Cómo redactar un contrato de empleo para un entrenador deportivo

Coescrito por Clinton M. Sandvick, JD, PhD

Para contratar a un entrenador de un equipo deportivo, lo primero que debes hacer es redactar un contrato que estipule sus obligaciones y su sueldo, entre otras cuestiones, como las formas de extinguir el contrato (de ser necesario). Luego, debes dárselo a tu abogado para que lo revise, aunque también puedes pedirle que lo redacte él mismo en un principio.

Parte 1

Parte 1 de 3:
Empezar a redactar el contrato

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Busca en línea muestras de contratos similares. Es importante darles un vistazo antes de empezar a redactar el contrato. Además, debes tener en cuenta que no todas las muestras que encuentres aplicarán exactamente a tu situación particular, ya que, sobre todo en el caso de los contratos para los entrenadores, estos diferirán según la institución que vaya a contratarlos y si sus servicios serán o no remunerados.
- Por ejemplo, los contratos para entrenadores de equipos deportivos de nivel universitario suelen ser extensos, ya que su remuneración tiende a ser complicada y sus obligaciones son diversas.^{[1]
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  Fuente de investigación} Por tanto, en estos casos, lo más recomendable es consultar con un abogado antes de empezar a redactar el contrato.
- Por otro lado, si el contrato es para un entrenador que trabajará de forma voluntaria, este será mucho más corto (por ejemplo, podría tener apenas una página de extensión).^{[2]
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  Fuente de investigación}
- Por esta razón, es importante buscar muestras de contratos para usarlas como guías. Por ejemplo, si quieres contratar a un entrenador para un equipo deportivo de nivel secundario, puedes pedir muestras de contratos a otras escuelas locales.
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Dale formato al documento. Abre un documento nuevo en un procesador de texto y configura la fuente de forma que sea legible y tenga un tamaño adecuado. Por lo general, la configuración estándar para una fuente legible es de Times New Roman de 12 puntos.
- Puedes redactar la primera página del contrato en papel membretado, si lo tienes. Para ello, deja suficiente espacio en la parte superior de la página del procesador de texto para que el texto del contrato no se superponga con el del papel membretado.
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Escribe el título del contrato. Por lo general, puedes usar un título simple, como "Contrato de empleo como entrenador titular de fútbol" o del deporte en cuestión. Escríbelo todo en letras mayúsculas y luego coloca la fuente en negrita.^{[3]
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- También puedes aumentar el tamaño de la letra (por ejemplo, usar 14 puntos en lugar de 12) para que se diferencie del resto del documento.
- Dale al título una alineación centrada.
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Determina quiénes serán las partes que celebrarán el contrato. Estas son la escuela o la institución que vaya a contratar al entrenador y el entrenador en cuestión y es lo primero que debe figurar en el contrato. También es conveniente mencionar la fecha a partir de la cual el contrato entrará en vigencia.
- Este es un ejemplo de lo que puedes redactar en esta parte: "Entre [nombre de la institución] y Miguel Díaz (en adelante, "El Entrenador") se ha convenido en celebrar el presente contrato (en adelante, "El Contrato") a los 30 días del mes de junio de 2016".^{[4]
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Define los términos que usarás en el contrato. Debido a que algunos términos tienen diferentes significados o significados confusos, es importante incluir una lista de ellos y sus definiciones después de introducir a las partes que celebrarán el contrato.^{[5]
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Fuente de investigación} Estos son algunos términos cuya definición podría ser importante incluir:
- Los acrónimos (por ejemplo, el de la liga deportiva a la que pertenezca la institución, si aplica).
- "Periodo de servicio" o "año académico": es muy importante que definas estos términos, sobre todo en cuanto a la duración.
- "Cónyuge": esto es importante en caso de que el contrato incluya beneficios complementarios para el cónyuge del entrenador en cuestión (por ejemplo, podrías definir si esta estipulación aplicará también en caso de que el entrenador tenga una pareja del mismo sexo).

Parte 2

Parte 2 de 3:
Incluir los términos del contrato

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Incluye el plazo de vigencia del contrato. Es importante especificar la duración del contrato (por ejemplo, una o más temporadas deportivas o más de un año, según lo que suela acostumbrarse en el lugar en donde vivas). Estos son los plazos más comunes para los contratos de este tipo:^{[6]
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- Una cantidad específica de años (por ejemplo, tres años).
- Una cantidad específica de años con una opción de renovación. Por ejemplo, podrías estipular que el contrato tendrá un plazo de tres años pero que el entrenador tendrá la opción de renovarlo por un año adicional como máximo.
- Una cantidad específica de años con una opción de renegociar el contrato a partir de un determinado momento. Por ejemplo, podrías estipular que el contrato tendrá un plazo de tres años pero que el entrenador podrá renegociar los términos después de dos años.
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Incluye las obligaciones del entrenador. Estas deben figurar en viñetas y ser lo más detalladas posible. Estas son algunas de las obligaciones que puedes incluir:^{[7]
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- el adiestramiento de los atletas
- la supervisión de los entrenamientos y las sesiones de acondicionamiento
- la supervisión y el adiestramiento de los atletas durante las competencias
- el compromiso con el éxito de los atletas
- la selección y la evaluación de los asistentes (por ejemplo, los voluntarios, los pasantes, los entrenadores estudiantes, los asistentes de posgrado, etc.)
- el reclutamiento de los atletas
- la elaboración del presupuesto para el equipo
- la participación en eventos de recaudación de fondos
- la programación de competencias
- la relación con los medios
- el cumplimiento de las reglas y las políticas de la institución y la asociación atlética relevante a la que esta pertenezca (de ser el caso)
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Incluye el sueldo del entrenador. Siempre es importante que el contrato estipule el sueldo, el cual dependerá del tipo de institución. Por ejemplo, en las escuelas secundarias, a veces se da el caso de que los entrenadores solo reciben un sueldo por única vez, mientras que los entrenadores de equipos deportivos de nivel universitario podrían recibir una compensación más extensa. Estas son algunas cosas que puedes incluir:
- El sueldo base: en el contrato, debe figurar exactamente la cantidad que se le pagará al entrenador y el cronograma de pagos (por ejemplo, si se le pagará a mes vencido, etc.). Asimismo, debes estipular si al entrenador se le pagará lo mismo durante los 12 meses del año o si se le pagará únicamente durante los meses que dure la temporada deportiva.
- Los beneficios: estos incluyen los beneficios médicos y dentales, los beneficios por discapacidad y el seguro de vida.
- Las prestaciones para determinados gastos (por ejemplo, la ropa, el teléfono celular o el combustible para trasladarse de un lugar a otro).
- Las bonificaciones: estas podrían consistir de una suma fija por cada campeonato que el equipo gane, de un porcentaje de los ingresos obtenidos de la venta de entradas a los partidos del equipo o estar sujetas al incremento en la tasa de graduación de los atletas.^{[8]
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  Fuente de investigación}
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Estipula qué tipo de conducta ocasionará la extinción inmediata del contrato. Siempre debes incluir una estipulación de este tipo explicando las circunstancias en las que la extinción del contrato estará justificada. Estos son algunos ejemplos:^{[9]
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- En caso de que el entrenador infrinja el reglamento de la institución o de la asociación atlética relevante o de que no reporte la vulneración del reglamento por parte de otra persona.
- En caso de que el entrenador no cumpla con las obligaciones estipuladas y de que esta conducta no mejore incluso después de llamar su atención al respecto.
- En caso de que se le condene por haber cometido un delito.
- En caso de que la mala conducta del entrenador ponga en tela de juicio la reputación de la institución.
- En caso de que el entrenador se vea involucrado en fraude (por ejemplo, en la falsificación de los registros de los alumnos o en su complicidad en caso de que algún otro empleado sea responsable).
- En caso de que el entrenador muera o se vea discapacitado de alguna forma.
- En caso de que el entrenador se vea involucrado en apuestas deportivas.
- En caso de que el entrenador consuma sustancias, como los medicamentos con prescripción médica o el alcohol, de manera tal que no pueda desempeñar bien sus obligaciones.
- En caso de que el entrenador cometa un acto de violencia independientemente de que se le haya procesado o no por ello.
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Especifica el procedimiento en caso de que cualquiera de las partes opte por extinguir el contrato antes de la fecha en la que termine el plazo. Esto debe estar muy en claro en el contrato. Por ejemplo, generalmente, la institución deberá pagarle al entrenador en caso de que opte por extinguir el contrato por razones no consideradas "justificadas".
- También asegúrate de incluir una estipulación que especifique que, si el entrenador opta por renunciar, deberá hacerlo por escrito y que, de ser el caso, no tendrá derecho a recibir ningún tipo de remuneración ni beneficios después de la fecha de extinción del contrato.
- El entrenador también debe estar de acuerdo con realizar un pago al contado a la institución para que esta pueda contratar a un entrenador nuevo.
- En caso de que la extinción del contrato sea iniciada por la institución, esta por lo general deberá pagarle una determinada suma de dinero al entrenador y continuar proporcionándole los beneficios estipulados hasta la fecha en la que finalice el plazo del contrato a cambio de que el entrenador firme una autorización mediante la cual garantice que no demandará a la institución.
- También debes estipular que la institución quedará libre de toda obligación de continuar pagando el sueldo y los beneficios del entrenador en caso de que este consiga un nuevo empleo.^{[10]
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Incluye una cláusula de no competencia. Mediante esta cláusula, el entrenador acuerda que, después de dejar de trabajar para la institución, no trabajará para ninguna otra institución que se encuentre en competencia directa durante un periodo de tiempo especificado.^{[11]
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- Sin embargo, ten en cuenta que esta estipulación debe ser "razonable". Esto normalmente lo definirá la legislación local pero, por ejemplo, el tiempo durante el cual el entrenador no pueda trabajar para una institución que se encuentre en competencia directa con la institución anterior no debe ser muy largo.
- Un plazo aceptable suele ser de entre 1 y 2 años, pero no más.
- Lo que también debe ser razonable es el alcance geográfico de esta prohibición. Por ejemplo, en el caso de las escuelas secundarias, no es razonable exigir en el contrato que el entrenador no trabaje en ninguna otra escuela en todo el país sino que la prohibición debe ser más limitada (como abarcar únicamente cualquiera de los demás equipos de la liga a la que la escuela pertenezca).

Parte 3

Parte 3 de 3:
Finalizar el contrato

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Incluye las cláusulas estándar. Estas son las cláusulas que deben figurar en todo contrato independientemente de su contenido. Las cláusulas estándar que debes incluir son las siguientes:
- Cláusulas en cuanto al conflicto de leyes: estas cláusulas estipulan la legislación según la cual se interpretará el contrato en caso de que se lleve a cabo una demanda (por ejemplo, la legislación de un estado o provincia en particular dentro del país en donde vivas). En estos casos, se suele estipular que el contrato se interpretará según la legislación del estado o provincia en donde esté ubicada la institución. Este es un ejemplo de una cláusula de este tipo: "El presente Contrato se interpretará en todo sentido conforme a las leyes de [nombre del estado o provincia]".
- Cláusulas de divisibilidad: estas estipulan que, en caso de que un juez determine que una de las estipulaciones del contrato carece de legitimidad, el resto del contrato permanecerá válido. Este es un ejemplo de una cláusula de este tipo: "Si un juzgado de jurisdicción competente encuentra que cualquiera de los términos, cláusulas o estipulaciones que figuran en este contrato es ilegal o inejecutable, esto no afectará la legalidad de todos los demás términos, cláusulas o estipulaciones y el Contrato se interpretará como si los términos, cláusulas o estipulaciones ilegales o inejecutables no estuvieran incluidos".
- Cláusulas de integridad del contrato: estas estipulan que la totalidad del acuerdo entre ambas partes está comprendida dentro del contrato. Este es un ejemplo de una cláusula de este tipo: "El presente documento incorpora todos los contratos verbales previos entre ambas partes relacionados con el tema del Contrato".^{[12]
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Incluye un espacio para las firmas. Este debe figurar al final del documento para que tanto el entrenador como el representante de la institución que vaya a contratarlo puedan firmar el contrato.^{[13]
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Fuente de investigación} Por lo general, este representante suele ser el director o el director atlético de la institución.
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Pídele a tu abogado que revise el contrato. Esto es importante después de haber redactado un borrador del contrato. La mayoría de las instituciones de este tipo le pagan un sueldo mensual a un abogado para asegurar que esté disponible en el momento en el que se le necesite.^{[14]
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Fuente de investigación}
- Por tanto, puedes consultar con la junta directiva de la institución o con el director para averiguar quién es el abogado al que debes contactar para luego poder programar una cita y llevarle el contrato. Luego, de ser el caso, el abogado podrá darte sugerencias de los cambios que debas hacer.
- En caso de que la institución en la que trabajes no tenga un abogado que maneje estos asuntos, puedes ponerte en contacto con el colegio de abogados local (una organización conformada por abogados) y averiguar si ofrece un servicio de recomendaciones.
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Firma el contrato. Para ello, el entrenador debe presentarse en tu oficina luego de que le hayas enviado una copia del contrato para que lo revise en caso de que tenga sugerencias de cambios que deban hacerse.
- Después de firmarlo, hazle varias copias al contrato y asegúrate de que el entrenador se quede con una.
- Guarda tu propia copia del contrato en un lugar seguro.