Comment se tenir à un programme journalier

Il peut être difficile de trouver un équilibre entre toutes vos obligations différentes. Le travail, les études et les tâches quotidiennes peuvent s'accumuler et des amis et des proches peuvent vous demander de l'aide. Il est important de trouver du temps pour prendre soin de vous. Si vous respectez un programme quotidien, toutes ces activités vous sembleront plus faciles à gérer. En mettant en place un planning, vous pourrez trouver le bon équilibre entre vos objectifs sur le court terme et le long terme, ce qui vous aidera à définir les priorités dans votre vie.

Partie 1

Partie 1 sur 4:
Établir un programme quotidien

1
Déterminez comment vous passez votre temps. Avant de décider comment vous pouvez l'optimiser, essayez de vous faire une bonne idée de la façon dont vous gérez actuellement vos activités quotidiennes. Si vous devez aller à l'école ou au travail, ces horaires seront déjà fixés. Dans votre temps libre, vous avez beaucoup plus de souplesse.
- Passez quelques jours à établir un suivi de ce que vous faites de votre temps. Écrivez exactement ce que vous faites chaque jour. Concentrez-vous bien sur vos activités pendant votre temps libre. Jouez-vous à des jeux vidéos ? Faites-vous le ménage ? Dressez une liste de toutes ces activités et notez le temps que vous accordez à chacune.
2
Prenez en compte vos déplacements. Faites une estimation du temps que vous passez à vous rendre à l'école, au travail ou à d'autres lieux pour des commissions. Il est probable que vous passiez pas mal de temps simplement à vous déplacer entre votre domicile et votre lieu de travail ou d'études ou à faire des courses. Ce temps devra être pris en compte dans vos journées pour que vous puissiez les organiser et réaliser les tâches importantes. Notez la durée de tous ces déplacements et prévoyez suffisamment de temps pour les effectuer dans votre planning quotidien.
- Ajustez votre programme selon ces durées.
3
Identifiez vos horaires les plus productifs. Lorsque vous mettez en place votre programme, réfléchissez à l'ordre dans lequel vous ferez différentes tâches. Il peut être utile de l'ajuster de manière à optimiser votre productivité. Par exemple, déterminez quand vous pouvez travailler de la manière la plus productive possible et quand vous serez distrait(e) par des coups de téléphone ou des emails. Il se peut que vous travailliez le mieux le matin et que vous receviez de nombreux appels téléphoniques en début d'après-midi ^{[1]
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Source de recherche}.
4
Évaluez l'impact de votre routine. Observez la façon dont elle agit sur votre vie quotidienne. Pour établir un bon programme, vous devez apprendre quel effet vos routines ont sur votre quotidien. Ce peuvent parfois être de mauvaises habitudes qui vous empêchent d'éprouver du plaisir ou d'atteindre vos objectifs. D'autres routines sont nécessaires pour que ces choses se produisent. Lorsque vous décidez comment organiser votre temps, pensez aux rôles que les routines jouent déjà dans votre vie.
- Par exemple, vous vous rendrez peut-être compte que vous avez tendance à vous fatiguer au quotidien en faisant une activité qui vous plait, ce qui vous ôte l'énergie ou l'envie de faire autre chose, comme du travail en vue d'un objectif sur le long terme. Il se peut également que vous passiez tout votre temps à vous rendre disponible pour des activités sociales et que vous n'ayez plus une minute de libre pour prendre soin de vous. Chacune de ces habitudes peut être mauvaise pour votre bienêtre. Il est donc important de noter l'impact qu'elles ont sur votre vie quotidienne.
- Lorsque vous commencez à remarquer les routines qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs ou d'obtenir ce que vous souhaitez, cherchez des façons de les modifier afin de mieux profiter de votre temps. Vous pouvez prendre des mesures très simples, comme limiter certaines activités telles que les jeux vidéos. Par exemple, vous pouvez vous autoriser à y jouer seulement après avoir accompli une tâche contribuant à un objectif sur le long terme. Peut-être est-il nécessaire d'apprendre à dire non lorsque d'autres personnes vous demandent de faire quelque chose afin que vous ayez le temps de prendre soin de vous.
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Réduisez le temps perdu. Vous avez peut-être l'impression de perdre du temps à certains moments de la journée. Certains ne peuvent pas être évités, comme vos déplacements pour aller au travail ou le fait d'aller à la poste à l'heure du déjeuner, lorsqu'il y a beaucoup de monde. Observez votre programme et identifiez les moments où vous perdez du temps. Réfléchissez à des manières de réorganiser votre planning pour les réduire au maximum.
- Si vous ne pouvez rien changer, essayez de mettre ces moments à profit. Allez au travail en bus pour pouvoir vous reposer un peu le matin. Vous pourrez en profiter pour boire un café tout en lisant un roman.
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Planifiez vos journées. Prévoyez chacune la veille. En général, c'est une bonne idée de planifier votre quotidien. Si vous n'avez jamais réalisé de planning, il faudra peut-être du temps pour en mettre en place un qui est efficace. Ne vous attendez pas à établir un programme parfait le premier jour, ni même la première semaine !
- Dressez un programme général pour le lendemain en écrivant toutes les activités que vous voulez effectuer et le temps que vous souhaitez accorder à chacune. Prévoyez un peu de souplesse pour vous habituer au fait d'avoir des limites temporelles.
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Partie 2

Partie 2 sur 4:
Équilibrer ses objectifs sur le court terme et le long terme

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Progressez vers vos objectifs. Incorporez vos buts sur le long terme dans vos activités quotidiennes. Il vous semble peut-être simple de décider ce que vous devez faire chaque jour, mais en réalité, ce peut être l'étape la plus difficile et la plus importante pour apprendre à établir un bon programme journalier. Il n'est pas toujours facile de cerner vos objectifs et de les atteindre. De plus, les choses que vous faites au quotidien n'ont pas forcément de rapport avec ces buts. Le mieux est d'essayer de créer un équilibre entre le court terme et le long terme au lieu de simplement vous focaliser soit sur l'un, soit sur l'autre.
- Fixez vos objectifs pour le long terme. Y a-t-il un emploi ou une carrière en particulier que vous visez ? Avez-vous envie d'apprendre à mieux connaitre certaines personnes ? Peut-être souhaitez-vous former une équipe de sport à l'école. Quels que soient vos buts, le fait de les coucher sur papier peut les concrétiser davantage dans votre esprit que s'ils restent à l'état d'images vagues dans votre tête.
- Écrivez une liste de petites choses que vous pouvez faire pour progresser vers vos objectifs. Prévoyez du temps chaque jour pour effectuer ces activités ^{[2]
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  Source de recherche}.
2
Isolez vos buts personnels. Distinguez-les de ceux que d'autres personnes vous ont imposés. Il est utile de demander conseil à autrui lorsque vous essayez d'identifier vos objectifs, mais il est également important de reconnaitre ceux qui correspondent vraiment à vos envies personnelles. Votre programme quotidien contient peut-être encore des obligations qui n'ont rien à voir avec ces objectifs ^{[3]
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Source de recherche}.
- Par exemple, vos parents veulent-ils que vous exerciez un métier en particulier, comme celui d'avocat ou de médecin ? Lorsque les parents expriment des souhaits de ce genre, c'est souvent parce qu'ils veulent que leur enfant soit heureux et réussisse dans la vie, mais leur choix de carrière ne vous permettra pas forcément de vous épanouir. Parlez-leur de la façon dont leurs souhaits réduisent votre indépendance. Il s'agit d'un bon premier pas pour trouver assez de confiance pour faire ces choix vous-même. La pire chose à faire est de vivre votre vie en faisant ce que d'autres attendent de vous sans jamais déterminer ce qui peut vraiment vous rendre heureux.
- Lorsque vous fixez vos propres objectifs sur le long terme, déterminez leur rapport avec ce que d'autres attendent de vous. Vous ne pourrez peut-être pas échapper complètement à vos obligations et aux attentes des autres. Néanmoins, vous pouvez commencer à réorganiser votre temps pour pouvoir poursuivre vos buts personnels davantage.
3
Identifiez vos priorités. Dans votre liste de tâches à effectuer, il y en aura forcément qu'il faudra faire immédiatement. D'autres pourront attendre. Lorsque vous organisez le déroulement de votre quotidien, bloquez des créneaux pour les activités les plus pressantes ^{[4]
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Source de recherche}.
- Il y aura peut-être des activités qui se répèteront tous les jours et d'autres qui seront ponctuelles. Il faudra peut-être ajuster votre planning afin d'accommoder les tâches ponctuelles. Vous pouvez même les intégrer dans votre programme. Prévoyez simplement un créneau de « temps flexible » chaque jour. Vous pourrez vous en servir pour effectuer les activités imprévues. Si vous n'avez pas de tâche de ce type un jour, vous pourrez en profiter pour progresser vers votre objectif sur le long terme, comme le fait d'aller à la salle de sport ou de travailler un instrument.
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Partie 3

Partie 3 sur 4:
Écrire un planning

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Choisissez un support. Trouvez le meilleur médium pour noter votre planning. Le fait de l'écrire noir sur blanc est une des meilleures façons de vous y tenir. Si vous pouvez le consulter facilement, vous prendrez l'habitude de le faire régulièrement. Déterminez quelle méthode fonctionne le mieux pour vous. Vous pourrez ensuite lire votre emploi du temps chaque fois que vous aurez besoin de vous rappeler ce que vous devez faire à telle ou telle heure.
- Certaines personnes écrivent leur planning dans un agenda. D'autres préfèrent utiliser un ordinateur portable ou une tablette. Il existe également de nombreuses bonnes applications de planning pour les smartphones ^{[5]
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  Source de recherche}.
- Si vous utilisez un ordinateur ou un téléphone, vous pouvez aussi créer des rappels pour vous prévenir lorsque des tâches importantes approchent.
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Organisez le temps. Divisez-le en créneaux de 30 min. Lorsque vous commencez à fixer votre planning pour la journée, divisez-la en segments d'une demi-heure ^{[6]
X
Source de recherche}. Cette durée est facile à gérer et vous permettra d'accomplir certaines tâches facilement. De cette façon, vous n'aurez pas besoin de prévoir votre programme à la minute près.
3
Écrivez les activités indispensables. Mettez-les dans le planning en premier. Au cours de la journée, vous aurez des obligations qu'il faudra remplir à des heures précises. Par exemple, peut-être devez-vous déposer vos enfants à l'école à 9 h 00 et les récupérer à 16 h 00. Écrivez les tâches de ce type dans votre emploi du temps avant les autres ^{[7]
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Source de recherche}.
4
Prévoyez du temps flexible. Une fois que toutes vos obligations figurent dans votre programme, cherchez des créneaux qui ne correspondent pas à des tâches en particulier. Considérez-les comme votre « temps flexible ». Examinez vos objectifs sur le long terme et commencez à incorporer des activités qui vous aideront à les atteindre dans votre planning.
- Vous pouvez aussi vous servir de ce temps libre pour répondre à des obligations imprévues ou effectuer d'autres tâches qui se présentent à la dernière minute.
5
Consultez souvent votre planning. Lorsque vous commencez à vous habituer au fait d'en avoir un, il est important de le consulter fréquemment pour vous aider à vous rappeler quelles activités vous avez prévues. Cela vous aidera également à gérer votre temps pour éviter de passer trop de temps sur une activité ou une tâche.
6
Ajustez-le. Lorsque vous commencerez à suivre votre planning chaque jour, vous pourrez évaluer son efficacité. Ajustez-le au besoin en fonction du temps que vous accordez à différentes activités.
- Pensez toujours à incorporer vos buts sur le long terme pour pouvoir les atteindre un jour.
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Partie 4

Partie 4 sur 4:
Prendre du temps pour soi

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Apprenez à prendre soin de vous. Un programme n'est pas seulement important pour être productif et remplir vos obligations sociales. Il peut également être très utile pour vous aider à rester heureux et en bonne santé ^{[8]
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Source de recherche}. Par exemple, certaines recherches ont démontré que les étudiants qui prévoyaient du temps pour prendre soin d'eux géraient mieux le stress et atteignaient leurs objectifs plus facilement que les autres ^{[9]
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Source de recherche
Myers, S. B., Sweeney, A. C., Popick, V., Wesley, K., Bordfeld, A., & Fingerhut, R. (2012). Self-care practices and perceived stress levels among psychology graduate students. Training and Education in Professional Psychology, 6(1), 55–66.}.
- La façon de prendre soin de soi varie d'une personne à une autre. Vous pouvez faire de la méditation ou une sieste, jouer à des jeux vidéos, téléphoner à un(e) ami(e) ou effectuer toutes sortes d'autres activités. Déterminez lesquelles vous aident le mieux à éprouver du plaisir et (ou) à réduire votre stress.
2
Prévoyez des moments personnels. Fixez des créneaux d'une durée précise dans votre planning pour prendre soin de vous. Même si vous comprenez que vous devez le faire, vous n'aurez pas forcément d'activités pour votre bienêtre à moins de leur attribuer des horaires précis dans votre journée.
- Par exemple, vous pouvez prévoir un massage chaque mois ou une demi-heure de jeux vidéos par jour. Si vous réservez du temps à ces activités, il vous sera plus facile de vous attaquer à vos obligations moins agréables.
3
Récompensez-vous. Lorsque vous parvenez à vous en tenir au programme que vous avez établi pour une journée et à accomplir toutes les tâches prévues, n'oubliez pas de vous récompenser pour tous vos efforts. Vous pouvez garder vos bonbons préférés dans votre sac et vous permettre d'en manger lorsque vous terminez une des activités dans votre planning. Ce type de renforcement positif peut vous aider à associer des sensations de plaisir avec des changements fonctionnels dans votre comportement.

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