Cómo intercambiar celdas en Excel

Coescrito por Darlene Antonelli, MA

Este wikiHow intercambiará el valor de una celda de Excel con el valor de otra celda. Puedes intercambiar los datos que están entre celdas contiguas o transponer los datos de una fila a una columna usando las funciones integradas de Excel. Si quieres intercambiar datos de celdas que están entre dos rangos separados, necesitarás una herramienta de terceros como Kutools.

Método 1

Método 1 de 3:
Intercambiar valores de celdas contiguas

1
Abre tu documento en Excel. Puedes encontrar este programa en el menú de "Inicio" o en la carpeta "Aplicaciones".
- Puedes abrir el documento desde Excel haciendo clic en Abrir desde la pestaña Archivo, o puedes hacerle clic derecho al archivo en el explorador de archivos y hacer clic en Abrir con.
- Las celdas tienen que tocarse para que esto funcione. Por ejemplo, puedes intercambiar la información de las celdas A4 y B4. Sin embargo, no puedes intercambiar la información de A1 y G150.
2
Haz clic en la celda que quieras intercambiar. La celda se resaltará para mostrar que se ha seleccionado.
3
Mantén presionada la tecla Mayús y haz clic en la celda con la que quieras intercambiar. El cursor cambiará a 工 para indicar que va a intercambiar la información.
4
Suelta la tecla Mayús. La información de las celdas se intercambiará.^{[1]
X
Fuente de investigación}

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Método 2

Método 2 de 3:
Intercambiar filas por columnas

1
Abre el documento en Excel. Puedes encontrar este programa en el menú de "Inicio" o en la carpeta "Aplicaciones".
- Puedes abrir el documento desde Excel haciendo clic en Abrir desde la pestaña Archivo, o puedes hacerle clic derecho al archivo en el explorador de archivos y hacer clic en Abrir con.
- En este método, intercambiarás las filas con las columnas.
2
Selecciona todo el rango de datos que quieras alternar. Puedes hacer clic manteniendo presionado el botón del ratón y arrastrarte sobre las celdas para seleccionar todo el rango.
3
Presiona las teclas Ctrl+C (Windows) o ⌘ Cmd+C (Mac). La selección se delineará con una línea discontinua para indicar que se ha copiado.
4
Selecciona una celda en un área en blanco. Cuando pegues las celdas, no las pegues encima de algún dato que puedas necesitar.
5
Haz clic en la flecha que está debajo de Pegar. La encontrarás en la pestaña "Inicio" de la cinta de edición que está encima del documento.
6
Haz clic en Pegado especial…. Está al final del menú desplegable.
7
Haz clic en la casilla que está al lado de "Transponer" para seleccionarla. La casilla se marcará con un signo de verificación para indicar que se ha seleccionado.
8
Haz clic en Aceptar. La información que copiaste en el paso anterior se pegará con la información transpuesta.^{[2]
X
Fuente de investigación}

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Método 3

Método 3 de 3:
Intercambiar rangos usando Kutools

1
Descarga e instala Kutools desde https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html. Puedes probar Kutools durante 60 días antes de comprar la licencia por $39,00. El programa no funciona con Mac.
2
Abre el documento en Excel. Puedes encontrar este programa en el menú de "Inicio" o en la carpeta "Aplicaciones".
- Puedes abrir el documento desde Excel haciendo clic en Abrir desde la pestaña Archivo, o puedes hacerle clic derecho al archivo en el explorador de archivos y hacer clic en Abrir con.
3
Haz clic en la pestaña Kutools. La encontrarás en la cinta que está encima del documento.
4
Haz clic en Rango (Range) y en Intercambiar rangos. Encontrarás este botón a la izquierda del menú de Kutools.
5
Haz clic en el icono del primer rango de celdas que se ve como una flecha roja apuntando hacia una celda azul. Lo encontrarás debajo del título "Rango de intercambio 1".
6
Haz clic para seleccionar la primera celda o rango de celdas. Las celdas del documento se resaltarán para indicar que están seleccionadas.
7
Haz clic en el icono del segundo rango de celdas que se ve como una flecha roja apuntando hacia una celda azul. Lo encontrarás debajo del título "Rango de intercambio 2".
8
Haz clic para seleccionar la segunda celda o rango de celdas. Las celdas del documento se resaltarán para indicar que están seleccionadas. Las celdas o rangos de celdas que hayas seleccionado intercambiarán de información.
9
Haz clic en Aceptar. La información de las celdas seleccionadas se intercambiará.^{[3]
X
Fuente de investigación}

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