Cómo recuperar un archivo Excel corrupto

Determina la razón por la que el archivo es importante. En ocasiones, los documentos de Excel creados en computadoras o versiones de Excel antiguas se vuelven inestables al momento de pasar a las versiones más recientes. Del mismo modo, estos documentos pueden guardarse en muchos formatos de archivo diferentes. Una manera de solucionar este problema es cambiar el formato del archivo a “xlsx” (o “xls” para programas más antiguos).

Abre el menú Inicio

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. Haz clic en el logo de Windows ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Abre el Explorador de archivos

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. Haz clic en el ícono con forma de carpeta ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana del menú Inicio.

Haz clic en la pestaña Vista. Esta se encuentra en la parte superior de la ventana del Explorador de archivos. Al hacerle clic, aparecerá una barra de herramientas debajo.

Marca la casilla “Extensiones de nombre de archivo”. Esta opción se ubica en la sección “Mostrar u ocultar” de la barra de herramientas. Al marcar esta casilla, podrás ver las extensiones de tipo de archivo al final de los archivos, incluyendo la de tu documento de Excel.

Selecciona tu archivo d Excel. Dirígete a la ubicación del documento de Excel que quieras recuperar y luego haz clic en él para seleccionarlo.

Haz clic en Inicio. Esta pestaña se ubica en la parte superior izquierda de la ventana del Explorador de archivos. Al hacer clic en ella, aparecerá una barra de herramientas.

Haz clic en Cambiar nombre. Esta opción se ubica en la sección “Organizar” de la barra de herramientas. Al hacer clic en ella, el nombre del archivo de Excel se resaltará.

Cambia el tipo de archivo. Reemplaza lo que esté después del punto al final del archivo con la extensión xlsx y luego presiona ↵ Enter.

• Por ejemplo, si el documento se llama “Hojadecálculo1.docx”, deberás cambiar la extensión a “Hojadecálculo1.xlsx”.
• Si la extensión del archivo ya es "xlsx", utiliza "xls" o "html".

Haz clic en Sí cuando se te indique. De esta manera, confirmarás los cambios realizados y cambiarás la extensión del archivo.

Abre el archivo. Haz doble clic en el archivo para abrirlo. Si el archivo se abre en Excel (o si seleccionaste “html” como la extensión, un navegador web), significa que se ha recuperado satisfactoriamente.

• Si elegiste la extensión “html”, puedes arrastrar el archivo html hacia el ícono de Excel y luego grabar el nuevo que se abra con una extensión “xlsx” para así convertir una página web en un documento de Excel.
• Si el archivo no se abre, ve al método 4 de este artículo.

Determina la razón por la que el archivo es importante. En ocasiones, los documentos de Excel creados en computadoras o versiones de Excel antiguas se vuelven inestables al momento de pasar a las versiones más recientes. Del mismo modo, estos documentos pueden guardarse en muchos formatos de archivo diferentes. Una manera de solucionar este problema es cambiar el formato del archivo a “xlsx” (o “xls” para programas más antiguos).

Abre el Finder. Abre la aplicación con forma de una cara azul que se ubica en el dock de la Mac.

Selecciona el archivo de Excel. Dirígete a la carpeta en la que se ubica tu archivo de Excel y luego haz clic en el que quieras recuperar.

Haz clic en Archivo. Este menú se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla de la Mac. Al hacer clic en él, se abrirá un menú desplegable.

Haz clic en Obtener información. Esta opción se encuentra en el menú desplegable Archivo. Esto abrirá una ventana una ventana emergente.

Expande la sección “Nombre y extensión” en caso de que sea necesario. Si no ves ningún nombre de archivo o extensión en esta categoría, haz clic en el triángulo ubicado a la derecha del encabezado “Nombre y extensión” para ver el nombre y la extensión del archivo.

Cambia el tipo de archivo. Reemplaza lo que venga después del punto al final del nombre de archivo con la extensión xlsx y presiona la tecla Retorno.

• Por ejemplo, si el documento se llama “Hojadecálculo1.txt”, deberás cambiar la extensión a “Hojadecálculo1.xlsx”.
• Si la extensión ya es "xlsx", utiliza "xls" o "html".

Haz clic en Usar .xlsx cuando se te indique. De esta manera, confirmarás tu decisión y cambiarás el tipo de archivo.

Abre el archivo. Haz doble clic en el archivo para abrirlo. Si el archivo se abre en Excel (o si seleccionaste “html” como la extensión, un navegador web), significa que se ha recuperado con éxito.

• Si elegiste la extensión “html”, puedes arrastrar el archivo html hacia el ícono de Excel y luego grabar el nuevo que se abra con una extensión “xlsx” para así convertir una página web en un documento de Excel.
• Si el archivo no se abre, ve al método 5 de este artículo.

Ten en cuenta las limitaciones de este método. Al igual que con la mayoría de los productos de Microsoft Office, Excel guardará automáticamente las versiones de recuperación de los archivos, es decir, podrías restaurar una versión parcial de tu documento de Excel corrupto. No obstante, Excel no siempre guarda estos archivos a tiempo y lo más probable es que no logres recuperar el documento completo utilizando este método.

Abre el menú Inicio

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. Haz clic en el logo de Windows ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Escribe este equipo. Al hacerlo, tu computadora buscará el programa “Este equipo”.

Haz clic en Este equipo. Este es un ícono con forma de monitor de computadora que se ubica en la parte superior de la ventana del menú Inicio. Al hacer clic en él, se abrirá la ventana de “Este equipo”.

Haz doble clic en el disco duro de tu computadora. Por lo general, esta es la opción "OS (C:)" ubicada debajo del encabezado “Dispositivos y unidades” en el medio de la página.

Haz doble clic en la carpeta “Usuarios”. Esta carpeta se encuentra en el medio de la carpeta del disco duro.

Haz doble clic en la carpeta Usuario. Esta carpeta está etiqueta con una parte o todo tu nombre de usuario.

Haz doble clic en la carpeta “AppData”. Esta se ubica en la sección “A”, así que probablemente la encontrarás casi en la parte superior de la ventana.

• Si no puedes encontrarla, haz clic en la pestaña Vista, marca la casilla “Elementos ocultos” en la sección “Mostrar u ocultar” para hacer que aparezca la carpeta “AppData”.

Haz doble clic en la carpeta “Local”. Esta se encuentra casi al comienzo de la carpeta AppData.

Desplázate hacia abajo y haz doble clic en la carpeta “Microsoft”. Esta se encuentra en la sección “M”.

Haz doble clic en la carpeta “Office”. Esta se encuentra en la sección “O” de la carpeta Microsoft.

Haz doble clic en la carpeta “UnsavedFiles”. Esta debe encontrarse casi en la parte superior de la ventana.

Selecciona un archivo de Excel. Busca un archivo de Excel cuyo nombre coincida con el que está corrupto y haz clic en él para seleccionarlo.

• Si no ves ningún archivo, significa que no se ha guardado una versión de recuperación de tu documento de Excel.

Cambia la extensión del archivo de Excel. Para hacerlo, sigue los pasos a continuación:^[2]

• Haz clic en Vista.
• Marca la casilla “Extensiones de nombre de archivo”.
• Haz clic en Inicio.
• Haz clic en Cambiar nombre.
• Reemplaza la sección .tmp con .xlsx.
• Presiona ↵ Enter.
• Haz clic en Sí cuando se te indique.

Abre el archivo de Excel. Para abrir el archivo al que acabas de cambiarle el nombre, haz doble clic en.

Guarda el archivo. Una vez que se abra el archivo restaurado, presiona Ctrl+S, haz doble clic en Este equipo, selecciona una ubicación de guardado, ingresa un nombre para el archivo y haz clic en Guardar.

• Asegúrate de seleccionar un nombre diferente al que utilizaste para el archivo de Excel corrupto.

Ten en cuenta las limitaciones de este método. Al igual que con la mayoría de los productos de Microsoft Office, Excel guardará automáticamente las versiones de recuperación de los archivos, es decir, podrías restaurar una versión parcial de tu documento de Excel corrupto. No obstante, Excel no siempre guarda estos archivos a tiempo y lo más probable es que no logres recuperar el documento completo utilizando este método.

Haz clic en Ir. Este menú se encuentra en la parte superior de la pantalla. Al hacer clic en él, aparecerá un menú desplegable.

• Si no ves el menú Ir, primero abre el Finder o haz clic en el escritorio para hacer que aparezca.

Mantén presionada la tecla Opción. Después de hacerlo, deberá aparecer la carpeta Biblioteca en el menú desplegable Ir.

Haz clic en Biblioteca. Esta opción se ubica en el menú desplegable Ir. Al hacer clic en ella, se abrirá la carpeta oculta Biblioteca.

Abre la carpeta “Contenedores”. Haz doble clic en la carpeta “Contenedores”, la cual se encuentra en la sección “C” de la carpeta Biblioteca.

Haz clic en la barra de búsqueda. Esta se ubica en la parte superior derecha de la ventana.

Busca la carpeta de Microsoft Excel. Escribe com.microsoft.Excel y presiona la tecla Retorno.

Haz clic en la pestaña Contenedores. Esta se encuentra a la derecha del encabezado “Buscar:”, en la parte superior de la ventana del Finder.

Abre la carpeta "com.microsoft.Excel". Para abrirla, haz doble clic en ella.

Abre la carpeta “Datos”.

Abre la carpeta “Biblioteca”.

Abre la carpeta “Preferencias”. Si no puedes verla, desplázate hacia abajo para encontrarla.

Abre la carpeta “AutoRecovery”. Al hacerlo, aparecerá una lista de las versiones de los archivos de Excel guardadas automáticamente.

Busca una versión temporal del archivo de Excel. La versión temporal del archivo de Excel debe tener parte o todo el nombre del archivo en su título.

• Si no puedes encontrar dicha versión temporal, significa que el archivo no tiene una copia de seguridad.

Selecciona el archivo de Excel. Para ello, haz clic en él.

Haz clic en Archivo. Este es un menú ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de la Mac. Al hacer clic en él, aparecerá un menú desplegable.

Selecciona la opción Abrir con. Esta opción se encuentra en la parte superior del menú desplegable Archivo. Al hacerlo, aparecerá un menú emergente.

Haz clic en Excel. Esta opción se ubica en el menú emergente y, al hacer clic en ella, se abrirá la versión temporal del documento de Excel.

• La versión temporal probablemente no incluya algunos de los cambios más recientes hechos en el documento original de Excel.