Cómo crear etiquetas en Microsoft Word

Coescrito por Personal de wikiHow

Este wikiHow te enseñará cómo configurar e imprimir una plantilla de una sola o varias etiquetas en Microsoft Word.

Método 1
Método 1 de 2:
Imprimir una sola etiqueta o una página con una misma etiqueta

  1. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 1
    1
    Consigue las etiquetas necesarias. Las etiquetas vienen en distintos tamaños y se pueden utilizar para distintos propósitos, desde sobres nro. 10 hasta cartas de tamaño "legal" o cubiertas para CD. Consigue la etiqueta más apropiada para tu proyecto.
  2. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 2
    2
    Crea un nuevo documento de Microsoft Word. Haz doble clic en la aplicación azul que contiene una "W" (o tiene forma de "W") y selecciona "Documento en blanco" en la parte superior izquierda de la ventana que aparece.
  3. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 3
    3
    Haz clic en la pestaña Correspondencia. Está en la parte superior de la ventana.
  4. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 4
    4
    Haz clic en Etiquetas en el menú "Crear". Está en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.
    • Haz clic en Aceptar si Word te pide permiso para acceder a tus contactos.
  5. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 5
    5
    Agrega el texto de la etiqueta. Para hacerlo, escribe la dirección del destinatario, el texto de la credencial, el título del CD, etc. en el campo Dirección o haz clic en el ícono de la agenda ubicado a la derecha de esa campo y luego en Insertar para elegir un destinatario.
  6. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 6
    6
    Haz clic en Fuente…. Se abrirá un cuadro de diálogo desde el cual podrás personalizar el diseño de la etiqueta seleccionando una fuente, un tamaño, un color y un estilo de texto.
  7. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 7
    7
    Personaliza la etiqueta y haz clic en Aceptar.
  8. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 8
    8
    Haz clic en Opciones…. Es un botón ubicado en la sección Etiqueta del cuadro de diálogo.
  9. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 9
    9
    Haz clic en el botón de radio que corresponda según tu tipo de impresora.
  10. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 10
    10
    Haz clic en el menú desplegable "Marcas de etiquetas".
  11. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 11
    11
    Selecciona la marca de tu etiqueta.
    • Si la marca de tu etiqueta no aparece en la lista, observa su envoltorio para ver las dimensiones y la cantidad por hoja. Con esta información, puedes seleccionar un producto similar.
  12. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 12
    12
    Haz clic en el menú desplegable "Número de producto".
  13. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 13
    13
    Haz clic en el número de producto de tu etiqueta. Estará claramente indicado en su envoltorio.
  14. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 14
    14
    Haz clic en Aceptar.
  15. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 15
    15
    Selecciona la cantidad de etiquetas que vas a imprimir.
    • Haz clic en Página entera con la misma etiqueta para imprimir una etiqueta de una hoja completa.
    • Haz clic en Sólo una etiqueta e identifica la fila y columna de la hoja de la etiqueta donde quieres que se imprima dicha etiqueta.
  16. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 16
    16
    Inserta en la impresora la hoja de la etiqueta en blanco. Asegúrate de que esté bien alineada en la bandeja.
  17. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 17
    17
    Haz clic en Imprimir….
    • Haz una vista previa de la etiqueta para asegurarte de que luzca bien.
  18. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 18
    18
    Haz clic en Imprimir. Ahora tu etiqueta se imprimirá.
    • Haz clic en Archivo en la barra de menú y luego en Guardar para guardar la plantilla de esta etiqueta de modo que puedas usarla más adelante.

Método 2
Método 2 de 2:
Imprimir etiquetas a partir de una lista de direcciones

  1. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 19
    1
    Consigue las etiquetas necesarias. Las etiquetas vienen en distintos tamaños y se pueden utilizar para distintos propósitos, desde sobres nro. 10 hasta cartas de tamaño "legal". Consigue la etiqueta más apropiada para tu proyecto.
  2. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 20
    2
    Prepara la lista de correo. Word puede obtener nombres y direcciones a partir de una hoja de cálculo de Excel, una base de datos de Access, una lista de contactos de Outlook o, en una Mac, a partir de una lista de contactos de Apple o una base de datos de FileMaker Pro. También puedes escribir una nueva lista de correo durante el proceso de combinación, si así lo prefieres.
  3. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 21
    3
    Crea un nuevo documento de Microsoft Word. Haz doble clic en la aplicación azul que contiene una "W" (o tiene forma de "W") y selecciona "Documento en blanco" en la parte superior izquierda de la ventana que aparece.
  4. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 22
    4
    Haz clic en la pestaña Correspondencia. Está en la parte superior de la ventana.
  5. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 23
    5
    Haz clic en Iniciar combinación de correspondencia y luego en Etiquetas. Estas opciones están en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.
    • Haz clic en Aceptar si Word te pide permiso para acceder a tus contactos.
  6. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 24
    6
    Haz clic en el botón de radio que corresponda según tu tipo de impresora.
  7. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 25
    7
    Haz clic en el menú desplegable "Marcas de etiquetas".
  8. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 26
    8
    Selecciona la marca de tus etiquetas.
    • Si la marca de tus etiquetas no aparece en la lista, observa su envoltorio para ver las dimensiones y la cantidad por hoja. Con esta información, puedes seleccionar un producto similar.
  9. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 27
    9
    Haz clic en el menú desplegable "Número de producto".
  10. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 28
    10
    Haz clic en el número de producto de tu etiqueta. Estará claramente indicado en su envoltorio.
  11. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 29
    11
    Haz clic en Aceptar.
  12. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 30
    12
    Haz clic en Seleccionar destinatarios…. Está en el lado izquierdo de la barra de herramientas.
  13. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 31
    13
    Selecciona una lista de correo. Haz clic en la fuente de direcciones que quieras colocar en las etiquetas.
    • Si quieres crear una nueva lista ahora, haz clic en Escribir nueva lista….
    • Si no quieres crear etiquetas para una lista completa de correo, haz clic en Editar lista de destinatarios y selecciona los destinatarios que quieras incluir.
  14. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 32
    14
    Haz clic en Bloque de direcciones.
    • En una Mac, debes hacer clic en una línea que está en la parte superior de la primera etiqueta, luego en Insertar campo combinado y luego elegir el campo que quieras incluir, por ejemplo, "Nombre". Repite este proceso con cada uno de los campos que quieras incluir, agregando el espaciado correspondiente y el formato de la dirección.
  15. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 33
    15
    Selecciona los elementos que quieras incluir en las etiquetas. Estos elementos pueden ser el formato del nombre, negocio, nombre, etc.
  16. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 34
    16
    Haz clic en Aceptar.
  17. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 35
    17
    Haz clic en Actualizar etiquetas. Es uno de los íconos de la barra de herramientas, que tiene un símbolo de "actualizar" verde.
  18. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 36
    18
    Haz clic en Vista previa de resultados. Asegúrate de que las etiquetas luzcan como quieras que se vieran.
  19. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 37
    19
    Inserta en la impresora las hojas de las etiquetas en blanco. Asegúrate de que estén bien alineadas en la bandeja.
  20. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 38
    20
    Haz clic en Finalizar y combinar y luego en Imprimir documentos. Estas opciones se encuentran en el extremo derecho de la barra de herramientas.
  21. Imagen titulada Create Labels in Microsoft Word Step 39
    21
    Haz clic en Imprimir…. Tus etiquetas se imprimirán.
    • Haz clic en Archivo en la barra de menú y luego en Guardar para guardar la plantilla de estas etiquetas de modo que puedas usarla más adelante.

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Categorías: Uso y creación de plantillas en Word