Cómo exportar los contactos de Outlook 2010

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El correo electrónico Outlook de Microsoft programa en forma efectiva citas en calendario, contactos, correos electrónicos y otros datos útiles. Si quieres usar estos datos en otro programa, necesitarás exportarlos desde Outlook 2010 y guardarlos en un archivo, por ejemplo, en una hoja de cálculo. Así podrás exportarlos a otro programa.

Método 1

Método 1 de 4:
Parte 1: Accede a tus contactos

1
Abre tu programa Outlook 2010. Espera a que se carguen todos los datos.
2
Haz clic en la pestaña "archivo", en la barra de herramientas superior de Outlook. Selecciona "opciones" del menú desplegable.
3
Escoge la opción "avanzado" de las pestañas de la columna izquierda del cuadro de diálogo.
4
Busca la sección "exportar". Haz clic en el botón "exportar". Se abrirá el asistente para la exportación.^{[1]
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Fuente de investigación}

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Método 2

Método 2 de 4:
Parte 2: Elije el formato del archivo

1
Haz clic en "exportar a un archivo", en el asistente para importación y exportación. Haz clic en el botón "siguiente".
2
Busca en “crear un archivo tipo.” Hay varias opciones de formatos de archivo que puedes usar.
- Utiliza la opción "valores separados por comas" (.csv) si usas Outlook 2010 en una computadora con Windows y deseas importar los datos a un programa no relacionado. Un archivo CSV es similar a una hoja de cálculo, pero no contiene títulos como los archivos de Excel. ^{[2]
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  Fuente de investigación}
- Usa la opción "hoja de cálculo de Excel" (.xls), si deseas obtener acceso al archivo para una función de copia de seguridad o de cálculo.
- Escoge un archivo de datos Mac (.olm) si quieres usar los datos en otros programas de Apple.
- Usa un archivo de datos de Outlook (.pst) si quieres importar los datos a otro programa de Outlook.
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Método 3

Método 3 de 4:
Parte 3: Exporta los contactos de Outlook

1
Selecciona los tipos de datos que quieres exportar. En este caso, seleccionarás la carpeta "contactos" y deseleccionarás "correo electrónico", "tareas", "calendario" y "notas".
2
Elige la carpeta desde donde deseas exportar. Si tienes múltiples carpetas de contactos, es posible que tengas que elegir la carpeta antes de completar la exportación.
- Si tienes los datos que necesitas en más de 1 carpeta, necesitarás exportar de a una carpeta por vez.
3
Haz clic en el botón "siguiente". Aparecerá un cuadro de diálogo para guardar el archivo.
4
Escoge una ubicación para guardar tu archivo. En el cuadro "guardar archivo exportado como", usa el navegador para elegir una carpeta de tu computadora. ^{[3]
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Fuente de investigación}
5
Nombra el archivo antes de guardarlo. Haz clic en "Ok".
6
Selecciona la opción "siguiente" en el cuadro "exportar a un archivo". Selecciona "terminar". Tu archivo se guardará en tu computadora.

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Método 4

Método 4 de 4:
Exportar contactos compartidos

1
Haz clic derecho en el nombre del contacto compartido y elige “Copiar carpeta”.
2
Elige la carpeta Contactos para colocar la copia allí.
3
Sigue los pasos indicados anteriormente, pero selecciona la subcarpeta que acabas de crear (selecciona Contactos, luego la subcarpeta, la cual también se llama Contactos o Contactos1, etc.).

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Consejos

Si no estás seguro de qué formato de archivo será mejor para importar tus contactos a otro programa prueba diferentes tipos, tales como archivo de datos de Outlook y CSV. Puedes borrar los tipos de archivos que no uses más adelante.
Guarda los archivos exportados de Outlook en una unidad para copia de seguridad. Es una buena idea guardar tu contactos y otros datos importantes cada pocas semanas, para casos de mal funcionamiento.

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