'avez pas à confirmer votre présence, vous pouvez toujours appeler ou écrire à l'hôte pour lui présenter vos excuses et le remercier d'avoir pensé à vous. Il est impoli d'ignorer complètement une invitation.
- Certaines cartes d'invitation indiquent des réponses possibles, comme « que des regrets ». Le fait de ne pas renvoyer ce genre de carte signifie que vous acceptez de participer à l'évènement.
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Envoyez une note manuscrite. Remerciez votre hôte pour l'invitation. Exprimez votre regret de ne pas pouvoir y assister et souhaitez-lui également bonne chance pour l'évènement. Vous pouvez également lui dire que vous aimeriez le voir à un autre moment si nécessaire. Ne changez pas votre réponse ! Il est important de vous en tenir à votre décision initiale ^{[4]
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Source de recherche}.
- Votre note doit correspondre au type d'invitation que vous avez reçu. Si vous avez été invité à un mariage ou à une fête nuptiale, envoyez une carte de vœux ou utilisez du papier entête.
- N'envoyez jamais une lettre dactylographiée si vous avez reçu une invitation personnelle. Même si l'adresse sur l'enveloppe a été dactylographiée, sachez que votre hôte a consacré du temps et des efforts à concevoir cette carte d'invitation que vous avez reçue et vous devriez faire de même.
- Trouvez sur Internet des modèles de lettres pour refuser poliment une invitation si vous ne savez pas quoi écrire. Cependant, assurez-vous de changer le texte en fonction de votre cas particulier et de votre manière de vous exprimer ^{[5]
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  Source de recherche}. Évitez de recopier intégralement un modèle que vous aurez trouvé au lieu de prendre le temps d'écrire une note sincère.
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Soyez honnête. Si vous avez un autre engagement, faites-le savoir. Si vous n'avez aucune autre obligation et ne pouvez pas expliquer aisément la raison pour laquelle vous ne voulez pas venir, il vous suffit de refuser poliment l'invitation, sans entrer dans les détails.
- N'inventez pas une raison de ne pas y assister. Si votre hôte découvre que vous lui avez menti, il est peu probable que vous entreteniez de bonnes relations, même si c'était pour ne pas le blesser.
- Évitez les explications inutiles. Pour les invitations formelles, un simple « désolé, je ne serai pas de la partie » suffira ^{[6]
  X
  Source de recherche}. Si la personne insiste pour que vous lui expliquiez la raison de votre refus et que vous ne voulez pas le faire, dites simplement quelque chose comme : « désolé, mais je ne peux pas venir pour des raisons personnelles ^{[7]
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  Source de recherche}. »
- Évitez de vous sentir coupable pour avoir à décliner une invitation. Cela vous fera perdre du temps et de l'énergie et affectera négativement vos relations avec l'organisateur de l'évènement.
4
Envoyez une note de félicitations et un cadeau, si approprié. Pour une occasion où l'on peut s'attendre à un cadeau, comme une fête nuptiale ou prénatale, une fête d'anniversaire ou une célébration spéciale comme un mariage ou une remise de diplômes, envoyez un petit cadeau avec des notes de félicitations après avoir exprimé votre regret de ne pas pouvoir prendre part à l'évènement.
- Cependant, n'attendez pas de recevoir un cadeau pour envoyer votre note d'excuses. Dites à l'hôte dès que possible que vous ne serez pas en mesure d'assister à la fête et envoyez ensuite un cadeau et une carte.
- Vous n'êtes pas obligé d'acheter un cadeau pour une personne que vous ne connaissez pas bien ou avec qui vous êtes à peine familier. C'est à vous de décider s'il faut envoyer un cadeau ou non ^{[8]
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  Source de recherche}.
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Partie 2

Partie 2 sur 2:
Refuser une invitation informelle

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Répondez de la manière requise. Si vous avez reçu une invitation par le biais d'un service en ligne, vous pouvez envoyer votre réponse par e-mail ou un message personnel via les réseaux sociaux ^{[9]
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Source de recherche}. S'il s'agit d'une invitation manuscrite, envoyez une carte en retour. Vous pouvez également appeler ou envoyer un message si le numéro de téléphone de l'organisateur est spécifié dans l'invitation.
- Même si vous avez reçu une invitation électronique, vous ne devriez pas entrer dans les détails. Il est préférable de simplement refuser l'invitation et d'envoyer un message personnel si vous sentez le besoin de donner des explications.
- Si votre hôte est un ami proche, il est préférable de lui dire personnellement que vous ne serez pas en mesure d'y assister si possible. Ou, informez-le au moins par téléphone. Envoyez également une note à une date plus proche de l'évènement afin de lui souhaiter une joyeuse fête.
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Soyez honnête et gentil. Si vous ne voulez pas aller à l'évènement, dites-le honnêtement à l'organisateur. N'oubliez pas de mentionner que ce serait avec plaisir que vous prendrez part à ces prochaines fêtes.
- Ne promettez pas que vous viendrez si vous ne voulez pas assister à une fête. Votre hôte sera contrarié si vous ne venez pas ou changez votre réponse à la dernière minute.
- Si vous ne voulez pas être présent à une fête prénatale ou nuptiale, vous ne devez pas vous sentir coupable. Refusez poliment l'invitation. Il n'y a rien de répréhensible en cela ^{[10]
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  Source de recherche}.
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Proposez un autre moment pour vous réunir. Si vous ne voulez pas aller à la fête d'anniversaire ou la cérémonie de remise de diplôme d'un ami, souhaitez-lui une joyeuse fête et invitez-le à fêter l'évènement un autre jour.
- Assurez-vous d'exprimer votre sincère déception de ne pas pouvoir assister à la fête et remerciez-le de vous avoir invité ^{[11]
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  Source de recherche}.
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Transformez vos excuses en un compliment sandwich. Ceci est particulièrement important lorsque vous refusez d'assister à une rencontre informelle, mais très personnelle, comme un rendez-vous amoureux ^{[12]
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Source de recherche}.
- Vous pouvez dire ceci : « c'est très gentil de ta part, mais je ne peux pas venir. J'aimerais faire quelque chose d'autre avec toi, mais juste entre amis. »
- N'embarrassez pas votre hôte en parlant aux autres de l'invitation. Gardez-le pour vous-même, tout comme vous aimeriez que les autres le fassent quand vous les invitez.
5
Appelez après l'évènement pour avoir des nouvelles. Si un ami proche vous a invité à une fête ou un évènement, appelez-le quelques jours plus tard pour savoir comment ça s'est passé. De cette façon, vous aurez l'occasion de lui montrer que vous pensez toujours à lui et que vous êtes heureux pour son succès ou sa réussite.

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