Cómo filtrar correos electrónicos en Outlook

Coescrito por Nicole Levine, MFA

Este wikiHow te enseñará cómo filtrar correos electrónicos entrantes en diferentes carpetas en Microsoft Outlook. Puedes filtrar los mensajes por dirección de correo electrónico (remitente o destinatario), palabras y frases.

Método 1

Método 1 de 2:
Filtrar por dirección de correo electrónico

1
Abre Microsoft Outlook. Suele encontrarse en la carpeta de Microsoft Office, situada en el área de Todas las aplicaciones del menú "Inicio".
2
Haz clic en un mensaje enviado a o recibido de la dirección que quieras filtrar. Esto abrirá el mensaje en el panel derecho.
- Por ejemplo, en caso de que quieras filtrar todos los correos electrónicos enviados desde una dirección de correo electrónico, haz clic en un mensaje de ese remitente.
- En caso de que quieras filtrar mensajes enviados a una de tus direcciones de correo electrónico, haz clic en un mensaje enviado a esa dirección.
3
Haz clic en la pestaña Inicio. Se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.
4
Haz clic en Reglas. Está en la fila de iconos cerca de la parte superior de la pantalla, hacia la mitad.
5
Haz clic en Mover siempre los mensajes de <remitente> o Mover siempre los mensajes a <dirección de correo electrónico>. Aparecerá una lista con las carpetas de la cuenta.
6
Selecciona la carpeta donde quieras que se filtren los mensajes. En caso de que no veas la carpeta que quieras usar, haz clic en Nueva para crear una, y entonces selecciónala.
7
Haz clic en Aceptar. Los correos electrónicos que recibas o envíes desde la dirección de correo electrónico que hayas seleccionado se moverán a la carpeta seleccionada cuando lleguen.

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Método 2

Método 2 de 2:
Filtrar por palabras

1
Abre Microsoft Outlook. Suele encontrarse en la carpeta de Microsoft Office, situada en el área de Todas las aplicaciones del menú "Inicio".
2
Haz clic en un mensaje que contenga la palabra o frase que quieras filtrar. La palabra o frase puede encontrarse en cualquier parte del mensaje, como el asunto, el cuerpo el título.
3
Haz clic en la pestaña Inicio. Se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.
4
Haz clic en Reglas. Se encuentra en la fila de iconos cerca de la parte superior de la pantalla, hacia la mitad.
5
Haz clic en Administrar reglas y notificaciones.^{[1]
X
Fuente de investigación}
6
Haz clic en Crear regla. Se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana.
7
Selecciona Mover mensajes con palabras específicas en el asunto a una carpeta. De momento, selecciona esta opción incluso aunque no quieras filtrar solo palabras en el asunto.
8
Haz clic en Siguiente. Aparecerá una lista de opciones y casillas.
9
Desmarca la casilla de "con palabras específicas en el asunto". Omite este paso en caso de que quieras que el filtro busque solo en las palabras del título.
10
Selecciona las partes del mensaje donde quieras que el filtro busque las palabras. Elige al menos una de estas opciones:
- con palabras específicas en el asunto o cuerpo del mensaje.
  - Ejemplo: para filtrar mensajes con la palabra "cupón" en el asunto o cuerpo del mensaje a una carpeta llamada "Cupones".
- con palabras específicas en el título del mensaje.
  - Ejemplo: para filtrar mensajes enviados a través de un determinado proveedor de correo electrónico y que vayan directamente a la papelera.
- con palabras específicas en la dirección de correo electrónico del destinatario.
  - Ejemplo: para filtrar mensajes enviados a soporte@tudominio.com y que vayan a una carpeta llamada "Soporte".
- con palabras específicas en la dirección de correo electrónico del destinatario.
  - Ejemplo: para filtrar mensajes recibidos de cualquiera con la palabra "wiki" en su dirección de correo electrónico a una carpeta llamada "Wiki".
11
Haz clic en Siguiente.
12
Escribe la palabra o frase y haz clic en Añadir. En caso de que quieras, es posible añadir varias palabras o frases.
13
Haz clic en Aceptar. Te llevará de nuevo a la lista de condiciones de los filtros.
14
Haz clic en el enlace específica. Se encuentra en el cuadro en la parte inferior de la ventana como parte de la frase "carpeta específica". Aparecerá una lista de las carpetas en tu cuenta de correo electrónico.
15
Selecciona la carpeta donde quieras que se filtren los mensajes. En caso de que no veas la carpeta que quieras usar, haz clic en Nueva para crear una y selecciónala.
16
Haz clic en Aceptar.
17
Haz clic en Siguiente. A continuación, aparecerá una lista de acciones que podrá realizar Outlook en base al filtro que hayas creado.
18
Marca las casillas al lado de lo que quieras que ocurra. Asegúrate de que "mover a una carpeta específica" (la segunda opción) esté marcada para que los mensajes se envíen a ella. El resto son opcionales, aunque pueden ser de ayuda dependiendo de tus necesidades.^{[2]
X
Fuente de investigación}
19
Haz clic en Siguiente.
20
Introduce un nombre para el filtro. Así es como aparecerá en la lista.
21
Marca la casilla al lado de "Habilitar esta regla". En caso de que quieras, también es posible marcar "Ejecutar ahora" para que el filtro busque en los correos electrónicos que ya hayas recibido.
22
Haz clic en Terminado. Los mensajes que te lleguen en adelante se organizarán en función de la palabra o frase que hayas introducido.

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