Cómo abrir un archivo de Excel protegido con contraseña

Este wikiHow te enseñará cómo eliminar la contraseña de una hoja de cálculo de Excel protegida, además de cómo descifrar la contraseña de un archivo de Excel cifrado. En la mayoría de los casos, eliminar la contraseña de una hoja de cálculo con bloqueo de edición en el interior de un archivo de Excel es algo rápido y sencillo. No obstante, si necesitas una contraseña para abrir de todas maneras el archivo, las cosas pueden ponerse un poco complicadas. No existe una forma legítima de descifrar un libro de Excel sin utilizar un descifrador de contraseñas, lo cual puede ser un proceso que consume muchos recursos, dependiendo de la complejidad de la contraseña. Aun así, ¡vale la pena intentarlo! Revisa el método 2 para ver una aplicación para decifrar contraseñas gratuita.

Si buscas más formas de eliminar una contraseña de hojas de trabajo el el artículo una hoja protegida de Excel te puede servir.

Método 1

Método 1 de 2:
Eliminar la protección por contraseña en una hoja de cálculo

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Comprende cuáles son las condiciones bajo las cuales puedes hacerlo. Si solo están protegidas las hojas del Excel, es decir, puedes abrir el archivo de Excel y ver su contenido, pero no editarlo, entonces este método te servirá para eliminar la protección por contraseña, tanto en una computadora con Windows como en una Mac.
- Si lo que está cifrado es el archivo de Excel en sí y se necesita una contraseña para ver el contenido, este método definitivamente no funcionará. Puedes tratar de utilizar un descifrador de contraseñas, pero no hay garantías.
- Existe la probabilidad de que este método no funcione si el archivo está protegido utilizando la versión de Excel de Microsoft 365.^{[1]
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  Fuente de investigación}
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Comprueba si el archivo de Excel está cifrado. La forma más fácil de hacerlo, es haciendo doble clic en el archivo de Excel. Si el archivo se abre y puedes hacer clic en Solo lectura para verlo, o si se abre con normalidad al hacer doble clic, entonces la hoja está protegida, pero el archivo no.
- Si al hacer doble clic en el archivo, inmediatamente te piden una contraseña y no se te da la opción de abrirlo como solo lectura, significa que el archivo está cifrado y no podrás usar este método para abrirlo. Prueba con el próximo método.
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Crea una copia del libro. En Finder o en el Explorador de archivos de Windows, haz clic en el archivo de Excel que contenga la hoja que quieras desbloquear y presiona Ctrl+C (Windows) o Comando+C (Mac) y pégalo en otro lugar presionando Ctrl+V (Windows) o Comando+V (Mac).
- Esto es necesario por si dañas accidentalmente la versión original del archivo durante el proceso.
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Habilita las extensiones de archivo. Puedes saltar este paso si vas a usar una Mac. Si vas a usar una computadora con Windows, deberás habilitar la opción de ver y cambiar las extensiones de nombre de archivo de la siguiente manera:
- Abre el
  Explorador de archivos presionando la tecla Windows + E.
- Haz clic en Vista.
- Haz clic en la casilla Extensiones de nombre de archivo.
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Convierte el archivo de Excel en una carpeta ZIP. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Windows: haz clic derecho en el archivo de Excel, haz clic en Cambiar nombre, elimina el texto "xlsx" al final del nombre de archivo y escribe zip. Asegúrate de dejar el punto que va entre el nombre del archivo y la extensión "zip". Presiona ↵ Enter y selecciona Sí para confirmar.
- Mac: haz clic en el archivo de Excel, haz clic en Obtener información, elimina el texto "xlsx" al final del nombre de archivo y escribe zip. Asegúrate de dejar el punto que va entre el nombre del archivo y la extensión "zip". Presiona Retorno y selecciona Usar .zip para confirmar.
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Extrae la carpeta ZIP. Este proceso varía según el sistema operativo de tu computadora:
- Windows: haz clic derecho en la carpeta ZIP, luego haz clic en Extraer todo… en el menú desplegable y luego en Extraer para confirmar. Ahora se abrirá la carpeta ZIP extraída.
- Mac: haz doble clic en la carpeta ZIP y espera a que se abra la carpeta extraída.
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Haz doble clic en la carpeta xl. De esta manera, se abrirá la carpeta.^{[2]
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Fuente de investigación}.
- Si la carpeta extraída no se abrió por alguna razón, primero haz doble clic en la carpeta regular que tiene el mismo nombre que la ZIP.
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Abre la carpeta "worksheets". Está en la parte superior de la carpeta "xl".
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Abre la hoja de cálculo con un editor de texto. Dependiendo del sistema operativo que tenga tu computadora, sigue uno de estos dos pasos:
- Windows: haz clic derecho en la hoja que quieras desbloquear (por ejemplo, "Hoja1"). En el menú desplegable, selecciona Abrir con y haz clic en Bloc de notas en el menú emergente que aparece.
- Mac: haz doble clic en la hoja que quieras desbloquear (por ejemplo, "Hoja1"), luego haz clic en Archivo, selecciona Abrir con y haz clic en TextEdit.
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Elimina el código de protección por contraseña. Busca la sección "sheetProtection" que se encuentra dentro de los corchetes "< >" y elimina todo el texto que haya desde "<sheetProtection" hasta el corchete de cierre ("/>") al otro lado del algoritmo de protección de la hoja.
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Guarda los cambios y cierra el editor de texto. Presiona Ctrl+S (Windows) o Comando+S (Mac), luego haz clic en la X (o en el círculo rojo en el caso de una Mac) que está en la esquina del editor de texto.
- Si varias hojas del libro de trabajo están protegidas, deberás eliminar la protección de cada una de ellas por separado. Abre cualquier otra hoja protegida en tu editor de texto y elimina la misma línea, guardando cada una sobre la marcha.
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Copia la carpeta "worksheets". Haz clic en el botón "Atrás" para regresar a la carpeta "xl", luego en la carpeta "worksheets" y presiona Ctrl+C (Windows) o Comando+C (Mac).
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Abre el archivo ZIP (Windows) o la nueva carpeta (Mac). Este es el archivo al que le cambiaste de nombre y extrajiste previamente (el que termina en .zip si utilizas Windows). Si utilizas una Mac, haz doble clic en la nueva carpeta que tiene el mismo nombre que el archivo ZIP.
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Reemplaza la carpeta "worksheets" por la que acabas de copiar. Ve a la ubicación de la carpeta "worksheets" haciendo doble clic en la carpeta "xl". Posteriormente, elimina la carpeta "worksheets". A continuación, haz clic en un espacio en blanco de la ubicación actual y y selecciona Pegar para pegar la versión copiada.
- Si utilizas Windows, ahora has agregado la carpeta copiada de vuelta al archivo ZIP existente.
- Si utilizas una Mac, has agregado la carpeta copiada a la carpeta extraída.
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(Solo en Mac) Convierte nuevamente la carpeta en un archivo ZIP. Si utilizas una Mac, presiona Control mientras haces clic en la carpeta que extrajiste anteriormente, l la cual tiene el mismo nombre que la hoja de cálculo. Luego selecciona Comprimir en el menú. Ahora, la carpeta nuevamente es un archivo ZIP.^{[3]
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Fuente de investigación}
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Convierte la carpeta ZIP otra vez en un archivo de Excel. Cierra la carpeta ZIP y haz lo siguiente:
- Windows: haz clic derecho en la carpeta ZIP, haz clic en Cambiar nombre, reemplaza "zip" por "xlsx", presiona ↵ Enter y selecciona Sí para confirmar.
- Mac: haz clic en la carpeta ZIP, haz clic en Obtener información, reemplaza "zip" por "xlsx", presiona Retorno y selecciona Usar .xlsx para confirmar.
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Haz doble clic en la hoja de cálculo de Excel para abrirla. Ahora que has eliminado la protección por contraseña de la hoja, podrás hacer las ediciones que quieras.
- Si aparece un mensaje de error que dice que la hoja de Excel está dañada, es posible que hayas eliminado más código del que debías cuando borraste el algoritmo de protección por contraseña. Repite los pasos anteriores, asegurándote de eliminar solamente el texto que esté entre los corchetes (</>) y los corchetes en sí.

Método 2

Método 2 de 2:
Descifrar la contraseña de un libro de trabajo

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Entiende que tal vez sea imposible descifrar la contraseña. Las versiones más modernas de Excel, como Excel 2019 y Microsoft 365, utilizan técnicas avanzadas de cifrado que hacen que sea prácticamente inútil intentar usar métodos debido al tiempo que se tardaría en descifrar una contraseña. Te resultará más sencillo descifrar una contraseña más corta sin caracteres especiales, aunque posiblemente todavía puedas descifrar contraseñas más complejas con la aplicación correcta.
- Es imposible descifrar la contraseña de un archivo de Excel, a menos que pagues por un programa para descifrar contraseñas. Las versiones gratuitas de los programas más conocidos solo te permiten descifrar contraseñas de Excel 2010 y versiones anteriores.
- Si tu archivo de Excel está realmente cifrado, al hacer clic en él te pedirán que ingreses una contraseña para poder acceder a su contenido. Si este es el caso (y no conoces la contraseña), necesitarás un descifrador de contraseñas para ver su contenido.
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Descarga e instala PassFab para Excel. Puedes descargarlo en https://www.passfab.com/products/excel-password-recovery.html. Si bien muchas aplicaciones pueden afirmar que eliminan el cifrado de contraseña de los libros de trabajo de Excel protegidos por contraseña, PassFab es famoso por ser seguro y fácil de utilizar.^{[4]
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Fuente de investigación} También puede descifrar archivos de Excel creados en todas sus versiones, incluyendo 2019 y Microsoft 365. No obstante, existen dos inconvenientes:
- Uno es que la aplicación funciona únicamente en Windows, por lo que los usuarios de Mac necesitarán acceso a una computadora.^{[5]
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  Fuente de investigación} Podría haber una alternativa a Mc, pero ninguna ha demostrado ser tan confiable. Si no tienes acceso a Windows, busca otra aplicación para descifrar contraseñas de Excel. Solo asegúrate de investigarla a fondo antes de descargarla e instalarla, ya que existen muchas que son fraudulentas.
- El otro es que el software no es totalmente gratuito; hay algunas funciones básicas en la versión de prueba que pueden ayudar a descifrar tu contraseña, pero deberás pagar por una licencia si es compleja. Si solo necesitas descifrar un libro de trabajo, puedes elegir la opción mensual que solo cuesta $15.95.^{[6]
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  Fuente de investigación} Solo recuerda cancelar la suscripción antes de que finalice el mes para que no se te facture en el futuro.
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Abre PassFab. Después de instalar la aplicación, la encontrarás en el menú Inicio de Windows.
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Haz clic en Recuperar la contraseña abierta de Excel. Es la primera de dos opciones. Esta es la opción que debes seleccionar si se te solicita ingresar una contraseña al abrir el libro de trabajo.
- Si solo necesitas eliminar la contraseña de una hoja protegida dentro de un libro de trabajo y no pudiste hacerlo al editar el archivo XML, puedes seleccionar “Eliminar la restricción de contraseña de Excel”, y seguir las instrucciones que aparecen en la pantalla.
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Haz clic en el botón + y selecciona tu archivo de Excel. Esto le indicará a PassFab qué archivo descifrar.^{[7]
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Selecciona un modo de recuperación de contraseña. Ten en cuenta que, sin importar la opción que elijas, descifrar una contraseña requiere tiempo. La aplicación tiene que probar todas las diferentes combinaciones de letras, números y símbolos. ¡Esto puede requerir desde unos minutos hasta unos meses! Existen tres opciones que puedes elegir:
- Dictionary Attack es una buena opción si crees que la contraseña es una palabra simple del diccionario. También puedes proporcionar tu propia lista de palabras para agregar al diccionario, como contraseñas comunes utilizadas por tu organización. Simplemente agrega estas posibles contraseñas a un archivo de texto, guárdalo, haz clic en Configuración al lado de "Dictionary Attack" y selecciona ese archivo.
  - Esta es la única opción gratuita e incluye únicamente un diccionario limitado.^{[8]
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    Fuente de investigación} Si quieres obtener acceso a más opciones, haz clic en Actualizar ahora para comprar una licencia.
- Brute Force with Mask Attack es una excelente opción si conoces algunas partes de la contraseña o si quieres incluir determinadas letras, números o símbolos en tu intento de descifrarla. Si eliges esta opción, haz clic en Configuración al lado para personalizar la extensión de las contraseñas que probar, qué caracteres utilizar, así como prefijos o sufijos. Dependiendo de la extensión y complejidad de la contraseña, esta opción puede tardar mucho tiempo, como horas, días ¡e incluso semanas!
- Brute Force Attack es como la opción anterior, salvo que es mejor para cuando en realidad no tienes idea de cuál podría ser la contraseña. Básicamente, prueba todas las combinaciones posibles hasta que pueda descubrir la contraseña, lo cual definitivamente puede tardar mucho tiempo en función de su extensión.
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Haz clic en el botón azul Recueprar. ¡Qué comience el descifrado de la contraseña! PassFab probará todas las combinaciones posibles con base en la opción de descifrado que seleccionaste. La aplicación seguirá probando combinaciones hasta que adivine la contraseña o se quede sin opciones que probar.
- Esto puede tardar un tiempo y consumir muchos recursos de tu computadora. Si necesitas pausar el proceso, haz clic en el botón de detener (el cuadrado) hasta que estés listo para reanudar y luego haz clic en el botón de reproducir para reiniciar el proceso.^{[9]
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  Fuente de investigación}
- Cuando PassFab encuentre la contraseña, esta aparecerá en texto sin formato. Puedes copiar o escribirla en Excel al abrir el archivo para ver su contenido.
- Dependiendo del contenido del archivo de Excel, quizás sea necesario abandonar tus esfuerzos si no descifraste la contraseña en un tiempo razonable.

Consejos

Utiliza únicamente estos métodos si eres el propietario del archivo o un usuario autorizado. Descifrar la contraseña de un archivo que no es tuyo no solo es poco ético, sino que también puede ser ilegal, dependiendo del contenido del archivo y de su ubicación.

Advertencias

Las probabilidades de que logres descifrar la contraseña de un archivo protegido de Excel son realmente bajas.
Microsoft no ofrece ningún método para poder recuperar una contraseña de Excel.^{[10]
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