Comment rendre une présentation divertissante

Avant de vous concentrer sur ce qui est divertissant, concentrez-vous sur les bases.

• Aussi évident que cela puisse paraitre, il est important de s'occuper du sujet de votre présentation. Assurez-vous que vous comprenez bien pourquoi vous faites cette présentation, ainsi que son objectif.
• Posez-vous les questions importantes qui vous aideront à le comprendre. Pourquoi cette présentation est-elle importante ? Qu'allez-vous apprendre à votre assistance qu'elle ne sait pas déjà ? Si vous étiez dans le public, qu'est-ce qui selon vous vaudrait le coup d'être entendu ? Quelles sont les nouvelles informations ? Les nouvelles idées ? Plus vous penserez à ces questions, meilleure sera votre présentation.
• Si le sujet est indéniablement ennuyeux, l'une des meilleures choses à faire est de l'admettre devant vos auditeurs. Vous les verrez probablement se détendre un peu. Vous pourriez présenter la chose avec humour : « Je sais que vous avez tous quitté votre bureau avec précipitation pour venir m'écouter présenter les merveilles des procédures de classement… » ou en disant simplement : « Faites-moi confiance, je sais que ce sujet n'est pas très excitant, mais j'ai prévu de rendre ce moment agréable pour vous. »

Impliquez votre auditoire. Écouter quelqu'un parler pendant 20 minutes n'est pas amusant. C'est vous qui faites la présentation, mais cela ne signifie pas pour autant que votre public ne doit écouter que vous. Les spectateurs apprécient toujours d'être impliqués.

• Posez des questions. Encouragez votre public à penser activement au sujet que vous leur présentez. Demandez-leur : « Est-ce quelqu'un a des questions ? », c'est une question de politesse qui entraine souvent un silence glacial ! Essayez de poser des questions ouvertes, comme « Quel a été l'aspect le plus difficile ou le plus frustrant de ce logiciel, selon vous ? »
• Demandez à d'autres personnes de lire à haute voix des informations plutôt que de le faire vous. Choisissez quelqu'un au hasard pour lire une diapo à haute voix ou expliquer un point.
• Savez-vous déjà que certains(es) seront distraits(es), ennuyés ou même critiques à propos de votre présentation ? Ce sont ces gens que vous devez le plus impliquer et engager. Réfléchissez à l'avance à la façon dont vous pourriez le faire. Vous pourriez leur demander de vous aider pendant la présentation. Vous pourriez même leur téléphoner un jour avant et leur demander de poser des questions le jour J.
• Plus il y a de public, plus il peut sembler difficile de garder l'auditoire impliqué. Demandez aux gens de penser dans quelle mesure ce que vous présentez s'applique personnellement à eux. Posez des questions réfléchies. Même s'il y a trop de gens pour obtenir des réponses de chacun d'entre eux, vous allez les faire réfléchir.
• Si vous vous trouvez sur une estrade, rien ne vous empêche de descendre et de déambuler autour des personnes pendant que vous faites votre présentation. Il arrive que des professeurs d'université surprennent leurs élèves en faisant leurs cours depuis le fond de la classe. Ainsi, personne ne pourrait s'endormir au dernier rang.

Surprenez vos auditeurs. Repensez à une présentation que vous avez réellement appréciée. Ce n'était probablement pas à cause du sujet, mais parce que la personne qui présentait a fait quelque chose que vous n'aviez jamais vu dans une présentation auparavant. Peut-être qu'elle avait un style unique et qu'elle a abordé ce sujet d'une façon nouvelle et très intéressante. Si vous voulez que votre présentation soit agréable, surprenez vos auditeurs. Les idées suivantes pourraient vous donner matière à réflexion.

• Passez de la musique en guise d'introduction ou même pendant la présentation. Ajoutez des fichiers musicaux dans votre PowerPoint ou même diffusez de la musique via votre iPod ou votre smartphone.
• Passez des vidéos YouTube amusantes pour illustrer un point de votre présentation. Des pubs amusantes, des extraits de films ou de séries TV pourraient contribuer à appuyer un point de façon amusante.
• Posez des questions et distribuez des petits prix pour toute bonne réponse. C'est étonnant de voir ce que les gens sont prêts à faire pour une barre de KitKat gratuite. Vous pourriez même apporter des petites friandises ou des chocolats pour commencer.
• Placez les questions auxquelles vous voulez que vos auditeurs répondent dans un bol et laissez les gens piocher les questions au hasard. Vous pourriez placer les questions sous les sièges ou même les cacher et demander aux auditeurs de les trouver.
• Si vous avez besoin de distribuer des supports écrits, essayez d'en cacher dans une autre pièce et de demander aux gens de les trouver. Ou choisissez deux personnes pour les distribuer à votre place en échange de compliments (astuce : c'est un bon rôle pour les membres « distraits » de votre auditoire).
• Qui a dit que votre présentation devait se dérouler à l'intérieur de votre bureau ? Amenez tout le monde à l'extérieur pour s'assoir au soleil pour écouter votre présentation. Déplacez les gens dans une pièce différente toutes les 5 minutes. Éteignez les lumières et faites votre présentation à la bougie. Si toutes les présentations de votre entreprise se déroulent généralement dans la salle de conférence, essayez de faire la vôtre dans la salle à manger. Sortez toutes les chaises de la pièce et faites assoir les gens sur le sol. Portez un masque. Portez un habit de superhéros. Il n'y a pas de limite.